संगठित हो जाओ और कानबन बोर्डों के साथ अपने लक्ष्यों को प्राप्त करें

परिचय

Kanban बोर्ड कार्य प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण है जो टीम की दक्षता में सुधार की अनुमति देता है। Kanban बोर्ड एक परियोजना के दृश्य प्रतिनिधित्व हैं जो स्तंभों में विभाजित हैं जो प्रक्रिया के विभिन्न चरणों को दर्शाते हैं। यह संरचना उन कार्यों की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देती है जो टीम के सदस्यों को काम की मात्रा और कार्यों की स्थिति के लिए स्पष्ट दृश्यता प्रदान करती है।

कार्यों को प्राथमिकता देने के महत्व को अधिक नहीं किया जा सकता है। यह जानना कि पहले पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कौन से कार्यों को यह सुनिश्चित करने में आवश्यक है कि समय पर सबसे महत्वपूर्ण समय सीमा पूरी होती है। विभिन्न कोणों से कार्यों की समीक्षा करने में सक्षम होने से उन प्रमुख कार्यों की पहचान करने में मदद मिलती है जिन्हें उपलब्ध समय में पूरा करने की आवश्यकता होती है।

कनबान बोर्डों की व्याख्या करते हुए

ए कानबन बोर्ड एक विशिष्ट प्रकार का एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जिसका उपयोग कार्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, प्रगति की कल्पना करने और अड़चनों की पहचान करने में मदद करने के लिए किया जाता है। कार्यों का एक दृश्य वर्कफ़्लो प्रदान करके, कानबन बोर्ड्स अपने वर्कफ़्लो की दक्षता की निगरानी और सुधार करने के लिए एक संगठित तरीके से टीमों को प्रदान करें।

कानबन बोर्डों का अवलोकन

कानबन बोर्ड्स आम तौर पर "कार्ड" में एक समयरेखा या वर्कफ़्लो के साथ पंक्तिबद्ध होते हैं। ये कार्ड एक परियोजना में कार्यों या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करते हैं। वे विभिन्न स्तंभों में टूट गए हैं, जो इंगित करते हैं कि प्रत्येक कार्य में वर्कफ़्लो का किस चरण है। यह टीमों को परियोजना का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देता है और उन्हें ठीक से दिखाता है कि प्रत्येक कार्य प्रक्रिया में कहां है। की एक और महान विशेषता कानबन बोर्ड यह है कि वे टीमों की अनुमति देते हैं विशिष्ट लोगों को कार्य असाइन करने के लिए, इसलिए हर कोई जानता है कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है।

एक वर्कफ़्लो बनाना

एक बार एक टीम ने चुना है Kanban बोर्ड जो उनके प्रोजेक्ट को सबसे अच्छा लगता है, उन्हें फिर एक वर्कफ़्लो डिज़ाइन करना होगा। यह परियोजना के कार्यों और मील के पत्थर के आसपास आधारित होना चाहिए, ताकि प्रत्येक कार्य को उचित कॉलम में वर्गीकृत किया जाए। एक स्पष्ट और संगठित प्रक्रिया होने से टीम को ट्रैक पर रहने और समस्याओं को जल्दी से पहचानने में मदद मिलेगी। सही लोगों को कार्य सौंपना और यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि हर कोई प्रक्रियाओं पर स्पष्ट है।

कानबन बोर्ड टिप्स और ट्रिक्स

एक बार कानबन बोर्ड सेट किया गया है, कुछ सुझाव और ट्रिक्स हैं जो दक्षता को अधिकतम करने में मदद कर सकते हैं। सबसे पहले, बोर्ड के लिए नियमों का एक सेट सेट करना महत्वपूर्ण है, जैसे कि प्रति कार्ड केवल एक कार्य या प्रति श्रेणी के कार्यों की संख्या को सीमित करना। यह सुनिश्चित करेगा कि कार्यों को क्रम में पूरा किया जाए और एक कॉलम में फंसना न हो। यह सुनिश्चित करने के लिए भी एक अच्छा विचार है कि प्रत्येक टीम के सदस्य को प्रत्येक कार्य के लिए समयरेखा और समग्र परियोजना समयरेखा के बारे में पता है ताकि हर कोई जानता है कि कार्य कब होने वाले हैं। अंत में, एक परियोजना प्रबंधक बोर्ड की देखरेख करना महत्वपूर्ण है और सुनिश्चित करें कि कार्य समय पर तरीके से पूरा हो रहे हैं।

