كيفية البحث عن النص في إكسل

مقدمة

لقد أحدثت برامج جداول البيانات مثل Excel ثورة في طريقة تعاملنا مع البيانات. فهو يتيح لنا التعامل مع كميات كبيرة من البيانات بسهولة، مما يجعله خيارًا شائعًا للشركات والأفراد على حدٍ سواء. ومع ذلك، يأتي مع ذلك التحدي المتمثل في العثور على معلومات محددة ضمن مجموعات البيانات الكبيرة. هذا هو المكان الذي تصبح فيه معرفة كيفية البحث عن نص في Excel أمرًا مفيدًا.

سواء كنت تبحث عن كلمة أو رقم أو عبارة معينة، فإن برنامج Excel يجعل من السهل تحديد موقع هذه المعلومات واستخراجها من جداول البيانات الخاصة بك. ومن خلال القيام بذلك، يمكنك توفير الوقت والجهد الثمينين، وتحسين تحليل البيانات وإعداد التقارير. سنوجهك في هذه المقالة عبر الخطوات التي يتعين عليك اتباعها للعثور على نص في Excel.

ملخص

• الخطوة 1: افتح مصنف Excel وحدد ورقة العمل ذات الصلة
• الخطوة 2: اضغط على Ctrl + F أو انقر فوق "بحث وتحديد" ضمن مجموعة "التحرير" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
• الخطوة 3: أدخل النص أو القيمة التي تريد البحث عنها في مربع الحوار بحث واستبدال
• الخطوة 4: اختر البحث ضمن خيارات مثل الورقة أو المصنف أو الخلايا المحددة
• الخطوة 5: اختر البحث حسب الصفوف أو الأعمدة، أو حدد مطابقة محتويات الخلية بأكملها إن أمكن
• الخطوة 6: انقر فوق "بحث عن الكل" لعرض جميع النتائج المطابقة أو "بحث عن التالي" لعرض كل نتيجة واحدة تلو الأخرى

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك تحديد موقع المعلومات التي تحتاجها واستخراجها بسرعة من أوراق عمل Excel الخاصة بك. في الأقسام التالية، سنقدم نظرة أكثر تفصيلاً حول كيفية البحث عن نص في Excel، بالإضافة إلى بعض النصائح والحيل المفيدة لجعل العملية أكثر سلاسة.

الماخذ الرئيسية

• يعد برنامج Excel شائعًا في التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.
• تعد معرفة كيفية البحث عن نص في Excel أمرًا مهمًا لتحليل البيانات وإعداد التقارير بكفاءة.
• تتضمن خطوات البحث عن نص في Excel فتح المصنف، واستخدام وظيفة البحث، واختيار خيارات البحث مثل الورقة أو المصنف.
• تتضمن خيارات البحث البحث حسب الصفوف أو الأعمدة وتحديد مطابقة محتويات الخلية بأكملها.
• انقر فوق بحث عن الكل لعرض جميع النتائج المطابقة أو انقر فوق بحث عن التالي لعرض كل نتيجة واحدة تلو الأخرى.

استخدام ميزة البحث والاستبدال

يعد Excel أداة قوية تسمح لك بتخزين البيانات وتنظيمها وتحليلها بكفاءة. تعد القدرة على العثور على نص محدد في Excel أمرًا بالغ الأهمية عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة. تساعدك ميزة البحث والاستبدال على تحديد موقع نص أو قيم معينة داخل أوراق العمل الخاصة بك بطريقة سريعة وسهلة.

شرح كيفية الوصول إلى خاصية البحث والاستبدال في برنامج Excel

• الخطوة 1: افتح Excel وورقة العمل التي تريد البحث عن نص فيها.
• الخطوة 2: اضغط على "Ctrl" + "F" على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال". وبدلاً من ذلك، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، والنقر فوق "بحث واختيار" في قسم "التحرير"، متبوعًا بـ "بحث".
• الخطوة 3: سيظهر مربع الحوار بحث واستبدال، ويمكنك الآن إدخال النص أو القيمة التي تريد البحث عنها.

