كيفية إرجاع قيمة في Excel: دليل خطوة بخطوة

مقدمة

يعد Excel أداة قوية تتيح للمستخدمين تنظيم البيانات وإجراء العمليات الحسابية وإنشاء التقارير. إحدى المهارات الأساسية في Excel هي القدرة على إرجاع القيم بدقة وكفاءة. سواء كنت مستخدمًا مبتدئًا أو متمرسًا، فإن معرفة كيفية استرداد بيانات محددة من ورقة العمل يمكن أن توفر لك الوقت والجهد. في هذا الدليل التفصيلي، سنناقش أهمية إرجاع القيم في Excel وسنزودك بالمعرفة اللازمة للقيام بذلك.

الماخذ الرئيسية

• يعد إرجاع القيم بدقة وكفاءة في Excel مهارة أساسية لتنظيم البيانات وإنشاء التقارير.
• تعد وظائف Excel أدوات قوية يمكنها المساعدة في استرداد بيانات محددة من ورقة العمل.
• تتيح لك الدالة IF إرجاع القيم بناءً على شروط معينة.
• تفيد الدالة VLOOKUP في العثور على قيم محددة في جدول أو نطاق.
• توفر الدالتان INDEX وMATCH المرونة والدقة في إرجاع القيم.
• يمكن للتقنيات المتقدمة، مثل استخدام صيغ الصفيف والدالات المتداخلة، تحسين قدرتك على إرجاع القيم في Excel.
• يوفر الاسترجاع الدقيق للقيمة الوقت والجهد، مما يجعل عمل Excel الخاص بك أكثر كفاءة.
• تأكد من تلخيص وتلخيص الخطوات والوظائف التي تمت مناقشتها من أجل فهم مفهوم إرجاع القيم في Excel بشكل كامل.

فهم وظائف Excel

وظائف Excel هي صيغ مضمنة تقوم بإجراء حسابات أو عمليات محددة على البيانات الموجودة في ورقة العمل. وهي مصممة لتبسيط الحسابات المعقدة وأتمتة المهام المتكررة، مما يوفر لك الوقت والجهد في عمليات تحليل البيانات ومعالجتها.

أ. شرح وظائف برنامج Excel والغرض منها

دالة Excel عبارة عن صيغة محددة مسبقًا تأخذ مدخلات محددة، تُعرف بالوسائط، وتقوم بإجراء عملية حسابية محددة، وترجع نتيجة. يمكن استخدام الوظائف لتنفيذ مجموعة واسعة من المهام، مثل الحسابات الرياضية والعمليات المنطقية ومعالجة النصوص وحسابات التاريخ والوقت والمزيد.

تحتوي وظائف Excel على المكونات التالية:

• اسم وظيفة: اسم الدالة التي تشير إلى نوع العملية الحسابية أو العملية التي تقوم بها.
• الحجج: المدخلات التي تتطلبها الوظيفة لإجراء الحساب أو العملية. يمكن أن تكون الوسيطات عبارة عن قيم، أو مراجع خلايا، أو نطاقات، أو وظائف أخرى.
• قيمة الإرجاع: نتيجة أو مخرجات حساب الدالة.

ب. الوظائف شائعة الاستخدام لإرجاع القيم

يوفر Excel مجموعة متنوعة من الوظائف التي تُرجع قيمًا بناءً على شروط أو حسابات محددة. تتضمن بعض الوظائف الشائعة الاستخدام لإرجاع القيم ما يلي:

• لو: تتيح لك الدالة IF إجراء اختبار منطقي وإرجاع قيمة واحدة إذا كان الاختبار صحيحًا، وقيمة أخرى إذا كان الاختبار خاطئًا.
• البحث: تبحث الدالة VLOOKUP عن قيمة في العمود الأول من النطاق وتقوم بإرجاع قيمة مقابلة من عمود آخر في نفس الصف.
• فِهرِس: تقوم الدالة INDEX بإرجاع قيمة خلية في نطاق محدد، بناءً على أرقام الصفوف والأعمدة المحددة.
• مباراة: تبحث الدالة MATCH عن قيمة محددة في نطاق وترجع الموضع النسبي لتلك القيمة في النطاق.
• مجموع: تقوم الدالة SUM بإضافة نطاق من الخلايا وإرجاع الإجمالي.
• متوسط: تقوم الدالة AVERAGE بحساب متوسط ​​نطاق من الخلايا وإرجاع النتيجة.

