SUMIFS: شرح صيغة Excel

مقدمة

كمستخدم لبرنامج Excel، ربما تكون على دراية بوظيفة SUM الأساسية التي تضيف نطاقًا من الخلايا. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إضافة خلايا معينة فقط تفي بمعايير محددة؟ وهنا يأتي دور صيغة SUMIFS. تتيح لك هذه الوظيفة القوية جمع القيم في نطاق بناءً على معيار واحد أو أكثر. في هذا المنشور، سنتعمق في تفاصيل صيغة SUMIFS ونستكشف أهميتها في Excel.

أ. شرح موجز لصيغة SUMIFS

صيغة SUMIFS هي صيغة مختلفة للدالة SUM التي تسمح لك بتحديد معايير متعددة. يسمح لك بجمع القيم في نطاق بناءً على شرط واحد أو أكثر. بناء الجملة الأساسي للصيغة هو كما يلي:

• =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

هنا، sum_range هو نطاق الخلايا التي تريد إضافتها، criteria_range1 هو نطاق الخلايا التي تحتوي على المعايير الأولى، و criteria1 هي المعايير التي يجب الوفاء بها. يمكنك أيضًا تحديد نطاقات ومعايير إضافية حسب الحاجة.

ب. أهمية استخدام صيغة SUMIFS في برنامج Excel

تعد صيغة SUMIFS أداة مفيدة بشكل لا يصدق في Excel لعدة أسباب:

• فهو يسمح لك بإضافة الخلايا التي تفي بمعايير محددة فقط، مما يمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد.
• فهو يسمح لك بإجراء حسابات معقدة قد يكون من الصعب أو يستغرق وقتًا طويلاً إجراؤها يدويًا.
• ويمكن دمجها مع صيغ ووظائف أخرى في Excel، مثل عبارات IF وCOUNTIFS، لإجراء عمليات حسابية أكثر تقدمًا.

بشكل عام، تعد صيغة SUMIFS أداة أساسية لأي شخص يعمل مع Excel بشكل منتظم. سواء كنت محلل مالي أو صاحب عمل صغير، يمكن أن تساعدك هذه الصيغة على توفير الوقت وتبسيط عملك.

الماخذ الرئيسية

• تسمح صيغة SUMIFS بإضافة خلايا معينة فقط تفي بمعايير محددة.
• تحتوي الصيغة على بناء جملة =SUMIFS(sum_range, معايير_نطاق1, معايير1, [criteria_range2, معايير2], …)
• يؤدي استخدام صيغة SUMIFS إلى توفير الوقت وتبسيط العمل والسماح بإجراء عمليات حسابية معقدة في Excel.
• يمكن دمج الصيغة مع صيغ ووظائف أخرى مثل عبارات IF وCOUNTIFS لإجراء العمليات الحسابية المتقدمة.

تعريف صيغة SUMIFS

يوفر لنا برنامج Excel وظائف متنوعة لإجراء العمليات الحسابية، وإحدى هذه الصيغ القوية هي صيغة SUMIFS. يتم استخدام هذه الصيغة لإضافة القيم في نطاق من الخلايا بناءً على شروط متعددة. تسمح لنا صيغة SUMIFS بذلك تصفية البيانات بناءً على معايير متعددة وإرجاع مجموع القيم المقابلة في تلك الخلايا.

أ. شرح صيغة SUMIFS

تم إنشاء صيغة SUMIFS لحساب الإجمالي استنادًا إلى أكثر من معيار واحد. باستخدام هذه الصيغة، يمكننا إضافة قيم من نطاق من الخلايا التي تطابق معايير متعددة. بمجرد تحديد نطاق الخلايا والمعايير المطلوب استيفائها، تقوم الصيغة تلقائيًا بحساب وإرجاع نتيجة واحدة.

ب. بناء جملة صيغة SUMIFS

بناء جملة صيغة SUMIFS هو:

• =SUMIFS(sum_range, معايير_النطاق1, معايير1, [criteria_range2], [criteria2],...)

