جعل الأرقام مرتبة ترتيبًا رقميًا على جداول بيانات Google

مقدمة

عند العمل مع البيانات في جداول بيانات Google، يكون الأمر كذلك من المهم وضع الأرقام بالترتيب العددي لتحليل ومقارنة المعلومات بسهولة. سواء كنت تقوم بفرز قائمة النفقات أو الدرجات أو أرقام المبيعات، فإن ترتيب الأرقام بالترتيب يمكن أن يوفر رؤى قيمة. في هذه التدوينة سنقدم أ لمحة موجزة عن الخطوات تشارك في وضع الأرقام بالترتيب الرقمي على جداول بيانات Google، مما يسهل عليك تنظيم بياناتك بشكل فعال.

الماخذ الرئيسية

• يعد وضع الأرقام بالترتيب الرقمي في جداول بيانات Google أمرًا مهمًا لسهولة تحليل البيانات ومقارنتها.
• تتضمن الخطوات المتبعة في وضع الأرقام بالترتيب الرقمي تحديد النطاق، واستخدام ميزة "فرز النطاق"، واختيار ترتيب الفرز.
• يتيح تخصيص خيارات الفرز ترتيب الأرقام مع البيانات الأخرى، وتحديد معايير إضافية، واستخدام عوامل التصفية للفرز بناءً على شروط محددة.
• يمكن أن يساعد تطبيق الصيغ والاختصارات ونطاقات التسمية في فرز الأرقام بكفاءة في جداول بيانات Google.
• تعد البيانات الدقيقة والمنظمة أمرًا بالغ الأهمية لتحليل البيانات واتخاذ القرارات بكفاءة.

فرز الأرقام بالترتيب العددي

عند التعامل مع البيانات الرقمية في جداول بيانات Google، غالبًا ما يكون من الضروري تنظيم الأرقام بترتيب رقمي لتسهيل تحليل البيانات وفهمها. سنناقش في منشور المدونة هذا كيفية فرز الأرقام بترتيب رقمي باستخدام جداول بيانات Google.

أ. كيفية تحديد نطاق الأرقام المراد فرزها

لفرز نطاق من الأرقام في جداول بيانات Google، تحتاج أولاً إلى تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد فرزها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على الماوس وسحبه لتمييز الخلايا، أو عن طريق النقر على الخلية الأولى في النطاق ثم الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر على الخلية الأخيرة في النطاق.

• انقر واسحب: انقر على الخلية الأولى، واستمر في الضغط على زر الماوس، واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في النطاق.
• التحول + النقر: انقر على الخلية الأولى، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Shift وانقر على الخلية الأخيرة في النطاق.

ب. استخدام ميزة "فرز النطاق" في جداول بيانات Google

بمجرد تحديد نطاق الأرقام المراد فرزها، يمكنك استخدام ميزة "فرز النطاق" في جداول بيانات Google لوضعها بترتيب رقمي. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة "البيانات" وحدد "فرز النطاق".

• البيانات > نطاق الفرز: سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار حيث يمكنك اختيار العمود الذي تريد الفرز حسبه والترتيب الذي تريد فرز الأرقام به.

ج. اختيار الترتيب الذي سيتم به فرز الأرقام (تصاعدي أو تنازلي)

عند استخدام ميزة "فرز النطاق" في جداول بيانات Google، لديك خيار اختيار الترتيب الذي سيتم به فرز الأرقام. يمكنك فرز الأرقام بترتيب تصاعدي، مما سيرتبها من الأصغر إلى الأكبر، أو بترتيب تنازلي، مما سيرتبها من الأكبر إلى الأصغر.

• تصاعدي: سيؤدي هذا إلى ترتيب الأرقام من الأصغر إلى الأكبر.
• تنازلي: سيؤدي هذا إلى ترتيب الأرقام من الأكبر إلى الأصغر.

تخصيص خيارات الفرز

عند التعامل مع البيانات الرقمية في جداول بيانات Google، من المهم أن تكون قادرًا على تنظيم الأرقام وفرزها بترتيب رقمي بسهولة. توفر جداول بيانات Google العديد من الخيارات لتخصيص طريقة فرز الأرقام، مما يسمح لك بتخصيص عملية الفرز وفقًا لاحتياجاتك المحددة.

