10 نصائح لإنشاء مخططات لوحة معلومات Excel بسهولة

مقدمة

تعد مخططات لوحة معلومات Excel أدوات قوية تستخدم لتقديم البيانات بطريقة سهلة الفهم ومؤثرة بصريًا. من خلال الاستفادة من هذه المخططات لتصور البيانات، يمكنك تحويل البيانات المعقدة إلى مرئيات بسيطة ومباشرة تسهل نقل النقاط والرؤى الرئيسية.

تتضمن فوائد استخدام مخططات لوحة معلومات Excel وضوحًا محسنًا للبيانات وإدارة وتحليل أفضل للمخاطر وتحسين اتخاذ القرار وعمليات إعداد التقارير بشكل أسرع.

2. ابدأ بأهداف واضحة

إن وجود خطة واضحة وأهداف محددة جيدًا أمر ضروري عندما بناء لوحة معلومات تفاعلية في Microsoft Excel. بدون أهداف محددة بشكل صحيح، من المستحيل معرفة ما تم تصميم لوحة المعلومات للقيام به، لذلك من المهم أن تبدأ بهدف لوحة المعلومات. سيساعد هذا في توجيه تصميم لوحة القيادة وتطويرها.

أ. ابدأ بهدف

قبل إنشاء لوحة المعلومات، خذ خطوة إلى الوراء وحدد ما تأمل في تحقيقه باستخدام لوحة المعلومات. ما هو الغرض من لوحة القيادة؟ ما هو الهدف والهدف الرئيسي؟ يمكنك العمل من منظور علوي وتحديد الشكل الذي يجب أن تبدو عليه لوحة القيادة وملمسها ووظيفتها. تعد معرفة الغرض من لوحة المعلومات منذ البداية أمرًا ضروريًا لإنشاء لوحة معلومات أو مخطط فعال.

ب. إنشاء عوامل التصفية ذات الصلة

الخطوة التالية هي تحديد المرشحات التي يجب تضمينها في لوحة المعلومات. اعتمادًا على نوع البيانات التي تتعامل معها، قد تحتاج إلى تضمين عوامل تصفية التاريخ وأنواع أخرى من عوامل التصفية للمساعدة في تضييق نطاق البيانات وتسهيل تصورها. تعد عوامل التصفية جزءًا مهمًا من إنشاء لوحة المعلومات، لأنها تسمح للمستخدمين بتضييق نطاق البيانات لفحص مناطق واتجاهات محددة عن كثب.

• حدد الغرض من لوحة القيادة.
• تحديد المرشحات ذات الصلة.
• اختر أنواع المخططات المناسبة.
• استخدم اللون وحجم الخط بشكل فعال.
• اختبار الدقة وسهولة الاستخدام.

الاستفادة من الاختلافات في عرض البيانات

توفر لوحات المعلومات طريقة فعالة لتصور البيانات في شاشات عرض ذات معنى. فيما يلي نصائح حول كيفية القيام بذلك تعظيم العناصر المرئية عند إنشاء لوحة تحكم Excel جدول.

المخططات المبعثرة

يعد المخطط المبعثر أداة رائعة لعرض العلاقة بين متغيرين رقميين. من المفيد إظهار نقاط البيانات أثناء تحركها على طول الخط ومقارنة التغييرات التي تطرأ عليها بمرور الوقت.

لإنشاء مخطط مبعثر في إكسيل، حدد بياناتك وانقر على أيقونة "مخطط مبعثر" في علامة التبويب "إدراج". من المهم اختيار النوع المناسب من التصور، سواء كان مخططًا مبعثرًا أو خطيًا أو فقاعيًا.

الرسوم البيانية الدائرية

توفر المخططات الدائرية طريقة لتصور البيانات بسرعة وفعالية. تُستخدم المخططات الدائرية غالبًا لإظهار النسب المئوية والنسب النسبية من مجموعة البيانات، وتساعد في تحليل كميات كبيرة من المعلومات وإظهار العلاقات بين الفئات بسرعة.

لإنشاء مخطط دائري في برنامج Excel، حدد بياناتك، ثم انقر فوق أيقونة "مخطط دائري" في علامة التبويب "إدراج". تأكد من استخدام التلوين لتعزيز تمثيل البيانات والإشارة إلى الاختلافات الرئيسية.

