ما هي الإيرادات المؤجلة ولماذا يهم؟

مقدمة

تعتبر الإيرادات المؤجلة مصطلحًا مهمًا تستخدمه الشركات لقياس أدائها المالي. إنها دفعة مقدمة من العميل قبل تسليم منتج أو خدمة يتم الاعتراف بها كإيرادات عند تسليم المنتج أو الخدمة. بمعنى آخر، يتم الاعتراف بالإيرادات المكتسبة والمسجلة مقدمًا للإيرادات في المستقبل عند تسليم المنتج أو الخدمة. يعد فهم الإيرادات المؤجلة أمرًا أساسيًا لفهم الوضع المالي للشركة أداء.

أهمية الإيرادات المؤجلة للنتائج المالية للشركة ذو شقين. أولاً، يساعد الشركة على تتبع إيراداتها بدقة. من خلال تتبع مقدار الإيرادات المؤجلة، يمكن للشركة تقديم تقرير أكثر دقة عن أدائها المالي. ثانيًا، يساعد الشركة على قياس تأثير منتجها أو خدمتها على عملائها. من خلال تتبع مقدار الإيرادات المؤجلة، يمكن للشركة قياس مدى نجاح منتجها أو خدمتها في التعامل مع احتياجات العملاء.

أنواع الإيرادات المؤجلة

الإيرادات المؤجلة، والتي يشار إليها أيضًا بالإيرادات غير المكتسبة، هي الأموال المستلمة مقابل السلع أو الخدمات التي لم يتم تسليمها بعد. ولا تعترف بالإيرادات في وقت استلامها، بل عند اكتسابها. هناك نوعان من الإيرادات المؤجلة: الإيرادات المؤجلة المعترف بها والإيرادات المؤجلة غير المعترف بها.

الإيرادات المؤجلة المعترف بها

الإيرادات المؤجلة المعترف بها هي الإيرادات التي يتم حجزها في الميزانية العمومية. هو نوع من الالتزامات التي تظهر في الميزانية العمومية حتى يتم تسليم السلع أو الخدمات المرتبطة بها وتحويلها إلى إيرادات. تشمل أمثلة الإيرادات المؤجلة المعترف بها الاشتراكات السنوية والرسوم السنوية المدفوعة مقدما والودائع.

الإيرادات المؤجلة غير المعترف بها

الإيرادات المؤجلة غير المعترف بها هي الأموال التي لم يتم اكتسابها وبالتالي لا يمكن تسجيلها. وهي اتفاقية تعاقدية لم يتم الوفاء بها بعد ولا يتم تصنيفها كالتزام أو إيرادات حتى يتم تسليم البضائع والخدمات. تشمل أمثلة الإيرادات المؤجلة غير المعترف بها الاشتراكات قصيرة الأجل، والودائع على الخدمات، والودائع لعوائد البضائع.

لماذا تعتبر الإيرادات المؤجلة مهمة؟

تعد الإيرادات المؤجلة جزءًا مهمًا من البيانات المالية للشركة وتلعب دورًا مهمًا في التعرف الدقيق على الإيرادات والحفاظ على التدفق النقدي والتخطيط للمستقبل.

التعرف على الإيرادات بدقة

تعتبر الإيرادات المؤجلة جزءًا من البيان المالي لأي شركة، ولها تأثير كبير على الاعتراف بالإيرادات. تحدث حالة الإيرادات المؤجلة عندما يدفع العميل مقابل خدمة أو منتج لم تقدمه الشركة بعد. في هذه الحالة، يجب أن يحسب الدخل الموجود في بيان دخل الشركة بدقة الحدث الاقتصادي.

في مثال العميل الذي يتم فرض رسوم عليه مقابل منتج أو خدمة قبل تسليمها أو استلامها، يجب تسجيل الأموال المستلمة من العميل في الدفاتر كالتزام بدلاً من الإيرادات. ويتم ذلك من خلال الممارسة المحاسبية للإيرادات المؤجلة. سيضمن ذلك احتساب الالتزامات المتكبدة عن المنتج أو الخدمة التي لم يتم تسليمها بعد.

الحفاظ على التدفق النقدي

يمكن أيضًا استخدام الإيرادات المؤجلة لإدارة التدفق النقدي للشركة. عندما يتم استلام الأموال مقدمًا ولكن لم يتم تسليم الخدمات أو المنتجات بعد، يمكن للشركة استخدام الإيرادات المؤجلة لإدارة التدفق النقدي. يمكن استخدام الأموال التي تم استلامها وتخصيصها لدفع ثمن الخدمات أو المنتج لإدارة التدفق النقدي في هذه الأثناء، وتقليل تأثير التقلبات النقدية وضمان تلبية النفقات.

