आवश्यक एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन सिद्धांत

परिचय

डैशबोर्ड डिजाइन, कंप्यूटिंग में, ग्राफिकल तत्वों का संग्रह है जो किसी दिए गए सिस्टम के भीतर डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रस्तुत करता है। यह नेत्रहीन जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने में मदद करता है और उपयोगकर्ताओं को जल्दी से प्रमुख संकेतक और अंतर्दृष्टि तक पहुंचने में सक्षम बनाता है। डैशबोर्ड डिज़ाइन डेटा प्रस्तुति और विज़ुअलाइज़ेशन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि यह "सत्य का एकल स्रोत" प्रदान करता है जो एक संगठन में हर कोई सही ढंग से उपयोग और व्याख्या कर सकता है।

विशेष रूप से, जब यह आता है एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन, वे कौशल विशेष रूप से आवश्यक हैं। एक्सेल सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट कार्यक्रम और डेटा विश्लेषण के लिए एक अमूल्य उपकरण है। इसका उपयोग चार्ट, ग्राफ़ और टेबल जैसे डेटा के ग्राफिकल प्रतिनिधित्व बनाने के लिए किया जाता है। एक्सेल में डैशबोर्ड डिजाइन करना डेटा के विज़ुअलाइज़ेशन और सारांश के लिए एक आदर्श मंच प्रदान करता है और डेटा सेट का संक्षिप्त और कुशल दृश्य प्रदान करने में मदद करता है।

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन

डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए डैशबोर्ड बनाए जाते हैं, और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन डेटा को समझने के लिए आवश्यक है। डेटा विज़ुअलाइज़िंग डेटा उपयोगकर्ताओं को कई मैट्रिक्स को जल्दी से स्कैन करने, सहसंबंधों का निर्धारण करने और अंतर्दृष्टि आकर्षित करने की अनुमति देता है। इष्टतम विज़ुअलाइज़ेशन प्राप्त करने के लिए, डिजाइनरों को निम्नलिखित सिद्धांतों का ध्यान रखने की आवश्यकता है।

मेट्रिक्स को सरल बनाएं

डेटा के लिए भारी और अत्यधिक जटिल हो जाना आसान है, जिससे एक अव्यवस्थित डैशबोर्ड हो सकता है। इससे बचने के लिए, मैट्रिक्स को सरल बनाएं और केवल सबसे महत्वपूर्ण का चयन करें। बहुत अधिक डेटा के साथ उपयोगकर्ताओं को अभिभूत न करें, बल्कि उन मैट्रिक्स पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें आपको स्पष्ट करने, विश्लेषण या ट्रैक करने की आवश्यकता है। डैशबोर्ड को साफ और व्यवस्थित करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा का एक दृश्य पदानुक्रम भी स्थापित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, याद रखें कि डैशबोर्ड में डेटा कार्रवाई योग्य होना चाहिए, इसलिए संख्याओं और मैट्रिक्स पर ध्यान केंद्रित करें जो उपयोगकर्ताओं को निर्णय लेने में मदद करेंगे।

बार ग्राफ और पाई चार्ट का उपयोग करें

बार ग्राफ और पाई चार्ट डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के सबसे सामान्य रूप हैं - और अच्छे कारण के लिए। बार ग्राफ़ का उपयोग एक या अधिक संबंधित चर का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है, जबकि पाई चार्ट पार्ट-टू-व्होल तुलना के लिए डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए सबसे अच्छा है। ये दोनों दृश्य आसानी से पहचानने योग्य हैं, जिससे वे डैशबोर्ड बनाने के लिए कुछ सबसे प्रभावी विकल्प बनाते हैं।

रंग का उपयोग करें

रंग का सावधानीपूर्वक उपयोग विभिन्न मैट्रिक्स, रुझानों और डेटा सेटों को अलग करने में मदद कर सकता है। विभिन्न रंगों का उपयोग करने से डैशबोर्ड को अधिक संगठित और समझने में आसान हो सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि रंग योजनाओं को खत्म न करें और रंगों के एक सीमित चयन से चिपके रहें जो अभी भी तत्वों के बीच अंतर प्रदान करते हैं। उन रंगों पर निर्णय लें जो पहले से उपयोग किए जाएंगे और पूरे डैशबोर्ड में समान रंगों के साथ चिपके रहेंगे।

