أولا-مقدمة
يعد تكوين التقارير الآلية طريقة عظيمة للشركات لتتبع أداء الشركة بأقل جهد ممكن. تسمح لك التقارير الآلية بتحليل البيانات الهامة واستخدامها للمساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بكيفية تحسين وتحسين العمليات. وتعد الاستعراضات البيانية لبرنامج إكسل أداة فعالة لأتمتة التقارير وتصور البيانات بطريقة يسهل فهمها والرسوم البيانية والرسوم البيانية.
فوائد التقارير الآلية
- وقت الحفظ على تكوين وتحليل التقارير
- اتاحة تحسين دقة البيانات
- تبسيط البيانات المعقدة في رسوم بيانية سهلة الفهم
- تقديم نظرة متعمقة في مقاييس أداء معينة
ما هو Excel Dashboard ؟
(آن) برنامج Excel البياني يعد جدول حسابي تفاعلي يتم استخدامه للرؤية وتنظيم البيانات في شكل سهل القراءة. من خلال الاستعراض البياني ل ـ Excel ، يمكنك تكوين جداول ومخططات ورسوم بيانية بهدف عرض وتلخيص البيانات بطريقة شاملة.
أنواع واجهات تعامل Excel
بالنسبة للمؤسسات التي تستخدم Microsoft Excel للابلاغ ، تقدم الاستعراضات البيانية الملخصات التي توضح التقدم في المشروع والاتجاهات والتوقعات في لمحة سريعة. وتأتي الاستعراضات البيانية لبرنامج إكسل بأشكال متنوعة ويمكن أن توفر توليفة سهلة للوصول إلى المعلومات.
الرسوم البيانية والمخططات البيانية
وكثيرا ما تتخذ اللوحات البيانية في برنامج إكسل شكل الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، ويمكن أن تشمل هذه الأشكال الرسوم البيانية الخطية أو الخطية التي تساعد المستخدمين على تصور الاتجاهات والعلاقات بين مجموعات البيانات المختلفة. ويمكن التلاعب بهذه البيانات بسهولة لتسليط الضوء على شرائح محددة من البيانات أو لمقارنة فترات زمنية مختلفة. الرسوم البيانية والمقتنات هي أيضا من الأنواع المرئية المستخدمة في Excel Dashboards.
خرائط
وتساعد الخرائط الجغرافية على توضيح الجانب الجغرافي لمجموعة من البيانات ، مما يسمح للمستخدم بتصور الاتجاهات الديمغرافية المحددة بطريقة مرئية. المخططات البيانية تسمح للمستخدم بعزل مجموعات فرعية معينة في مجموعة بيانات أكبر وتكون مفيدة لمشاهدة الخصائص المميزة للأساس الجغرافي التي لا يمكن استخدامها مع أنواع المخططات البيانية الأخرى.
الملخصات
ويمكن أن تشمل أيضا الموجزات التي تقدم معلومات أكثر تفصيلا عن مجموعة من البيانات في إطار موجز ومنظمة بطريقة ما. وغالبا ما يتم توليدها من خلال الجداول المحورية ، مما يسمح للمستخدمين بتلخيص البيانات في تقرير هضمي. وغالبا ما يتم اظهار الملخصات بالتنسيق للفت انتباه المستخدم بسرعة الى المعلومات الهامة.
الخطوات الى Craft Automated Reports
تجميع البيانات
الخطوة الأولى في التشغيل الآلي تقارير مع واجهات تعامل Excel هو جمع البيانات. ومن الضروري توافر بيانات كاملة ودقيقة لضمان الدقة في تصور التقرير وتحليله. اعتمادا على مصدر البيانات ، قد يكون من الضروري استخدام موصلات أو APIs لسحب البيانات الى Excel للتصويل. ومن المفيد أيضا التحقق من أي اتجاهات أو أنماط في البيانات قبل وضع تصور لها.
تخيل البيانات
ومن المهم أن يكون تصور البيانات مفهوما ومفهوما للتخدير. وسيتضمن ذلك عادة تنسيق البيانات ، وتكوين المخططات والرسوم البيانية ، واستخدام PivotTables في Excel لاجراء مزيد من التحليل للبيانات. وينبغي أن تكون جميع هذه الأنواع المرئية مرتبطة بالبيانات الأولية من أجل الحفاظ على لوحة العدادات التفاعلية وحتى تاريخه. وجود الأنواع المرئية في الاستعراض البياني يجعل من السهل مقارنة البيانات والحصول على الأفكار بطريقة سريعة.
بيانات التحليل والتفاعل
وتتمثل الخطوة الثالثة في تحليل البيانات والتفاعل معها. يمكن القيام بذلك من خلال تكوين مخططات بيانية ورسوم بيانية لتسهيل تحليل المعلومات بطريقة سريعة. ومن خلال استخدام خصائص Excel التفاعلية ، يمكن التفاعل مع البيانات من خلال الشرائح ، والقوائم ، والمرشحات. بالاضافة الى ذلك ، يمكن تكوين المعاملات للتحكم في البيانات التي يتم عرضها. سيؤدي ذلك الى تكوين تقرير فعال وآلي يمكن تغييره على الذبابة.