هذه الوظائف هي مجرد أمثلة قليلة على العديد من الوظائف المتوفرة في Excel لإرجاع القيم. اعتمادًا على احتياجاتك الخاصة، يمكنك استكشاف واستخدام وظائف أخرى لتناسب متطلباتك.

استخدام الدالة IF

عند العمل باستخدام Excel، قد تحتاج أحيانًا إلى إرجاع قيمة معينة بناءً على شروط معينة. هذا هو المكان وظيفة إذا تأتي في متناول اليدين. تتيح لك الدالة IF تحديد شرط وإرجاع قيمة إذا تم استيفاء الشرط، وقيمة أخرى إذا لم يتم استيفاءه.

مقدمة إلى الدالة IF وصياغتها

الدالة IF في Excel هي دالة منطقية تقوم بتقييم شرط معين وإرجاع قيمة واحدة إذا كان الشرط صحيحاً، وقيمة أخرى إذا كان الشرط خاطئاً. ويتبع بناء جملة محددًا يتكون من ثلاث وسيطات:

• اختبار منطقي: هذا هو الشرط الذي تريد التحقق منه. يمكن أن يكون تعبيرًا منطقيًا، أو مقارنة، أو إشارة إلى خلية أخرى تحتوي على قيمة منطقية.
• القيمة_إذا_صحيح: هذه هي القيمة التي سيتم إرجاعها إذا كان الشرط صحيحا.
• القيمة_إذا_خطأ: هذه هي القيمة التي سيتم إرجاعها إذا كان الشرط غير صحيح.

يمكن استخدام الدالة IF لإجراء مجموعة واسعة من العمليات الحسابية والعمليات، مثل تحديد ما إذا كان الطالب قد نجح أو فشل في الاختبار بناءً على درجاته، أو تصنيف البيانات إلى مجموعات مختلفة، أو حساب المكافآت بناءً على الأداء.

دليل خطوة بخطوة حول استخدام الدالة IF لإرجاع القيم

فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام الدالة IF في Excel لإرجاع القيم:

1. افتح إكسل: قم بتشغيل Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتح ورقة العمل حيث تريد إجراء العملية الحسابية.
2. حدد الخلية: اختر الخلية التي تريد عرض نتيجة الدالة IF فيها.
3. أدخل الصيغة: اكتب الصيغة "=IF(logic_test, value_if_true, value_if_false)" في الخلية المحددة. استبدل "logic_test" بالشرط الذي تريد التحقق منه، و"value_if_true" بالقيمة التي تريد إرجاعها إذا كان الشرط صحيحًا، و"value_if_false" بالقيمة التي تريد إرجاعها إذا كان الشرط خاطئًا.
4. اضغط دخول: اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح لتنفيذ الصيغة وعرض النتيجة.
5. كرر العملية: إذا كنت تريد تطبيق نفس الصيغة على خلايا متعددة، فيمكنك ببساطة نسخ الخلية ولصقها في نطاق الخلايا المطلوب.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك استخدام الدالة IF في Excel بشكل فعال لإرجاع القيم بناءً على شروط محددة. تعد هذه الوظيفة أداة قوية يمكنها تبسيط تحليل البيانات وعمليات اتخاذ القرار بشكل كبير.

استخدام وظيفة VLOOKUP

تعد وظيفة VLOOKUP في Excel أداة قوية تتيح للمستخدمين البحث عن قيمة معينة في عمود من البيانات، وإرجاع القيمة المقابلة من عمود آخر. وغالبًا ما يتم استخدامه لتنفيذ مهام مثل العثور على سعر منتج في قائمة الأسعار، أو البحث عن عنوان البريد الإلكتروني للعميل في قاعدة بيانات، أو استرداد درجة الطالب من دفتر التقديرات. تعد وظيفة VLOOKUP أداة أساسية لتحليل البيانات ويمكنها تبسيط سير العمل بشكل كبير عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.