ब्रांडिंग और लेआउट

एक्सेल डैशबोर्ड को डिजाइन करते समय, एक आकर्षक और प्रभावी डिजाइन बनाने के लिए ब्रांडिंग और लेआउट का उपयोग करना उचित है। यह विपरीत, स्वच्छता और स्पष्ट उद्देश्यों के उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

इसके विपरीत का उपयोग करें

कंट्रास्ट आपके एक्सेल डैशबोर्ड के महत्वपूर्ण तत्वों पर ध्यान आकर्षित करने का एक प्रभावी तरीका है। रंगों, फोंट और आकृतियों का उपयोग करना जो एक दूसरे के साथ विपरीत हैं, वे दृश्य विविधता बना सकते हैं जो पाठक के ध्यान को निर्देशित करता है। इसके विपरीत का उपयोग करते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक्सेल डैशबोर्ड में कौन से तत्व अधिक महत्वपूर्ण हैं ताकि उन्हें कम महत्वपूर्ण तत्वों से अलग किया जा सके।

इसे साफ रखो

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को साफ रखना और बेहतर पढ़ने के अनुभव के लिए व्यवस्थित रखना महत्वपूर्ण है। बहुत अधिक अव्यवस्था और पाठक के लिए यह कठिन हो सकता है कि वे जो जानकारी देख रहे हैं, उसे ढूंढना। अलग -अलग वर्गों के लिए सफेद स्थान का उपयोग करना, एक सुपाठ्य फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करना, और एक्सेल डैशबोर्ड को बिछाने के दौरान एक संगठित संरचना बनाना फायदेमंद है।

स्पष्ट उद्देश्य बनाएं

एक्सेल डैशबोर्ड के उद्देश्यों पर स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है। क्या हासिल करने की आवश्यकता है, इसकी समझ होने से आपको अधिक सूचित डिजाइन निर्णय लेने में मार्गदर्शन करने में मदद मिलेगी। स्पष्ट रूप से संचारित उद्देश्य पाठक के साथ अपेक्षाओं को निर्धारित करने में भी मदद करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका डैशबोर्ड अपने मौलिक उद्देश्य को पूरा कर रहा है।

स्वचालन

डैशबोर्ड डिजाइन यदि स्वचालन उपकरण का कुशल और प्रभावी उपयोग नहीं है, तो थकाऊ हो सकता है। स्वचालन उपकरण उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और डैशबोर्ड की सटीकता में सुधार कर सकते हैं, इस प्रकार डैशबोर्ड को डिजाइन और बनाए रखने के लिए समय और प्रयास को कम करते हैं। डैशबोर्ड डिजाइन करते समय स्वचालन का उपयोग करने के कुछ तरीके हैं।

मैक्रोज़ का उपयोग करें

मैक्रोज़ अक्सर उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए एक साधन प्रदान करते हैं जिनके लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है जिन्हें अन्यथा मैन्युअल रूप से पूरा करने की आवश्यकता होती है। मैक्रोज़ एक बोझिल कार्य ले सकते हैं और इसे प्रोग्रामिंग की मदद और कुछ कीवर्ड के उपयोग के साथ एक आसान-से-प्रदर्शन कार्य में बदल सकते हैं। मैक्रोज़ के कार्य का उपयोग करने से विभिन्न कार्यों के लिए एक टेम्पलेट बनाकर डैशबोर्ड को डिजाइन करने में खर्च किए गए समय की मात्रा कम हो सकती है, जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