الخطوات التي يجب اتباعها في استخدام الميزة للبحث عن نص في Excel

• الخطوة 1: الوصول إلى ميزة البحث والاستبدال كما هو موضح سابقًا.
• الخطوة 2: أدخل النص أو القيمة التي تريد البحث عنها في حقل "البحث عن ماذا".
• الخطوة 3: اختر خيارات البحث التي تناسب تفضيلاتك. تتضمن هذه الخيارات البحث داخل ورقة عمل معينة، والبحث داخل الخلايا المحددة، والعثور على الكلمات الكاملة فقط.
• الخطوة 4: انقر فوق الزر "بحث عن التالي" لتحديد التواجد الأول للنص الذي بحثت عنه.
• الخطوة 5: يمكنك اختيار البحث عن النص واستبداله من خلال النقر على زر "استبدال" أو "استبدال الكل"، على التوالي.
• الخطوة 6: بمجرد الانتهاء من البحث، انقر فوق الزر "إغلاق" للخروج من مربع الحوار "بحث واستبدال".

نصائح يجب مراعاتها عند استخدام ميزة البحث والاستبدال

• كن دقيقًا في مصطلحات البحث الخاصة بك لتحديد النص أو القيمة الدقيقة التي تبحث عنها.
• استخدم خيارات البحث لتضييق نطاق البحث ليشمل نطاقات أو خلايا محددة.
• تحقق مرة أخرى من نتائج البحث للتأكد من أنك عثرت على كل تكرارات النص.
• استفد من ميزة "استبدال الكل" عندما تريد تغيير مثيلات متعددة لنفس النص أو القيمة.
• استخدم مجموعة المفاتيح "Alt" + "Enter" للانتقال إلى الخلية التالية التي تحتوي على نفس النص أو القيمة.

استخدام خاصية التصفية

بصرف النظر عن استخدام أدوات "بحث" أو "بحث واستبدال" في Excel، هناك ميزة أخرى يمكن أن تساعدك في تحديد موقع النص في ورقة العمل الخاصة بك وهي ميزة "التصفية". تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك الكثير من البيانات وترغب في تضييق نطاق نتائج البحث بسرعة. وإليك كيفية استخدامه:

شرح كيفية الوصول إلى خاصية الفلتر في برنامج Excel

• أولاً، حدد نطاق البيانات بالكامل الذي تريد البحث فيه. ويمكن القيام بذلك عن طريق النقر على الخلية الأولى من النطاق والسحب إلى الخلية الأخيرة. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl + A" لتحديد الورقة بأكملها.
• بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" الموجودة في شريط القائمة العلوي وانقر على زر "تصفية" الذي يمثله رمز القمع. سيؤدي هذا إلى إضافة أسهم التصفية إلى رأس كل عمود في النطاق المحدد.

الخطوات التي يجب اتباعها في استخدام الميزة للبحث عن نص في Excel

• انقر على سهم التصفية الخاص بالعمود الذي تريد البحث فيه. سيعرض هذا قائمة منسدلة بالخيارات.
• اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع البحث الموجود أسفل القائمة المنسدلة. أثناء الكتابة، سيعرض لك Excel النتائج المطابقة في العمود.
• حدد خيار التصفية الذي يعرض النتيجة (النتائج) المطابقة التي تبحث عنها. افتراضيًا، سيتم إخفاء كافة الصفوف الأخرى التي لا تتطابق مع بحثك عن العرض.

نصائح يجب مراعاتها عند استخدام ميزة التصفية

• يمكنك تصفية أعمدة متعددة في نفس الوقت من خلال النقر على أسهم التصفية الخاصة بالأعمدة المختلفة وتحديد معايير البحث المطلوبة.
• لمسح جميع عوامل التصفية وإظهار جميع الصفوف مرة أخرى، ما عليك سوى النقر على الزر "مسح" في علامة التبويب "البيانات".
• احرص على عدم تغيير أي قيم في ورقتك أثناء التصفية، حيث قد يؤثر ذلك على نتائج البحث.