شرح وظيفة VLOOKUP وتطبيقاتها

تشير الدالة VLOOKUP إلى "البحث العمودي"، حيث تقوم بالبحث عموديًا أسفل عمود محدد للعثور على قيمة معينة. يتكون من أربع حجج:

• ابحث عن القيمة: هذه هي القيمة التي تريد البحث عنها في العمود الأول من نطاق البيانات الخاص بك.
• مصفوفة الجدول: هذا هو نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات التي تريد البحث فيها.
• رقم فهرس العمود: يشير هذا إلى العمود الموجود في مصفوفة الجدول الذي تريد استرداد القيمة منه. العمود الأول هو 1، والعمود الثاني هو 2، وهكذا.
• مجموعة البحث: هذه وسيطة اختيارية تحدد ما إذا كنت تريد تطابقًا تامًا أم تطابقًا تقريبيًا. استخدم "FALSE" للمطابقة التامة و"TRUE" أو "1" للمطابقة التقريبية.

تطبيقات وظيفة VLOOKUP واسعة النطاق. ويمكن استخدامه في سيناريوهات مختلفة لاسترداد معلومات محددة بناءً على معايير معينة. تتضمن بعض التطبيقات الشائعة ما يلي:

• البحث عن البيانات واسترجاعها من قاعدة بيانات أو جدول كبير.
• إنشاء تقارير ديناميكية يتم تحديثها تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة.
• مقارنة قائمتين وتحديد القيم المتطابقة أو غير المتطابقة.
• أداء مهام تحليل البيانات، مثل حساب الإجماليات أو المتوسطات بناءً على معايير محددة.

إرشادات خطوة بخطوة لاستخدام VLOOKUP لإرجاع القيم

فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel:

1. حدد الخلية التي تريد إرجاع النتيجة فيها.
2. أدخل صيغة VLOOKUP. في الخلية، اكتب "=VLOOKUP(قيمة البحث، صفيف الجدول، رقم فهرس العمود، البحث عن النطاق)" بدون علامتي الاقتباس. استبدل الوسائط بالقيم المناسبة.
3. حدد قيمة البحث. أدخل القيمة التي تريد البحث عنها في العمود الأول من الجدول.
4. تحديد مصفوفة الجدول. حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات التي تريد البحث فيها. وتأكد من تضمين العمود الذي تريد استرداد القيمة منه.
5. حدد رقم فهرس العمود. حدد أي عمود في مصفوفة الجدول يحتوي على القيمة التي تريد استردادها. قم بعد الأعمدة بدءًا من العمود الموجود في أقصى اليسار، حيث يكون العمود الأول هو 1، والعمود الثاني هو 2، وهكذا.
6. اختر خيار البحث عن النطاق. قرر ما إذا كنت تريد تطابقًا تامًا أم تطابقًا تقريبيًا. إذا كنت تريد تطابقًا تامًا، فاستخدم "FALSE" أو 0. وإذا كنت تريد تطابقًا تقريبيًا، فاستخدم "TRUE" أو 1.
7. اضغط دخول. بمجرد الانتهاء من الصيغة، اضغط على Enter للحصول على النتيجة. سيتم عرض القيمة المقابلة في الخلية المحددة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك الاستفادة من وظيفة VLOOKUP لاسترداد القيم من بياناتك بكفاءة وتبسيط سير عمل Excel.

استكشاف وظائف INDEX وMATCH

أ. مقدمة إلى الدالتين INDEX وMATCH وفوائدهما

تعد وظائف INDEX وMATCH أدوات قوية في Excel تسمح للمستخدمين باسترداد قيم محددة من نطاق من البيانات بناءً على معايير معينة. في حين أنه يمكن استخدام هذه الوظائف بشكل مستقل، فإن الجمع بينها يوفر قدرًا أكبر من المرونة والكفاءة في إرجاع القيم.

