كيفية إنشاء لوحات تحكم Excel قوية

مقدمة

لوحات معلومات Excel هي واجهات مستخدم رسومية تجمع بين العناصر المرئية والبيانات بطريقة تفاعلية ومنظمة لمساعدة المستخدمين على اتخاذ قرارات أكثر استنارة. يمكن أن تساعد لوحات المعلومات هذه في توفير طريقة فعالة لتصور البيانات المعقدة التي قد يكون من الصعب فهمها وتوصيلها. من خلال استخدام تصورات ثاقبة، يمكن للوحات معلومات Excel أن توفر للمؤسسات والأفراد فرصة للحصول على فهم أفضل لبياناتهم ويمكن تحويل البيانات إلى رؤى قيمة وقابلة للتنفيذ.

نظرة عامة على لوحات معلومات Excel

يمكن أن تكون لوحات معلومات Excel بسيطة أو معقدة، اعتمادًا على الاحتياجات المحددة للمؤسسة أو الفرد. يمكن أن تحتوي لوحات معلومات Excel على مجموعة متنوعة من العناصر مثل الرسوم البيانية والمخططات والجداول والمزيد. يمكن تنظيم هذه الأنواع المختلفة من العناصر المرئية ومصادر البيانات وعرضها في لوحة معلومات Excel وفقًا للاحتياجات المحددة للمستخدم. يمكن أن تكون لوحات معلومات Excel مفيدة لتتبع أنواع مختلفة من البيانات مثل المبيعاتوالأداء والميزانية والمزيد.

فوائد التصورات

يمكن أن تكون لوحات معلومات Excel وسيلة فعالة لتوفير رؤى مفيدة لكميات كبيرة من البيانات. من خلال استخدام العناصر المرئية، يمكن عرض البيانات بطريقة منظمة ويمكن أن يكون من الأسهل فهمها. تسمح العناصر المرئية أيضًا للمستخدمين بالتعرف بسرعة على الأنماط والاتجاهات والرؤى التي قد يكون من الصعب رؤيتها. يمكن أن توفر لوحات معلومات Excel أيضًا فرصًا لسرد قصة باستخدام البيانات، مما يسهل التواصل ومشاركة الرؤى مع الآخرين.

جمع وتنظيم البيانات الخاصة بك

لإنشاء تصورات دقيقة، من الضروري أن يتم جمع بياناتك وتنظيفها وتخزينها في مصنف Excel بشكل صحيح. عند جمع البيانات، من المهم أن تأخذ بعين الاعتبار المصادر التي تستخدمها.

مصادر البيانات

يمكن أن تأتي البيانات من مجموعة من المصادر، اعتمادًا على نوع المشروع الذي تعمل عليه والأسئلة التي تحاول الإجابة عليها. يمكن أن تشمل مصادر البيانات سجلات الشركة، واستطلاعات العملاء، وأبحاث السوق، ومجموعات البيانات الخارجية. فكر في نوع البيانات التي تحتاج إلى جمعها والمصادر التي يمكن أن توفرها لك.

تنظيف وتطبيع البيانات

بمجرد قيامك بجمع بياناتك، من المهم تنظيفها وتطبيعها. سيضمن هذا أن كافة نقاط البيانات متسقة ومنسقة بشكل صحيح. يتضمن تنظيف البيانات وتطبيعها التحقق من الأخطاء وإزالة الإدخالات المكررة وتحويل البيانات وتنسيقها بطريقة تسهل تحليلها.

تخزين البيانات في مصنف Excel

بمجرد أن تصبح بياناتك نظيفة وموحدة، فقد حان الوقت لتخزينها في مصنف Excel. يتيح لك Excel تنظيم البيانات في جداول منفصلة مما يسهل التعامل مع البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Excel أدوات قوية تسمح لك بتحليل البيانات وإنشاء تصورات.

إنشاء لوحة المعلومات الخاصة بك

توفر تصورات البيانات للأشخاص طريقة فورية لتفسير البيانات بسرعة وفعالية. من خلال بضع نقرات فقط بالماوس، يمكن للمستخدمين إنشاء تصورات مذهلة ومفيدة على لوحة معلومات Excel. فيما يلي الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها للبدء.

اختيار الأداة الأمثل

قبل البدء في لوحة المعلومات الخاصة بك، من المهم أولاً تحديد الأداة التي ستستخدمها لإنشاء تصور البيانات. يحتوي برنامج Excel على عدد من الميزات المفيدة لتسهيل اختيار الأداة المناسبة للمهمة. ابحث عن الميزات الموجودة في البرنامج التي تحتوي على إمكانيات تصور مدمجة وتسمح أيضًا بالتحديثات الديناميكية للمرئيات الخاصة بك إذا لزم الأمر.

