अपने 12 महीने के नकदी प्रवाह प्रक्षेपण को अद्यतन रखना

परिचय

नकदी प्रवाह प्रक्षेपण सभी आकारों के व्यवसायों के लिए वित्तीय स्वास्थ्य का एक महत्वपूर्ण घटक है। जब अप-टू-डेट रखा जाता है, तो यह खर्चों को प्रबंधित करने, राजस्व पर नज़र रखने और किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन में सुधार करने में एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम यह पता लगाएंगे कि आपके 12 महीने के नकदी प्रवाह प्रक्षेपण को अपडेट रखना क्यों महत्वपूर्ण है और यह आपके होने से पहले समस्याओं का अनुमान लगाने में आपकी मदद कैसे कर सकता है।

चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

प्रारंभिक प्रक्षेपण बनाना

एक यथार्थवादी 12 महीने का नकद प्रवाह प्रक्षेपण बनाना अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए एक आवश्यक कदम है। ए नकद प्रवाह प्रक्षेपण एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो आपको अपने व्यवसाय नकदी प्रवाह और बजट निर्णयों के प्रभाव को समझने और किसी भी परिवर्तन के लिए योजना बनाने में मदद करता है। अपने प्रारंभिक प्रक्षेपण को बनाने के लिए समय निकालकर और इसे नियमित रूप से अपडेट करें, आप अपनी अपेक्षित वित्तीय स्थिति की बेहतर समझ रख सकते हैं।

बनाने के लिए 12 महीने का नकदी प्रवाह प्रक्षेपण, आगामी 12 महीनों के लिए अपनी आय और खर्चों को सारांशित करके शुरू करें। अपनी अनुमानित आय के साथ शुरू करें, सभी स्रोतों को विस्तार से सूचीबद्ध करें। इसमें अपेक्षित बिक्री, किसी भी अनुबंधित भुगतान, साथ ही निवेश या अन्य स्रोतों से कोई भी राजस्व शामिल है। अगला, अपने अपेक्षित खर्चों को सूचीबद्ध करें। आपके द्वारा स्वयं के व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, आपके खर्चों में इन्वेंट्री, पेरोल, करों, सदस्यता और अन्य आवश्यक खरीद से सब कुछ शामिल हो सकता है।

नियमित रूप से प्रक्षेपण को अपडेट करना

एक प्रारंभिक विकसित करने के बाद 12 महीने का नकदी प्रवाह प्रक्षेपण, सटीकता सुनिश्चित करने के लिए इसे नियमित रूप से अपडेट करना महत्वपूर्ण है। नियमित रूप से अपने प्रक्षेपण की समीक्षा करें, जैसे कि द्वि-मासिक, मासिक या त्रैमासिक। आपको हमेशा एक ही समय अवधि के लिए अपने वास्तविक परिणामों के साथ प्रक्षेपण की तुलना करनी चाहिए। यह तुलना आपको अपने संचालन या बजट को समायोजित करने के लिए संभावित क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकती है।

अपने नकदी प्रवाह प्रक्षेपण की समीक्षा करते समय, अपने वर्तमान वित्तीय प्रदर्शन की तुलना करना सुनिश्चित करें कि प्रारंभिक प्रक्षेपण में क्या योजना बनाई गई थी। इसके अलावा, किसी भी परिवर्तन के दस्तावेज़ करना सुनिश्चित करें, साथ ही साथ परिवर्तन किए गए तिथि भी। यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि नकदी प्रवाह प्रक्षेपण हमेशा सटीक और अद्यतित होता है।

प्रक्षेपण का विश्लेषण और समायोजित करना

नियमित रूप से आपके अपडेट करने का उद्देश्य 12 महीने का नकद प्रवाह प्रक्षेपण किसी भी आगामी परिवर्तनों या रुझानों की पहचान करने में मदद करना है जो आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकता है। एक बार जब आप किसी भी विविधता को देखते हैं, तो परिवर्तनों का विश्लेषण करना और प्रक्षेपण के लिए आवश्यक समायोजन करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने से आपको भविष्य के नकदी प्रवाह की जरूरतों का अनुमान लगाने और तदनुसार अपने बजट को समायोजित करने में मदद मिलेगी।