يتم استخدام الدالة INDEX لإرجاع قيمة خلية من نطاق محدد بناءً على أرقام الصفوف والأعمدة الخاصة بها. من ناحية أخرى، يتم استخدام الدالة MATCH للبحث عن قيمة معينة في نطاق ما وإرجاع موضعها النسبي. من خلال الجمع بين هاتين الوظيفتين، يمكنك البحث بشكل فعال عن قيمة في عمود واحد وإرجاع قيمة مقابلة من عمود آخر.

إحدى أكبر فوائد استخدام الدالتين INDEX وMATCH هي أنهما لا يقتصران على البحث عن القيم بترتيب معين، مثل الدالة VLOOKUP. باستخدام INDEX وMATCH، يمكنك البحث عن القيم في أي عمود وإرجاع قيمة من أي عمود آخر، مما يمنحك المزيد من المرونة في تحليل البيانات ومهام إعداد التقارير.

ب. دليل تفصيلي حول الجمع بين INDEX وMATCH لإرجاع القيم

للجمع بين الدالتين INDEX وMATCH، اتبع هذه الإرشادات خطوة بخطوة:

1. الخطوة 1: فهم بنية البيانات قبل استخدام INDEX وMATCH، من الضروري فهم بنية بياناتك. حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات التي تريد البحث فيها والنطاق الذي يحتوي على القيم التي تريد إرجاعها. دوّن أرقام الصفوف والأعمدة لهذه النطاقات.
2. الخطوة الثانية: تحديد قيمة البحث حدد القيمة التي تريد البحث عنها في العمود الأول من نطاق البيانات الخاص بك. هذه هي القيمة التي ستستخدمها MATCH للعثور على الصف المقابل.
3. الخطوة 3: استخدام وظيفة المباراة في خلية جديدة، استخدم الدالة MATCH للعثور على موضع قيمة البحث داخل العمود الأول من نطاق البيانات الخاص بك. بناء جملة الدالة MATCH هو MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type). حدد قيمة البحث باعتبارها القيمة التي حددتها في الخطوة 2، وصفيف البحث كنطاق العمود الذي تريد البحث عن القيمة فيه، ونوع المطابقة على أنه 0 (تطابق تام) أو 1 (تطابق تقريبي).
4. الخطوة 4: استخدام الدالة INDEX في خلية أخرى، استخدم الدالة INDEX لإرجاع القيمة المطلوبة. بناء جملة الدالة INDEX هو INDEX(array, row_num, [column_num]). حدد الصفيف باعتباره النطاق الذي يحتوي على القيم التي تريد إرجاعها، وrow_num كنتيجة للدالة MATCH، وcolumn_num كرقم العمود الذي تريد استرداد القيمة منه. إذا كان لديك عمود واحد فقط، فيمكنك حذف الوسيطة column_num.
5. الخطوة 5: الاختبار والضبط اختبر صيغة INDEX وMATCH المدمجة بقيم بحث مختلفة للتأكد من أنها تُرجع القيم الصحيحة. إذا لزم الأمر، قم بضبط الصيغة عن طريق تغيير قيمة البحث، أو تغيير مصفوفة البحث، أو تعديل نوع المطابقة لتحقيق النتائج المطلوبة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك دمج الدالتين INDEX وMATCH بشكل فعال للبحث عن قيم محددة في Excel وإرجاع القيم المقابلة من أعمدة أخرى. يوفر هذا المزيج أسلوبًا متعدد الاستخدامات لاستعادة البيانات يمكنه تحسين قدرات تحليل البيانات وإعداد التقارير بشكل كبير.

النظر في التقنيات المتقدمة

يمكن تحقيق إرجاع القيم في Excel باستخدام الصيغ الأساسية، لكن التقنيات المتقدمة يمكن أن توفر حلولاً أكثر قوة وكفاءة. في هذا الفصل، سنستكشف بعض الأساليب المتقدمة لإرجاع القيم في Excel والتي يمكن أن تساعد في تبسيط حساباتك وتحسين إنتاجيتك.