الاتصال بمصادر البيانات

الآن بعد أن قمت بتحديد الأداة الصحيحة، تحتاج إلى توصيل مصادر البيانات الخاصة بك بلوحة تحكم Excel. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك، اعتمادًا على نوع مصدر البيانات. على سبيل المثال، إذا كان مصدر البيانات عبارة عن جدول بيانات عبر الإنترنت، فيمكنك توصيله مباشرةً عبر استدعاء واجهة برمجة التطبيقات (API) أو من خلال أداة تحويل البيانات. إذا كان مصدر البيانات موجودًا في قاعدة بيانات محلية، فيمكنك توصيله عبر استعلام SQL أو اتصال ODBC.

تنظيم وصياغة تصميم لوحة القيادة

بمجرد توصيل البيانات بلوحة تحكم Excel، فقد حان الوقت لبدء إنشاء التمثيل المرئي. ستحتاج هنا إلى التفكير في المعلومات التي تريد عرضها، ونوع التصور الذي سينقل البيانات بشكل أفضل، وحجم العناصر المرئية وترتيبها. للمساعدة في اتخاذ أفضل خيارات التصميم، ضع في اعتبارك ما يلي:

• فهم البيانات - افحص ما تخبرك به البيانات، وحدد الاتجاهات، واكتشف القيم المتطرفة.
• تنظيم البيانات - حدد حقول البيانات المناسبة لعرضها في كل تمثيل مرئي، والترتيب الذي يجب عرضها به.
• اختر الشكل المرئي المناسب – حدد النوع المناسب من المخطط الذي يلتقط العناصر الأساسية لبياناتك.
• التكرار والضبط - حسب الحاجة، قم بإجراء تغييرات على حقول البيانات أو نوع المخطط أو الجوانب الأخرى من العناصر المرئية لالتقاط الرسالة الأكثر فعالية.

أنواع التصورات

هناك مجموعة متنوعة من مختلفة أدوات المرئيات المتاحة لمساعدتك في تحويل البيانات إلى تصورات ثاقبة على لوحة معلومات Excel. يتمتع كل نوع من أنواع التصورات بنقاط قوة ونقاط ضعف فريدة خاصة به، ومعرفة أي منها يجب استخدامه في المواقف المختلفة يمكن أن يساعد في تعزيز عرض بياناتك. سنتناول هنا بعض أنواع المرئيات الأكثر استخدامًا: المخططات الخطية والشريطية الأساسية، والخرائط الحرارية Tableau، والمخططات المبعثرة في Power BI.

الرسوم البيانية الخطية والشريطية الأساسية

تعد المخططات الخطية والشريطية الأساسية من أكثر المرئيات استخدامًا. فهي بسيطة وسهلة الفهم ويمكن أن توفر نظرة عامة جيدة على البيانات. تُستخدم المخططات الخطية بشكل شائع لإظهار الاتجاهات بمرور الوقت، بينما تُستخدم المخططات الشريطية لمقارنة العناصر المختلفة. كلا النوعين من المخططات واضحان إلى حد ما، لذا فهما رائعان للمبتدئين.

خرائط الحرارة تابلوه

تُعد خرائط Tableau الحرارية طريقة رائعة لمقارنة القيم عبر الفئات المختلفة. يستخدمون اللون لإظهار العلاقات بين المتغيرات أو العناصر في مجموعة بيانات معينة. تتيح لك الخرائط الحرارية التعرف بسرعة على الأنماط والقيم المتطرفة، مما يجعلها مفيدة بشكل لا يصدق لتحليل البيانات. ومع ذلك، يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا بعض الشيء من المخططات الخطية والشريطية الأساسية، لذا فهي تتطلب فهمًا أكثر قليلاً قبل أن يتم استخدامها بفعالية.

مؤامرات مبعثر Power BI

يتم استخدام المخططات المبعثرة لـ Power BI لتصور العلاقة بين متغيرين أو أكثر. إنها مفيدة في العثور على الارتباطات والأنماط بين مجموعات البيانات المختلفة. يمكن للمخططات المبعثرة أن تكشف عن الاتجاهات والقيم المتطرفة، بالإضافة إلى توفير رؤى حول البنية الأساسية لمجموعة البيانات. يمكن أيضًا استخدام المخططات المبعثرة لنمذجة البيانات لتحديد تأثير متغير واحد على الآخر.

5. دمج لوحة المعلومات الخاصة بك

لوحة المعلومات الخاصة بك هي نافذتك على أداء عملك ومقاييسه، ولكن قد ترغب في الوصول إلى لوحة المعلومات عند الطلب أو خارج مكتبك. لحسن الحظ، هناك العديد من الطرق الممتازة لتبسيط بيانات لوحة التحكم الخاصة بك وجعل الرؤى الخاصة بك متاحة للاسترجاع السريع.

أ. البرامج النصية للتطبيقات

Google Apps Script هي لغة برمجة نصية سهلة الاستخدام تم تطويرها بواسطة Google وتستخدم لأتمتة المهام داخل G Suite. يسمح للمستخدمين بالوصول إلى بياناتهم من أي جهاز متصل بالإنترنت. يمكنك استخدام Apps Script لأتمتة المهام مثل استرداد البيانات من جدول البيانات، وتحديث البيانات، وإنشاء تصورات تفاعلية للوحة المعلومات الخاصة بك.

