كيفية استخدام تصور البيانات لتسهيل تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية

مقدمة

يعد تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، أو تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وسيلة للمؤسسات لقياس نجاحها، والتعرف على نقاط القوة والضعف، وتتبع التقدم. توفر تصورات البيانات مزايا متنوعة تتيح للمؤسسات فهمًا أفضل واتخاذ القرارات بناءً على أدائها وبيانات مؤشرات الأداء الرئيسية. سنسلط الضوء أدناه على المزايا التي يمكن أن توفرها تصورات البيانات لتسهيل تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.

تعريف تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية

تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية هي عملية مراقبة وقياس وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية كوسيلة لتتبع التقدم والنجاح وتقييم النتائج. تعتبر مؤشرات الأداء الرئيسية بالغة الأهمية لأنها تساعد في قياس التقدم مقابل الأهداف، وتحديد مجالات التحسين، وتوفير رؤى حول كيفية اتخاذ القرارات. يجب أن تكون مؤشرات الأداء الرئيسية محددة وقابلة للتنفيذ، مع التركيز على ما يهم حقًا لنجاح المنظمة.

مزايا تصور البيانات

• أسهل في التفسير: تسهل تصورات البيانات فهم البيانات المعقدة نظرًا لأن الصور المرئية غالبًا ما توضح العلاقات والأنماط بشكل أفضل. قد يكون هذا أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بفهم الأداء.
• قابلة للمشاركة: تعمل العروض المرئية على تسهيل مشاركة البيانات مع الزملاء وأصحاب المصلحة، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرارات.
• المقارنة: تسمح العناصر المرئية بإجراء مقارنات سريعة وتحليل البيانات، وهو أمر بالغ الأهمية لفهم الأداء واتخاذ الإجراءات.
• التتبع: يمكن استخدام العناصر المرئية لتتبع الأداء بمرور الوقت، مما يسمح باتخاذ قرارات أكثر استنارة

ما الذي يتضمنه تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية

تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية هو عملية مراقبة وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية من أجل قياس التقدم والتحسين أداء. على هذا النحو، فإنه ينطوي على عنصرين رئيسيين: جمع البيانات وتحليلها.

جمع البيانات

يتضمن جمع البيانات جمع البيانات ذات الصلة بمؤشرات الأداء الرئيسية التي تحتاج إلى تتبع. ويعتمد نوع ونطاق البيانات التي تم جمعها على مؤشرات الأداء الرئيسية ومستوى التفاصيل اللازم. يمكن جمع البيانات من خلال مجموعة متنوعة من المصادر التي قد تشمل استطلاعات العملاء، وتحليلات الويب، والبيانات المالية، والمسوحات الداخلية.

تحليل البيانات

وبمجرد جمع البيانات، يجب تحليلها لتقييم الأداء. يتطلب تحليل البيانات فحص البيانات لتحديد الاتجاهات والقيم المتطرفة وتوليد رؤى يمكن استخدامها لتحسين الأداء. لتحليل البيانات بشكل فعال، غالبًا ما يكون من المفيد رسم نقاط البيانات ومقارنتها بالمعايير المحددة.

يعد تصور البيانات أسلوبًا فعالاً لتحليل البيانات ويمكن أن يجعل عملية مراقبة وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية أسهل. تسمح أدوات تصور البيانات بمقارنة نقاط البيانات بسهولة مع مرور الوقت، وتوفر طريقة بسيطة لتحديد الاتجاهات والقيم المتطرفة. يمكن أن تساعد البيانات المرئية أيضًا في توفير مزيد من الرؤى حول أداء مؤشرات الأداء الرئيسية، حيث أنها تتيح عرضًا سريعًا لمقاييس الأداء الرئيسية.

فوائد استخدام تصور البيانات

أصبح تصور البيانات جزءًا أساسيًا من تحليل البيانات. فهو يساعد المؤسسات على الحصول على رؤية أفضل لبياناتها واتخاذ قرارات أفضل. هناك العديد من الفوائد لاستخدام تصور البيانات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). وتشمل هذه:

يحسن فهم البيانات

تصور البيانات يجعل من السهل فهم البيانات المعقدة. باستخدام تصورات البيانات، يمكن للمستخدمين التعرف بسرعة على الأنماط والاتجاهات والارتباطات في بياناتهم. تساعد المرئيات أيضًا في جعل البيانات المجردة أكثر واقعية، مما يسمح للمستخدمين بفهم البيانات بشكل أفضل. وهذا يجعل من السهل اكتشاف القيم المتطرفة واكتشاف الحالات الشاذة.