المخططات العمودية

أداة التصور الشائعة الأخرى هي المخطط العمودي. تقارن المخططات العمودية القيم بين الفئات المختلفة وتعرض التغييرات خلال فترة زمنية محددة. إنها مفيدة لعرض الأنماط والاتجاهات وبيانات التصنيف.

لإنشاء مخطط عمودي في برنامج Excel، حدد بياناتك وانقر على أيقونة "مخطط العمود" في علامة التبويب "إدراج". سيعرض المخطط أعمدة مختلفة تمثل قيم كل فاصل زمني. يمكن استخدام ترميز الألوان والملصقات والرسوم المتحركة المختلفة لتعزيز عرض البيانات بشكل أكبر.

استخدم ميزات الرسم البياني المتقدمة

يمكن أن تساعد إضافة ميزات التخطيط المتقدمة في Excel في عرض البيانات بطريقة أكثر وضوحًا. تسمح لك ميزات المخطط المتقدمة بإظهار العلاقات بين نقاط البيانات والاتجاهات والأنماط. من خلال إضافة خطوط الاتجاه، والمخططات الديناميكية، والميزات المتقدمة الأخرى، يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة لبياناتك بطرق لم تكن لتتمكن من ذلك.

استخدم خطوط الاتجاه

تعد خطوط الاتجاه أدوات رائعة للوحات معلومات Excel لأنها يمكنها أن توضح بسرعة كيفية اتجاه البيانات بمرور الوقت. ويمكن استخدامها لإظهار الاتجاهات الخطية أو الأسية، وكذلك لاستقراء القيم المستقبلية. لإضافة خط اتجاه، ما عليك سوى تحديد سلسلة البيانات في المخطط الخاص بك، والنقر فوق "إضافة خط اتجاه" في قائمة أدوات الرسم البياني، وتحديد نوع خط الاتجاه الذي ترغب في عرضه.

إنشاء الرسوم البيانية الديناميكية

تسمح لك المخططات الديناميكية بتحديث المخطط الخاص بك بسهولة عند إضافة بيانات جديدة. باستخدام المخططات الديناميكية، يمكنك توفير الوقت والتأكد من تحديث المخطط الخاص بك دائمًا. لإنشاء مخطط ديناميكي، ستحتاج إلى استخدام بعض الصيغ والوظائف الأساسية. أولاً، حدد سلسلة البيانات التي تريد تضمينها في المخطط الخاص بك. ثم استخدم الدالتين OFFSET وCOUNT لتحديد النطاق الذي سيتم استخدامه للمخطط. وأخيرًا، قم بإضافة المخطط الديناميكي إلى لوحة التحكم الخاصة بك.

استخدام يمكن أن تعمل ميزات المخطط المتقدمة على تحسين قيمة لوحة معلومات Excel بشكل كبير الرسوم البيانية. من خلال إضافة خطوط الاتجاه وإنشاء مخططات ديناميكية، يمكنك عرض بيانات مفيدة بسرعة وسهولة على لوحات المعلومات الخاصة بك. مع القليل من الممارسة والتجريب، يمكنك إتقان هذه الميزات والارتقاء بمخططات لوحة المعلومات الخاصة بك إلى المستوى التالي.

5. تطبيق التصميم الملون

تصميم لوحة تحكم Excel قد يكون أحد الأجزاء الأكثر استهلاكًا للوقت ولكنه مجزٍ في إنشاء لوحة المعلومات. يمكن أن يكون للجاذبية المرئية تأثير مباشر على كيفية تفسير المستخدمين لبياناتك، لذا من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لإبرازها حقًا. في هذا القسم، ستتعلم بعض الأساسيات لإنشاء لوحة معلومات Excel ذات مظهر جمالي.

أ. إنشاء خرائط حرارية

تُعد الخرائط الحرارية طريقة بسيطة وفعالة للغاية لجذب الانتباه إلى تفاصيل محددة في بياناتك. الخرائط الحرارية هي رسوم بيانية تقوم بتلوين خلايا البيانات بناءً على كيفية ارتباطها ببعضها البعض. باستخدام الألوان المخصصة، يمكنك إنشاء مخطط ملفت للنظر يعرض بسرعة معنى بياناتك.