कार्य पूरा करना

ए कानबन बोर्ड कार्यों को प्राथमिकता देने, उन्हें प्रबंधनीय भागों में तोड़ने और समय प्रबंधन के साथ ट्रैक पर रहने के लिए उपयोग किया जा सकता है। यह दक्षता को अधिकतम करने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि कार्यों को एक संगठित, व्यवस्थित दृष्टिकोण में पूरा किया जाए।

कार्यों को प्राथमिकता देना

कानबन बोर्ड पर टास्क कार्ड का आयोजन करना महत्व, तात्कालिकता और संसाधनों के अनुसार कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है। महत्वपूर्ण कार्यों को तुरंत काम करने के लिए बोर्ड के शीर्ष पर रखा जाता है, तत्काल कार्यों को बीच में रखा जाता है, और कम तत्काल कार्यों को नीचे रखा जा सकता है। आगे कार्य भेद बनाने के लिए रंग-कोडिंग कार्ड का उपयोग भी किया जा सकता है।

प्रबंधनीय भागों में कार्यों को तोड़ना

यदि कोई कार्य बड़ा या जटिल है, तो इसे पूरा होने में सहायता के लिए छोटे भागों में विभाजित किया जा सकता है। कार्यों को अलग -अलग कानबन कॉलम जैसे 'टू डू', 'डूइंग' और 'डन' में रखा जा सकता है। प्रत्येक कार्य को 'करने के लिए' कॉलम में रखा जा सकता है जब तक कि इसे 'करने' में स्थानांतरित नहीं किया जाता है और फिर अंततः यह पूरा होने पर 'किया जाता है'। यह एक बड़ी परियोजना को पूरा करने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि अल्पकालिक लक्ष्यों के माध्यम से दीर्घकालिक उपलब्धि प्राप्त करने योग्य है।

समय प्रबंधन के लिए सुझाव

द कंबन बोर्ड का उपयोग प्रबंधन में किया जा सकता है प्रत्येक कार्य के लिए समयरेखा स्थापित कर समय प्रभावी ढंग से समय । प्रत्येक कार्य के लिए एक नामित शुरुआत और समापन तिथि होनी चाहिए. प्रगति को मापने के लिए समयसीमा का उपयोग किया जा सकता है और सुनिश्चित लक्ष्यों को समय पर पूरा किया जाता है । इसके अतिरिक्त, एक विशिष्ट तिथि के द्वारा पूरा करने की आवश्यकता है कि अपने महत्व के टीम के सदस्यों को याद दिलाने के लिए एक प्राथमिकता लेबल के साथ चिह्नित किया जा सकता है.

महत्व के अनुसार कार्य व्यवस्थित करें
बड़े कार्यों को छोटे भागों में तोड़ दें
प्रत्येक कार्य के लिए डेडलाइन बनाएँ और विशिष्ट तिथियों के साथ उन लोगों को प्राथमिकता दे

कांबन टूल सुझाव

जब यह अधिकतम दक्षता के लिए सही कंबन उपकरण का चयन करने के लिए आता है, वहाँ से चुनने के लिए कई लोकप्रिय कंप्रतिबंध उपकरण हैं. इनमें से प्रत्येक उपकरण अपनी अपनी अलग सूची प्रदान करता है जो एक टीम के उत्पादकता स्तर को बढ़ाने में मदद कर सकता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम को अपने चुने हुए कंबन उपकरण से सबसे ज्यादा मिल रहा है, सेटअप प्रक्रिया का सावधानी से विचार करना महत्वपूर्ण है।

प्रत्येक के लाभ

Twes O: यह उपकरण टीमों को काम के लिए बोर्ड स्थापित करने के लिए अनुमति देता है और प्रगति की निगरानी करने के लिए विकल्प के साथ, my जी, और छवियों को जोड़ने के लिए विकल्प के साथ. यह भी तृतीय-पार्टी अध्यादेशों के लिए अनुमति देता है, कार्यों को व्यवस्थित करने और अन्य उपकरणों के साथ कनेक्ट करने के लिए आसान बनाता है।
कांबाच्ची: यह उपकरण एक सहज खींच-एंड-ड्रॉप इंटरफेस प्रदान करता है, जिसमें विवरण जोड़ने, चेकलिस्ट बनाने और दूसरों को सहयोग करने या टिप्पणी करने के लिए आमंत्रित करने का विकल्प शामिल है। यह टीम के सदस्यों को किसी भी परिवर्तन के प्रति जागरूक रखने के लिए वास्तविक समय के अद्यतन प्रदान करता है ।
कांबफ़्लो: यह उपकरण समय पर एक परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने की क्षमता के साथ एक विश्लेषणात्मक डैशबोर्ड प्रदान करता है. इसमें एक स्वचालन सुविधा भी शामिल है, जो उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट उत्तेजक कारक स्थापित करने की अनुमति देता है जो बिना दस्ती हस्तक्षेप के कार्यों को अंजाम देगा.