فرز الأرقام مع البيانات الأخرى في نفس النطاق

إحدى الميزات الرئيسية لجداول بيانات Google هي قدرتها على فرز البيانات الرقمية مع أنواع أخرى من البيانات في نفس النطاق. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بالبيانات المرتبطة معًا مع الاستمرار في فرز القيم الرقمية بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

• لفرز نطاق من الأرقام مع بيانات أخرى: حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها، ثم انقر على "البيانات" في القائمة العلوية. من القائمة المنسدلة، اختر "فرز النطاق". في القائمة المنسدلة "فرز حسب"، حدد العمود الذي يحتوي على القيم الرقمية التي تريد فرزها. اختر الترتيب (تصاعدي أو تنازلي) وانقر على "فرز".

تحديد معايير إضافية للفرز

تتيح لك جداول بيانات Google أيضًا تحديد معايير إضافية للفرز، مثل تجاهل صفوف أو أعمدة معينة، لتخصيص عملية الفرز بشكل أكبر.

• لتحديد معايير إضافية للفرز: عند استخدام ميزة "فرز النطاق"، يمكنك النقر فوق "إضافة عمود فرز آخر" لإضافة معايير الفرز الثانوية. يتيح لك ذلك فرز البيانات بناءً على معايير متعددة، مثل فرز الأرقام ضمن نطاق زمني محدد أو تجاهل صفوف أو أعمدة معينة.

من خلال تخصيص خيارات الفرز في جداول بيانات Google، يمكنك تنظيم البيانات الرقمية بكفاءة بترتيب رقمي وفقًا لمتطلباتك المحددة.

استخدام المرشحات لفرز الأرقام

عند العمل مع الأرقام في جداول بيانات Google، من المهم أن تكون قادرًا على تنظيمها بترتيب رقمي لتسهيل تحليل البيانات. إحدى طرق تحقيق ذلك هي استخدام ميزة التصفية لفرز الأرقام بناءً على شروط أو معايير محددة.

تطبيق المرشحات على مجموعة من الأرقام

• الخطوة 1: افتح مستند جداول بيانات Google وحدد نطاق الأرقام التي تريد فرزها.
• الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في القائمة وحدد "إنشاء مرشح" من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى إضافة أيقونات التصفية إلى رأس كل عمود في النطاق المحدد.
• الخطوه 3: انقر على أيقونة التصفية في العمود الذي يحتوي على الأرقام التي تريد فرزها. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
• الخطوة 4: في القائمة المنسدلة، حدد "فرز الورقة من A إلى Z" أو "فرز الورقة من Z إلى A" لترتيب الأرقام بترتيب تصاعدي أو تنازلي على التوالي.

فرز الأرقام بناء على شروط أو معايير محددة باستخدام خاصية التصفية

• الخطوة 1: افتح مستند Google Sheets الخاص بك وحدد نطاق الأرقام التي تريد تطبيق شروط محددة عليها.
• الخطوة 2: انقر على أيقونة التصفية في العمود الذي يحتوي على الأرقام. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
• الخطوه 3: في القائمة المنسدلة، حدد "التصفية حسب الشرط" لتحديد شرط لفرز الأرقام.
• الخطوة 4: اختر الشرط (على سبيل المثال، أكبر من، أقل من، يساوي) وأدخل معايير فرز الأرقام.
• الخطوة 5: انقر على "موافق" لتطبيق الفلتر وفرز الأرقام بناءً على الحالة المحددة.

تطبيق الصيغ للفرز

عند التعامل مع البيانات الرقمية في جداول بيانات Google، من الضروري معرفة كيفية ترتيب وتنظيم الأرقام بترتيب رقمي. هناك طرق مختلفة لتحقيق ذلك، بما في ذلك استخدام الدالة 'SORT' وكتابة صيغ مخصصة بناءً على متطلبات محددة.