सशर्त स्वरूपण एक शक्तिशाली उपकरण है जो एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाने में मदद कर सकता है क्योंकि इसका उपयोग उन नियमों को सेट करने के लिए किया जा सकता है जो डेटा में परिवर्तन होने पर ट्रिगर होते हैं। इस सुविधा का उपयोग डैशबोर्ड में कुछ फ़ील्ड के स्वरूपण को बदलकर डेटा का जल्दी से विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। यह उपकरण डैशबोर्ड की सटीकता के साथ मदद कर सकता है क्योंकि यह स्वचालित रूप से कम से कम प्रयास के साथ डैशबोर्ड के स्वरूपण को अपडेट करता है।

सूत्र और कार्यों का उपयोग करें

मैक्रोज़ और सशर्त स्वरूपण के अलावा, सूत्र और कार्यों का भी उपयोग किया जा सकता है एक्सेल डैशबोर्ड में कुछ गणना और कार्यों को स्वचालित करें। सूत्र और कार्यों का उपयोग विभिन्न डेटा बिंदुओं से एक साथ कई परिणाम उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है, इस प्रकार आवश्यक कार्य को करने के लिए समय और प्रयास को कम करता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब जटिल गणना और आउटपुट होते हैं जिन्हें डैशबोर्ड में प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।

अंतिम उपयोगकर्ता विचार

एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए डैशबोर्ड डिजाइन करते समय, अपने अंतिम उपयोगकर्ता को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अंतिम उपयोगकर्ता आपके डैशबोर्ड को उपयोगी और नेविगेट करने में आसान पाता है, आपको निम्नलिखित विचारों को ध्यान में रखना चाहिए:

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को सरल बनाएं

इंटरफ़ेस सरल और उपयोग में आसान होना चाहिए। भ्रम और संज्ञानात्मक भार को कम करने के लिए ओवरकम्प्लिकेटेड फ़ार्मुलों और विज़ुअलाइज़ेशन से बचने की कोशिश करें। इसके अतिरिक्त, सबसे महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं पर जोर देने के लिए रंग और इसके विपरीत स्मार्ट उपयोग करें।

लगातार उपस्थिति बनाए रखें

अपने डैशबोर्ड में एक सुसंगत उपस्थिति बनाए रखना महत्वपूर्ण है। इसमें रंगों, फोंट और विजुअल का एक सुसंगत उपयोग शामिल है। यह उपयोगकर्ता को डैशबोर्ड के महत्वपूर्ण घटकों की बेहतर पहचान करने में मदद करेगा और इसे समझने में आसान बना देगा।

सुरक्षा

डिजाइनरों को यह सुनिश्चित करना चाहिए एक्सेल डैशबोर्ड सुरक्षित रहते हैं। जब डिजाइनिंग की बात आती है तो विचार करने के लिए कुछ प्रमुख सिद्धांत हैं सुरक्षित एक्सेल डैशबोर्ड.

सीमा साझा करना

एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय, उन तरीकों को सीमित करना महत्वपूर्ण है जिसमें इसे साझा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, डिजाइनरों को एक्सेल डैशबोर्ड बनाने से बचना चाहिए इसे असुरक्षित चैनलों के माध्यम से साझा किया जा सकता है, जैसे कि ईमेल या इंस्टेंट मैसेजिंग। कंपनी फ़ाइल सिस्टम और अन्य सुरक्षित सहयोग उपकरणों को सुरक्षित करने के लिए साझा विकल्पों को सीमित करना सबसे अच्छा है।

उपयोगकर्ता एक्सेस प्रतिबंध सक्षम करें

एक बार एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाया और साझा किया जाता है, तो इसकी सामग्री को अनधिकृत पहुंच से बचाना आवश्यक है। इसे प्राप्त करने के लिए, डिजाइनरों को उपयोगकर्ता एक्सेस प्रतिबंधों को सक्षम करना होगा, जैसे कि डैशबोर्ड तक पहुंचने पर संगठन-व्यापी उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है। जब हर बार डैशबोर्ड एक्सेस किया जाता है तो उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता एक्सेस प्रतिबंध संगठन द्वारा स्थापित उपयोगकर्ता भूमिकाओं और अनुमतियों पर भी आधारित होना चाहिए।

