كيفية استخدام عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة في Excel

مقدمة

يعد Microsoft Excel بلا شك أحد أشهر برامج جداول البيانات المستخدمة في جميع أنحاء العالم. من الحسابات البسيطة إلى النماذج المالية المعقدة، كان لبرنامج Excel دورًا فعالًا في تبسيط الحسابات الرقمية للشركات والأفراد على حدٍ سواء. ولكن هل تعلم أن Excel يقدم أيضًا ميزة تسمى عناصر التحكم غير المطبوعة والتي يمكن أن تساعد في تحليل البيانات وتصورها؟

في منشور المدونة هذا، سوف نستكشف ما هي عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة ولماذا تعتبر ضرورية لتحليل البيانات وتصورها في Microsoft Excel.

لماذا تعد عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة مهمة لتحليل البيانات وتصورها؟

عند العمل مع مجموعات كبيرة من البيانات في Excel، قد يكون من الصعب تتبع جميع بياناتك وعلاقاتها. يمكن أن تساعدك عناصر التحكم غير المطبوعة في تصور بياناتك وإنشاء لوحات معلومات تفاعلية تمنحك فهمًا أعمق لبياناتك في لمحة واحدة.

عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة هي كائنات تكون غير مرئية عند طباعتها ولكن يمكن استخدامها لتحسين وظائف جدول البيانات الخاص بك. يمكن استخدام عناصر التحكم هذه لإنشاء أزرار تفاعلية ومربعات اختيار وقوائم منسدلة وعناصر أخرى تمكن المستخدمين من معالجة البيانات بطرق مختلفة.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام قائمة منسدلة لتصفية نقاط بيانات محددة، أو مربع اختيار للتبديل بين تشغيل وإيقاف مجموعات البيانات، أو زر لتنفيذ وحدات الماكرو وأتمتة المهام المتكررة. بمساعدة عناصر التحكم غير المطبوعة، يمكنك إنشاء لوحة معلومات ديناميكية وتفاعلية تسهل تحليل البيانات واستخلاص الرؤى منها بسرعة.

• تحسين تحليل البيانات وقدرات التصور
• القدرة على إنشاء لوحات معلومات تفاعلية
• اتخاذ القرار بشكل أسرع وأكثر دقة
• زيادة الكفاءة والإنتاجية

مع وجود الكثير من الفوائد، فليس من المستغرب أن تكون عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة ميزة ضرورية لأي شخص يعمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel!

الماخذ الرئيسية

• تعتبر عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة ضرورية لتحليل البيانات وتصورها في Microsoft Excel.
• عناصر التحكم هذه عبارة عن كائنات تكون غير مرئية عند طباعتها ولكن يمكن استخدامها لتحسين وظائف جدول البيانات الخاص بك.
• تمكن عناصر التحكم غير المطبوعة المستخدمين من معالجة البيانات بطرق مختلفة وإنشاء لوحات معلومات تفاعلية.
• فهي توفر إمكانات محسنة لتحليل البيانات وتصورها، واتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة، وزيادة الكفاءة والإنتاجية.
• بالنسبة لأي شخص يعمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، تعد عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة ميزة ضرورية.

فهم الضوابط غير المتعلقة بالطباعة

عند العمل باستخدام Microsoft Excel، تلعب عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة دورًا مهمًا في تنسيق البيانات وعرضها. في هذه المقالة، سنحدد ما هي عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة، ونشرح الغرض منها وأهميتها، ونقدم أمثلة على عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة في برنامج Excel.

ما هي الضوابط غير المتعلقة بالطباعة؟

عناصر التحكم غير المخصصة للطباعة، والمعروفة أيضًا بعناصر تحكم النموذج، هي كائنات تفاعلية لا يتم عرضها عند طباعة ورقة عمل أو نشرها. تسمح عناصر التحكم هذه للمستخدم بتنفيذ إجراءات محددة أو إجراء تحديدات داخل ورقة العمل لمعالجة البيانات وتحليلها.

الغرض والأهمية

الغرض من عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة هو تحسين وظائف أوراق عمل Excel وتفاعلها. باستخدام عناصر التحكم هذه، يمكنك إنشاء نماذج سهلة الاستخدام وأوراق إدخال البيانات وأدوات تفاعلية دون ازدحام النسخة المطبوعة أو المنشورة من المستند.

