دليل حساب الدخل المؤجل

مقدمة

الدخل المؤجل ، المعروف أيضا باسم الدخل من غير العمل ، هو التزام يمثل الشركة التي تلقت الدفع قبل أن يكسب بالكامل . قد يحدث هذا عندما تبيع الشركة سلعة أو خدمة عن طريق الاشتراك / العقد ولكن لم تتلق بعد . من المهم حساب الإيرادات المؤجلة بدقة لأنها تستخدم لقياس الصحة المالية للشركة وإمكانات النمو في المستقبل .

ما هي الإيرادات المؤجلة ؟

الإيرادات المؤجلة هو الدفع المسبق من قبل الشركة على السلع أو الخدمات التي لم تقدم إلى العملاء . وتسجل المدفوعات بوصفها التزامات حتى يتم الحصول عليها وفقا لشروط البيع أو التسليم للسلع / الخدمات .

نموذج الإيرادات المؤجلة

• الشركات التي تعمل على أساس الاشتراك [ نموذج الأعمال ] هي أكثر عرضة لتسجيل الإيرادات المؤجلة
• عندما تتلقى الشركة دفع ثمن البضائع غير المسلمة
• مدفوعات الخدمات التي لم تنفذ بعد
• الرسوم السنوية المدفوعة مسبقا
• الدفعة الأولى من عقد طويل الأجل

خطوات حساب الدخل المؤجل

حساب الإيرادات المؤجلة يساعد على تتبع الأعمال والمحاسبة الإيرادات التي وردت ولكن لم يتم الاعتراف بها . من أجل حساب الإيرادات المؤجلة بشكل صحيح ، يجب على الشركة إكمال عدة خطوات .

تحديد الخدمات المقدمة

أولا ، يجب على الشركات تحديد الخدمات التي تقدمها للعملاء مقابل السلع والخدمات التي تتلقاها في المستقبل . اعتمادا على الصناعة ، والسلع والخدمات الواردة قد تشمل الاشتراك في بيع البرمجيات والمنتجات والخدمات والسلع الأساسية ، وإجراء البحوث والأنشطة .

حساب الإيرادات ذات الصلة

وبمجرد تحديد السلع والخدمات ، يتعين على المؤسسة أن تحسب مجموع الإيرادات المرتبطة بكل معاملة . لحساب الدخل المرتبط بالسلع والخدمات ، وينبغي أن تبدأ الأعمال التجارية من قيمة الفاتورة أو العقد ، ناقص أي حسابات القبض ضبط .

توزيع الدخل على الفترة المحاسبية

وأخيرا ، يجب على الشركات توزيع الدخل في عدة فترات محاسبية . وثمة نهج مقبول عموما لتوزيع الدخل هو النهج الخطي الذي يقسم مجموع الدخل على مجموع الفترة المشمولة بالاتفاق .

باتباع هذه الخطوات ، يمكن للمؤسسة أن تضمن دقة حساب الإيرادات المؤجلة ، والاعتراف الإيرادات ذات الصلة في الفترة المحاسبية الصحيحة .

الإيرادات المؤجلة

وعندما تتلقى الشركة مدفوعات عن سلع / خدمات دون أن تقدم خدمات / سلع ، فإنها تولد إيرادات مؤجلة . هذا النوع من المعالجة المحاسبية يساعد على تزويد الشركات مع التنبؤات المستقبلية عن دخلها . يمكن للشركات استخدام هذه المعلومات لتخطيط الأنشطة التجارية في المستقبل ، من إطلاق المنتج إلى البحث والتطوير وهلم جرا . وهناك مزيتان رئيسيتان للإيرادات المؤجلة ، على النحو المبين أدناه .

يمكن للشركات تخطيط الإيرادات في المستقبل

داهية الإيرادات المؤجلة مساعدة المنظمة على التركيز على الالتزامات المالية الحالية ووضع خطط طويلة الأجل على أساس أكثر دقة توقعات الإيرادات . وبإمكان المنظمات أن تقيم بدقة التدفقات النقدية الحالية والمقبلة ، آخذة في اعتبارها التكاليف التي تم تلقيها ولكنها لم تتحقق بعد . وهذا أمر مهم بصفة خاصة في القطاعات ذات الدخل الموسمي المرتفع بشكل خاص ، مثل الفنادق والسياحة .

