دليل لكيفية جعل عرض جدول بيانات Google فقط

مقدمة

عند مشاركة معلومات حساسة أو التعاون في مشروع ما، فمن الضروري القيام بذلك جعل جدول بيانات Google للعرض فقط لضمان أمن البيانات وسلامتها. في هذا الدليل، سنرشدك عبر خطوات لتقييد الوصول وجعل جدول بيانات Google الخاص بك للعرض فقطمما يوفر لك راحة البال عند مشاركة بياناتك القيمة.

الماخذ الرئيسية

• يعد تعيين جدول بيانات Google للعرض فقط أمرًا ضروريًا لضمان أمان البيانات وسلامتها عند مشاركة المعلومات الحساسة أو التعاون في المشاريع.
• باتباع الدليل الموضح خطوة بخطوة، يمكنك بسهولة جعل جدول بيانات Google الخاص بك للعرض فقط ومشاركته براحة البال.
• تعد مراجعة أذونات الوصول وتحديثها بانتظام، بالإضافة إلى إبلاغ المشاهدين بأي تغييرات، من أفضل الممارسات المهمة لإدارة جداول البيانات المخصصة للعرض فقط.
• يمكن أن يؤدي استخدام الحماية بكلمة مرور واستكشاف الإعدادات المتقدمة للمشاركة والأمان إلى تعزيز أمان جداول البيانات المخصصة للعرض فقط.
• من المهم إعطاء الأولوية للحفاظ على الأمان والتحكم في الوصول إلى المستندات المشتركة، ويعد تنفيذ إعدادات العرض فقط جانبًا مهمًا في هذا الأمر.

فهم جداول بيانات جوجل

تعد جداول بيانات Google أداة قوية لتنظيم البيانات وتحليلها. يتيح للمستخدمين إنشاء جداول البيانات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت. يعد فهم مستويات الوصول المختلفة أمرًا بالغ الأهمية لإدارة بياناتك بشكل فعال.

يقيد جدول البيانات للعرض فقط امتيازات التحرير للمستخدمين المعينين. وهذا يعني أن الأفراد الذين لديهم حق الوصول يمكنهم فقط عرض محتوى جدول البيانات، مما يمنع أي تغييرات أو عمليات حذف غير مقصودة.

إن تعيين جدول بيانات للعرض فقط له العديد من المزايا، مثل:

• حماية: فهو يمنع المستخدمين غير المصرح لهم من إجراء تغييرات على البيانات، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات أو تلفها.
• التحكم في الإصدار: يضمن الوصول للعرض فقط بقاء البيانات الأصلية سليمة، مما يسمح بالتتبع الدقيق للتغييرات التي أجراها المتعاونون.
• تعاون: إنه يشجع التعاون من خلال السماح لعدة مستخدمين بالوصول إلى البيانات ومراجعتها دون التعرض لخطر التعديلات العرضية.
• مشاركة: من خلال تعيين جدول بيانات للعرض فقط، يمكنك بسهولة مشاركة المعلومات مع جمهور أوسع، مما يضمن بقاء البيانات متسقة ودقيقة.

دليل خطوة بخطوة لجعل جدول بيانات Google للعرض فقط

عندما تريد مشاركة جدول بيانات Google مع الآخرين ولكنك تريد منهم فقط أن يشاهدوه، يمكنك بسهولة جعله للعرض فقط باتباع الخطوات البسيطة التالية:

أ. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك وافتح جدول البيانات

ب. انقر على "ملف" في القائمة العلوية وحدد "نشر على الويب"

ج. اختر الخيارات الخاصة بالارتباط المنشور، مثل المستند بأكمله أو أوراق محددة

د. انقر على "نشر" وانسخ الرابط المقدم

E. شارك الرابط مع المشاهدين المقصودين وقم بتعيين الأذونات للعرض فقط

• اختر الخيار "يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض".
• انقر فوق الزر "تغيير" للتأكد من أن المشاهدين يمكنهم فقط عرض المستند وعدم تحريره

أفضل الممارسات لإدارة جداول بيانات العرض فقط

عندما يتعلق الأمر بإدارة جداول البيانات للعرض فقط في جداول بيانات Google، فمن المهم اتباع أفضل الممارسات لضمان بقاء بياناتك آمنة ولا يمكن الوصول إليها إلا لمن يحتاجون إليها. فيما يلي بعض الإرشادات الأساسية لإدارة جداول بيانات العرض فقط بشكل فعال.

يجب مراجعة وتحديث أذونات الوصول لجداول البيانات المخصصة للعرض فقط بانتظام للتأكد من أن الأفراد المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى البيانات. يتضمن ذلك إزالة حق الوصول للأفراد الذين لم يعودوا بحاجة إليه، مثل الموظفين الذين تركوا المؤسسة أو المتعاونين الخارجيين الذين انتهت مشاركتهم.

من المهم إبلاغ أي تغييرات تتعلق بأذونات الوصول أو إمكانيات العرض إلى الأفراد الذين لديهم حق الوصول إلى جدول البيانات. يمكن أن يساعد ذلك في منع الارتباك والتأكد من أن المشاهدين على علم بأي تحديثات قد تؤثر على قدرتهم على عرض البيانات.