تعتبر عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تمكين الآخرين من التفاعل مع بياناتك أو تنفيذ إجراءات محددة. على سبيل المثال، قد ترغب في توفير مجموعة مختارة من الخيارات للمستخدمين للاختيار من بينها، مثل القوائم المنسدلة أو خانات الاختيار، أو قد ترغب في السماح للمستخدمين بإدخال البيانات في خلايا معينة بتنسيق ثابت.

أمثلة على عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة في Excel

يوفر Excel مجموعة متنوعة من عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة التي يمكنك استخدامها لتحسين أوراق العمل الخاصة بك. بعض الأمثلة الشائعة تشمل:

• زر: زر قابل للنقر عليه ينفذ ماكرو أو ينفذ إجراءً محددًا عند الضغط عليه.
• خانة الاختيار: مربع يمكن تحديده أو إلغاء تحديده لإجراء تحديد أو الإشارة إلى اختيار.
• قائمة منسدلة: قائمة بالخيارات التي يمكن تحديدها من القائمة المنسدلة.
• زر الخيارات: زر يمكن تحديده للإشارة إلى اختيار أو خيار محدد.
• شريط التمرير: شريط يمكن سحبه لضبط قيمة ضمن نطاق محدد.
• زر الدوران: زوج من الأزرار التي يمكن النقر عليها لزيادة أو تقليل قيمة ضمن نطاق محدد.
• مربع الكتابة: حقل للمستخدمين لإدخال نص أو قيم بتنسيق محدد.

يمكن أن يؤدي استخدام عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة في Excel إلى توفير الوقت وتحسين فعالية أوراق العمل الخاصة بك. ومن خلال فهم الغرض من عناصر التحكم هذه وأهميتها، يمكنك تحسين قدرتك على تحليل البيانات وتقديمها في Excel.

استخدام خانات الاختيار

تعتبر مربعات الاختيار عناصر تحكم مفيدة غير قابلة للطباعة، وتسمح لك بتحديد العناصر من القائمة أو تصفية البيانات. في Excel، يمكنك إدراج مربعات اختيار وربطها بالخلايا لأتمتة تحليل البيانات وتحسينه.

إدراج خانة الاختيار

لإدراج خانة اختيار في Excel، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق علامة التبويب المطور في الشريط
• انقر فوق الزر "إدراج" في مجموعة عناصر التحكم
• حدد خيار خانة الاختيار
• انقر فوق الخلية التي تريد وضع مربع الاختيار فيها
• سيتم إدراج مربع الاختيار في الخلية

ربط خانة الاختيار بالخلية

بعد إدراج مربع اختيار، يتعين عليك ربطه بخلية لتخزين نتيجة التحديد. لربط خانة الاختيار بخلية، اتبع الخطوات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن على مربع الاختيار وحدد التحكم في التنسيق من قائمة السياق
• في مربع الحوار "التحكم في التنسيق"، انقر فوق علامة التبويب "التحكم".
• في الحقل رابط الخلية، أدخل مرجع الخلية حيث تريد تخزين نتيجة التحديد
• انقر فوق موافق

استخدام مربعات الاختيار لتصفية البيانات وتحليلها

يمكن استخدام مربعات الاختيار لتصفية البيانات وتحليلها، مثل تحديد عناصر من قائمة أو تصفية البيانات بناءً على معايير محددة. لاستخدام خانات الاختيار لتصفية البيانات وتحليلها، اتبع الخطوات التالية:

• قم بإدراج مربعات اختيار للعناصر التي تريد تحديدها أو تضمينها في عامل التصفية
• اربط مربعات الاختيار بالخلايا وأدخل المعايير أو القيم المقابلة في الخلايا
• قم بتمكين وظيفة التصفية في Excel بالنقر فوق الزر "تصفية" في علامة التبويب "البيانات".
• حدد العمود الذي تريد تصفيته وانقر على سهم القائمة المنسدلة في رأس العمود
• حدد خانات الاختيار التي تتوافق مع المعايير أو القيم التي تريد التصفية وفقًا لها
• سيقوم Excel بتصفية البيانات بناءً على اختيارك ويعرض النتائج في ورقة العمل

استخدام أزرار الخيارات

تُستخدم أزرار الخيارات، والتي تسمى أيضًا أزرار الاختيار، لعرض قائمة من الخيارات حيث يمكن للمستخدم تحديد خيار واحد فقط في كل مرة. تعد أزرار الخيارات طريقة ممتازة لتسهيل تحديد البيانات وتحليلها في Excel. سنشرح في هذا الفصل كيفية إدراج أزرار الخيارات في برنامج Excel وتجميعها معًا. سنوضح لك أيضًا كيفية استخدام أزرار الخيارات لتحليل البيانات.

