كيفية حماية سلامة إكسل لوحة القيادة

مقدمة

إكسل هو أداة قوية التصور البيانات التي تسمح للمستخدمين تحويل كميات كبيرة من البيانات إلى عرض رسومية بسيطة وغنية بالمعلومات . اكسل لوحة يمكن استخدامها لأغراض تجارية مختلفة ، من التقارير المالية وتتبع معلومات العملاء إلى إدارة المشاريع ، وهلم جرا . ومع ذلك ، من أجل ضمان سلامة لوحة أجهزة القياس والبيانات ، يجب اتخاذ تدابير مختلفة .

إكسل لوحة أجهزة القياس

واحد التفوق هو نوع من البيانات التصور هذه الأداة تمكن المستخدم من عرض العديد من مجموعات البيانات في واجهة رسومية واحدة . يمكن أن تحتوي على العديد من أوراق العمل ، والجداول ، والقوائم ، والرسوم البيانية ، وغيرها من المؤثرات البصرية في مكان واحد . إكسل لوحة أجهزة القياس يوفر نظرة عامة شاملة على العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية ، ويوفر وسيلة فعالة لتتبع وتقييم البيانات .

فوائد حماية سلامة لوحة أجهزة القياس إكسل

حماية اكسل لوحة أجهزة القياس هو مفيد في العديد من الطرق . يمكن للمستخدمين حماية لوحة أجهزة القياس من الوصول غير المصرح به ، وحماية أمن البيانات التي تحتوي عليها ، والحفاظ على سلامة المصنف . ولذلك ، يمكن استخدام لوحة أجهزة القياس إكسل لتبادل المعلومات السرية دون المساس بالأمن والخصوصية . وبالإضافة إلى ذلك ، فإن التدابير الأمنية المناسبة طمأنة المستخدمين بأن بياناتهم آمنة .

• منع الوصول غير المصرح به
• ضمان أمن البيانات
• الحفاظ على سلامة المصنف
• تأمين تبادل المعلومات السرية
• توفير الراحة للمستخدمين

فهم نقاط الضعف في لوحة مفاتيح Excel

اكسل يستخدم على نطاق واسع في تحليل البيانات و تطوير لوحة أجهزة القياس التفاعليةومع ذلك ، البيانات المخزنة في جداول البيانات إكسل قد تكون عرضة للهجوم إذا لم تكن هناك تدابير أمنية مناسبة . من أجل حماية لوحة القيادة من الوصول غير المصرح به ، من المهم أن نفهم المخاطر المرتبطة باستخدام إكسل .

• جدول البيانات غير المحفوظة

  جداول البيانات إكسل يمكن فتحها أو حفظها على الجهاز لفترة طويلة . جداول البيانات غير المحفوظة يمكن أن تتعرض للهجوم إذا كانت مفتوحة للجمهور . المهاجم يمكن الوصول إلى البيانات المخزنة في جدول البيانات ، واستخدام هذه البيانات من أجل الربح .

• الوصول غير المصرح به إلى البيانات

  إذا لم يتم اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة ، قد الأفراد غير المصرح به أو التطبيقات الوصول إلى لوحة أجهزة القياس إكسل . هؤلاء الأفراد غير المصرح به أو تطبيقات يمكن سرقة أو تعديل البيانات في جداول البيانات إكسل .

• تسرب البيانات

  تسرب البيانات يمكن أن تحدث عندما البيانات المخزنة في جداول البيانات إكسل ليست محمية بشكل صحيح . يمكن للمهاجمين استخدام تسرب البيانات للوصول إلى البيانات السرية أو الحساسة المخزنة في جداول البيانات إكسل .

حماية كلمة السر

استخدام كلمة السر لحماية لوحة أجهزة القياس إكسل هو وسيلة رائعة لمنع المستخدمين غير المصرح به من الوصول إلى البيانات الحساسة أو إجراء تغييرات غير مصرح بها . مواصلة القراءة لمعرفة كيفية إنشاء كلمة السر الخاصة بك والحصول على بعض النصائح للحفاظ على كلمة السر الخاصة بك آمنة .

إنشاء كلمة السر

إنشاء كلمة مرور لوحة أجهزة القياس إكسل بسيط :

• فتح ملف لوحة القيادة
• في الجزء العلوي من تطبيق إكسل ، انقر فوق استعراض تبويب
• انتقل إلى حماية ورقة العمل الأزرار
• أدخل كلمة السر
• أدخل كلمة المرور مرة أخرى عندما دفعت
• حفظ التغييرات

كلمة السر نصائح السلامة

الآن أنت تعرف كيف إنشاء كلمة السر إكسل لوحة القيادةمن المهم جدا أن ممارسة جيدة كلمة السر الأمن . وفيما يلي بعض النصائح لإنشاء كلمة مرور آمنة :

• أبدا استخدام نفس كلمة المرور على حسابات متعددة
• بما في ذلك حالة الحروف والرموز والأرقام
• جعل كلمة السر الخاصة بك على الأقل 8 أحرف
• تغيير كلمة السر بشكل دوري

تحقيق مستوى الملف الأمن

اكسل لوحة أجهزة القياس هو جمع وتبادل تتبع البياناتمما يجعل ضمان سلامتهم أكثر أهمية . ملف مستوى الأمن هو خطوة هامة لضمان سلامة إكسل لوحة القيادة . مع التدابير الصحيحة ، يمكنك أن تطمئن إلى أن البيانات الخاصة بك آمنة .

إضافة أذونات الوصول

الخطوة الأولى لتحقيق مستوى الملف الأمن إكسل لوحة أجهزة القياس هو إضافة أذونات الوصول . وهذا ينطوي على الحد من الذين يحق لهم الوصول إلى الملف ، فضلا عن مستوى الوصول . على سبيل المثال ، بعض المستخدمين قد تعطى أذونات للقراءة فقط ، في حين أن آخرين قد تعطى أذونات لتغيير الملفات . يمكنك أيضا تقييد الوصول إلى أجزاء معينة من الملف ، مثل السماح فقط بعض المستخدمين عرض لوحة القيادة .

الوصول التنظيمي الهرمي

الخطوة التالية في ملف مستوى الأمن هو تنظيم الوصول إلى التسلسل الهرمي . للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء دور وتخصيص أذونات الوصول وفقا لذلك . هذا يمكن القيام به على مستوى واحد ، أو إنشاء مجموعات المستخدمين مع أذونات الوصول مماثلة . وهذا يضمن أن المستخدمين المحتملين فقط يمكن الوصول إلى الملف ، ويساعد على الحد من خطر الوصول غير المصرح به إلى البيانات الخاصة بك .

من خلال تنفيذ هذه التدابير ، يمكنك حماية فعالة إكسل لوحة الأمن . وبمجرد تنفيذها ، يمكنك التأكد من أن البيانات الخاصة بك محمية من الوصول غير المصرح به ، مما يتيح لك التأكد من أن البيانات الخاصة بك آمنة .

باستخدام البيانات الذكية التدريع

البيانات في لوحة أجهزة القياس إكسل قد تكون حساسة للغاية وتتطلب حماية إضافية . طبقة حماية هامة تستخدم البيانات الذكية التدريع . درع البيانات يسمح لمنع عرض بيانات محددة القيم ، في حين لا يزال يسمح لعرض البيانات الخام . باستخدام هذا الأسلوب ، مجموعة البيانات يمكن أن تكون دقيقة ، في حين أن المعلومات الخاصة لا تزال محمية .

حماية البيانات القيمة

درع البيانات هو وسيلة فعالة لحماية البيانات من القيم التي يتم عرضها على تعريف المحتوى . عند استخدام البيانات التدريع ، قيمة البيانات سوف تكون مخفية من أجل القضاء على الاعتراف بها أو منعها من الكشف عن المستخدمين غير المصرح به . هذا يسمح حماية قوية من البيانات على لوحة أجهزة القياس إكسل .

قناع المستوى المطلوب

عند استخدام بيانات الدرع ، يمكنك استخدام مستويات مختلفة من الدرع . في كثير من الأحيان ، تحديد أي نوع من الدرع يستخدم يأخذ في الاعتبار حساسية البيانات الموجودة .

• قناع حرف - هذا النوع من القناع سوف يحل محل جميع الشخصيات من قيمة البيانات مع الأحرف الافتراضية التي ليست في الواقع في مجموعة البيانات .
• قناع جزئي - قناع جزئي فقط يحصل على جزء من قيمة البيانات و طمس ، وتوفير جزء فقط من المعلومات إلى الجمهور الذي يبحث في لوحة القيادة .
• درع كامل - درع كامل يعرض بيانات قيمة فارغة أو فارغة ، واستبدال البيانات مع البيانات غير المعترف بها .

في بعض الأحيان ، يمكن استخدام أقنعة من أعماق مختلفة . على سبيل المثال ، مجموعة واحدة من المستخدمين قد تحتاج إلى الوصول إلى بعض البيانات ، في حين أن مجموعة أخرى من المستخدمين فقط يمكن الوصول إلى مجموعة بيانات أكثر أمنا من خلال الدرع الكامل .

الوصول إلى لوحة واحدة مع تسجيل الدخول ( SSO )

المنظمات يمكن أن تعزز الأمن إكسل لوحة القيادة من خلال الحد من وصول المستخدم باستخدام تسجيل دخول واحد ( SSO ) التوثيق . SSO هو طريقة مصادقة المستخدم ، حيث مجموعة من وثائق التفويض المستخدمة للوصول إلى تطبيقات متعددة . فإنه يلغي الحاجة إلى تذكر كلمات مرور متعددة ، ويوفر أيضا طبقة إضافية من الأمن .

ربط لوحة أجهزة القياس إلى شبكة الشركة

عندما تحتاج المنظمة إلى حصة التفوق لوحة أجهزة القياس مع العديد من المستخدمين ، فإنها يمكن أن تربط إلى شبكة الشركة لتمكين SSO التوثيق . باستخدام SSO ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى لوحة أجهزة القياس بسهولة وأمان من خلال شبكة الشركة . كما يمكن للمسؤولين استخدامها للتحكم في الوصول إلى لوحة أجهزة القياس ، وضمان أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكن الوصول إليها . هذا يوفر طبقة إضافية من الأمن لأنه يتطلب من المستخدمين الحصول على وثائق تفويض الشركة للوصول إلى لوحة القيادة .

تقييد الوصول إلى لوحة القيادة

عند استخدام SSO للوصول إلى لوحة القيادة ، يمكن للمنظمة السيطرة على من لديه الحق في الوصول إلى لوحة القيادة من خلال تحديد مستويات مختلفة من الأذونات . على سبيل المثال ، يمكن للمديرين الوصول الكامل إلى لوحة أجهزة القياس ، في حين يمكن للموظفين فقط عرض البيانات . هذا يضمن فقط أذن المستخدمين الوصول إلى البيانات الحساسة .

• يمكن للمسؤولين استخدام SSO لمراقبة ورصد الوصول إلى لوحة القيادة .
• المنظمة يمكن تعيين مستويات مختلفة من السلطة للمستخدمين اعتمادا على دورهم في المنظمة .
• SSO يوفر طبقة إضافية من الأمن لأن المستخدم يجب أن يكون أول من استخدم وثائق التفويض للشركة للتوثيق .

خاتمة

لوحة أجهزة القياس إكسل قد تحتوي على المعلومات التجارية الهامة التي تحتاج إلى أن تكون آمنة . لسوء الحظ ، هذه لوحات يصعب حمايتها ، ويمكن الوصول إليها بسهولة واستخدامها . ولذلك ، من أجل ضمان أمن لوحة أجهزة القياس و خصوصية بيانات الشركة ، من المهم اتخاذ التدابير اللازمة لضمان لوحة أجهزة القياس آمنة قدر الإمكان .

ملخص النقاط الرئيسية

في هذا بلوق وظيفة ، ونحن نناقش خطوات هامة لضمان سلامة لوحة أجهزة القياس إكسل . وتشمل هذه الخطوات :

• استخدام كلمة السر لحماية أمن إكسل لوحة القيادة .
• تمكين مستوى الخلية الأمن .
• حماية الرسوم البيانية والرسومات .
• يحدد دور المستخدم على أساس الوصول .
• تأكد من النسخ الاحتياطي إكسل لوحة القيادة .
• تمكين تشفير البيانات .
• إضافة عامل مزدوج التوثيق .

نداء العمل

اتخاذ الخطوات اللازمة لضمان سلامة إكسل لوحة القيادة أمر بالغ الأهمية ، لا سيما إذا كان يحتوي على بيانات الأعمال الرئيسية . ولذلك ، يرجى اتخاذ التدابير اللازمة في أقرب وقت ممكن لحماية لوحة القيادة الخاصة بك من الوصول غير المصرح به .

مزيد من القراءة

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن الخطوات الأخرى لتحسين الأمن لوحة أجهزة القياس إكسل ، وهنا بعض الموارد المفيدة :

• ما هي لوحة أجهزة القياس إكسل وكيفية إنشاء لوحة أجهزة القياس آمنة
• إكسل لوحة الأمن : ست خطوات لحماية البيانات
• كيفية حماية ورقة عمل اكسل و قفل لمنع عرض وتحرير

[ right u ad u blog ]