مقدمة لإنشاء لوحات معلومات تفاعلية باستخدام برنامج Excel

مقدمة

تعد لوحات المعلومات أداة قيمة لعرض البيانات وفهمها. إنها تعطي نظرة عامة على المعلومات المهمة وتسمح للمؤسسات باتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بسرعة. تعد لوحات المعلومات المستندة إلى Excel وسيلة شائعة لإنشاء تقارير تفاعلية تعرض البيانات المهمة بتنسيق منظم وسهل الاستخدام.

على أساس إكسل يعد تقرير لوحة المعلومات وسيلة فعالة لتحليل البيانات المعقدة بسرعة ودقة. فهو يسمح للمستخدمين بالتفاعل مع البيانات واكتشاف الرؤى التي يمكن استخدامها لتحسين العمليات واتخاذ قرارات عمل أفضل. هناك العديد من المزايا للاستفادة منها Excel لإنشاء تقارير لوحة المعلومات التفاعلية مثل:

• تصور البيانات التي يمكن أن تساعد في تحديد الاتجاهات والأنماط
• معالجة البيانات بكفاءة
• خيارات قابلة للتخصيص لإعداد التقارير وتنسيق البيانات
• القدرة على مشاركة البيانات بسهولة مع الآخرين

جمع وهيكلة البيانات

الخطوة الأولى في إنشاء لوحة القيادة الديناميكية مع Excel هو جمع وتنظيم وتنظيم البيانات. اعتمادًا على مصدر البيانات، يمكن أن تكون هناك تنسيقات وطرق مختلفة لتحويلها إلى تنسيق قابل للاستخدام. للحصول على نتائج أكثر دقة، من المهم أن يكون لديك معلومات دقيقة وحديثة يمكنك الاعتماد عليها. لتسهيل تحديث البيانات في المستقبل، من الجيد الاحتفاظ ببيانات المصدر مخزنة في مكان واحد يسهل الوصول إليه ويمكن استخدامه لإجراء أي تغييرات أو تحديثات.

اختيار نوع الرسم البياني

الخطوة التالية في إنشاء لوحة معلومات تفاعلية باستخدام Excel هي اختيار نوع المخطط المناسب لمجموعة البيانات المحددة. يحتوي Excel على أكثر من 25 نوعًا من المخططات المتاحة، بما في ذلك المخططات الخطية والشريطية والعمودية والمساحية والسطحية والرادارية والفقاعية والمركبة. يقدم كل نوع من أنواع المخططات ميزات وفوائد مختلفة اعتمادًا على البيانات التي تعمل بها. من خلال تحديد نوع المخطط الصحيح، يمكنك الإشارة للقارئ إلى تمثيل البيانات المرئية الأكثر ملاءمة لمجموعة البيانات المحددة.

معالجة البيانات

بمجرد الانتهاء من جمع البيانات وتنظيمها، يمكنك البدء في معالجتها للحصول على أفضل النتائج. يمكن أن يتضمن ذلك فرز القيم وتصفيتها وتحريرها وحسابها للعثور على الاتجاهات أو الارتباطات الأساسية في البيانات. للحصول على أفضل النتائج، يمكنك أيضًا استخدام وظائف مثل IF وSUBTOTAL وAVERAGE لإجراء عمليات حسابية على مجموعات بيانات كبيرة.

إعداد التخطيط

يعد إعداد تخطيط لوحة المعلومات خطوة مهمة في إنشاء لوحة معلومات تفاعلية ناجحة. يجب تنظيم تخطيط لوحة المعلومات بطريقة تجعل المحتوى المقدم واضحًا وسهل القراءة. من المهم التفكير في المكان الذي يجب أن يتم فيه وضع المرئيات وقطاعات البيانات والعناصر الأخرى من أجل إنشاء تسلسل هرمي فعال للمعلومات. يجب أن يأخذ التخطيط أيضًا في الاعتبار تجربة المستخدم، مع وضع عناصر مثل النص والمرئيات والأساطير في المواضع الأكثر وضوحًا ومنطقية.

إضافة شرائح

تعد أدوات التقطيع إحدى الميزات القوية المتوفرة في برنامج Excel لإنشاء لوحات معلومات تفاعلية. تسمح لك مقسمات البيانات بتصفية البيانات وتقسيمها بسرعة دون الحاجة إلى كتابة استعلام بحث يدويًا. ومن خلال إضافة شرائح إلى لوحة المعلومات، يمكن للمستخدمين التبديل بسرعة بين فئات البيانات المختلفة للعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. يمكن أيضًا استخدام مقسمات البيانات لتسليط الضوء على نقاط البيانات المختلفة ومقارنتها مما يمكن أن يحسن إمكانية القراءة ويكشف عن أنماط مثيرة للاهتمام في البيانات.

إضافة تصورات

الخطوة الأخيرة في إنشاء لوحة معلومات تفاعلية باستخدام Excel هي إضافة أي تصورات يمكن أن تساعد في شرح البيانات الأساسية أو تقديمها بطريقة أكثر وضوحًا. يمكن أن يشمل ذلك الرسوم البيانية أو الجداول أو الخرائط أو العناصر المرئية الأخرى المناسبة للبيانات المقدمة. يمكن أن تساعد إضافة هذه الأنواع من العناصر المرئية في توفير سياق للبيانات، وتسهيل قراءتها، وإنشاء عناصر مرئية أكثر جاذبية للوحة المعلومات.

التصور التفاعلي للبيانات من خلال ميزة التنسيق الشرطي في برنامج Excel

يتيح استخدام "التنسيق الشرطي" في Excel للمستخدمين جعل البيانات التي يعملون بها أكثر جاذبية بصريًا، ويمكن أن توفر قصة أكثر تأثيرًا بصريًا مما يمكن تحقيقه من خلال معالجة البيانات الأساسية.

تحديد النطاق

عند إنشاء لوحة معلومات تفاعلية باستخدام Excel، يُطلب من المستخدمين أولاً تحديد نطاق من الخلايا التي يرغبون في تطبيق التنسيق الشرطي عليها. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد نطاق الخلايا يدويًا، أو باستخدام أحد النطاقات المحددة مسبقًا في Excel مثل "هذا الصف" للصف النشط، أو جميع الصفوف في العمود النشط.

تطبيق الشروط على الخلايا الملونة

بعد تحديد نطاق، يمكن للمستخدمين بعد ذلك تطبيق الشروط أو الصيغ على ألوان معينة من الخلايا. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد أحد شروط Excel المحددة مسبقًا من القائمة المنسدلة، أو يمكن للمستخدمين إنشاء شرطهم الخاص وتعيين ألوان مختلفة للخلايا التي تستوفي الشرط. على سبيل المثال، إذا كان المستخدم يريد التركيز على القيم العالية أو المنخفضة، فيمكنه تعيين شرط لتمييز الخلايا بظلال اللون الأخضر إذا كانت أعلى من المتوسط، وظلال اللون الأحمر إذا كانت أقل من المتوسط.

إضافة أنظمة الألوان القابلة للتغيير

الخطوة الأخيرة في إنشاء لوحة تحكم تفاعلية مع برنامج Excel هو تعيين نظام الألوان للخلايا. تم بالفعل تعيين أنظمة الألوان المحددة مسبقًا في Excel وتأتي مع خيارات متنوعة مثل "الأبيض إلى الأسود" و"الأخضر إلى الأحمر" وما إلى ذلك. ويمكن أيضًا تعيين أنظمة الألوان المخصصة يدويًا، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء تصميمات مخصصة وزيادة تفاعلهم التقارير.

تتيح القدرة على اختيار أنظمة ألوان مختلفة للخلايا، بالإضافة إلى القدرة على تعيين الشروط لهذه الخلايا، للمستخدمين إنشاء تقارير تفاعلية وجذابة بصريًا بأقل جهد ووقت.

كيف يمكن تخصيص لوحات المعلومات بسهولة من خلال تحديد إجراء ما

يظل Microsoft Excel أداة شائعة وتحظى بتقدير كبير لتحليل البيانات، خاصة عندما إنشاء تقارير لوحة القيادة التفاعلية. ومن خلال استخدام مجموعتها الشاملة من الميزات والوظائف، يمكن للمستخدمين تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بهم بسرعة وسهولة ببضع نقرات فقط. دعونا نناقش كذلك كيفية تعيين إجراء لتخصيص لوحة المعلومات.

إدراج الأزرار

يساعد استخدام الأزرار المستخدم على جعل لوحة المعلومات الخاصة به تفاعلية. من أجل تنفيذ هذا النوع من الإجراءات، يمكن للمستخدمين إنشاء أزرار بسيطة جدًا، كل زر مصمم لتنفيذ أمر فردي. يساعد هذا في تبسيط لوحة المعلومات والسماح بالتخصيص السهل. ولتحقيق ذلك، يحتاج المستخدمون فقط إلى فتح علامة التبويب "المطور"، والنقر فوق "إدراج"، ثم اختيار زر الأمر.

تطبيق رموز VBA

فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) هي لغة قوية لمستخدمي Excel المتقدمين. من خلال تطبيق رموز VBA على الأزرار المخصصة التي تم إنشاؤها أعلاه، يمكن للمستخدمين إنشاء أوامر وأوامر أكثر تفصيلاً للوحة المعلومات الخاصة بهم. يتطلب هذا معرفة أكثر تقدمًا ببرنامج Excel، لذا من الأفضل حجزه للمستخدمين الأكثر خبرة.

إنشاء الرسوم البيانية / الجداول عن طريق زر

أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا للوحات المعلومات التفاعلية هو إنشاء مخططات وجداول للمساعدة في تصور البيانات. يوفر Excel للمستخدمين القدرة على إنشاء هذه العناصر المرئية بسهولة من خلال نفس البرمجة النصية المستخدمة لتعيين الإجراء. ومن خلال إضافة رمز بسيط في زر الأمر، يمكن للمستخدمين إنشاء مرئيات ديناميكية بسرعة سيتم تحديثها بالبيانات الجديدة في لوحة المعلومات.

• يساعد استخدام الأزرار المستخدم على جعل لوحة المعلومات الخاصة به تفاعلية.
• VBA (Visual Basic for Applications) هي لغة قوية لـ إكسل المتقدم المستخدمين.
• أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا للوحات المعلومات التفاعلية هو إنشاء مخططات وجداول للمساعدة في تصور البيانات.

إنشاء تصورات مثيرة من خلال تحسين مظهر لوحة المعلومات

إن تنشيط تمثيل البيانات هو الهدف الأساسي لكل مشروع تجاري. يعد العملاء المشاركون مفتاح النجاح، كما تعمل رسومات البيانات المنظمة على تحسين معدل النجاح الإجمالي للشركة. إن برنامج Excel مجهز جيدًا للمساعدة في إنشاء مرئيات وتقارير مخصصة مصممة بشكل مثالي لسرد قصة الأعمال بشكل أفضل. يسلط ما يلي الضوء على عدد قليل فقط من الطرق الفعالة التي يمكن أن يساعد بها Excel في إنشاء لوحات معلومات بيانات جذابة.

عرض البيانات عبر الخرائط

إحدى الطرق الذكية لتمثيل البيانات عبر لوحة المعلومات هي إنشاء الخرائط. إن برنامج Excel مجهز جيدًا للمساعدة في إنشاء مثل هذه الخرائط. تتيح إمكانات تعيين البيانات المعدة مسبقًا للمستخدمين إنشاء خرائطهم الخاصة ببضع نقرات فقط. باستخدام إعدادات الطبقة والتنسيق، من الممكن تغيير الألوان والتسميات والأنماط. يتيح الجمع بين نقاط البيانات والإحداثيات الجغرافية للمستخدمين إنشاء ديناميكيات صور الخريطة. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لكمة عرض لوحة القيادة.

استخدام الرسومات الصورة

بالنسبة لبرنامج Excel، من السهل للغاية إنشاء تمثيلات رسومية ذكية من نقاط البيانات. على سبيل المثال، يمكن استخدام سلسلة من الرموز لتمثيل كل نقطة بيانات، مما يوفر ملخصًا موجزًا ​​للبيانات. تعد مجموعات الأيقونات طريقة مثيرة لتحسين أي رسم بياني، بالإضافة إلى عرض جوانب مهمة من البيانات المقدمة. من الممكن أيضًا الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الأشكال والألوان، والجمع بين أي عدد من الثنائيات والثلاثات والأربعات للحصول على صور أكثر تعقيدًا حسب الحاجة.

ربط # للتصور

باستخدام ميزة Connect Map، يمكن للمستخدمين ربط البيانات الرقمية بالمرئيات والإطارات والألوان التي أنشأها المستخدم. هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها، مما يجعل الإعداد قابلاً للتخصيص للغاية. باستخدام Cross Table Joins، من الممكن التركيز على العناصر المهمة في البيانات المقدمة، مع إنشاء عناصر مرئية ترضي العين. إن تصور البيانات سيمكن المشاهدين من فهم المعلومات المهمة المقدمة بسهولة.

صياغة منافذ مجمعة عبر مجموعات الأيقونات

يعد استخدام مجموعات الأيقونات المجمعة طريقة رائعة لتجميع نقاط بيانات متعددة معًا في صورة مرئية واحدة. هناك مجموعة متنوعة من مجموعات الأيقونات المتاحة، مثل النقاط الملونة والأحجام المتناسبة والأشرطة والمقارنات. هذه أداة رائعة لعرض البيانات المقارنة والمطلقة بسرعة. يمكن أن تتنوع الرموز والألوان، مما يسمح بتمثيل البيانات بطريقة أكثر سهولة. وهذا يساعد المشاهدين على تفسير البيانات المقدمة بسرعة.

تجميع تمثيل البيانات الدقيقة

تساعد ميزات Excel المميزة أيضًا المستخدمين على إنشاء تمثيلات بيانات دقيقة وغنية بالمعلومات من الناحية المرئية. باستخدام Compile Graph، من الممكن تصور مجموعات بيانات أكبر بشكل أفضل، مع الحفاظ على تمثيل دقيق للبيانات. كما يعد الجمع بين المخططات المبعثرة وعلامات تبويب المحرر السداسي طريقة رائعة لإنشاء مرئيات للمقاييس التي تعتمد على الصيغ. هذه طريقة سهلة لتزويد المشاهدين بتمثيل أكثر ثراءً للبيانات.

الاختيار بين التقارير الثابتة والآلية وعند الطلب

عندما يتعلق الأمر إنشاء لوحات المعلومات مع البيانات من Excel، هناك العديد من الخيارات لأنواع التقارير. توفر التقارير الثابتة صورة شاملة للبيانات، مثل الإجماليات والمتوسطات. يتم إعداد التقارير التلقائية للتحديث تلقائيًا والتقاط المعلومات الحديثة. يتم إنشاء تقارير عند الطلب عند الحاجة والتقاط البيانات في الوقت المحدد للطلب. اعتمادًا على الغرض من لوحة المعلومات، قد يكون أحد أنواع التقارير أفضل من الأنواع الأخرى.

فوائد التقارير الثابتة

ثابتة التقارير هي النوع الأساسي للوحة تحكم Excel التقارير. إنها جيدة لتقديم ملخص للبيانات أو تقديم معلومات من غير المرجح أن تتغير. أنها توفر لمحة سريعة من البيانات، والتي يمكن أن تساعد في فهم الاتجاهات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يستغرق إنشاء التقارير الثابتة وقتًا أقل من التقارير التلقائية ولا تتطلب خطوات إضافية لتحديثها باستمرار.

التحديثات التلقائية مقابل التحديثات عند الطلب

يتم إعداد التقارير الآلية لسحب المعلومات من البيانات المصدر تلقائيا. يتم تحديث البيانات وفقًا لجدول زمني محدد (يوميًا، كل ساعة، إلخ). ويساعد ذلك على التأكد من تحديث بيانات لوحة المعلومات. يمكن إنشاء تقارير عند الطلب حسب الحاجة، ومع ذلك، فإنها ستلتقط البيانات فقط حتى وقت الطلب. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للتقارير التي تتطلب معلومات في الوقت الفعلي.

استخدام الجداول المحورية

تعد الجداول المحورية في Excel طريقة فعالة لتحويل البيانات الأولية إلى ملخصات بيانات وتقارير ببضع نقرات بالماوس. أنها توفر عرضًا موجزًا ​​​​للبيانات، مما يساعد على تلخيص المعلومات وتحليلها بسرعة. يمكن أن يساعد استخدام الجداول المحورية في إنشاء لوحات معلومات ثابتة ومؤتمتة وعند الطلب بشكل أسرع.

• توفر التقارير الثابتة لمحة سريعة من البيانات التي يمكن أن تساعد في فهم الاتجاهات.
• يتم إعداد التقارير الآلية لسحب المعلومات من البيانات المصدر تلقائيًا.
• يمكن إنشاء تقارير عند الطلب حسب الحاجة، ومع ذلك، فإنها ستلتقط البيانات فقط حتى وقت الطلب.
• تعد الجداول المحورية طريقة فعالة لتحويل البيانات الأولية إلى ملخصات بيانات وتقارير بسرعة.

خاتمة

يعد Excel أداة قوية لتوصيل البيانات وتقديم رؤى حول العناصر القابلة للتنفيذ إلى أصحاب المصلحة. مع إضافة تقارير لوحة المعلومات التفاعلية، يستمر Excel في كونه أداة فعالة للغاية لمحترفي المكاتب في مجموعة واسعة من الصناعات. في هذه المقالة ناقشنا فوائد الاستخدام Excel لإنشاء تقارير لوحة المعلومات التفاعليةوكذلك خطوات الخلق.

توقعات لمستقبل برنامج Excel

يعد Excel عنصرًا أساسيًا في تحليل البيانات والرؤى، مع إضافة المزيد من الميزات والإمكانات إلى البرنامج. مع استمرار برنامج Excel في النمو، فمن المرجح أن يصبح أداة أكثر أهمية بالنسبة للفرق إنشاء لوحة تحكم تفاعلية تقارير من البيانات. إن التوفر المتزايد للبيانات، بالإضافة إلى زيادة الطلب على القرارات المستندة إلى البيانات، يضع برنامج Excel في موقع رائع للاستخدام في المستقبل.

فوائد لوحات المعلومات التفاعلية

يتيح استخدام لوحة المعلومات التفاعلية للمستخدمين فهم البيانات ومعالجتها بكفاءة أكبر. تستخدم لوحات المعلومات عناصر مرئية تجذب المستخدمين، مع الحفاظ على معلوماتها وتفصيلها. توفر لوحات المعلومات أيضًا للمستخدمين القدرة على تصفية البيانات ومعالجتها، مما يمكّن أصحاب المصلحة من التركيز على جوانب محددة من البيانات الأكثر صلة بهم. وأخيرًا، تتميز لوحات المعلومات بأنها قابلة للتخصيص بشكل كبير، مما يسمح لجميع المستخدمين باستكشاف البيانات بطريقة تناسب تفضيلاتهم الفردية.

افكار اخيرة

لقد تطور برنامج Excel باستمرار على مر السنين وسيظل أداة مهمة للشركات والأفراد الذين يتطلعون إلى تحليل البيانات بسرعة وإنشاء تصورات بيانات مفيدة وذات معنى. بواسطة الاستفادة من تقارير لوحة المعلومات التفاعلية، يستطيع المستخدمون استخلاص الرؤى والعناصر القابلة للتنفيذ من البيانات بسرعة أكبر. Excel، إلى جانب إضافة التفاعلية تقارير لوحة القيادة، يقدم إحدى الطرق الأكثر شمولاً وشمولاً لمواصلة استكشاف البيانات ومشاركتها.