مزايا التقارير الآلية
تعد التقارير الآلية طريقة فعالة لعمل معظم البيانات الخاصة بك. باستخدام تقنية واجهة التعامل ، يمكنك عمل الاستعراضات البيانية الى Excel مع التقارير الآلية التي تقدم الرؤى في البيانات الخاصة بك في الوقت الحقيقي. هنا سنلقي نظرة على بعض المميزات التي توفرها هذه التقارير المؤتمتة
بيانات Real-Time
تعد الفائدة الأكثر بروزا للتقارير الآلية هي أنه يمكنك الحصول على بيانات real-time من الاستعراضات البيانية الخاصة بك. باستخدام التقارير الآلية ، يتم باستمرار تعديل البيانات التي يتم استخدامها ، مما يتيح لك مشاهدة حديثة على البيانات الخاصة بك. وهذا يسمح لك بإتخاذ القرارات بسرعة وبثقة
التحليل والتفاعل
التقارير الآلية تمنحك الحرية للتفاعل مع البيانات الخاصة بك بشكل أكثر عمقا. يمكنك اكتشاف البيانات الخاصة بك بمزيد من التفاصيل ، مما يسمح لك بالتصفح لأسفل في مناطق معينة واتخاذ قرارات أكثر استنارة. بالاضافة الى ذلك ، يمكنك تهيئة التقرير الخاص بك للتأكد من أنه سيتيح لك أفضل أفكار ممكنة في البيانات الخاصة بك.
آلية تمثيل البيانات الآلي
تتيح لك التقارير الآلية أيضا التشغيل الآلي لتمثيل البيانات الخاصة بك. وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة وسهولة تكوين مشاهدات ورسوم بيانية تجعل من السهل عليك تفسير البيانات الخاصة بك بسرعة واتخاذ القرارات التي يتم الحصول عليها من خلال البيانات. وتعد التقارير الآلية أيضا أكثر كفاءة لأنها تتطلب قدرا أقل من الجهد اليدوي لإنشاء هذه التقارير وتحديثها.
التقارير الآلية هي طريقة فعالة لتقليل الجهد اليدوي ، والبقاء حتى الآن على البيانات الخاصة بك ، واتخاذ قرارات مدروسة بسرعة. باستخدام الاستعراضات البيانية الى Excel ، يمكنك تكوين تقارير آلية تتيح مجموعة من المزايا ، مما يتيح لك معلومات قيمة في البيانات الخاصة بك في الوقت الحقيقي.
استبعاد التقارير الآلية
التشغيل الآلي والملاءمة يأتي بسعر ، وإذا أخذنا في الاعتبار واجهة تعامل Excel الآلية بناء الحلول ، هناك عدد قليل من السلبيات المحتملة التي ينبغي أخذها في الاعتبار.
محددات معقدة
بناءا على تعقيد الاستعراض البياني المرغوب فيه ، يمكن أن يتطلب اعداد التقارير الآلية مع Excel الكثير من الوقت والمصادر. ويرجع ذلك إلى الترابط بين البيانات والتقارير والرسوم البيانية. ولكي يتم تحديث الأرقام والبيانات بشكل صحيح ودقيق ، فإن العناصر الفردية تحتاج إلى أن تكون مترابطة بشكل صحيح. اذا لم يتم اعداد هذا بطريقة صحيحة من البداية ، قد لا يقوم التقرير الآلي باتاحة معلومات صحيحة وحديثة.
سرية البيانات والسرية
ويشكل أمن البيانات وخصوصيتها أحد الشواغل الرئيسية عند وضع تقارير آلية في منظمة ما ، ولا سيما عندما يكون التقرير مشتركا بشأن السحابة أو بين العديد من الأفراد أو الإدارات. وعلى الرغم من أنه من الممكن الحصول على أمن البيانات باستخدام كلمات السر وما إلى ذلك ، فإن هناك دائما خطرا يتمثل في إمكانية الوصول غير المأذون به أو تسربات البيانات. وبالإضافة إلى ذلك ، فإن سرية المعلومات الداخلية ينبغي أن تؤخذ دائما في الاعتبار قبل إعداد أي تقارير.
المصادر الخاصة بفهم التقارير الآلية
يمكن استخدام التقارير الآلية لتكوين التقارير والاستعراضات البيانية بسهولة مع بيانات مختصر وقابلة للتطبيق والتي يتم تقديمها في عمليات العرض. ولكن قبل أن تتمكن من البدء في صياغة تقارير آلية متطورة باستخدام برنامج إكسل ، فإنه يساعد على فهم شامل للمعالم المتاحة ووظائفها. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الموارد المفيدة المتاحة لكسب هذه المعرفة.