يحدد الأنماط والعلاقات المتبادلة

يتيح تصور البيانات أيضًا للمستخدمين تحديد الأنماط والارتباطات في بياناتهم. يمكن للمستخدمين البحث عن العلاقات بين المتغيرات المختلفة والكشف عن رؤى مهمة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية عند تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، حيث يمكن أن يساعد في تحديد الارتباطات بين مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة والمقاييس الأخرى.

يمكن أن تساعد تصورات البيانات في تبسيط عملية تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية. من خلال تمثيل البيانات بشكل مرئي، يمكن للمستخدمين التعرف بسرعة على الأنماط والارتباطات في البيانات، مما يسهل فهم البيانات المعقدة واتخاذ قرارات أفضل.

أنواع التصورات

يعرض تصور البيانات بيانات معقدة بتنسيق رسومي ويسمح لك باستيعاب وفهم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بسرعة أكبر. هناك العديد من أنواع المرئيات وكل نوع هو الأنسب لمجموعات بيانات محددة. فيما يلي نظرة عامة على بعض أنواع المرئيات الأكثر شيوعًا.

المخططات الشريطية

تعد المخططات الشريطية أحد أكثر أنواع تصورات البيانات استخدامًا. تقارن هذه العناصر المرئية الكيانات المختلفة عن طريق عرض شريط لكل كيان، حيث يمثل طول الشريط حجم هذا الكيان. تعد المخططات الشريطية رائعة لمقارنة مجموعات بيانات متعددة خلال فترة زمنية معينة.

الرسوم البيانية الدائرية

المخططات الدائرية هي أشكال مختلفة من المخططات الشريطية، وهي مناسبة بشكل أفضل لعرض قيم البيانات التناسبية. مثل المخططات الشريطية، فإنها تستخدم دائرة مقسمة إلى شرائح مكونة لعرض الأحجام النسبية لقيم البيانات. ولكن في المخططات الدائرية، تمثل الشرائح نسبة من الكل. يتم استخدامها لإظهار كيفية تقسيم فئة أكبر إلى أقسام.

خرائط الحرارة

تُستخدم الخرائط الحرارية لتصور توزيع مقياس معين أو مؤشر أداء رئيسي عبر منطقة جغرافية. تستخدم الخريطة الحرارية اللون لعرض القيم النسبية للعناصر المختلفة، حيث يشير اللون الأحمر إلى القيم الأعلى والأزرق للقيم الأقل. وهذا يجعل من السهل فك رموز الاتجاهات بسرعة وتحديد القيم العالية والمنخفضة.

الرسوم البيانية خط

تعرض الرسوم البيانية الخطية البيانات في سلسلة من النقاط المتصلة بخطوط. تتيح هذه الصور المرئية إجراء مقارنة سريعة للاتجاهات خلال فترة زمنية محددة. يمكن أيضًا استخدام الرسوم البيانية الخطية لإظهار كيفية تفاعل مجموعات البيانات المختلفة مع بعضها البعض، مما يسمح لك بتحديد الارتباطات والاتجاهات.

كيفية استخدام تصور البيانات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية

يعد تصور البيانات أداة قوية لتتبع مؤشرات الأداء (KPIs). إنه ضروري لمساعدة قادة الأعمال على فهم الوضع المالي والأداء المالي لمؤسساتهم، بالإضافة إلى مساعدة القادة على اتخاذ قرارات مستنيرة. يعد تصور البيانات مفيدًا أيضًا في تتبع أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية ومساعدة الفرق على فهم التقدم الذي تحرزه بشكل أفضل. فيما يلي كيفية استخدام تصور البيانات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية:

اختيار التصور الصحيح

يمكن للتصور الصحيح أن يجعل بيانات الأداء أكثر وضوحًا وفهمًا. قبل إنشاء أي تصور للبيانات، ستحتاج إلى تحديد أفضل طريقة لعرض بياناتك. قد تتطلب مجموعات البيانات المختلفة أنواعًا مختلفة من العناصر المرئية؛ على سبيل المثال، سيكون المخطط الخطي أفضل لتتبع الأداء بمرور الوقت، في حين أن المخطط الشريطي سيكون أكثر ملاءمة لمقارنة مقاييس مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة.