استخدام ميزة الفرز

يعد Excel أداة متعددة الاستخدامات توفر العديد من الميزات التي تساعد المستخدمين على إدارة بياناتهم وتحليلها. إحدى هذه الميزات هي ميزة الفرز، والتي تتيح للمستخدمين فرز بياناتهم بترتيب تصاعدي أو تنازلي. تعد ميزة "الفرز" مفيدة بشكل خاص عند البحث عن نص معين في Excel. سنناقش في هذا الفصل كيفية استخدام ميزة "الفرز" للعثور على نص في Excel.

شرح كيفية الوصول إلى خاصية الفرز في برنامج Excel

توجد ميزة "الفرز" في علامة التبويب "البيانات" في Excel. للوصول إلى هذه الميزة:

• انقر فوق الخلية أو العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها
• انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط Excel
• انقر على زر الفرز

الخطوات التي يجب اتباعها في استخدام الميزة للبحث عن نص في Excel

للعثور على نص في Excel باستخدام ميزة "الفرز"، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

• حدد الخلية أو العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها
• انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط Excel
• انقر على زر الفرز
• في مربع الحوار فرز، حدد العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد البحث عنه
• اختر ما إذا كنت تريد فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي
• انقر فوق موافق

ستقوم ميزة الفرز بعد ذلك بفرز البيانات وفقًا للمعايير التي اخترتها، مع وضع النص الذي تبحث عنه في أعلى القائمة أو أسفلها.

نصائح يجب مراعاتها عند استخدام ميزة الفرز

عند استخدام ميزة "الفرز" للبحث عن نص في Excel، ضع النصائح التالية في الاعتبار:

• تأكد من أن العمود الذي تقوم بفرزه يحتوي على النص الذي تريد البحث عنه
• اختر ترتيب الفرز الصحيح بناءً على ما إذا كنت تبحث عن نص بالترتيب الأبجدي أو الترتيب الأبجدي العكسي
• احرص على عدم فرز بياناتك عن طريق الخطأ بطريقة تغير معناها أو تعطل العلاقات الأخرى بين الصفوف أو الأعمدة
• فكر في استخدام ميزات التصفية أو البحث في Excel بالإضافة إلى الفرز للعثور على البيانات النصية ومعالجتها بشكل أكثر فعالية

باتباع هذه النصائح واستخدام ميزة "الفرز" في Excel، يمكنك العثور على النص الذي تبحث عنه بسرعة وسهولة، حتى في مجموعات البيانات الكبيرة أو المعقدة.

استخدام ميزة التنسيق الشرطي

يعد التنسيق الشرطي ميزة قوية في Microsoft Excel تسمح لك بتطبيق التنسيق على الخلايا بناءً على شروط معينة. سنناقش في هذا الفصل كيفية استخدام هذه الميزة للعثور على نص في Excel.

شرح كيفية الوصول إلى خاصية التنسيق الشرطي في برنامج Excel

قبل أن نبدأ، دعونا نناقش أولاً كيفية الوصول إلى ميزة التنسيق الشرطي في Excel. فيما يلي الخطوات:

• حدد نطاق الخلايا الذي تريد البحث عن النص فيه
• انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط
• انقر على "التنسيق الشرطي" في مجموعة "الأنماط".

بمجرد الوصول إلى ميزة التنسيق الشرطي، فإن الخطوة التالية هي استخدامها للبحث عن نص في Excel.

الخطوات التي يجب اتباعها في استخدام الميزة للبحث عن نص في Excel

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها عند استخدام ميزة التنسيق الشرطي للبحث عن نص في Excel:

• حدد نطاق الخلايا الذي تريد البحث عن النص فيه
• انتقل إلى "التنسيق الشرطي" في مجموعة "الأنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
• حدد "قاعدة جديدة" لفتح مربع الحوار "قاعدة التنسيق الجديدة".
• في قسم "تحديد نوع القاعدة"، اختر "استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها"
• في الحقل "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة"، اكتب الصيغة =ISNUMBER(SEARCH("text",A1)) (استبدل "text" بالنص الذي تريد البحث عنه)
• حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه على الخلايا التي تحتوي على النص
• انقر فوق "موافق" لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي

ستسلط الخطوات المذكورة أعلاه الضوء على جميع الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد البحث عنه.