बहु-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करें

का एक अन्य प्रमुख घटक एक्सेल की रक्षा करना डैशबोर्ड बहु-कारक प्रमाणीकरण का कार्यान्वयन है। इस सुरक्षा उपाय को उपयोगकर्ता की पहचान को सत्यापित करने के लिए दो या अधिक प्रमाणीकरण कारकों की आवश्यकता होती है। इसमें उपयोगकर्ता को कुछ पता है (एक पासवर्ड की तरह), उपयोगकर्ता के पास कुछ (एक कुंजी कार्ड की तरह), या उपयोगकर्ता के रूप में कुछ (एक फिंगरप्रिंट की तरह) का संयोजन शामिल हो सकता है। मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण को लागू करना एक एक्सेल डैशबोर्ड को अनधिकृत पहुंच से बचाने का एक प्रभावी तरीका है।

निष्कर्ष

प्रभावी, कुशल और सूचनात्मक एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन करना - एक एकीकृत दृश्य में डेटा के कई स्रोतों के सारांशित विचारों को दिखाने की क्षमता के साथ - एक चुनौतीपूर्ण उपक्रम हो सकता है। हालांकि, लगातार कुछ पूरा करने के लिए प्रयास करना डैशबोर्ड डिजाइन सिद्धांत बड़े डेटा सेटों के दृश्य प्रतिनिधित्व का परिणाम हो सकता है जो न केवल नेत्रहीन रूप से आकर्षक हैं, बल्कि बेहतर निर्णय लेने के लिए दर्शकों द्वारा खोजे जाने योग्य और उपयोग किए जाने वाले भी हैं।

आवश्यक डैशबोर्ड डिजाइन सिद्धांतों को पुन:

में डिजाइनिंग एक्सेल डैशबोर्ड, कई आवश्यक डिजाइन सिद्धांतों को हमेशा मन के ऊपर रखा जाना चाहिए। इनमें सादगी, दृश्य, बातचीत, लचीलापन, सहयोग, प्रदर्शन और सुरक्षा के सिद्धांत शामिल हैं।

• सादगी: इसे यथासंभव सरल रखें। व्हाट्सएप का उपयोग करें और अव्यवस्था को कम करें। केवल संदेश देने के लिए आवश्यक तत्व शामिल हैं।
• विज़ुअलाइज़ेशन: डेटा अंतर्दृष्टि को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करने के लिए चार्ट, आरेख और समयरेखा जैसे चित्रमय तरीकों का उपयोग करें।
• इंटरैक्शन: उपयोगकर्ता को केवल स्थैतिक डेटा को देखने और उपयोगकर्ता इंटरैक्शन को प्रोत्साहित करने से अधिक करने की क्षमता दें।
• लचीलापन: एक गतिशील डैशबोर्ड बनाएं ताकि उपयोगकर्ता डैशबोर्ड लेआउट, मान और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन को निजीकृत कर सकें।
• सहयोग: साझा करने में सक्षम करें, दूसरों को टिप्पणी करने और डेटा और अंतर्दृष्टि पर चर्चा करने और प्रतिक्रिया देने की अनुमति दें।
• प्रदर्शन: लोडिंग समय और समग्र उपयोगकर्ता अनुभव का अनुकूलन।
• सुरक्षा: सुनिश्चित करें कि डेटा सुरक्षित रूप से क्लाउड में संग्रहीत किया जाता है और यह पहुंच उन लोगों तक सीमित है जो उन्हें देखने के लिए अधिकृत हैं।

लाभ का सारांश

जब आप इन सिद्धांतों पर विचार करते हैं, लागू करते हैं, और पालन करते हैं, तो आप एक्सेल डैशबोर्ड देने में सफल हो सकते हैं जो सटीक डेटा इनसाइट्स के साथ -साथ आश्चर्यजनक दृश्यों और दृश्यों के साथ एक सहज नेविगेशन अनुभव प्रदान करते हैं। अंतिम परिणाम एक है एक्सेल डैशबोर्ड जो उपयोगकर्ताओं को सफलतापूर्वक संलग्न करता है और जटिल व्यावसायिक खुफिया जानकारी के लिए एक प्रभावी उपकरण के रूप में कार्य करता है.