अपने एक्सेल डैशबोर्ड पॉप बनाने के लिए 5 टिप्स

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड डेटा को प्रबंधित करने के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करते हैं, जिससे ग्राफिकल अभ्यावेदन के माध्यम से पैटर्न और रुझानों को स्पॉट करना आसान हो जाता है। चाहे आप प्रोजेक्ट प्रगति पर नज़र रख रहे हों, वित्त का प्रबंधन कर रहे हों, या ग्राहक की जानकारी का विश्लेषण कर रहे हों, एक एक्सेल डैशबोर्ड उन अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है जिन्हें आपको आगे रहने की आवश्यकता है। एक सफल एक्सेल डैशबोर्ड नेत्रहीन आकर्षक है, कस्टमाइज़ करने में आसान है, और एक आसान-से-उपयोग प्रारूप में मूल्यवान जानकारी प्रदान करता है।

यहाँ हैं एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए 5 उपयोगी युक्तियाँ यह बाहर खड़ा है:

टिप एक: सही टेम्पलेट खोजें

एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय, सही टेम्पलेट खोजने में पर्याप्त समय का निवेश करना महत्वपूर्ण है। एक्सेल के भीतर विभिन्न प्रकार की मजबूत विशेषताएं हैं जिनका उपयोग एक प्रभावशाली डैशबोर्ड को शिल्प में मदद करने के लिए किया जा सकता है, फिर भी सही टेम्पलेट ढूंढना सफलता प्राप्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है।

विशिष्ट एक्सेल सुविधाओं का अन्वेषण करें जो आपकी आवश्यकता के अनुरूप हैं

पूर्व-निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए चुनने से पहले, विशिष्ट एक्सेल सुविधाओं की खोज पर विचार करें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। एक्सेल शक्तिशाली सुविधाओं से समृद्ध है, चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करने से लेकर डेटा टेबल और यहां तक ​​कि मैक्रोज़ और विज़ुअल बेसिक। एक्सेल की शक्तिशाली अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करके, आप अपने विशिष्ट लक्ष्यों के अनुरूप एक अनुकूलित डैशबोर्ड बना पाएंगे।

अपने प्रोजेक्ट के अनुरूप पूर्व-निर्मित एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करें

खरोंच से शुरू करने के बजाय, पूर्व-निर्मित एक्सेल टेम्प्लेट की बहुतायत का उपयोग करने पर विचार करें जो विभिन्न प्रकार की विभिन्न परियोजनाओं के अनुरूप हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft Excel व्यवसायों, व्यक्तिगत परियोजनाओं, बजट, और बहुत कुछ के लिए कई टेम्प्लेट प्रदान करता है। एक पूर्व-निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करने से आपको अपने डैशबोर्ड को तैयार करते समय कुछ समय और ऊर्जा बचाने में मदद मिल सकती है।

अपना डैशबोर्ड बनाते समय समय बचाने के लिए प्री-निर्मित टेम्प्लेट का उपयोग करें

पूर्व-निर्मित एक्सेल टेम्प्लेट डैशबोर्ड बनाते समय समय बचाने के लिए एक महान बढ़त प्रदान करते हैं। एक प्रभावी बनाने के लिए आपको डैशबोर्ड बनाने में एक समर्थक होने की आवश्यकता नहीं है। पूर्व-निर्मित एक्सेल टेम्प्लेट एक समाधान प्रस्तुत करते हैं जो आपकी परियोजना को क्राफ्ट करते समय समय और ऊर्जा को बचाने में मदद कर सकता है।

टिप दो: सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

सशर्त स्वरूपण आपके एक्सेल में नेत्रहीन डेटा को उजागर करने का एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करता है सेल के मूल्य या किसी अन्य चर के आधार पर सेल के भरण रंग, पाठ रंग और शैली को बदलकर डैशबोर्ड। इसका उपयोग डैशबोर्ड के बाकी हिस्सों से नेत्रहीन महत्वपूर्ण डेटा को अलग करने के लिए किया जा सकता है, आउटलेयर या विसंगतियों को कॉल करें, और अपने परिणामों को पढ़ने में आसान बनाएं।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना सरल है, बस उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप स्वरूपण को लागू करना चाहते हैं, फिर होम टैब के स्टाइल्स अनुभाग में 'सशर्त स्वरूपण' बटन दबाएं। फिर आप प्रीसेट नियमों की सूची से चुन सकते हैं, या अपना स्वयं का नियम बना सकते हैं।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के तरीके के उदाहरण

सशर्त स्वरूपण के लिए सबसे आम उपयोग कुछ मूल्यों के साथ कोशिकाओं को उजागर करना है। उदाहरण के लिए, 100 से अधिक मूल्य के साथ एक सेल में सशर्त स्वरूपण को लागू करना इसे लाल बना सकता है, या सेल में सशर्त स्वरूपण को लागू करना जब मूल्य सेल से अधिक होता है तो बाईं ओर यह हरा हो सकता है। सशर्त स्वरूपण के लिए अधिक उन्नत उपयोगों में से एक तार्किक सूत्र के आधार पर कोशिकाओं पर लागू करना है, और भी अधिक शक्तिशाली अभिव्यक्ति प्रदान करता है।

एक्सेल डैशबोर्ड में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लाभ

अपने डैशबोर्ड पर सशर्त स्वरूपण को लागू करना न केवल डेटा के बीच अधिक दृश्य अंतर प्रदान करता है, बल्कि डैशबोर्ड के दर्शकों को भी महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि की पहचान करने की अनुमति देता है। सशर्त स्वरूपण भी डेटा को सरल बनाता है, जिससे दर्शकों को डेटा बिंदुओं की भीड़ से अभिभूत किए बिना महत्वपूर्ण रुझानों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।

टिप तीन: नेत्रहीन मनभावन रेखांकन बनाएं

नेत्रहीन मनभावन रेखांकन बनाना आपके एक्सेल डैशबोर्ड पर ध्यान आकर्षित करने और पाठकों को जल्दी से जानकारी को समझने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको बस करने में मदद करते हैं:

दृश्य रुचि के लिए रंग पैलेट लीवरेज

रंग पाठकों को कॉलम, पंक्तियों और डेटा बिंदुओं के बीच सार्थक संबंध बनाने में मदद कर सकते हैं। ऐसे रंग चुनें जो आपके ब्रांड को फिट करते हैं, लेकिन कुछ रंगों से जुड़े अर्थ को भी ध्यान में रखते हैं। उदाहरण के लिए, नीला अक्सर विश्वास और विश्वसनीयता से जुड़ा होता है, जबकि नारंगी आशावाद और हंसमुखता की भावनाओं को ला सकता है।

अपने डेटा को सुपाच्य रेखांकन में व्यवस्थित करें

इस बारे में सोचें कि आप अपने डेटा को उन ग्राफ़ में कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं जिन्हें आसानी से समझा और व्याख्या किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक ग्राफ स्पष्ट रूप से अपने संदेश का संचार करता है और वे डैशबोर्ड पर अच्छी तरह से हैं। ऐसा करने से पाठकों को आपके डैशबोर्ड को जल्दी से समझने में मदद मिलेगी।

डेटा बिंदुओं के बीच संबंध दिखाने के लिए डेटा हैट का उपयोग करें

डेटा हैट डेटा बिंदुओं के बगल में छोटे ग्राफिक्स हैं जो आपको मूल्यों के बीच संबंधों को जल्दी से देखने की अनुमति देते हैं। ऐसा करने से आपको डेटा बिंदुओं के बीच आउटलेर या संबंधों की पहचान करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, यदि दो डेटा बिंदु निकट से संबंधित हैं, तो आप संबंध को इंगित करने के लिए उनके बीच एक "कनेक्शन टोपी" का उपयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि पाठक बिंदुओं के बीच संबंधों को जल्दी से आकर्षित कर सकते हैं।

टिप चार: पिवट टेबल की शक्ति का उपयोग करें

पिवट टेबल डेटा को संक्षेप, विश्लेषण और पता लगाने का एक शानदार तरीका है। डेटा को समूहीकृत करने और कुल डेटा द्वारा, आप जल्दी से रुझान, आउटलेर और अन्य महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि को उजागर कर सकते हैं। सही सूत्र या फ़िल्टर के साथ, एक पिवट टेबल आपके डैशबोर्ड के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है।

समझें कि पिवट टेबल क्या हैं और वे उपयोगी क्यों हैं

एक पिवट टेबल आपको जल्दी से पढ़े जाने वाले प्रारूप में अपने डेटा का अवलोकन प्रदान कर सकता है। यह आपको सॉर्ट करने, फ़िल्टर करने और क्रॉस-रेफरेंस डेटा को भी अनुमति देता है, इसलिए आप जल्दी से उन अंतर्दृष्टि को उजागर कर सकते हैं जिन्हें अन्यथा गहन सांख्यिकीय विश्लेषण की आवश्यकता होगी। कई स्प्रेडशीट से डेटा का उपयोग करके, आप अपने डेटा से अधिक अर्थ प्राप्त करने के लिए विभिन्न डेटासेट की तुलना भी कर सकते हैं।

अपने डेटा की रिपोर्ट पढ़ने के लिए एक आसान बनाएं

चूंकि एक पिवट टेबल आपके डेटा का सारांश है, इसलिए आप एक आकर्षक, दृश्य रिपोर्ट बनाने के लिए लेआउट को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं जिसका उपयोग आप अपने डैशबोर्ड में कर सकते हैं। आप आसानी से फ़ील्ड जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं, फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, और अपनी रिपोर्ट की पठनीयता को बेहतर बनाने के लिए चार्ट और ग्राफ़ को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपनी रिपोर्ट के प्रमुख क्षेत्रों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए डेटा लेबल और सशर्त स्वरूपण जोड़ सकते हैं।