تجانس الدخل الموسمي

بالإضافة إلى مساعدة المنظمة على تخطيط الإيرادات في المستقبل ، الإيرادات المؤجلة يمكن أن يحقق فوائد السلس الإيرادات الموسمية . من خلال توزيع الدخل على فترات متعددة ، يمكن للشركات تجنب القمم والوديان المرتبطة الدخل الموسمي . وهذا يمكن أن يساعد المنظمة على تحسين إدارة مواردها وتخطيط التدفقات النقدية المستقبلية . كما أنه يمكن أن يقلل من المخاطر العامة المرتبطة بالدخل الموسمي المرتفع ، لأن المنظمة ستتاح لها الآن توقعات أكثر موثوقية كأساس لبرامجها .

والإيرادات المؤجلة قيمة للغاية بالنسبة للمنظمات التي تحصل على إيرادات قبل تسليم السلع / الخدمات . النظر في تنظيم حساب الإيرادات المؤجلة ويمكن أن تستفيد من إسقاطات أكثر دقة لتدفقات الدخل في المستقبل ، مما سيساعد على تعزيز تخطيطها الطويل الأجل .

تأثير الدخل المؤجل

الإيرادات المؤجلة يمكن أن تكون أداة قوية للشركات عندما يتعلق الأمر إلى الميزنة وتتبع الوضع المالي . بيد أن لهذا الدخل آثارا مختلفة ، ولا بد من أخذها في الاعتبار قبل الإبلاغ عنها بدقة .

الإيرادات المؤجلة قد تؤثر على توقيت الإبلاغ عن الإيرادات

عندما تقوم الشركة بتسجيل المبيعات ، فإنه عادة ما يتم الاعتراف الإيرادات في المعاملات . وفيما يتعلق بالإيرادات المؤجلة ، يمكن إرجاء الاعتراف بالإيرادات إلى تاريخ لاحق . وهذا يعني أن الشركة لن تسجل حساباتها حتى وقت لاحق ، مما قد يكون له أثر كبير على إيرادات الفترة المشمولة بالتقرير . الشركات يجب أن نفهم الآثار المحتملة لتأخير الاعتراف الإيرادات .

عدم تنفيذ العقد قد يؤدي إلى إمكانية استرداد

هناك درجة معينة من الثقة عندما عقد مع إيرادات مؤجلة . وهذا يعني أن العملاء يتوقعون المنتج أو الخدمة التي سيتم الوفاء بها في تاريخ لاحق . إذا كانت الشركة لا تفي بشروط الاتفاق ، فإنها قد تواجه خطر الاضطرار إلى استرداد العملاء . إذا كان رد مطلوب ، الإيرادات المؤجلة التي تم حجزها في البداية يجب أن تكون قابلة للتعويض .

في الشركات التي تستخدم العائدات المؤجلةمن المهم أن تتبع العقود المعلقة . في كثير من الأحيان ، يمكن للشركة تعديل سياسة الاعتراف الإيرادات للتأكد من أن المبالغ المستردة سوف تسجل خلال فترة البيع ، مما يقلل من إمكانية إلغاء التحفظات المسجلة .

5 - أسباب العائدات المؤجلة

الإيرادات المؤجلة هي المبالغ المدفوعة مقدما من قبل الشركة عن السلع أو الخدمات التي لم تقدم حتى وقت الحساب . عند حساب مبلغ الإيرادات المؤجلة ، يجب على الشركة أن تأخذ في الاعتبار مجموع النفقات الواردة والمتوقعة فيما يتعلق بالخدمات التي لم تقدم بعد . وتشمل الأسباب الشائعة للإيرادات المؤجلة الخدمات التي لم تقدم بعد والسلف المقدمة .

أ - السلع والخدمات المباعة قبل الدفع في دورة الفوترة

أحد الأسباب الشائعة للإيرادات المؤجلة هو بيع السلع أو الخدمات قبل الدفع في دورة الفوترة ذات الصلة . على سبيل المثال ، قد تتلقى شركة خدمات منتظمة ( مثل استضافة المواقع ) مقدما ، ولكن دورة الفواتير لهذه الخدمات ستبدأ في المستقبل . بعد ذلك ، يجب على الشركة التأكد من المبلغ الإجمالي المدفوع مقدما على الخدمات ، والنظر في الفترة التي لم تقدم بعد الخدمات . في هذه الحالة ، يجب على الشركة إنشاء أرصدة الإيرادات المؤجلة لتعكس المبالغ التي لم تقدم بعد .