• استخدام وظيفة "SORT" في جداول بيانات Google لفرز الأرقام

تعد وظيفة "SORT" في جداول بيانات Google أداة قوية لترتيب الأرقام بترتيب تصاعدي أو تنازلي. لاستخدام هذه الوظيفة، ما عليك سوى تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد فرزها، ثم أدخل الصيغة =فرز(نطاق) في خلية فارغة. سيؤدي هذا إلى عرض الأرقام الموجودة في النطاق المحدد بترتيب تصاعدي بشكل افتراضي. لفرز الأرقام بترتيب تنازلي، يمكنك استخدام الصيغة =SORT(النطاق، 1، خطأ).

• كتابة صيغ مخصصة لفرز الأرقام بناءً على متطلبات محددة

قد تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى فرز الأرقام بناءً على شروط أو متطلبات محددة. في مثل هذه الحالات، يمكنك كتابة صيغ مخصصة لتحقيق الفرز المطلوب. على سبيل المثال، إذا كنت تريد فرز الأرقام بناءً على معايير أو شروط معينة، فيمكنك استخدام وظائف مثل "SORTBY" أو "QUERY" لتخصيص عملية الفرز. تسمح لك هذه الوظائف بتحديد معايير الفرز، مثل الفرز حسب عمود معين، أو فرز أرقام معينة فقط تفي بشرط معين، أو فرز الأرقام بناءً على صيغة مخصصة.

نصائح لفرز الأرقام بكفاءة

عند التعامل مع كمية كبيرة من البيانات الرقمية في جداول بيانات Google، من المهم معرفة كيفية فرز الأرقام بكفاءة. باستخدام الاختصارات الصحيحة ونطاقات التسمية، يمكنك توفير الوقت والجهد أثناء تنظيم بياناتك.

أ. استخدام الاختصارات لفرز أسرع

• اختيار النطاق: بدلاً من تحديد نطاق الأرقام بالكامل يدويًا لفرزه، يمكنك ببساطة النقر فوق أي خلية داخل النطاق والضغط السيطرة + أ لتحديد النطاق بأكمله تلقائيًا.
• الترتيب تصاعدياً أو تنازلياً: بعد تحديد النطاق، يمكنك فرز الأرقام بسرعة إما بترتيب تصاعدي أو تنازلي بالضغط Ctrl + Shift + أعلى/أسفل مفاتيح السهم.
• استخدام قائمة البيانات: وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام قائمة البيانات الموجودة أعلى الورقة للوصول إلى خيارات الفرز. ببساطة انقر على بيانات، ثم حدد نطاق الفرز لتحديد معايير الفرز.

ب. نطاقات التسمية لفرز الأرقام بسهولة في أجزاء مختلفة من الورقة

• تحديد نطاق مسمى: لتسهيل فرز الأرقام في أجزاء مختلفة من الورقة، يمكنك تحديد نطاق مسمى لكل قسم من البيانات الرقمية. ما عليك سوى تحديد النطاق، ثم النقر على بيانات و اختار النطاقات المسماة. أعط النطاق اسمًا وصفيًا لسهولة الرجوع إليه.
• الفرز باستخدام النطاقات المسماة: بمجرد الانتهاء من إعداد النطاقات المسماة، يمكنك فرز الأرقام بسرعة داخل كل نطاق عن طريق تحديد النطاق المسمى من القائمة المنسدلة في مربع الحوار "فرز النطاق" ضمن قائمة "البيانات".

خاتمة

في الختام، ناقشنا عدة طرق لوضع الأرقام بالترتيب الرقمي في جداول بيانات Google، بما في ذلك استخدام وظيفة SORT، وقائمة البيانات، ووظيفة التصفية. من الضروري التأكد من تنظيم بياناتنا بدقة بترتيب رقمي، لأن هذا أمر بالغ الأهمية لتحليل البيانات بكفاءة واتخاذ القرار. نأخذ بيانات دقيقة ومنظمة تمكننا من استخلاص رؤى ذات معنى واتخاذ خيارات مستنيرة بناء على معلومات موثوقة. ومن خلال تنفيذ هذه الأساليب، يمكننا تبسيط عملية إدارة البيانات لدينا وتعزيز إنتاجيتنا الإجمالية.