التخطيط للمستقبل

الميزة الثالثة ل إدارة الإيرادات المؤجلة هو أنه يساعد في خطة العمل للمستقبل. نظرًا لأن الإيرادات المؤجلة هي بيان التزام، يمكن للشركات تتبع وتسجيل الأموال المستحقة بدقة. وهذا يعني أن الشركات يمكنها التخطيط للنفقات المستقبلية ومعرفة مقدار الأموال المتاحة للتكاليف والاستثمارات المستقبلية بالضبط.

لا يفعل ذلك فقط الإيرادات المؤجلة تساعد الشركات التخطيط للنفقات المستقبلية، ويمكن أن يساعدهم أيضًا على تقييم وضعهم المالي بدقة. مع زيادة الإيرادات المؤجلة، من المرجح أن تواجه الشركات مشاكل في التدفق النقدي. وبالمثل، إذا انخفضت الإيرادات المؤجلة، فقد يكون ذلك مؤشرا على أن الشركة تشهد تحسنا في التدفق النقدي.

ما الذي يخلق الإيرادات المؤجلة؟

الإيرادات المؤجلة هي أي دفعة تتلقاها الشركة مقدما لأداء أو تقديم خدمة أو منتج. بمعنى آخر، الإيرادات المؤجلة هي النقد الذي تحتفظ به الشركة والذي يجب تطبيقه على الإيرادات المكتسبة في المستقبل. مع الإيرادات المؤجلة، تتلقى الشركات الأموال مقدما قبل أن تتمكن من الاعتراف بهذه الأموال كإيرادات فعلية.

عقود طويلة الأجل

إحدى الطرق الأكثر شيوعًا لإنشاء الإيرادات المؤجلة هي من خلال العقود طويلة الأجل. عندما توقع الشركات عقودًا مع العملاء لتقديم منتجات أو خدمات على مدى فترة طويلة من الزمن، فإنها غالبًا ما تتلقى دفعة مقدمة. يتم تسجيل هذه الدفعة كإيرادات مؤجلة لأنه يجب الاعتراف بها كإيرادات مبيعات خلال مدة العقد.

شهادات الهدايا أو الاشتراكات

هناك طريقة شائعة أخرى لإنشاء إيرادات مؤجلة وهي من خلال شهادات الهدايا أو خدمات الاشتراك. عندما تبيع الشركات شهادات الهدايا أو الاشتراكات، غالبًا ما يدفع العملاء مقدمًا لفترة من الوقت أو مقابل خدمة أو منتج متفق عليه. يتم الاعتراف بهذه الدفعة المقدمة كإيرادات مؤجلة ويجب الاعتراف بها كإيرادات فعلية عندما يستخدم العملاء شهادات الهدايا أو الخدمات الخاصة بهم.

الرسوم المقدمة على أساس المبيعات

في بعض الحالات، قد تقوم الشركات أيضًا بتوليد إيرادات مؤجلة من خلال تحصيل الرسوم الأولية القائمة على المبيعات. على سبيل المثال، قد تطلب بعض الشركات من العملاء دفع رسوم مقدمة من أجل الحصول على خصم أو شراء منتج ترويجي. يتم تسجيل الرسوم المقدمة كإيرادات مؤجلة ويتم الاعتراف بها كإيرادات فعلية عندما يقوم العميل بإجراء عملية شراء.

بشكل عام، تعد الإيرادات المؤجلة مفهومًا مهمًا يجب على الشركات فهمه لأنه غالبًا ما يكون مصدرًا رئيسيًا للإيرادات. يجب أن تكون الشركات قادرة على التعرف بدقة على الإيرادات المؤجلة وتطبيقها على إيرادات مبيعاتها من أجل الإبلاغ بدقة عن أدائها المالي.

متى تقوم بتسجيل الإيرادات المؤجلة؟

الإيرادات المؤجلة هي الإيرادات التي تم استلامها أو إصدار فاتورة بها، ولكن لم يتم اكتسابها بعد، بسبب عدم تسليم البضائع والخدمات بعد. تستخدم الشركات الإيرادات المؤجلة كأداة إدارية لتعكس بشكل أكثر دقة التكوين المالي الحالي للشركة ولتتبع السلوك الذي قد يشير إلى المشاكل المستقبلية.