ب - الشراء الموسمي قبل تقديم الخدمات

ومن الأمثلة الشائعة الأخرى للإيرادات المؤجلة شراء العملاء للسلع أو الخدمات قبل الأداء . على سبيل المثال ، إذا كان العميل قد اشترى الخدمة التي سيتم إنجازها في موسم معين ، يجب أن يكون مجموع المدفوعات المعترف بها في وقت الشراء ، والإيرادات ذات الصلة سيتم تأجيلها إلى نهاية الخدمة المقدمة . وقد يكون ذلك عملية حسابية صعبة ، لأن الاعتراف بالإيرادات المؤجلة يجب أن يأخذ في الاعتبار الفترة التي قدمت فيها الخدمات ، فضلا عن أي تكاليف متوقعة تتصل بإنجاز الخدمات .

الممارسة العامة للإيرادات المؤجلة

الإيرادات المؤجلة هو مفهوم المحاسبة المستخدمة في تحديد الإيرادات في المستقبل في الوقت الحاضر . يمكن للشركة التعامل مع الإيرادات المؤجلة بطرق مختلفة -- والأهم من ذلك كله ، نهج الأعمال التجارية متسقةولمعرفة أكثر الممارسات شيوعا فيما يتعلق بالإيرادات المؤجلة ، يوجز الدليل خيارين : الدفع المسبق للعميل وشروط الدفع المسموح بها .

الفواتير للعملاء مقدما

أسهل طريقة لضمان دقة التعامل مع الإيرادات المؤجلة هو دفع الفواتير مقدما للعملاء . وهذا يعني أن العميل يجب أن تدفع بالكامل قبل تقديم أي خدمة أو منتج أو الاشتراك . وهذا يضمن أن كلا الجانبين على المبلغ المستحق و لن يكون هناك أي دخل في المستقبل في عداد المفقودين . وهذا يساعد عادة على الاشتراك في الخدمات القائمة ، مثل تراخيص البرمجيات السنوية أو الاشتراك في المجلات .

شروط الدفع المسموح بها

آخر شعبية الإيرادات المؤجلة الممارسة يسمح للعملاء بالدفع في غضون فترة من الزمن . وهذا ما يسمى خلق شروط الدفع . يمكن للعملاء دفع أقساط في الوقت المحدد ، بدلا من طلب الدفع مقدما . هذا النهج يساعد على شراء كبيرة ، لأن العملاء يمكن أن تدفع بشكل منفصل . لشرح هذه الممارسة ، يجب على الشركة التأكد من أن الميزانية العمومية تعكس الإيرادات المؤجلة .

شروط الدفع هي مجرد وسيلة للشركات لحساب الإيرادات المؤجلة وضمان دقة السجلات . على الرغم من أن هذا الدليل يتيح لك فهم أفضل للممارسات الشائعة وكيفية تطبيقها على الأعمال التجارية الخاصة بك ، من المهم استعراض جميع العقبات المالية للمحاسبين لضمان دقة البيانات .

خاتمة

الإيرادات المؤجلة هو مفهوم هام في المحاسبة والمالية ، من المهم أن نفهم عملية الحساب .

ملخص خطوات حساب الدخل المؤجل

• تقديرات الإيرادات المؤجلة الأولية .
• تحديد النسب المطبقة على الإيرادات المؤجلة .
• تحديث الإيرادات المؤجلة مع وصول الدخل .
• تكون مسؤولة عن الإيرادات المؤجلة في البيانات المالية .

نظرة عامة على الإيرادات والآثار

حساب الإيرادات المؤجلة يمكن أن توفر الشركة مع الأداء التشغيليكما أنه يتيح للمحللين فهم أفضل للآثار الطويلة الأجل لتأكيد الدخل . علاوة على ذلك فهم الدخل المؤجل يمكن أن تساعد الشركات على توفير المال من خلال فعالية إدارة النقدية والتخطيط الضريبي .