अपने डैशबोर्ड को सुरक्षित करें: अपने डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यक चरणों का उपयोग करें

परिचय

एक एक्सेल डैशबोर्ड एक शक्तिशाली डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जो उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में डेटा को संक्षिप्त और जानकारीपूर्ण ग्राफिक डिस्प्ले में बदलने की अनुमति देता है। एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, वित्तीय रिपोर्टिंग और ग्राहक की जानकारी को ट्रैक करने से लेकर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और बहुत कुछ तक। लेकिन डैशबोर्ड और उसके डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, विभिन्न कदम उठाए जाने चाहिए।

एक्सेल डैशबोर्ड की परिभाषा

एक एक्सेल डैशबोर्ड एक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन है टूल जो उपयोगकर्ताओं को एकल ग्राफिकल इंटरफ़ेस में कई डेटा सेट देखने में सक्षम बनाता है। इसमें कई वर्कशीट, टेबल, लिस्ट, चार्ट और अन्य विज़ुअल, सभी एक ही स्थान पर हो सकते हैं। कई प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों (KPI) के एक व्यापक अवलोकन की पेशकश करके, एक एक्सेल डैशबोर्ड डेटा को ट्रैक और आकलन करने के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करता है।

एक्सेल डैशबोर्ड हासिल करने के लाभ

एक्सेल डैशबोर्ड हासिल करना कई मायनों में फायदेमंद हो सकता है। उपयोगकर्ता अपने डैशबोर्ड को अनधिकृत पहुंच से बचा सकते हैं, अपने द्वारा सुरक्षित डेटा रख सकते हैं, और कार्यपुस्तिका की अखंडता को बनाए रख सकते हैं। नतीजतन, एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग सुरक्षा और गोपनीयता से समझौता किए बिना गोपनीय जानकारी साझा करने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, उपयुक्त सुरक्षा उपाय उपयोगकर्ताओं को मन की शांति प्रदान करते हैं कि उनका डेटा सुरक्षित है।

अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए
डेटा सुरक्षित रखें
कार्यपुस्तिका अखंडता बनाए रखें
गोपनीय जानकारी सुरक्षित रूप से साझा करें
उपयोगकर्ताओं को मन की शांति प्रदान करें

एक्सेल डैशबोर्ड की भेद्यता को समझना

एक्सेल का उपयोग डेटा विश्लेषण के लिए और इंटरैक्टिव डैशबोर्ड के विकास के लिए किया जाता है। हालांकि, उचित सुरक्षा उपायों के बिना, एक्सेल स्प्रेडशीट में संग्रहीत डेटा पर हमला करने के लिए असुरक्षित हो सकता है। अपने डैशबोर्ड को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए, एक्सेल का उपयोग करने से जुड़े जोखिमों को समझना महत्वपूर्ण है।

अनसुना स्प्रेडशीट

एक्सेल स्प्रेडशीट को लंबे समय तक मशीन पर खुला या अनसुना किया जा सकता है। यदि खुला छोड़ दिया जाए और जनता के संपर्क में आने पर असुरक्षित स्प्रेडशीट कमजोर हो सकती है। एक हमलावर स्प्रेडशीट में संग्रहीत डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकता है और इसे अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकता है।
अनधिकृत डेटा एक्सेस

यदि उचित सुरक्षा उपाय नहीं हैं, तो अनधिकृत व्यक्ति या एप्लिकेशन एक्सेल डैशबोर्ड तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। ये अनधिकृत व्यक्ति या एप्लिकेशन एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को चोरी या संशोधित कर सकते हैं।
डेटा लीक

डेटा लीक तब हो सकता है जब एक्सेल स्प्रेडशीट में संग्रहीत डेटा ठीक से सुरक्षित नहीं होता है। हमलावर एक्सेल स्प्रेडशीट में संग्रहीत गोपनीय या संवेदनशील डेटा तक पहुंच प्राप्त करने के लिए डेटा लीक का फायदा उठा सकते हैं।

पारणशब्द सुरक्षा

अपने एक्सेल डैशबोर्ड की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड का उपयोग करना अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील डेटा तक पहुंचने या अप्रकाशित परिवर्तन करने से रोकने का एक शानदार तरीका है। पासवर्ड बनाने का तरीका जानने के लिए पढ़ें और इसे सुरक्षित रखने के लिए कुछ सुझाव प्राप्त करें।

एक पासवर्ड बनाना

अपने एक्सेल डैशबोर्ड के लिए एक पासवर्ड बनाना सरल है:

डैशबोर्ड फ़ाइल खोलें
एक्सेल एप्लिकेशन के ऊपरी रिबन में, क्लिक करें समीक्षा टैब
पर नेविगेट करें बचा हुआ चादर बटन
एक पासवर्ड दर्ज करें
जब संकेत दिया जाता है, तो पासवर्ड को फिर से शुरू करें
परिवर्तनों को सुरक्षित करें