إدراج زر الخيار في Excel

اتبع هذه الخطوات لإدراج زر خيار في Excel:

• حدد علامة التبويب المطور.
• انقر فوق أيقونة "إدراج" في مجموعة عناصر التحكم.
• حدد زر الخيار من قائمة عناصر التحكم.
• انقر على ورقة العمل لإدراج زر الخيار.

أزرار خيار التجميع

تتيح أزرار خيارات التجميع معًا للمستخدم تحديد خيار واحد فقط من المجموعة. لتجميع أزرار الخيارات معًا:

• انقر على زر الخيار الأول لتحديده.
• اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وانقر على أزرار الخيارات الأخرى التي تريد تجميعها معًا.
• انقر بزر الماوس الأيمن وحدد التجميع > المجموعة من القائمة.

استخدام أزرار الخيارات لاختيار البيانات وتحليلها

تُستخدم أزرار الخيارات بشكل شائع لاختيار البيانات وتحليلها. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة ببيانات المبيعات لمنتجات مختلفة، فيمكنك استخدام أزرار الخيارات لتحديد منتج واحد وعرض بياناته. إليك الطريقة:

• قم بإنشاء قائمة بأسماء المنتجات في عمود واحد والبيانات المقابلة لها في أعمدة أخرى.
• قم بإدراج أزرار الخيارات لكل اسم منتج.
• تجميع أزرار الخيارات معًا.
• قم بإنشاء صيغة باستخدام الدالتين INDEX وMATCH لعرض بيانات المنتج المحدد.

تعد أزرار الخيارات أداة ممتازة تجعل تحديد البيانات وتحليلها أسهل في Excel. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك بسهولة إدراج أزرار الخيارات وتجميعها واستخدامها في جداول البيانات الخاصة بك.

استخدام القوائم المنسدلة

تعد القوائم المنسدلة في Excel طريقة رائعة لتحديد البيانات أو تصفيتها. فهي تحد من الاختيارات المتاحة، مما يضمن أن البيانات المدخلة متوافقة مع نوع بيانات العمود. فيما يلي كيفية إنشاء قائمة منسدلة واستخدامها:

شرح كيفية إنشاء قائمة منسدلة في برنامج Excel

لإنشاء قائمة منسدلة:

• حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء القائمة فيها.
• انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات".
• حدد "قائمة" في مربع السماح.
• اكتب عناصر القائمة مفصولة بفواصل في المربع المصدر أو حدد النطاق الذي توجد فيه العناصر.
• انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

وضح كيفية ربط القائمة بخلية

يتيح لك ربط القائمة المنسدلة بخلية عرض العنصر المحدد في جزء مختلف من ورقة العمل.

• حدد الخلية التي تريد عرض القيمة المحددة فيها.
• اكتب علامة المساواة (=) وانقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة.
• اضغط دخول.

الآن، عندما تحدد عنصرًا من القائمة المنسدلة، سيظهر في الخلية المرتبطة.

أظهر كيفية استخدام القوائم المنسدلة لاختيار البيانات وتصفيتها

يمكن استخدام القوائم المنسدلة لاختيار البيانات أو تصفيتها بناءً على حقل معين. فيما يلي كيفية تصفية البيانات باستخدام القائمة المنسدلة:

• انقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة.
• حدد العنصر من القائمة التي تريد تصفيتها
• انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "تصفية".
• فرز البيانات التي تمت تصفيتها وفقا لتفضيلاتك.

يمكن أن تكون القائمة المنسدلة أداة قوية لتحديد البيانات وفرزها وتصفيتها في Excel.

استخدام أشرطة التمرير

يقدم Excel مجموعة من عناصر التحكم التي يمكن أن تساعد في تحسين بياناتك وجعلها أكثر تفاعلية. أحد عناصر التحكم هذه هو شريط التمرير. يمكنك استخدام شريط التمرير في Excel لإظهار البيانات المتاحة للمستخدمين والسماح لهم بالتمرير خلالها بسهولة.