यदि आप वास्तविक परिणामों और प्रारंभिक प्रक्षेपण के बीच किसी भी विसंगतियों को देखते हैं, तो अंतर के पीछे के कारण का ठीक से विश्लेषण करने के लिए समय निकालें। इसमें अप्रत्याशित खर्च, मौसमी बिक्री, या बाजार की मांग में बदलाव से कुछ भी शामिल हो सकता है। एक बार जब आप अंतर के कारण को समझ लेते हैं, तो आप अपने प्रक्षेपण को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं।

एक स्पष्ट दिखने वाली अवधि की स्थापना

आगामी नकदी प्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और जानकारी के साथ ट्रेडों और निवेशों को बनाने के लिए, यह एक दिखने वाली अवधि और समीक्षा आवृत्ति को स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण है। विशिष्ट दिखने वाली अवधि और समीक्षा आवृत्ति आपके व्यवसाय के आकार और जटिलता पर निर्भर कर सकती है।

मासिक समीक्षा बनाम। त्रैमासिक समीक्षा

यदि आपके पास कुछ चलती भागों के साथ एक छोटा व्यवसाय है, तो यह आपकी मासिक समीक्षा करने के लिए समझ में आ सकता है 12 महीने का नकदी प्रवाह प्रक्षेपण। यह आपको एक बेहतर विचार प्राप्त करने की अनुमति देता है कि आपके खर्च महीने-दर-महीने कैसे चल रहे हैं और समायोजन को आसान बनाता है। यदि आपके पास एक बड़ा व्यवसाय है, तो, यह समीक्षा अवधि को त्रैमासिक या यहां तक ​​कि वार्षिक समायोजित करने के लिए समझ में आ सकता है। आपको नकदी प्रवाह अनुमानों को विभिन्न श्रेणियों, जैसे राजस्व, व्यय और करों में विभाजित करने में मदद मिल सकती है।

समायोजित करने के लिए लचीलापन

छोटे व्यवसाय, जैसे कि फ्रीलांसर और सोलोप्रेनर्स, को एक अधिक लचीले नकदी प्रवाह प्रक्षेपण सॉफ्टवेयर की तलाश करनी चाहिए जो समायोजित करना आसान है, खासकर यदि आपको एक अप्रत्याशित ग्राहक चालान, यात्रा बजट या अन्य खरीद जैसी किसी चीज़ के कारण अपने प्रक्षेपण को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। सॉफ्टवेयर देखें जो आपको जल्दी और आसानी से जोड़ने, हटाने और अपने प्रक्षेपण पर आइटम समायोजित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, किसी भी मौसमी झूलों या पैटर्न में कारक सुनिश्चित करें कि आप अपने विशेष उद्योग या क्षेत्र में अनुमान लगाते हैं। नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन आपके प्रक्षेपण को समायोजित करने और अनुकूलित करने की क्षमता होने से सटीकता और अधिक सटीक पूर्वानुमान सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

अपने नकदी प्रवाह प्रक्षेपण को अद्यतन रखने के लाभ

ए 12 महीने का नकदी प्रवाह प्रक्षेपण सभी आकारों के व्यवसायों के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है और इसे अद्यतन रखने की आवश्यकता है। अप-टू-डेट डेटा होने से आपके व्यवसाय की तरलता और वित्तीय प्रदर्शन का प्रबंधन करने में मदद मिलती है।

व्यावसायिक प्रदर्शन में सुधार

जब आपका नकदी प्रवाह प्रक्षेपण नियमित रूप से अपडेट किया जाता है, तो यह आपको अनुमति देता है:

• बेहतर पहचान और व्यवसाय के लिए जोखिमों का आकलन करें, के संदर्भ में नकदी प्रवाह प्रबंधन.
• स्पष्ट और कुशलता से व्यवसाय के संसाधनों को आवंटित करें।
• इनकमिंग और आउटगोइंग कैश रूपांतरणों में सुधार करें।
• अप-टू-डेट जानकारी के आधार पर सूचित व्यावसायिक निर्णय लें।

ये कदम व्यवसाय के समग्र प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं।

बड़ी तस्वीर देखकर

अद्यतित होना 12 महीने का नकद प्रवाह प्रक्षेपण भी आपको अपने समग्र वित्तीय पर विचार करने की अनुमति देता है अधिक विस्तार से स्थिति। आप यह आकलन कर सकते हैं कि आप संसाधनों का उपयोग कैसे कर रहे हैं, लक्ष्य निर्धारित कर रहे हैं और संभावित वापसी के संबंध में व्यय कर रहे हैं।

आप छोटी अवधि की व्यावसायिक स्थिति पर किए गए निर्णयों के दीर्घकालिक प्रभाव को भी देख सकते हैं। इस तरह के गहरे गोता विश्लेषण से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपका व्यवसाय भविष्य के लिए सही रास्ते पर है।

अपने नकदी प्रवाह प्रक्षेपण को अद्यतन रखने की चुनौतियां

एक नकदी प्रवाह प्रक्षेपण व्यवसायों को अगले 12 महीनों के लिए उनकी नकदी की स्थिति को समझने में मदद करता है। 12 महीने का नकदी प्रवाह प्रक्षेपण, कुछ अंतर्निहित कठिनाइयाँ हैं। नीचे दो सबसे बड़ी चुनौतियां हैं:

नकदी प्रवाह और बहिर्वाह का खराब समय

जब 12 महीने पहले अपनी नकदी स्थिति का अनुमान लगाते हैं, तो भुगतान प्राप्त होने पर और व्यवसाय से बहिर्वाह होने पर इसे सही ढंग से रेखांकित करना मुश्किल होता है। नकदी प्रवाह अनुमान आमतौर पर पिछले अवधियों से प्राप्त सर्वोत्तम उपलब्ध अनुमानों पर आधारित होते हैं, लेकिन ये हमेशा भिन्नता के अधीन होते हैं।

बड़े भुगतान कब आएंगे और जब इस तरह के भुगतान होने वाले हैं, तो आपको अपने अनुमान में बहुत सावधान रहना चाहिए। यह उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से सच है जो चक्रीय उद्योगों में काम करते हैं।

बहुत सारे चर

जब कोशिश कर रहा है एक सटीक 12 महीने का नकद प्रवाह प्रक्षेपण बनाएं सभी संभावित चर पर विचार करना महत्वपूर्ण है। एक उदाहरण के रूप में, यदि आप एक रेस्तरां के नकदी प्रवाह की योजना बना रहे हैं, तो प्रक्षेपण पर विचार करना चाहिए कि भोजन और अन्य आपूर्ति को कब खरीदा जाना चाहिए, जो छुट्टियों, नियोजित बिक्री स्पाइक्स और अन्य समान स्थिति के आधार पर बहुत अलग हो सकता है।

• कुछ वस्तुओं की बिक्री अप्रत्याशित फैशन में ऊपर या नीचे जा सकती है।
• कुछ वस्तुओं (आपूर्ति, सामग्री, आदि) की खरीद को उसी फैशन में माना जाना चाहिए।
• अप्रत्याशित लागत भी उत्पन्न हो सकती है।
• इस तरह की विविधताओं पर विचार करने के लिए सही योजना की आवश्यकता है।