عندما يدفع العميل مقدمًا

عندما يقوم العميل بالدفع مقدمًا، ولكن لم يتم تسليم الخدمة بعد، فإن يجب على الشركة تسجيل الدفع كإيرادات مؤجلة في الميزانية العمومية. ويضمن هذا التصنيف عدم الإبلاغ عن الإيرادات بشكل خاطئ كدخل.

عندما تبدأ الخدمات

عندما تبدأ الخدمات، ويبدأ تحقيق الإيرادات، لم تعد الإيرادات المؤجلة مناسبة لأن الشركة قد بدأت في تقديم الخدمات. يجب نقل المبلغ المؤجل من الميزانية العمومية إلى قائمة الدخل.

سيكون الإدخال بمثابة خصم على حساب الإيرادات ودائن إلى الإيرادات المؤجلة حساب. وتأثير ذلك على البيانات المالية هو انخفاض الالتزامات مع زيادة الإيرادات.

متى يتم الاعتراف بالإيرادات المؤجلة؟

الإيرادات المؤجلة هي مصطلح محاسبي يستخدم للإشارة إلى الأموال التي تم تحصيلها من العميل، ولكن لم يتم الاعتراف بها بعد كإيرادات للشركة. إن معرفة متى يجب الاعتراف بالإيرادات المؤجلة أمر مهم لفهم الصحة المالية للشركة.

عندما يتم كسب المال

عادة ما يتم التعرف على المال عند كسبه. ويتم ذلك عادةً بعد حصول العميل على الخدمة أو المنتج الذي اشتراه، أو في حالة خدمات الاشتراك، في بداية فترة الاشتراك. هذا هو النهج الأكثر شيوعًا للاعتراف بالإيرادات.

عند اكتمال الخدمات

في بعض الحالات، قد ترغب الشركات في الاعتراف بالإيرادات حتى بعد اكتمال جميع الخدمات المتعلقة بالبيع. ينطبق هذا عادةً على العقود طويلة الأجل التي يتم فيها تقديم خدمات متعددة. ومن شأن هذا النهج الاعتراف بالإيرادات على أقساط عند اكتمال كل خدمة.

خاتمة

باختصار، الإيرادات المؤجلة هي نوع من الممارسات المحاسبية حيث يتم تسجيل الإيرادات في كتبك قبل اكتسابها. من المهم تتبع هذه الممارسة بدقة لأنها تسمح للشركات بتقييم وضعها المالي بشكل عادل وتعديل دفاترها المحاسبية وفقًا لمعايير دقيقة.

يتم تسجيل الإيرادات المؤجلة بشكل عام في الميزانية العمومية كالتزام. ويتم تسجيله على هذا النحو لأن الشركة ملزمة بتوفير السلع والخدمات للعميل مقابل المبالغ النقدية التي حصلوا عليها. عندما تقوم الشركة بتنفيذ الخدمات، يتم الاعتراف بالالتزامات ويتم نقل العائدات إلى قائمة الدخل.

ملخص التعاريف والفوائد

الإيرادات المؤجلة هي نوع الممارسة المحاسبية التي تسمح للشركات بتتبع مستحقاتها بشكل صحيح. إنها ممارسة مهمة لأنها تسمح بإجراء تقييم دقيق للوضع المالي للشركة وتسمح بالتعديل المناسب للدفاتر المحاسبية وفقًا لذلك.

خلاصة متى يتم تسجيل الإيرادات المؤجلة والاعتراف بها

من المهم أن نفهم متى يجب تسجيل الإيرادات المؤجلة في الدفاتر. بشكل عام، يتم تسجيل الإيرادات المؤجلة عندما يدفع العميل مقدمًا مقابل البضائع أو الخدمات التي لم يتم تسليمها بعد، أو عندما يتم تقديم منتج أو خدمة إلى العميل ولكن العميل لم يقم بالدفع بعد.

ومن المهم أيضًا معرفة متى يتم الاعتراف بالإيرادات المؤجلة كدخل. وبشكل عام، يتم الاعتراف به بعد استيفاء الشركة للخدمات التي تم التعاقد معها على تقديمها. وعند هذه النقطة، يتم إزالة المسؤولية من ورقة التوازن ويتم نقل المتحصلات إلى قائمة الدخل.

ختاماً، تعد الإيرادات المؤجلة ممارسة محاسبية مهمة يجب على جميع الشركات مراعاتها من أجل تتبعها بشكل صحيح وتقييم موقفهم المالي.