كيفية إدراج شريط التمرير في إكسل

إليك كيفية إدراج شريط التمرير في Excel:

• حدد علامة التبويب المطور في شريط Excel.
• انقر فوق الزر "إدراج" ثم انقر فوق عنصر تحكم شريط التمرير ضمن قسم عناصر تحكم ActiveX.
• ضع المؤشر على الورقة وارسم شريط التمرير إلى الحجم المطلوب.

كيفية ربط شريط التمرير بخلية

بمجرد إدراج شريط التمرير، ستحتاج إلى ربطه بخلية. هنا هو كيف:

• حدد شريط التمرير من خلال النقر عليه.
• انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد التحكم في التنسيق.
• انتقل إلى علامة التبويب "التحكم" وضمن "القيمة الحالية"، قم بربط شريط التمرير بالخلية التي تريد رؤية قيمتها فيها.
• انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

كيفية استخدام أشرطة التمرير لتصور البيانات واستكشافها

يمكنك استخدام أشرطة التمرير في Excel لعدة أغراض. أحد هذه الاستخدامات هو تصور البيانات واستكشافها. على سبيل المثال، يمكنك استخدام أشرطة التمرير للقيام بما يلي:

• قم بتغيير نطاقات محاور المخطط لإظهار نطاقات بيانات محددة.
• قم بالتمرير خلال بيانات المبيعات لفترات مختلفة، مثل الأشهر أو الأرباع.
• قم بالتمرير عبر قائمة المنتجات لمعرفة مدى اختلاف الأسعار.
• قم بالتمرير عبر قائمة الموظفين لعرض مقاييس أدائهم بمرور الوقت.

توفر أشرطة التمرير طريقة بسيطة وبديهية لعرض البيانات وتسمح للمشاهدين بالتفاعل معها في الوقت الفعلي. يمكنهم مساعدتك في إنشاء تقارير ولوحات معلومات قوية تنقل البيانات المعقدة بشكل فعال.

خاتمة

الآن بعد أن استكشفنا عالم عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة في Excel، فمن الواضح أن هذه الميزات مهمة للغاية لأي شخص يعمل مع جداول البيانات. بدءًا من توفير الوقت وحتى تحسين الدقة والكفاءة، يمكن أن تساعدك عناصر التحكم غير المطبوعة في تحقيق مجموعة واسعة من الأهداف باستخدام بياناتك.

كرر فوائد استخدام مربعات الاختيار وأزرار الخيارات والقوائم المنسدلة وأشرطة التمرير

• خانات الاختيار: هذه مفيدة بشكل لا يصدق عندما تحتاج إلى تحديد خيارات متعددة من القائمة. فهي تسمح لك بتحديد العناصر التي تحتاجها بسرعة وسهولة، مما يسهل إدارة كميات كبيرة من البيانات.
• أزرار الخيارات: إذا كنت بحاجة إلى تحديد خيار واحد من القائمة، فإن أزرار الخيارات هي الحل الأمثل. ويمكنها المساعدة في منع الأخطاء من خلال التأكد من أنه يمكن تحديد خيار واحد فقط في كل مرة.
• القوائم المنسدلة: تعد هذه ضرورية عندما تحتاج إلى تقييد الخيارات المتاحة لخلية معينة أو نطاق معين من الخلايا. يمكنهم المساعدة في منع أخطاء إدخال البيانات وضمان الاتساق عبر جدول البيانات الخاص بك.
• أشرطة التمرير: يمكن استخدام عناصر التحكم هذه لتوفير نطاق من القيم لخلية أو نطاق من الخلايا، مع ميزة إضافية تتمثل في القدرة على ضبط القيمة بسرعة وسهولة باستخدام شريط تمرير بسيط.

شجع القراء على تجربة استخدام عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة في جداول بيانات Excel الخاصة بهم

إذا لم تكن قد بدأت بالفعل في استخدام عناصر التحكم غير المتعلقة بالطباعة في جداول بيانات Excel الخاصة بك، فقد حان الوقت للانطلاق! مع التنفيذ البسيط ووفرة الفوائد، ستلاحظ قريبًا قيمة استخدام هذه الميزات في عملك اليومي. لن تكون قادرًا على العمل بشكل أسرع وأكثر دقة من أي وقت مضى فحسب، بل ستبهر أيضًا زملائك وعملائك بإتقانك لبرنامج Excel.