ب. مايكروسوفت إنترنت الأشياء إيدج

إذا كنت تتطلع إلى الارتقاء بلوحة التحكم الخاصة بك إلى المستوى التالي، فيمكنك الاستفادة من منصة IoT Edge من Microsoft. تمنحك هذه المنصة القدرة على تشغيل مجموعة متنوعة من الوظائف والمهام على حافة بياناتك، بدلاً من الحاجة إلى بنية تحتية مركزية قائمة على السحابة. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لتبسيط البيانات التي توفرها في لوحة المعلومات، حيث لا تحتاج إلى إرسالها ذهابًا وإيابًا إلى السحابة.

يتيح لك IoT Edge أيضًا تطبيق نماذج التعلم الآلي على بياناتك وإنشاء تصورات تفاعلية للغاية. وهذا يجعل من السهل تحديد الأنماط في بياناتك والحصول على رؤى قيمة.

تحسين الأداء

للتأكد من أن لوحة المعلومات الخاصة بك تعمل على النحو الأمثل، هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لزيادة أداء لوحة المعلومات الخاصة بك إلى أقصى حد. من خلال اتخاذ هذه الإجراءات، يمكنك التأكد من أن العناصر المرئية للوحة المعلومات الخاصة بك ستكون سريعة الاستجابة ودقيقة ومفيدة.

تحديث مصادر البيانات

يعد تحديث مصادر بياناتك بشكل دوري أمرًا ضروريًا لضمان دقة العناصر المرئية للوحة المعلومات. غالبًا ما تحتاج مصادر البيانات إلى التحديث حتى تكون محدثة، وإذا تم إهمال هذه الخطوة، فلن تعكس العناصر المرئية للوحة المعلومات المعلومات الحالية، وقد تصبح غير موثوقة. يعد تحديث مصادر البيانات مهمًا بشكل خاص عندما تأتي البيانات من مصدر خارجي مثل واجهة برمجة التطبيقات.

تصحيح مشكلات الأداء

في بعض الأحيان، قد تصبح العناصر المرئية للوحة المعلومات الخاصة بك بطيئة أو غير مستجيبة لأسباب مختلفة. إذا كان الأمر كذلك، فمن الممكن تشخيص المشكلات المتعلقة بأداء لوحة المعلومات وإصلاحها. تتضمن الأسباب الشائعة لمشاكل أداء لوحة المعلومات ما يلي:

• جداول البيانات والرسوم البيانية التي تحتوي على عدد كبير جدًا من الحقول أو شديدة التعقيد
• مصادر البيانات كبيرة جدًا أو تحتوي على الكثير من المعلومات
• تنسيق غير صحيح للبيانات الأساسية

تختلف عملية تصحيح مشكلات الأداء في لوحة المعلومات الخاصة بك بشكل كبير حسب السبب الجذري للمشكلة. ومع ذلك، غالبًا ما يبدأ الأمر بالتحقق من حجم البيانات الأساسية وتعقيدها للتأكد من أنك لا تحاول عرض الكثير من البيانات في العناصر المرئية الخاصة بك. بعد هذه الخطوة، قد يكون من الضروري إجراء مزيد من التحقيقات لتحديد المشكلة الأساسية وحلها.

خاتمة

تعد لوحات معلومات Excel طريقة رائعة لتحويل البيانات بسرعة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. فهي تتيح للمستخدمين التفاعل بسهولة مع البيانات، وتحديد الاتجاهات والعلاقات، ومشاركة النتائج التي توصلوا إليها مع أصحاب المصلحة. باتباع العملية المكونة من 4 خطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكن للمستخدمين القيام بذلك بسرعة إنشاء تصورات قوية ومفيدة على لوحات معلومات Excel الخاصة بهم.

خلاصة الفوائد

توفر لوحات معلومات Excel العديد من المزايا، بما في ذلك:

• القدرة على الوصول إلى البيانات بسهولة
• المرونة اللازمة لإنشاء صور مرئية قابلة للتنفيذ بسرعة
• القدرة على تحديد الاتجاهات والعلاقات
• فرصة تبادل الأفكار مع الآخرين

نصائح لتصورات Excel المستقبلية

فيما يلي بعض النصائح للعمل معها تصورات إكسل أسهل:

• تأكد من تنسيق البيانات بشكل صحيح حتى تكون سهلة القراءة
• استفد من خيارات التصفية والفرز لتحديد المعلومات ذات الصلة بسرعة
• استخدم التنسيق الشرطي لتحديد الاتجاهات بسرعة
• قم بإنشاء مخططات مخصصة لتمكين مقارنة البيانات بسهولة
• استفد من اختصارات التنسيق لتطبيق الحدود والتعبئات والمزيد بسرعة

باستخدام البيانات الصحيحة وتقنيات العرض المرئي، يمكن أن توفر لوحات معلومات Excel طريقة رائعة لتحويل البيانات بسرعة إلى رؤى قوية. يمكن أن يؤدي تسخير نقاط القوة في لوحات معلومات Excel إلى تحسين عملية اتخاذ القرار وصياغة الإستراتيجية.