تحديد أهداف KPI

إن تحديد الأهداف ليس بالمهمة السهلة، ولكنه ضروري لأي جهد ناجح لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية. من المهم أن تضع أهدافًا واقعية وقابلة للتحقيق حتى يكون لديك شيء تعمل على تحقيقه. يمكن أن يساعدك تصور البيانات في تحديد الأهداف من خلال توفير رؤى حول اتجاهات الأداء ومساعدتك على فهم نهجك بشكل أفضل.

تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات

يمكن استخدام تصور البيانات ل تتبع اتجاهات مؤشرات الأداء الرئيسيةوتحديد مشكلات الأداء وتحديد الحالات الشاذة. من المهم تحليل البيانات للحصول على رؤى قيمة يمكن أن تساعد فريقك على تحديد مجالات التحسين. يمكنك استخدام تصور البيانات للكشف عن الاتجاهات وتحليل مشكلات الأداء وتطوير إستراتيجيات جديدة لتحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية.

حزم البرامج لإنشاء تصورات البيانات

يعد تصور البيانات أداة قوية لفهم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) ويمكن أن يوفر وقت المستخدمين عند تتبع بياناتهم. يمكن استخدام حزم البرامج التالية لتحويل مجموعات البيانات المعقدة إلى تصورات سهلة الفهم.

مايكروسوفت باور بي

مايكروسوفت Power BI عبارة عن تصور تفاعلي للبيانات وذكاء الأعمال الأداة التي طورتها شركة مايكروسوفت. يتيح للمستخدمين جمع البيانات وتحليلها وتقديمها في مجموعة متنوعة من التنسيقات المرئية بما في ذلك الخرائط والمخططات والرسوم البيانية. باستخدام Power BI، يمكن للمستخدمين تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بهم بسرعة وسهولة وفهم كيفية تغير بياناتهم بمرور الوقت.

لوحة

Tableau هي أداة قوية لتصور البيانات تم تطويرها بواسطة Tableau Software. فهو يمكّن المستخدمين من إنشاء تصورات للبيانات بسرعة وسهولة من أي مصدر بيانات، بما في ذلك جداول بيانات Excel وقواعد البيانات والملفات النصية. يمكن للمستخدمين استخدام Tableau لتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بهم ومعرفة كيفية تغير بياناتهم بمرور الوقت.

كليك

كليك هو أ ذكاء الأعمال وأداة تصور البيانات التي طورتها شركة Qlik Technologies. فهو يسمح للمستخدمين بإنشاء صور مرئية للبيانات بسرعة وسهولة من أي مصدر بيانات، بما في ذلك قواعد البيانات وجداول البيانات والملفات النصية. يمكن للمستخدمين استخدام Qlik لمعرفة كيفية تغير بياناتهم بمرور الوقت وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بهم.

خاتمة

أصبح تصور البيانات أداة قيمة للشركات من جميع الأحجام عندما يتعلق الأمر بتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية. من خلال استخدام الوسائل المرئية التفاعلية، يمكن للمستخدمين الوصول بسرعة وسهولة إلى البيانات التي يحتاجونها لقياس الأداء عبر مجالات متعددة والحصول على رؤى حول صحة مؤسستهم.

مزايا استخدام تصور البيانات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية

• عرض البيانات من مصادر متعددة في واجهة واحدة
• تسهيل التنبؤ أكثر دقة
• تحديد الاتجاهات والقيم المتطرفة بسرعة
• احصل على رؤى أفضل حول سلوك العملاء ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى
• تقليل الحاجة إلى عمليات تحليل البيانات اليدوية المعقدة

فوائد استخدام حزم برامج تصور البيانات لإنشاء تصورات

• واجهة مستخدم مرنة وقابلة للتخصيص
• التكامل مع تطبيقات الأعمال الشائعة مثل Excel وAccess وSalesforce
• القدرة على مشاركة التصورات مع الزملاء وأصحاب المصلحة
• مجموعة من أدوات التصور وتحليل البيانات القوية
• الوصول إلى مكتبة كبيرة ومتنامية من المرئيات المعدة مسبقًا

يوفر تصور البيانات طريقة قوية لقياس مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليلها وإعداد التقارير عنها. ومن خلال استخدام الأدوات المتخصصة وحزم البرامج، يمكن للشركات استخلاص قيمة أكبر من بياناتها، واتخاذ قرارات أفضل بشأن عملياتها واستثماراتها.