प्रक्रिया सेटअप करें

जिस पर कंबन उपकरण को चुना जाता है, इस बात को ध्यान में रखते हुए यह सुनिश्चित करने के लिए जरूरी है कि यह सुनिश्चित किया जाए कि यह उत्तम ढंग से कार्य प्रक्रिया उपकरण के भीतर एक परियोजना बनाने के द्वारा शुरू होता है, लेबल और स्तंभों को सूची कार्यों में करने के लिए. प्रत्येक कार्य में एक विवरण शामिल होना चाहिए और उसे पूरा करने के लिए किसी को सौंपा जाना चाहिए. एक बार बोर्ड के स्थापित हो जाने के बाद, कुछ कार्यों को स्वचालित करने के लिए, यदि उपलब्ध हो तो स्वचालन सुविधा की जांच करना महत्वपूर्ण है.

लंबे समय के लक्ष्यों का प्रबंधन

दीर्घकालिक लक्ष्यों को बनाने के लिए एक वास्तविकता के लिए एक बुनियादी योजना और उचित संगठन की आवश्यकता होती है. यही कारण है कि जहां एक कंबन बोर्ड आता है. द कंबन बोर्ड मूल रूप से कार्यप्रवाह के समन्वय के लिए एक दृश्य उपकरण के रूप में था, लेकिन इसकी उपयोगिता वहाँ समाप्त नहीं होती है. का उपयोग एक कंबन बोर्ड लंबी अवधि वाली परियोजनाओं के बारे में नज़र रखने और संगठित रहने के लिए मदद कर सकता है । रास्ते में ।

दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना बना रहा है ।

दीर्घकालिक लक्ष्यों के प्रबंधन में पहला कदम यह है कि उन्हें प्राप्त करने के लिए एक योजना बनाई जाए । योजना को स्पष्ठ रूप से उन उपायों की रूपरेखा प्रस्तुत करनी चाहिए जिन्हें लिए जाने की आवश्यकता है | इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि अंत लक्ष्य नजर में आ जाए और इसे प्राप्त किए जा सकने योग्य उपायों में तोड़ा जा सके । इसके अलावा, यह आप कार्य पर ध्यान केंद्रित रहने में मदद करने के लिए मार्गदर्शन और संरचना प्रदान करेगा.

कन्बन बोर्डों का उपयोग प्रगति ट्रैक करने के लिए

ए कांबन बोर्ड कल्पना अपनी योजना का सबसे अच्छा तरीका है प्रगति पर गहरी नजर रखने का. यह आपको आवश्यकता के अनुसार समायोजित और समायोजित करने के लिए भी अनुमति देगा, इस पर आधारित या धीरे-धीरे प्रगति की जा रही है. प्रक्रिया में प्रत्येक कदम को अपने स्वयं के कार्ड में तोड़ दिया जा सकता है, और दृश्य संकेतकों का उपयोग प्रगति के लिए किया जा सकता है.

समय सीमा सेट करना

कार्यों को तोड़ने के बाद, अगला कदम प्रत्येक कार्ड के लिए समय सीमा तय करना है. इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि कार्य समय पर पूरा हो जाए और यह परियोजना सही दिशा में आगे बढ़ रही है. यह निश्चित करने के लिए भी जरूरी है कि आप रास्ते में मील के पत्थर मनाने का समय ले रहे हैं ।

कानबन बोर्ड का उपयोग करना प्रगति को ट्रैक करने और अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को दृष्टि में रखने का एक प्रभावी तरीका है। एक योजना बनाने और समयसीमा निर्धारित करने के लिए समय निकालकर, आप आसानी से अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं और रास्ते में संगठित रह सकते हैं।