نصائح يجب مراعاتها عند استخدام ميزة التنسيق الشرطي

فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام ميزة التنسيق الشرطي:

• استخدم ميزة "التحقق من وجود أخطاء" للتأكد من صحة الصيغة
• تأكد من تحديد النطاق الصحيح للخلايا قبل تطبيق التنسيق
• اختر التنسيق المناسب الذي يسهل التعرف على النص
• استخدم "مدير قواعد التنسيق الشرطي" لإدارة قواعدك وتعديلها حسب الحاجة

باتباع هذه النصائح، يمكنك استخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel بشكل فعال للعثور على النص.

باستخدام وظيفة البحث

هناك طريقة أخرى للعثور على نص في Excel وهي استخدام وظيفة البحث. تتيح لك هذه الوظيفة البحث عن جزء محدد من النص ضمن سلسلة نصية أطول. وإليك كيف يمكنك استخدامه:

شرح كيفية الوصول إلى وظيفة البحث في برنامج Excel

يمكن العثور على وظيفة البحث في شريط الصيغة أعلى ورقة Excel الخاصة بك. يمكنك أيضًا الوصول إليه من خلال النقر فوق علامة التبويب "الصيغ" في الشريط، ثم تحديد "نص" وأخيرًا "بحث".

الخطوات الواجب اتباعها في استخدام الوظيفة للبحث عن نص في Excel

بمجرد الوصول إلى وظيفة SEARCH، ستحتاج إلى إدخال وسيطتين:

• النص الذي تريد العثور عليه
• الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. حدد الخلية التي تريد عرض نتيجة البحث فيها
2. انقر فوق علامة التبويب "الصيغ" في الشريط
3. حدد "نص" ثم "بحث"
4. أدخل النص الذي تريد البحث عنه في مربع الوسيطة الأولى
5. أدخل الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه في مربع الوسيطة الثانية
6. اضغط على "أدخل" على لوحة المفاتيح

سيتم عرض نتيجة البحث في الخلية التي حددتها في الخطوة 1.

نصائح يجب مراعاتها عند استخدام وظيفة البحث

فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام وظيفة البحث:

• الوظيفة حساسة لحالة الأحرف، لذلك إذا كنت تريد العثور على كافة مثيلات جزء من النص، فسوف تحتاج إلى البحث عن كل من الإصدارات الكبيرة والصغيرة من النص
• إذا لم يتم العثور على النص الذي تبحث عنه، فسوف تقوم الوظيفة بإرجاع رسالة خطأ
• يمكنك استخدام الدالة SEARCH مع دالات أخرى، مثل IF، لإنشاء صيغ أكثر تعقيدًا

خاتمة

الآن بعد أن تعلمت كيفية البحث عن نص في Excel، دعنا نلخص الخطوات التي يجب اتباعها:

• انقر فوق الزر "بحث واستبدال" في مجموعة "التحرير" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
• أدخل النص الذي تريد البحث عنه في الحقل "البحث عن ماذا" وانقر على "البحث عن التالي".
• استمر في النقر على "بحث عن التالي" حتى تجد النص الذي تبحث عنه.
• وبدلاً من ذلك، استخدم ميزة "الاستبدال" للبحث عن النص واستبداله.

يعد إتقان مهارة البحث عن النص في Excel أمرًا بالغ الأهمية لأي شخص يعمل مع البيانات بانتظام. يوفر الوقت ويساعد على تجنب الأخطاء. يمكن تطبيق التقنيات التي تمت مناقشتها هنا بعدة طرق لمجموعات البيانات المختلفة.

لا تخف من ممارسة واستكشاف الميزات والوظائف الأخرى في Excel. إنها أداة قوية يمكنها أن تجعل العمل مع البيانات أمرًا سهلاً إذا تم استخدامها بشكل صحيح.