पासवर्ड सुरक्षा युक्तियाँ

अब जब आप जानते हैं कि कैसे अपने एक्सेल डैशबोर्ड के लिए एक पासवर्ड बनाएं, अच्छी पासवर्ड सुरक्षा का अभ्यास करना महत्वपूर्ण है। यहां एक सुरक्षित पासवर्ड बनाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

कई खातों के लिए एक ही पासवर्ड का पुन: उपयोग कभी न करें
ऊपरी और निचले-केस अक्षरों, प्रतीकों और संख्याओं का संयोजन शामिल करें
अपना पासवर्ड कम से कम 8 अक्षर लंबा बनाएं
अपना पासवर्ड नियमित रूप से बदलें

फ़ाइल स्तर की सुरक्षा लागू करें

एक्सेल डैशबोर्ड इकट्ठा करने, साझा करने और साझा करने के लिए मूल्यवान उपकरण हैं ट्रैकिंग डेटा, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए यह सब अधिक महत्वपूर्ण है। फ़ाइल स्तर की सुरक्षा आपके एक्सेल डैशबोर्ड को सुरक्षित करने की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है। सही उपायों के साथ, आप यह जानकर आसान कर सकते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित और सुरक्षित है।

एक्सेस अनुमतियाँ जोड़ें

आपके एक्सेल डैशबोर्ड के लिए फ़ाइल स्तर की सुरक्षा को लागू करने में पहला कदम एक्सेस अनुमतियाँ जोड़ना है। इसमें प्रतिबंधित करना शामिल है, जिसके पास फ़ाइल तक पहुंच है, साथ ही साथ उनके पास किस स्तर की पहुंच है। उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को केवल पढ़ने की अनुमति दी जा सकती है, जबकि अन्य को फ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति दी जा सकती है। आप फ़ाइल के कुछ हिस्सों तक पहुंच को भी प्रतिबंधित कर सकते हैं, जैसे कि केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड देखने की अनुमति देना।

पहुंच पदानुक्रम का आयोजन

फ़ाइल स्तर की सुरक्षा में अगला कदम एक एक्सेस पदानुक्रम को व्यवस्थित करना है। ऐसा करने के लिए, आपको भूमिकाएं स्थापित करने और तदनुसार पहुंच अनुमतियाँ असाइन करने की आवश्यकता है। यह एक व्यक्तिगत स्तर पर किया जा सकता है, या आप समान पहुंच अधिकारों वाले उपयोगकर्ताओं के समूह बना सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि केवल इच्छित उपयोगकर्ताओं के पास फ़ाइल तक पहुंच है, जिससे आपके डेटा तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करने वाले किसी व्यक्ति के जोखिम को कम करने में मदद मिलती है।

इन दो उपायों को लागू करके, आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को प्रभावी ढंग से सुरक्षित कर सकते हैं। एक बार लागू होने के बाद, आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपका डेटा अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित है, जिससे आपको मन की शांति मिलती है कि आपका डेटा सुरक्षित है।

बुद्धिमान डेटा मास्किंग का उपयोग करना

आपके एक्सेल डैशबोर्ड में डेटा बेहद संवेदनशील हो सकता है और अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता होती है। सुरक्षा की एक महत्वपूर्ण परत बुद्धिमान डेटा मास्किंग का उपयोग करती है। डेटा मास्किंग विशिष्ट डेटा मानों को दिखाए जाने से अवरुद्ध करने की अनुमति देता है, जबकि अभी भी मूल डेटा सेट को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। इस पद्धति का उपयोग करने से आपको यह प्रमाण मिलता है कि डेटासेट सटीक है, जबकि अभी भी निजी जानकारी की रक्षा कर रहा है।

डेटा मूल्यों की सुरक्षा

डेटा मास्किंग डेटा मानों को परिभाषित सामग्री के रूप में प्रदर्शित होने से बचाने के लिए एक कुशल तरीका है। डेटा मास्किंग का शोषण करते समय, डेटा मानों को डी-पहचान करने के लिए छिपाया जाएगा या इसे अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को खुलासा करने से रोकने के लिए। यह एक्सेल डैशबोर्ड पर डेटा की मजबूत सुरक्षा के लिए अनुमति देता है।

मास्किंग का स्तर आवश्यक है

जब डेटा मास्किंग का उपयोग किया जाता है तो मास्किंग के विभिन्न स्तर होते हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। अक्सर किस प्रकार के मास्किंग का उपयोग करने के लिए निर्णय होता है, जिसे डेटा की संवेदनशीलता पर विचार करने की आवश्यकता होती है जो मौजूद है।