सामान्य प्रश्न

क्या करें अगर कार्यों को प्राथमिकता देना कठिन है

कार्यों को प्राथमिकता देना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब आपकी प्लेट पर उनमें से बहुत कुछ होता है। इसे आसान बनाने के लिए, कार्यों को छोटे, अधिक प्रबंधनीय विखंडन में तोड़ना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, विभिन्न श्रेणियों में कार्यों को व्यवस्थित करने से आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है। एक बार जब आप कार्यों को वर्गीकृत कर लेते हैं, तो प्रत्येक कार्य को एक संख्यात्मक मान निर्दिष्ट करना एक अच्छा विचार है, जिसमें उच्चतम मूल्य सबसे महत्वपूर्ण कार्य को सौंपा गया है। यह आपको एक बेहतर समझ देगा कि आपको किन वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

किसी कार्य के पूरा होने के बाद आगे क्या होता है

एक बार जब कोई कार्य पूरा हो जाता है, तो उसे कानबन बोर्ड पर "डन" कॉलम में ले जाया जाना चाहिए। यह आपको उन सभी कार्यों पर नज़र रखने की अनुमति देता है जो पूरा हो चुके हैं, साथ ही साथ उन्हें पूरा करने में कितना समय लगा। यह जानकारी आपके काम पर प्रतिबिंबित करने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए उपयोगी है। वहां से, आप एक ही श्रेणी के तहत नए कार्यों को असाइन कर सकते हैं, या आप विभिन्न श्रेणियों पर जा सकते हैं।

पूरी प्रक्रिया में कैसे प्रेरित रहें

कानबन बोर्ड का उपयोग करने की प्रक्रिया के दौरान प्रेरित रहना मुश्किल हो सकता है। प्रेरित और कार्य पर रहने के लिए, यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, एक इनाम प्रणाली बनाना अपने आप को प्रेरित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ कार्यों को पूरा करने के बाद, आप अपने आप को एक इनाम दे सकते हैं जैसे कि ब्रेक लेना या खुद को कुछ खरीदना। इसके अतिरिक्त, कार्यों के बीच में ब्रेक लेना और अपने आप को आराम करने के लिए समय देना महत्वपूर्ण है।

निष्कर्ष

बेहतर वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए Kanban बोर्ड एक आवश्यक उपकरण हैं, टीमों को संगठित रहने और कुशलता से काम करने में मदद करना उन कार्यों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व कर रहा है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। वे सभी आकारों की टीमों के लिए, छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े उद्यमों के साथ -साथ व्यक्तिगत उपयोग के लिए महान हैं। वे उपयोगकर्ताओं को अपने प्रयास पर ध्यान केंद्रित करने और कार्यों को प्राथमिकता देने की अनुमति देते हैं, निर्णय लेने में सहायता करते हैं, और किसी भी परियोजना या वर्कफ़्लो के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं।

कनबान बोर्डों का सारांश

कानबन बोर्ड्स एक कार्य प्रबंधन प्रणाली है, जो टोयोटा उत्पादन प्रणाली से उत्पन्न होती है और दृश्य कार्यस्थल प्रबंधन तकनीकों से प्रेरित होती है। मूल अवधारणा में कार्डों को हस्ताक्षरित करने वाले कार्ड, और एक प्रक्रिया के चरणों को एक बोर्ड पर व्यवस्थित किया जाता है, जिसे उपयोगकर्ता आसानी से प्रगति और प्रगति को देखने के लिए कल्पना कर सकते हैं।

कानबन बोर्डों का उपयोग करने के लाभ

टीमों को सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है
उचित कार्य असाइनमेंट और प्रतिनिधिमंडल के लिए अनुमति देता है
टीम के सदस्यों के बीच सहयोग के साथ एड्स
वर्कफ़्लो में सुधार करता है और उत्पादकता को बढ़ाता है
निष्क्रिय समय और अपशिष्ट को समाप्त करता है

अंतिम शब्द

बढ़ती उत्पादकता के मामले में कानबन बोर्ड शक्तिशाली उपकरण हैं और कर्मचारी संतुष्टि, जबकि टीमों को होशियार काम करने की अनुमति देता है, कठिन नहीं। उचित उपयोग के साथ, टीमें और व्यक्ति समान रूप से अपने लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से प्राप्त कर सकते हैं और अधिकतम दक्षता प्राप्त कर सकते हैं, और उपयोग के अन्य लाभों का आनंद ले सकते हैं कानबन बोर्ड्स.

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