مكونات بناء الجملة هي:

• مجموع_النطاق: هذا هو نطاق الخلايا المراد إضافتها.
• وتتراوح المعايير: هذا هو نطاق من الخلايا التي تحتوي على المعايير التي يجب الوفاء بها.
• معايير: وهذا هو الشرط الذي يجب توافره، والمحدد لكل منها وتتراوح المعايير.
• [criteria_range2]، [criteria2]: هذه وسيطات اختيارية لتطبيق المزيد من المعايير على النطاق.

ج. مثال على صيغة SUMIFS قيد التنفيذ

لنأخذ مثالاً لفهم كيفية عمل صيغة SUMIFS. ضع في اعتبارك مجموعة بيانات لأرقام مبيعات المنتجات المختلفة في مناطق مختلفة. باستخدام صيغة SUMIFS، يمكننا حساب إجمالي مبيعات منتج معين في منطقة معينة. يمكن استخدام الصيغة على النحو التالي:

• =SUMIFS(C2:C15,B2:B15،"ProductA"،A2:A15،"North")

في هذا المثال، ستضيف الصيغة كافة أرقام مبيعات المنتج أ في منطقة الشمال.

كيفية استخدام صيغة SUMIFS

تعد وظيفة SUMIFS في Excel أداة قوية تسمح لك بإضافة قيم بناءً على معايير متعددة. وإليك كيفية استخدامه:

خطوات استخدام صيغة SUMIFS

• الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد ظهور النتيجة فيها
• الخطوة 2: اكتب الصيغة =SUMIFS، متبوعة بقوس مفتوح
• الخطوة 3: حدد نطاق الخلايا الذي تريد إضافته (النطاق الذي يتم تخزين قيمك فيه)، متبوعًا بفاصلة
• الخطوة 4: أدخل نطاق المعايير الأول، متبوعًا بمعايير هذا النطاق، مفصولة بفاصلة
• الخطوة 5: إذا كانت لديك معايير إضافية، فأدخل نطاق المعايير وقيم المعايير مفصولة بفواصل
• الخطوة 6: أغلق الأقواس واضغط على Enter

على سبيل المثال، إذا أردت جمع كل المبيعات من المنطقة الشرقية لشهر يناير، فستبدو الصيغة الخاصة بك كما يلي:

=SUMIFS(A2:A10، B2:B10، "الشرق"، C2:C10، "يناير")

ستضيف هذه الصيغة كافة القيم الموجودة في النطاق A2:A10 والتي تفي بمعايير التواجد في المنطقة الشرقية في شهر يناير.

نصائح لاستخدام صيغة SUMIFS بفعالية

• نصيحة 1: استخدم أسماء النطاقات والمعايير الوصفية لتسهيل فهم الصيغة وإجراء التغييرات لاحقًا
• نصيحة 2: رتب معاييرك من الأكثر عمومية إلى الأكثر تحديدًا (على سبيل المثال، المنطقة قبل المنتج) لضمان حصولك على نتائج دقيقة
• نصيحة 3: استخدم أحرف البدل (*) إذا كنت تعرف فقط جزءًا من معاييرك (على سبيل المثال، "*شرق*")
• نصيحة 4: تحقق مرة أخرى من الصيغة الخاصة بك للتأكد من حصولك على النتائج التي تتوقعها

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند استخدام صيغة SUMIFS

• الخطأ 1: نسيان تضمين كافة نطاقات المعايير وقيم المعايير
• الخطأ 2: نسيان فصل نطاقات المعايير وقيم المعايير بفواصل
• الخطأ 3: استخدام عامل معايير خاطئ (على سبيل المثال، استخدام ">" بدلاً من "<")
• الخطأ 4: محاولة استخدام SUMIFS مع بيانات غير رقمية (يعمل SUMIFS مع الأرقام فقط)

مزايا استخدام صيغة SUMIFS

على الرغم من وجود طرق متعددة لإجراء العمليات الحسابية في Excel، فإن استخدام صيغة SUMIFS يمكن أن يوفر العديد من المزايا التي تجعلها الخيار المفضل للعديد من المستخدمين.