نظرة عامة على التقنيات المتقدمة لإرجاع القيم

عندما يتعلق الأمر بإرجاع القيم في Excel، هناك العديد من التقنيات المتقدمة المتاحة التي يمكنها تحسين الصيغ الخاصة بك. تتضمن هذه التقنيات غالبًا استخدام صيغ الصفيف والوظائف المتداخلة، والتي تتيح لك إجراء حسابات معقدة ومعالجة مجموعات كبيرة من البيانات.

صيغ المصفوفة: صيغ الصفيف هي صيغ يمكنها إجراء عمليات حسابية على قيم متعددة في وقت واحد، بدلاً من العمل على قيمة واحدة في المرة الواحدة. باستخدام صيغ الصفيف، يمكنك إجراء عمليات حسابية عبر خلايا متعددة وإرجاع صفيف من النتائج. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عندما تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية عبر معايير متعددة.

وظائف متداخلة: تتضمن الوظائف المتداخلة استخدام وظيفة واحدة أو أكثر ضمن وظيفة أخرى. من خلال تداخل الوظائف، يمكنك إجراء عمليات حسابية متعددة ضمن صيغة واحدة، مما يسمح لك بإنشاء حسابات معقدة خطوة بخطوة. يمكن أن يساعد ذلك في تبسيط الصيغ الخاصة بك وجعلها أكثر قابلية للقراءة.

أمثلة على استخدام صيغ الصفيف والوظائف المتداخلة

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة حول كيفية استخدام صيغ الصفائف والوظائف المتداخلة لإرجاع القيم في Excel.

مثال 1: استخدام صيغة صفيف:

• قم بإنشاء نطاق من الخلايا لتخزين القيم التي تريد حسابها.
• أدخل الصيغة في الخلية الأولى من النطاق، باستخدام تدوين الصفيف (مع تضمين الصيغة بأقواس متعرجة {}).
• اضغط على Ctrl+Shift+Enter لإدخال الصيغة كصيغة صفيف.
• ستقوم الصيغة بحساب القيم لجميع الخلايا الموجودة في النطاق في وقت واحد.

مثال 2: استخدام دالة متداخلة:

• حدد الخلية التي تريد عرض القيمة المحسوبة فيها.
• أدخل الصيغة، باستخدام دالة واحدة أو أكثر متداخلة مع بعضها البعض.
• يجب وضع كل دالة داخل مجموعة من الأقواس الخاصة بها، مع وضع الوظيفة الأعمق أولاً.
• سيقوم برنامج Excel بحساب القيم خطوة بخطوة، بدءًا من الوظيفة الأعمق وحتى الخارج.

باستخدام هذه التقنيات المتقدمة، يمكنك الارتقاء بحسابات Excel الخاصة بك إلى المستوى التالي وفتح الإمكانات الكاملة للبرنامج. سواء كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة، أو حسابات معقدة، أو تحتاج إلى تبسيط الصيغ، يمكن أن تساعدك صيغ الصفيف والدوال المتداخلة في تحقيق أهدافك.

خاتمة

يعد إرجاع القيم بدقة في Excel أمرًا حيويًا لضمان سلامة بياناتك ودقتها. سواء كنت مستخدمًا مبتدئًا أو متمرسًا، فإن فهم الخطوات والوظائف المعنية أمر بالغ الأهمية. في هذا الدليل، ناقشنا طرقًا مختلفة لإرجاع القيم في Excel، بما في ذلك استخدام صيغ مثل فلوكوب و مطابقة الفهرس. لقد استكشفنا أيضًا لو الدالة وأوضح كيفية استخدامها لإرجاع قيم محددة بناءً على شروط معينة. باتباع هذا الدليل التفصيلي، يمكنك بكل ثقة استرداد البيانات التي تحتاجها وتبسيط سير عمل Excel.