إذا كانت هناك معلومات حساسة أو سرية ضمن جدول بيانات العرض فقط، فقد يكون من الضروري استخدام الحماية بكلمة مرور لإضافة طبقة إضافية من الأمان. يمكن أن يساعد هذا في منع الأفراد غير المصرح لهم من الوصول إلى البيانات، حتى لو تم منحهم أذونات العرض.

استكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها

عند إنشاء جدول بيانات Google للعرض فقط، قد تواجه بعض الصعوبات أو المشكلات. فيما يلي بعض المشاكل الشائعة وكيفية معالجتها:

• مشكلة: غير قادر على تغيير الأذونات للعرض فقط لمستخدمين محددين.
• حل: تحقق جيدًا من أن لديك الأذونات اللازمة لتغيير الإعدادات. إذا لم تكن مالك جدول البيانات، فاطلب من المالك تعديل الأذونات وفقًا لذلك.
• مشكلة: رابط العرض فقط لا يعمل على النحو المنشود.
• حل: تأكد من تعيين الرابط على "يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض" ومن أنه تمت مشاركته بشكل صحيح.
• مشكلة: لا يزال بإمكان المستخدمين تحرير جدول البيانات على الرغم من تعيين أذونات العرض فقط.
• حل: تأكد من تطبيق الإعدادات الصحيحة وفكر في إعادة مشاركة جدول البيانات بأذونات العرض فقط.

• مشكلة: يتعذر على المستلمين الوصول إلى رابط العرض فقط.
• حل: تأكد من مشاركة الرابط بشكل صحيح وأن المستلمين لديهم الأذونات اللازمة لعرض جدول البيانات.
• مشكلة: لا يعرض رابط العرض فقط أحدث إصدار من جدول البيانات.
• حل: تحقق من إعدادات المشاركة للتأكد من ضبط الرابط على "يمكن لأي شخص لديه الرابط عرض أحدث إصدار" وفكر في إعادة نشر الرابط.
• مشكلة: تظهر رسائل خطأ أو قيود على الوصول عند الوصول إلى الارتباط.
• حل: قم بمراجعة إعدادات المشاركة وقيود الوصول لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل أي مشكلات قد تتسبب في عدم إمكانية الوصول إلى الارتباط.

نصائح إضافية لاستخدام جداول بيانات Google بفعالية

عند العمل باستخدام جداول بيانات Google، من المهم فهم كيفية تحقيق أقصى استفادة من ميزات التعاون واستكشاف الإعدادات المتقدمة للمشاركة والأمان. فيما يلي بعض النصائح الإضافية لتحسين استخدامك لجداول بيانات Google:

• شارك جدول البيانات مع أفراد محددين

  
  

  عند مشاركة جدول بيانات Google، يمكنك تحديد من لديه حق الوصول لعرض المستند أو التعليق عليه أو تعديله. يتيح لك ذلك التحكم في من يمكنه إجراء تغييرات على جدول البيانات ومن يمكنه عرض المعلومات فقط.

• قم بتعيين أذونات التحرير المختلفة

  
  

  يمكنك منح مستويات مختلفة من أذونات التحرير للمتعاونين، مثل السماح لبعض المستخدمين بالتعليق على جدول البيانات فقط، بينما يمكن للآخرين تحرير المحتوى. وهذا يساعد في الحفاظ على سلامة البيانات مع السماح بالتعاون.

• تتبع التغييرات باستخدام سجل الإصدارات

  
  

  تحتفظ جداول بيانات Google بسجل إصدار مفصل يسمح لك بتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند بمرور الوقت. تضمن هذه الميزة الشفافية والمساءلة في العمل التعاوني.

• إدارة الوصول من خلال خيارات المشاركة المتقدمة

  
  

  توفر جداول بيانات Google خيارات مشاركة متقدمة تمكنك من تعيين مستويات وصول محددة لمستخدمين أو مجموعات مختلفة. يتيح ذلك التحكم الدقيق في من يمكنه عرض جدول البيانات أو تعديله أو التعليق عليه.

• تمكين حماية كلمة المرور وتواريخ انتهاء الصلاحية

  
  

  لمزيد من الأمان، يمكنك تعيين كلمات مرور لتقييد الوصول إلى جدول البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للارتباطات المشتركة، مما يضمن أن الوصول يقتصر على إطار زمني محدد.

• استخدم المصادقة الثنائية لمزيد من الأمان

  
  

  تدعم جداول بيانات Google المصادقة الثنائية، مما يضيف طبقة إضافية من الأمان إلى مستندك. تعمل هذه الميزة على حماية بياناتك من الوصول غير المصرح به والانتهاكات.

خاتمة

ختاماً، لقد قمنا بتغطية الخطوات الأساسية لجعل جدول بيانات Google للعرض فقط، مما يضمن حماية المعلومات الحساسة والتحكم في الوصول إليها. نحن نشجع القراء بشدة على تنفيذ إعدادات العرض فقط لجداول البيانات المهمة الخاصة بهم لمنع التعديلات غير المصرح بها والحفاظ على سلامة البيانات. إنها شديد الأهمية لإعطاء الأولوية لأمن المستندات المشتركة وتقييد الوصول إليها للحفاظ على السرية والخصوصية.