برامج Excel Tutorials
تقوم Microsoft بتقديم برامج تعليمية عن كيفية استخدام Excel للتشغيل الآلي ، مع موضوعات مثل تشغيل التقارير آليا ، ودمج البيانات من مصادر متعددة ، وتكوين مخططات. تقدم هذه البرامج التعليمية ارشادات خطوة بخطوة ، مناسبة لكل من المبتدئين والمستخدمين المتقدمين على حد سواء. يمكنك أيضا ايجاد برامج تعليمية من جهات اتاحة طرف ثالث ، مثل مواقع الانترنت ومقاطع الفيديو YouTube ، والتي تذهب الى التفاصيل الخاصة بموضوعات معينة وعروض الخصائص.
البرامج التدريبية المباشرة
وتعد الدورات الدراسية على الإنترنت وسيلة ممتازة لتعلم الموضوع بسرعة وكفاءة. ستغطي معظم الدورات أساسيات Excel ، مثل تنسيق وتكوين المعادلات ، ولكن توجد أيضا دورات مخصصة لموضوعات أكثر تقدما ، مثل تكوين جداول محورية ولوحات بيانية. وستوفر بعض الدورات الدراسية محتوى فيديو ، وكذلك مسابقات وشهادة إتمام.
كتب
وكثيرا ما تقدم الكتب لمحة عامة أكثر تعمقا وشمولا للمواضيع. وفقا لنمط التعلم المفضل لديك ، يمكنك اختيار شراء واحد أو أكثر من الكتب على التسجيل الآلي مع Excel. ومن حسن الحظ أن هناك العديد من الألقاب المتاحة في هذا الموضوع ، وذلك بالنسبة لجميع مستويات الخبرة.
- Excel XML for Business Statistics : A Guide to Soling Business Problems
- Microsoft Excel Dashboards والتقارير الخاصة بالدمى
- تشغيل تقارير Excel : تشغيل مهام تحليل البيانات وتقارير PowerPvot باستخدام VBA
- تقارير الاستعراض البياني مع Excel : جعل تقارير ذات مغزى وتحليلات تحليلية للأعمال والتحليلات المالية
الخاتمة
تغيير الحرف تقارير آلية مع واجهات تعامل Excel هي طريقة فعالة لتحليل البيانات وعرض الأفكار الموجودة داخل المؤسسة. فهو يسمح للمستخدمين بالخوض في البيانات بشكل أكثر عمقا ، والكشف عن اتجاهات أكثر عمقا ، واتخاذ إجراءات أكثر فعالية من أجل النمو. غير أنه بسبب صعوبات الإعداد التقني والشواغل المحتملة المتعلقة بأمن البيانات / الخصوصية والمرتبطة بالإبلاغ الآلي ، يجب على المستخدمين اتخاذ تدابير أمنية إضافية عند استخدامها.
تعد التقارير الآلية والاستعراضات البيانية الى Excel أدوات مفيدة تقوم بتدعيم الأعمال. وهي قادرة على جمع البيانات وفرزها وتحليلها وعرضها بسرعة ودقة. عن طريق اتخاذ بعض الخطوات الإضافية لضمان أمن البيانات والخصوصية ، فإن الشركات تتطلع إلى العديد منها. فوائد يتم عرضها بواسطة تقارير آلية واستعراضات Excel.
ألف-Automated Reports & Excel Dashboards مفيدة لتحليل البيانات وتمثيل البيانات
آلي تقارير وواجهات تعامل Excel هو أداة ممتازة لتحليل وعرض البيانات . فهي قادرة على جمع وفرز وتحليل وعرض البيانات بطريقة منظمة وفعالة . التلقائي لوحة أجهزة القياس والإبلاغ لديها العديد من الاستخدامات ، من تقديم نظرة شاملة على أداء الشركة لأصحاب الشركات والمديرين لمساعدة الموظفين على اتخاذ قرارات أفضل . التلقائي لوحة أجهزة القياس والإبلاغ يساعد أيضا على تتبع المؤشرات الرئيسية مثل ربحية العملاء ، الحضور ، وتدريب الموظفين ، والمنتجات ، أو تكلفة الخدمة، فضلا عن سير العمل العام .
باء - تلاحظ صعوبة في إعداد التقارير التلقائية وأمن البيانات / الخصوصية .
يجب على المستخدم اتخاذ تدابير أمنية إضافية لحماية البيانات المستخدمة عند استخدام التقارير التلقائية و لوحة أجهزة القياس . وعلى الرغم من أن إعداد واستخدام هذه التقارير ولوحات القياس قد أصبح أسهل بكثير في السنوات الأخيرة ، لا تزال هناك صعوبات تقنية في إعداد هذه التقارير ولوحات القياس . وبالإضافة إلى ذلك ، مع جميع عند استخدام البيانات ، يجب على المستخدمين النظر في أهمية أمن البيانات والخصوصية عند استخدام التقارير التلقائية و لوحة أجهزة القياس .ولذلك ، يجب على الشركات ضمان الاستثمار في أنظمة آمنة ومنصات وأدوات لحماية بياناتها وضمان خصوصية عملائها وموظفيها .
[ right u ad u blog ]