ب. مسح تنسيق الرسم البياني

عند إنشاء المخططات، قد تخاطر بالإفراط في تنسيقها، مما قد يجعل البيانات مربكة أو مضللة. قبل الانتهاء من الرسم البياني، من الأفضل دائمًا تقليل التنسيق والعودة إلى المظهر النظيف. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخيار "الافتراضي" أو "التنسيق التلقائي" في Excel، أو عن طريق إلغاء تحديد خيارات التنسيق بشكل انتقائي.

6. أتمتة تحديث لوحة المعلومات

ما لم تكن ترغب في تحديث لوحات المعلومات يدويًا في كل مرة تتغير فيها البيانات الأساسية، استخدم الأدوات القوية في Excel للمساعدة في أتمتة العملية. بمجرد الإعداد، أتمتة لوحات المعلومات لا يوفر الراحة فحسب، بل يزيد من الدقة والسرعة، فضلاً عن توفير الوقت على المدى الطويل. هنا بعض نصائح لمساعدتك في أتمتة لوحة تحكم Excel.

أ. تحديث البيانات باستخدام اتصالات البيانات

لكي تكون لوحات معلومات Excel محدثة، يجب أن تكون البيانات الموجودة خلفها محدثة. في معظم الأحيان، يعني هذا تحديث البيانات من مصادر خارجية مثل الملفات النصية وجداول البيانات الأخرى وقواعد البيانات والمزيد. للقيام بذلك، استخدم ميزة اتصالات البيانات في Excel. على الرغم من أن إعداد اتصال البيانات قد يكون معقدًا، إلا أن استخدامه بسيط. بعد الاتصال بمصدر بيانات، ما عليك سوى النقر فوق أيقونة التحديث في جزء الاتصالات لتحديث البيانات. يمكن القيام بذلك يدويًا أو ضبطه للتحديث على فترات زمنية.

ب. أتمتة الرسوم البيانية

بالإضافة إلى تحديث البيانات، يمكنك أيضًا تشغيل الرسوم البيانية تلقائيًا. عندما تقوم بإنشاء مخططات متصلة بالبيانات، فإن أي تغييرات يتم إجراؤها على البيانات سوف تنعكس في المخطط. يمكنك إما إيقاف تشغيل تحديث المخطط مما سيمنع المخطط من عكس تغييرات البيانات أو يمكنك السماح بإجراء التحديثات على أساس تلقائي أو يدوي. لتغيير إعدادات تحديث المخطط، انتقل إلى القائمة "أدوات"، وحدد "خيارات"، ثم انقر فوق علامة التبويب "مخطط".

من خلال أخذ الوقت الكافي ل أتمتة لوحات معلومات Excel الخاصة بك، ستتمكن من توفير الوقت واكتساب الدقة. قم بأتمتة العملية وشاهد لوحات المعلومات الخاصة بك تنبض بالحياة!

خاتمة

هذه النصائح العشر ل بناء لوحة تحكم Excel تعد المخططات بسهولة طريقة رائعة لتحسين تصور البيانات. إنها توفر لك الأدوات والتقنيات اللازمة لإنشاء الرسومات المصقولة التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة.

ملخص النصائح

• فهم كيفية وضع استراتيجية لعرض البيانات.
• تنظيم المخططات في تنسيقات الصفوف والأعمدة.
• اختر نوع المخطط المناسب للبيانات.
• أضف الألوان والأشكال لتسليط الضوء على نقاط البيانات الرئيسية.
• قم بدمج التصنيفات والأساطير لسرد قصص أكثر فعالية.
• استخدم ملفات أخبار البيانات للحصول على المعلومات التي تحتاجها.
• قم بفرز البيانات وتصفيتها لتحقيق أقصى استفادة منها.
• إنشاء لوحات معلومات تفاعلية من النتائج المرمزة بالألوان.
• ربط مصادر البيانات لمزيد من المرونة.
• مشاركة وتصدير البيانات للعرض والتحليل.

فوائد استخدام مخططات لوحة معلومات Excel

لا تساعدك النصائح المذكورة أعلاه على إنشاء تصورات سهلة الفهم بسرعة فحسب، بل تتيح لك أيضًا الاستفادة من الميزات القوية لبرنامج Microsoft Excel لمعالجة البيانات والحصول على رؤى. بفضل خيارات الرسومات المتنوعة والقدرة على ربط مصادر البيانات وتصدير البيانات، توفر لوحات معلومات Excel التفاعل والمرونة اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة.