ما هي العوامل التي يجب مراعاتها عند إجراء تحليل SWOT؟

مقدمة

تحليل SWOT هو اختصار لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات وهو أداة تخطيط استراتيجي تستخدم لتقييم إمكانات المشروع والبيئة الخارجية. تتضمن هذه العملية تقييم نقاط القوة والضعف الداخلية بالإضافة إلى الفرص والتهديدات الخارجية لضمان النجاح.

مزايا تحليل SWOT

• تحديد الفرص وتحليلها
• تحديد وتحليل المشاكل الحالية والمحتملة
• يسلط الضوء على مجالات التحسين
• تقديم لمحة عامة عن البيئة الخارجية
• اتخاذ قرارات مستنيرة
• تحقيق ميزة تنافسية

تقييم داخلى

المنظمات التي تجري أ يجب أن يركز تحليل SWOT اهتمامهم على التقييم والفهم نقاط القوة والضعف في منظمتهم من الداخل إلى الخارج. وهو يعتمد على الفرص والتهديدات الداخلية التي تواجهها المنظمة، وتقييم الكفاءات والموارد والقدرات الأساسية للمنظمة مقارنة بتلك الخاصة بمنافسيها.

نقاط القوة

كجزء من التقييم الداخلي للمنظمة، يجب أن تكون الإدارة قادرة على تحديد نقاط القوة والموارد الرئيسية المتاحة لها. يمكن أن يشمل ذلك أي شيء بدءًا من جودة الموظفين والتواجد في السوق وحتى براءات الاختراع والعلامات التجارية وصورة العلامة التجارية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المنظمة تقييم أي نقاط قوة غير ملموسة تمتلكها، مثل التفكير المستقبلي، أو الثقافة المبتكرة التي زرعتها المنظمة، أو كيفية النظر إلى الأعمال في السوق، مثل كونها المصدر المفضل في قطاعها.

نقاط الضعف

وفي الوقت نفسه، يجب على المنظمة أن تفهم أي نقاط ضعف تواجهها. ويمكن أن يشمل ذلك أي شيء بدءًا من القيود المالية والأنظمة القديمة وحتى هياكل وعمليات الإدارة الداخلية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الإدارة تقييم أي فجوات موجودة بين منظمتهم ومنافسيهم وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها لسد تلك الفجوات.

• لديك أي براءات اختراع وعلامات تجارية وصورة العلامة التجارية
• تقييم نقاط القوة غير الملموسة، مثل ثقافتهم المبتكرة
• فهم أي قيود مالية أو أنظمة قديمة
• تقييم الفجوات بين منظمتهم والمنافسين

التقييم الخارجي

إجراء أ تحليل SWOT تتضمن عملية المنظمة فحص العوامل الداخلية والخارجية من أجل تحديد الفرص المحتملة وأي تهديدات محتملة. ستركز هذه المقالة على إجراء تقييم خارجي والنظر في الفرص والتهديدات التي قد تواجهها.

فرص

عند إجراء التقييم الخارجي، يجب علينا تحليل البيئة الخارجية وتحديد أي فرص أو طرق محتملة يمكن للمنظمة الاستفادة منها، أو فرص يمكن الاستفادة منها. وقد يشمل ذلك نمو السوق المحتمل الذي يمكن الاستفادة منه، أو التغيرات في طلب العملاء، أو التقدم التكنولوجي، أو شراكات التحالفات الإستراتيجية، أو حتى التغييرات القانونية.

ومن المهم البحث عن مثل هذه الفرص والنظر في كيفية الاستفادة منها. من المفيد أيضًا تحليل المنافسين والصناعة ككل. وهذا يمكن أن يمنحنا فكرة عن الفرص المحتملة التي يمكن استغلالها للحصول على ميزة تنافسية.

التهديدات

ومن المهم أيضًا تحديد أي تهديدات محتملة أو عوامل خارجية قد يكون لها تأثير سلبي على المنظمة. يمكن أن تشمل التهديدات المحتملة التغيرات في السوق، أو التغيرات في طلب العملاء، أو أي تغييرات سياسية أو اقتصادية أو تكنولوجية، أو زيادة المنافسة التي يمكن أن تؤثر على المنظمة. ومن المهم النظر في هذه التهديدات والتخطيط للطرق المناسبة للتخفيف من تأثيرها.

ومن المفيد أيضًا تحليل الصناعة ككل وتقييم أي تهديدات محتملة قد تتعرض لها الصناعة. يمكن أن يعطي هذا نظرة ثاقبة للمصادر المحتملة للمنافسة، أو التغيرات في طلب العملاء، أو التهديدات الخارجية الأخرى التي قد تنشأ.

ومن خلال تخصيص الوقت لإجراء تقييم خارجي، يمكن للمؤسسات تحديد الفرص والتهديدات المحتملة التي قد تتعرض لها بشكل أفضل. ويمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لإنشاء استراتيجيات وخطط لمعالجة الفرص والتخفيف من أي تهديدات محتملة.

العوامل غير التقليدية

إجراء أ تحليل SWOT يستلزم مراجعة وفهم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي قد تواجهها الشركة أو المؤسسة. ومع ذلك، من المهم أيضًا مراعاة وتحليل العوامل غير التقليدية أو الخارجية عند إكمال المشروع تحليل SWOT للحصول على أفضل النتائج. فيما يلي بعض العوامل غير التقليدية التي يجب التفكير فيها:

التعديلات الموسمية

أحد العوامل الأساسية غير التقليدية التي يجب مراعاتها عند إجراء عملية تحليل SWOT هو الدورات الموسمية في السوق المحلي. فكر في كيفية تقلب الطلب على السلع والخدمات وكيف يمكنك استخدام هذه التغييرات لصالحك. خذ في الاعتبار التغيرات في الطقس وتوافر بعض الإمدادات لوضع استراتيجية لكيفية استخدام المواسم والطقس المتغير للاستفادة من الفرص.

احتياجات العملاء

هناك عامل خارجي غير تقليدي آخر يجب مراعاته خلال أ تحليل SWOT هي احتياجات العملاء المتغيرة. تحليل قاعدة العملاء وأنماط الشراء الخاصة بهم واتجاهات السوق لفهم احتياجات العملاء ورغباتهم بشكل أفضل. يمكن أن يساعدك ذلك في تطوير استراتيجيات أفضل لجذب عملاء جدد والاحتفاظ بالعملاء الحاليين.

الاضطرابات التكنولوجية

لقد أدى التقدم التكنولوجي أيضًا إلى تغيير الطريقة التي تعمل بها الشركات. وبما أن التكنولوجيا تقلل من العمالة البشرية، يجب على الشركات أن تفكر في كيفية اعتماد تقنيات جديدة في عملياتها. ويمكن اعتبار ذلك بمثابة قوة من حيث الكفاءة، ولكنه يمثل أيضًا تحديًا من حيث رأس المال والموارد. ولذلك، من المهم النظر في تأثير التكنولوجيا عند إجراء تحليل SWOT.

كيفية الاستفادة مع الآخرين

إجراء تحليل SWOT يشمل مجموعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، من الموظفين إلى الموارد الخارجية مثل البائعين أو العملاء أو الشركاء. يعد إشراك الأشخاص المناسبين أمرًا أساسيًا لتحقيق أقصى استفادة من تحليل SWOT الخاص بك. يتضمن هذا غالبًا العصف الذهني والأنشطة الأخرى.

العصف الذهني مع الموظفين

كما تجري أ تحليل SWOT، من المهم التماس آراء الموظفين وأفكارهم. عندما يتعلق الأمر بالعصف الذهني، يمكنك الاستفادة بشكل كبير من المعرفة والمهارات والخبرة التنظيمية لموظفيك. يمكن أن يساعدك الاستفادة من مدخلات موظفيك في الحصول على فهم أكثر شمولاً لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجهها الشركة.

إشراك الموارد الخارجية

بالإضافة إلى الموظفين، يمكنك أيضًا الاستفادة من مشاركة الموارد الخارجية. يمكن أن يشمل ذلك البائعين أو العملاء أو المستثمرين أو الشركاء. يمكن أن يساعدك إشراك أصحاب المصلحة الخارجيين في الحصول على فهم أفضل للبيئة الخارجية والفرص والتهديدات المحتملة للسوق. يوفر أصحاب المصلحة الخارجيون أيضًا منظورًا إضافيًا يمكن أن يساعد في اتخاذ قراراتك.

• الباعة
• عملاء
• المستثمرين
• الشركاء

توثيق وتحديث النتائج

إجراء أ يساعد تحليل SWOT على تحديد نقاط القوة والضعف الداخلية للمنظمة مع التعرف على الفرص الخارجية والتهديدات. بمجرد الانتهاء من التحليل، من المهم توثيق النتائج وتحديثها.

قم بمراجعة النتائج باستمرار

من المهم مراجعة نتائج تحليل SWOT باستمرار للتأكد من تحديد النقاط الرئيسية بدقة وأن المقاييس المستخدمة لتقييمها تظل ذات معنى. ستضمن المراجعة المستمرة أن يظل التحليل محدثًا قدر الإمكان. وهذا مهم بشكل خاص في الأسواق شديدة التنافسية أو سريعة التغير.

تغييرات الوثيقة

مع حدوث تغييرات في بيئة الأعمال، يجب أيضًا أن تكون نتائج عملك تحليل SWOT. ومن خلال توثيق التغييرات، ستتمكن من تتبع تطور ونمو مؤسستك بمرور الوقت، وتحديد الاتجاهات المهمة، واتخاذ قرارات أفضل بشأن الإستراتيجية والتكتيكات المستقبلية. وهذا مهم بشكل خاص للمؤسسات في الصناعات ذات هوامش الخطأ المنخفضة نظرًا لأن أدنى تحول قد يمثل خطرًا أو فرصة كبيرة.

من المهم أن نتذكر أن تحليل SWOT يجب أن يكون وثيقة حية، وليس مجرد شيء يتم كتابته مرة واحدة ثم يُنسى. ومن خلال مراقبة نتائج تحليلك وتحديثها بانتظام، يمكنك زيادة احتمالات النجاح وتعظيم إمكانات مؤسستك.

خاتمة

إجراء أ يعد تحليل SWOT طريقة فعالة للغاية لتقييم نقاط القوة بدقةونقاط الضعف والفرص والتهديدات لعملك. إنها أيضًا أداة رائعة عند اتخاذ قرار بشأن متابعة أي فرص عمل جديدة محتملة.

أ. فوائد الاستخدام المنتظم لتحليل SWOT

هناك العديد من المزايا لاستخدام أ تحليل SWOT، مشتمل:

• تقديم لمحة شاملة عن الوضع الحالي لعملك
• المساعدة في الكشف عن مجالات الفرص المحتملة التي يمكن استكشافها بشكل أكبر
• الكشف عن التهديدات الخارجية المحتملة ونقاط الضعف التي يمكن معالجتها
• تسليط الضوء على نقاط القوة الداخلية الرئيسية التي يمكن تسخيرها لزيادة النجاح والنمو

ب. الأفكار النهائية حول أهمية أخذ جميع العوامل في الاعتبار عند إجراء تحليل SWOT

عند إجراء أ تحليل SWOT، من المهم أن تضع في اعتبارك أنه يجب تقييم كل عامل ودراسته بدقة. ومن الأهمية بمكان تقييم كل عامل بشكل موضوعي وواقعي، بدلا من الوقوع في فخ التحيز القائم على أفكار مسبقة. أخذ الوقت الكافي للنظر في كل جانب من جوانب أ تحليل SWOT يمكن أن يؤدي إلى قرارات أفضل وأكثر استنارة.