चरित्र मास्किंग - मास्किंग का यह रूप डेटा मूल्य के सभी वर्णों को एक प्रीसेट वर्ण के साथ बदल देगा जो वास्तव में डेटा सेट में नहीं है।
आंशिक मास्किंग - आंशिक मास्किंग डेटा मूल्यों के केवल कुछ हिस्सों को ले जाएगा और उन्हें अस्पष्ट करेगा, डैशबोर्ड को देखने वाले दर्शकों के लिए केवल आंशिक जानकारी प्रदान करेगा।
पूरा मास्किंग - पूरा मास्किंग डेटा मान खाली या खाली दिखाई देगा, डेटा को अपरिचित डेटा के साथ बदल देगा।

कभी -कभी, मास्किंग की विभिन्न गहराई का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं के एक समूह को आंशिक डेटा तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है, जबकि उपयोगकर्ताओं के किसी अन्य समूह को केवल पूर्ण मास्किंग के माध्यम से अधिक सुरक्षित डेटा सेट तक पहुंच प्रदान की जा सकती है।

डैशबोर्ड एक्सेस के लिए सिंगल साइन-ऑन (SSO) का उपयोग करना

संगठन उपयोगकर्ता की पहुंच को सीमित करके अपने एक्सेल डैशबोर्ड की सुरक्षा में सुधार करने के लिए एकल साइन-ऑन (एसएसओ) प्रमाणीकरण का उपयोग कर सकते हैं। SSO एक उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण विधि है जहां कई अनुप्रयोगों तक पहुंचने के लिए क्रेडेंशियल्स के एक सेट का उपयोग किया जाता है। यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत भी प्रदान करते हुए, कई पासवर्डों को याद रखने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

डैशबोर्ड को कॉर्पोरेट नेटवर्क से जोड़ना

जब किसी संगठन को कई उपयोगकर्ताओं के साथ एक एक्सेल डैशबोर्ड साझा करने की आवश्यकता होती है, तो वे इसे एसएसओ प्रमाणीकरण को सक्षम करने के लिए कॉर्पोरेट नेटवर्क से लिंक कर सकते हैं। एसएसओ के साथ, उपयोगकर्ता सुरक्षित रूप से और आसानी से कॉर्पोरेट नेटवर्क के माध्यम से डैशबोर्ड तक पहुंच सकते हैं। यह एडमिन्स का उपयोग डैशबोर्ड तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए भी कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं के पास केवल पहुंच है। यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है, क्योंकि इसमें उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड तक पहुंचने के लिए अपने कॉर्पोरेट क्रेडेंशियल्स की आवश्यकता होती है।

डैशबोर्ड एक्सेस को सीमित करना

डैशबोर्ड एक्सेस के लिए एसएसओ का उपयोग करते समय, संगठन को नियंत्रित कर सकता है कि विभिन्न अनुमति स्तरों को स्थापित करके डैशबोर्ड तक पहुंच कौन है। उदाहरण के लिए, प्रबंधकों को डैशबोर्ड तक पूरी पहुंच दी जा सकती है, जबकि कर्मचारी केवल डेटा देख सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं के पास संवेदनशील डेटा तक पहुंच है।

यह डैशबोर्ड तक पहुंच को नियंत्रित करने और मॉनिटर करने के लिए एसएसओ का उपयोग कर सकता है।
संगठन संगठन में उनकी भूमिका के आधार पर, उपयोगकर्ताओं को अलग -अलग अनुमति स्तर प्रदान कर सकते हैं।
SSO सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है, क्योंकि उपयोगकर्ताओं को पहले अपने कॉर्पोरेट क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके प्रमाणित करना होगा।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड में महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी हो सकती है जिसे सुरक्षित करने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, इन डैशबोर्ड को सुरक्षित करना मुश्किल है और पहुंच और शोषण के लिए आसानी से खुला हो सकता है। इसलिए, आपके डैशबोर्ड की सुरक्षा और आपकी कंपनी के डेटा की गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम उठाना महत्वपूर्ण है कि आपका डैशबोर्ड यथासंभव सुरक्षित रहे।

प्रमुख बिंदुओं का सारांश

इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण कदमों पर चर्चा की कि आपका एक्सेल डैशबोर्ड सुरक्षित रहे। इन चरणों में शामिल हैं:

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को सुरक्षित करने के लिए एक पासवर्ड का उपयोग करना।
सेल-स्तरीय सुरक्षा को सक्षम करना।
चार्ट और ग्राफिक्स की सुरक्षा।
उपयोगकर्ता भूमिका-आधारित पहुंच सेट करना।
अपने एक्सेल डैशबोर्ड का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।
डेटा एन्क्रिप्शन को सक्षम करना।
दो-कारक प्रमाणीकरण जोड़ना।

कार्यवाई के लिए बुलावा

यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम उठाना आवश्यक है कि आपका एक्सेल डैशबोर्ड सुरक्षित है, खासकर अगर इसमें महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा शामिल है। इसलिए, जल्द से जल्द अपने डैशबोर्ड को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए आवश्यक कदम उठाना शुरू करें।