يوفر الوقت والجهد

إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام صيغة SUMIFS هي أنها يمكن أن توفر للمستخدمين الوقت والجهد الثمين عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. قبل إنشاء هذه الصيغة، كان على المستخدمين إما تصفية البيانات وفرزها يدويًا أو استخدام إعدادات الصيغة المعقدة لتحقيق نفس النتيجة. ومع ذلك، باستخدام SUMIFS، يمكن للمستخدمين تطبيق معايير متعددة بسهولة والحصول على النتيجة المطلوبة ببضع نقرات فقط. وهذا لا يجعل العمليات الحسابية أسرع فحسب، بل يجعل العملية أيضًا أقل عرضة للأخطاء.

يزيد من دقة الحسابات

هناك ميزة أخرى لاستخدام صيغة SUMIFS وهي أنها تزيد من دقة العمليات الحسابية عن طريق إضافة القيم التي تفي بالمعايير المحددة فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند العمل مع مجموعة بيانات كبيرة قد تتطلب ساعات من تحليل البيانات يدويًا. باستخدام SUMIFS، يمكن للمستخدمين أن يثقوا في أن البيانات ذات الصلة فقط هي التي تم تضمينها في حساباتهم، مما يضمن أن النتيجة النهائية دقيقة للغاية.

يبسط الحسابات المعقدة

يمكن أن يؤدي استخدام إعدادات الصيغة المعقدة، مثل عبارات IF المتداخلة، إلى جعل العمليات الحسابية أكثر تعقيدًا وصعوبة في الفهم. ومع ذلك، يمكن أن تساعد صيغة SUMIFS في تبسيط تلك الحسابات المعقدة من خلال توفير طريقة سريعة وسهلة للحصول على الإجابات المطلوبة. يمكن للصيغة أيضًا التعامل مع معايير بحث متعددة في أعمدة مختلفة، مما يجعلها متعددة الاستخدامات والخيار المفضل للعديد من المستخدمين عند العمل مع مجموعات البيانات المعقدة.

• خاتمة: تتميز صيغة SUMIFS بأنها متعددة الاستخدامات وتوفر العديد من المزايا للمستخدمين الذين يعملون مع مجموعات كبيرة من البيانات. فهو يتيح إجراء حسابات أسرع مع زيادة الدقة ويساعد على تبسيط العمليات الحسابية المعقدة.

تطبيقات صيغة SUMIFS

الآن بعد أن أصبح لدينا فهم واضح لكيفية عمل SUMIFS، دعونا نستكشف تطبيقاته في مختلف المجالات.

أ- تحليل المبيعات والتسويق

• حساب إجمالي المبيعات لمناطق ومنتجات محددة
• حساب متوسط ​​المبيعات لكل ربع أو سنة
• حساب إجمالي الإيرادات الناتجة عن كل مندوب مبيعات

ب. التحليل المالي

• حساب إجمالي المصاريف لكل قسم
• تحديد المتوسط النفقات الشهرية لمركز تكلفة معين
• تتبع إجمالي الإيرادات والنفقات لمشروع معين

ج. تحليل إدارة المشروع

• حساب إجمالي ساعات العمل لأعضاء الفريق في المشروع
• تحديد مقدار الوقت المستغرق في كل مهمة في المشروع
• تتبع إجمالي النفقات المتكبدة في المشروع، مثل تكاليف المعدات والمواد

كما نرى، SUMIFS عبارة عن صيغة متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها لإجراء مجموعة واسعة من العمليات الحسابية في مجالات مختلفة. إنه يوفر الوقت والجهد من خلال أتمتة العمليات الحسابية المعقدة وتقديم نتائج دقيقة.