कुशलता से फ़िल्टर करें, सारांशित करें और डेटा का विश्लेषण करें

पिवट टेबल आपको डेटा को जल्दी से फ़िल्टर करने, सारांशित करने और विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप जल्दी से एक रिपोर्ट बना सकते हैं जो क्षेत्र या उत्पाद द्वारा बिक्री दिखाती है। आप औसत, गिनती, और SUM जैसे एकत्रीकरण कार्यों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि औसत बिक्री मूल्य, कुल बिक्री की कुल संख्या और कुल बिक्री राशि जैसे प्रमुख मैट्रिक्स की गणना करने के लिए। इसके अतिरिक्त, डेटा बिंदुओं को जोड़कर, आप जल्दी से विभिन्न डेटासेट के बीच सहसंबंधों का विश्लेषण कर सकते हैं।

टिप पांच: लीवरेज कीबोर्ड शॉर्टकट

कुंजीपटल अल्प मार्ग माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करने में लगने वाले समय के एक अंश में कार्यों को पूरा करने का एक तरीका प्रदान करें। अपने कार्यों को निष्पादित करने में एक समर्थक बनना और कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से समस्या निवारण आपको एक आश्चर्यजनक एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय समाधानों को जल्दी से लागू करने के लिए सशक्त कर सकता है.

कार्यों को जल्दी से निष्पादित करने के लिए शॉर्टकट खोजें और सीखें

नए शॉर्टकट सीखने और अभ्यास करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक उपलब्ध विकल्पों की खोज करना है। विकल्पों का अवलोकन डाउनलोड करना तब उपयोगी हो सकता है जब आप अभी शुरू कर रहे हों और यह सुनिश्चित न करें कि आपको किन की आवश्यकता हो सकती है। शॉर्टकट सूची के बारे में आपको प्रयोग करने और जल्दी से संभावित समाधानों को देखने की अनुमति मिलती है जब आप भूल जाते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण शॉर्टकट चुनें और मेमोरी के लिए प्रतिबद्ध

एक बार जब आप की पहचान कर लिया शॉर्टकट जो आपके एक्सेल के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं डैशबोर्ड कार्य, अगला कदम उन्हें स्मृति के लिए प्रतिबद्ध करना है। कम लगातार कार्यों के लिए शॉर्टकट सीखना उतना फायदेमंद नहीं हो सकता है जितना कि आपको प्राथमिक प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक है। प्रत्येक शॉर्टकट को लिखना जिसे आप याद रखना चाहते हैं और उन्हें बार-बार उपयोग करना चाहते हैं जब तक कि वे दूसरी प्रकृति नहीं बन जाते हैं, तो उन्हें आपकी दीर्घकालिक स्मृति के लिए प्रतिबद्ध करने का सबसे अच्छा तरीका है।

एक्सेल प्रो बनने के लिए एक आदत का अभ्यास करें

नियमित रूप से शॉर्टकट का उपयोग करने से आपको एक समर्थक बनने में मदद मिलेगी एक्सेल डैशबोर्ड बनाना कुछ ही समय में। आपके द्वारा चुने गए शॉर्टकट के सेट के माध्यम से चलाकर अभ्यास करने के लिए प्रत्येक दिन एक तरफ समय निर्धारित करें और यह सुनिश्चित करें कि आप उन्हें जल्दी और सटीक रूप से उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप एक्सेल में उपलब्ध विकल्पों का पता लगा सकते हैं और नए शॉर्टकट पा सकते हैं जो आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं।

निष्कर्ष

एक प्रभावशाली एक्सेल डैशबोर्ड बनाना एक आसान काम नहीं है। लेकिन, डेटा को सफलतापूर्वक व्यवस्थित करना और प्रस्तुत करना आवश्यक है। सभी निम्नलिखित पांच टिप्स आपको अपने एक्सेल डैशबोर्ड बनाने में मदद कर सकते हैं वास्तव में पॉप:

• प्राथमिकता दें कि क्या महत्वपूर्ण है
• फिल्टर के साथ रचनात्मक हो जाओ
• सही चार्ट चुनें
• कुछ कार्यों से लाभ
• महत्वपूर्ण डेटा शामिल करें

कुशलता से इनका उपयोग करना टिप्स आपको एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाने में मदद कर सकते हैं यह पढ़ना और नेत्रहीन अपील करना आसान है। यदि सही ढंग से बनाया जाता है तो यह आपके सभी सहयोगियों के लिए जानकारी का स्रोत बन सकता है, चाहे वह कितना भी डेटा देने की आवश्यकता हो।