इसे आसान बनाने के लिए रणनीतियाँ

12 महीने के नकदी प्रवाह प्रक्षेपण को बनाए रखना एक कठिन काम नहीं होना चाहिए। यदि सही तरीके से किया जाता है, तो यह आश्चर्यजनक रूप से आसान हो सकता है, यहां तक ​​कि सशक्त भी। कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, इसे अपडेट रखना एक सुचारू और सुव्यवस्थित प्रक्रिया हो सकती है।

प्रक्रिया को स्वचालित करें

12 महीने के नकदी प्रवाह को स्वचालित करना प्रक्षेपण आपको स्थैतिक डेटा पर भरोसा करने के बजाय वास्तविक समय के परिणामों तक पहुंचने की अनुमति देता है। जबकि स्प्रेडशीट में मैनुअल प्रविष्टि एक विकल्प हो सकता है, कुछ सॉफ्टवेयर पैकेज वास्तविक समय के अद्यतन सहित अंतर्दृष्टि और सटीकता के परिवर्तनकारी स्तर प्रदान कर सकते हैं। यह आपके 12 महीने को अपडेट करने की प्रक्रिया बना सकता है नकद प्रवाह प्रक्षेपण मैनुअल स्प्रेडशीट की तुलना में अधिक आसान और अधिक सटीक है और कैलकुलेटर।

सभी हितधारकों का इनपुट शामिल करें

एक और अपने 12 महीने के नकदी प्रवाह प्रक्षेपण को बनाए रखने के लिए रणनीति अपडेट किया गया है कि शुरुआत में सभी हितधारकों के इनपुट को शामिल किया जाए। इसका मतलब यह है कि जो हर कोई परियोजना में बदलाव से प्रभावित होगा, वह परिणामों के लिए जागरूक और जिम्मेदार है। यह पूरे संगठन को एक ही पृष्ठ पर रखता है, जिससे उन्हें आवश्यकतानुसार परिवर्तन करने की अनुमति मिलती है। इसके अतिरिक्त, यह पूरे संगठन में संचार की एक बेहतर लाइन के लिए अनुमति देता है, जिससे पारदर्शिता और जवाबदेही का वातावरण बनता है।

• प्रक्रिया को स्वचालित करें
• सभी हितधारकों का इनपुट शामिल करें

निष्कर्ष

अपने नकदी प्रवाह को बारीकी से ट्रैक करना और अपने 12 महीने के अनुमानों को अपडेट करना सफल व्यवसाय प्रबंधन और विकास के महत्वपूर्ण घटक हैं। प्रवाह, बहिर्वाह और अपेक्षित परिवर्तनों के लिए लेखांकन द्वारा, आप अपनी कंपनी की सफलता को अधिकतम करने के लिए शिक्षित और प्रभावी निर्णय ले सकते हैं।

चाबी छीनना

• जब गैर-नकद लेनदेन शामिल करना सुनिश्चित करें अपने खर्चों की गणना.
• नकदी प्रवाह में मौसमी परिवर्तन के लिए खाता।
• बाजार या अपने उद्योग में बदलाव के लिए सुनिश्चित करें।
• लघु और दीर्घकालिक दोनों परिवर्तनों पर ध्यान दें।
• नियमित रूप से नकदी प्रवाह अनुमानों को फिर से जारी करें।

अगले चरणों की रूपरेखा

सुनिश्चित करें कि आप अपने अद्यतन करते समय इस लेख में चर्चा किए गए सभी बिंदुओं पर विचार करें 12 महीने का नकदी प्रवाह प्रक्षेपण। गैर-नकद लेनदेन, मौसमी परिवर्तन, उद्योग और बाजार में बदलाव, और सटीकता के लिए लघु और दीर्घकालिक आर्थिक स्थितियों दोनों की समीक्षा करें। व्यावसायिक सफलता आपकी सटीकता से बहुत प्रभावित हो सकती है नकदी प्रवाह अनुमान, इसलिए उन्हें लगातार आश्वस्त करना और आवश्यकतानुसार उन्हें अपडेट करना महत्वपूर्ण है।