مقارنة مع صيغ Excel الأخرى

على الرغم من أن SUMIFS عبارة عن صيغة قوية ومرنة، فمن المهم فهم كيفية مقارنتها بصيغ Excel الأخرى لتحليل البيانات.

أ. مقارنة مع صيغة SUMIF

تشبه صيغة SUMIF صيغة SUMIFS، إلا أنها تحتوي على بعض القيود. يمكن لـ SUMIF جمع القيم بناءً على معيار واحد فقط، بينما يمكن لـ SUMIFS التعامل مع معايير متعددة. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب SUMIF أن يكون للنطاق المراد جمعه ونطاق المعايير نفس الحجم، مما قد يشكل عائقًا أمام مجموعات البيانات الأكبر حجمًا.

ب. المقارنة مع الصيغ الأخرى مثل AVERAGEIFS وCOUNTIFS

إن AVERAGEIFS وCOUNTIFS عبارة عن صيغ أخرى يقدمها Excel. تعمل AVERAGEIFS بشكل مشابه لـ SUMIFS، ولكنها تحسب متوسط ​​القيمة بناءً على معايير محددة. من ناحية أخرى، تقوم COUNTIFS بحساب عدد الخلايا التي تستوفي معايير متعددة. يمكن استخدام هاتين الصيغتين مع SUMIFS لتوفير تحليل إضافي لمجموعات البيانات.

ج. مزايا استخدام SUMIFS على الصيغ الأخرى

• معايير مرنة: يسمح SUMIFS باستخدام معايير متعددة في وقت واحد، مما يسمح بتحليل البيانات المعقدة دون صيغ إضافية.
• كفاءة: باستخدام SUMIFS، ليست هناك حاجة لإنشاء أعمدة أو صيغ مساعدة إضافية لمعالجة البيانات. وهذا يوفر الوقت ويقلل من احتمالية الأخطاء.
• معالجة مجموعات البيانات الكبيرة: يمكن لـ SUMIFS التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة، دون الحاجة إلى جمع النطاق وأن يكون لنطاق المعايير نفس الحجم.

خاتمة

بعد فهم أساسيات وظيفة SUMIFS، يمكننا تلخيص النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها خلال منشور المدونة هذا:

تلخيص النقاط الرئيسية

• يتم استخدام الدالة SUMIFS لإجراء مجموع شرطي بناءً على معيار واحد أو أكثر.
• يتكون بناء جملة الدالة SUMIFS من نطاق (نطاقات) للجمع، ونطاق (نطاقات) لتقييم المعايير، والمعايير نفسها.
• يمكن إضافة معايير متعددة إلى صيغة SUMIFS من خلال تضمين أزواج النطاق/المعايير الإضافية.
• يمكن استخدام الدالة SUMIFS لتجنب استخدام صيغ IF وAND/OR المعقدة.

أهمية استخدام صيغة SUMIFS في Excel

يمكن أن يساعد استخدام الدالة SUMIFS في Excel في تبسيط العمليات الحسابية المعقدة من خلال السماح لنا بجمع البيانات بسرعة وسهولة بناءً على معايير محددة. باستخدام هذه الصيغة، يمكننا توفير الوقت وضمان الدقة.

التشجيع على استخدام صيغة SUMIFS لإجراء حسابات فعالة ودقيقة

لا تتردد في استخدام الدالة SUMIFS لجعل حساباتك أكثر كفاءة ودقة. افهم أنه مع نمو مجموعة البيانات الخاصة بك، سيتم قياس الدالة SUMIFS بكفاءة وتتفوق على الصيغ الأخرى التي قد تصبح بطيئة جدًا ومرهقة للعمل معها.

باستخدام صيغة SUMIFS، يمكنك تجنب التورط في الصيغ المعقدة أو المتداخلة التي يمكن أن تجعل من الصعب إدارة المصنفات وصيانتها.