تجنب الأخطاء الشائعة عند عمل توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات

مقدمة

يعد التخطيط للسلامة المالية للشركة من خلال توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات خطوة أساسية لأي عمل تجاري. من خلال استخدام توقعات التدفق النقدي، يمكن للشركات التخطيط للميزانية، وبناء توقعات للاستثمارات المستقبلية، والاستعداد للتحديات المالية غير المتوقعة. ومع ذلك، فإن وضع توقعات التدفق النقدي يأتي مع مجموعة من التحديات الخاصة به، كما أن تجنب الأخطاء الشائعة يعد جزءًا لا يتجزأ من الخطة الناجحة. وفيما يلي بعض المزالق التي يجب تجنبها عند إنشاء توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات.

المبالغة في تقدير تشبع السوق

وجود توقعات دقيقة للتدفق النقدي لمدة 3 سنوات يعد أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري، خاصة لرواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى النمو والمنافسة. أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يواجهها العديد من أصحاب الأعمال عند إعداد التوقعات هو المبالغة في تقدير تشبع السوق المحتمل.

وضع توقعات غير واقعية بناءً على بيانات الصناعة

عند تقدير تشبع السوق لأعمالهم، يعتمد العديد من أصحاب الأعمال على البيانات على مستوى الصناعة. يمكن أن توفر هذه البيانات مؤشرا على تشبع السوق المحتمل. ومع ذلك، فإن هذه التقديرات يمكن أن تكون مفرطة في التفاؤل. وذلك لأن هذه الأرقام لا تأخذ في الاعتبار في كثير من الأحيان المنافسة المحلية ومكانة الشركة في السوق.

عدم الاعتراف بالمنافسة المحلية

ومن الضروري أن ندرك قوة المنافسة المحلية عند تقدير تشبع السوق. وهذا يشمل الأعمال الأخرى التي قد تكون تعمل في نفس المنطقة الجغرافية. إذا كان موقع الشركة يقع في منطقة ذات قدرة تنافسية عالية، فقد يعني هذا أن تشبع السوق أقل مقارنة بأرقام الصناعة الأوسع.

علاوة على ذلك، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار حجم الحصة السوقية للشركة المحلية عند تقدير تشبع السوق المحتمل. إذا كان لدى الشركة حصة سوقية كبيرة، فقد يؤدي ذلك إلى تقليص المبيعات المحتملة التي قد تتلقاها الشركات الأخرى. ولذلك، فمن المهم أن تأخذ هذه الاعتبارات في الاعتبار عند تقدير تشبع السوق.

عموما، عند صنع توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات فمن الضروري أن نكون واقعيين وصادقين عند تقدير التشبع المحتمل للسوق. وهذا يعني استخدام البيانات المحلية ومراعاة المنافسة المحلية لضمان إجراء تقديرات دقيقة.

التقليل من نفقات الأعمال

من السهل الوقوع في خطأ التقليل من تقدير نفقات الأعمال عند وضع توقعات التدفق النقدي لمدة ثلاث سنوات. يمكن أن تختلف هذه بشكل كبير اعتمادًا على عملك والخدمات أو المنتجات التي تقدمها. من المهم أن يكون لديك نظرة واقعية عندما يتعلق الأمر بنفقاتك لتجنب المفاجآت والصعوبات المالية في المستقبل.

الفشل في النظر في تكاليف الموظف

تشكل تكاليف الموظفين جزءًا كبيرًا من نفقات تشغيل معظم الشركات. ومن المهم أن تأخذ في الاعتبار الرواتب وغيرها من مساهمات الموظفين المطلوبة، بما في ذلك المزايا وخطط التقاعد. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أن تأخذ في الاعتبار التكاليف العامة المرتبطة بتوظيف الموظفين، مثل المساحات المكتبية والمعدات واللوازم.

عدم تخصيص أموال للضرائب

يمكن أن تمثل الضرائب نفقات كبيرة لأي عمل تجاري، ومن المهم أن تأخذ هذه التكاليف في الاعتبار في توقعات التدفق النقدي الخاصة بك. ضع في اعتبارك أي ضرائب فيدرالية أو خاصة بالولاية أو محلية معمول بها، بالإضافة إلى ضرائب الرواتب وضرائب المبيعات وأي ضرائب أخرى قد تنطبق على عملك. بمجرد تحديد الضرائب التي ستؤثر على عملك، يمكنك بعد ذلك تحديد تقدير واقعي للضرائب التي ستحتاج إلى دفعها على مدار السنوات الثلاث.

توقعات غير دقيقة للإيرادات

عند وضع توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات، من المهم الحصول على تقديرات الإيرادات الصحيحة. بعد كل شيء، الإيرادات تساوي التدفق النقدي، لذلك إذا قللت من تقدير الإيرادات، يمكنك التأكد من أن توقعاتك ستكون بعيدة عن الواقع. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة عند التنبؤ بالإيرادات.

استخدام تقديرات المبيعات المفرطة في التفاؤل

من أكثر الأخطاء شيوعاً في الإيرادات التنبؤ هو المبالغة في التفاؤل عند تقدير المبيعات المستقبلية. إن الإفراط في التفاؤل يمكن أن يؤدي إلى تضخيم التوقعات ويمكن أن يعرضك لخيبة الأمل إذا فشلت المبيعات المستقبلية في تلبية التوقعات. من المهم استخدام تقديرات متحفظة تأخذ في الاعتبار التغيرات في السوق والمشهد التنافسي وأي متغيرات أخرى يمكن أن تؤثر على المبيعات.

عدم الأخذ في الاعتبار التغيرات الاقتصادية

خطأ آخر تم ارتكابه عندما لم يكن التنبؤ بالإيرادات يأخذ في الاعتبار التغيرات الاقتصادية. عندما تحدث تغييرات اقتصادية، مثل التغيرات في أسعار الفائدة، أو التشريعات الجديدة، أو التغييرات في المشهد التنافسي، يمكن أن يكون التأثير على الإيرادات كبيرًا. من المهم البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة ومراعاة أي تغييرات اقتصادية قد تؤثر على المبيعات المستقبلية.

• ابق على اطلاع بالتطورات الاقتصادية التي يمكن أن تؤثر على المبيعات
• تأكد من أن التقديرات تستند إلى توقعات واقعية
• النظر في التغييرات في المشهد التنافسي

توقعات النمو غير الواقعية

عندما يتعلق الأمر بوضع توقعات التدفق النقدي للسنوات الثلاث المقبلة، فمن المهم فهم القيود المحتملة لنمو شركتك. في كثير من الأحيان، يفشل أصحاب الأعمال في إدراك العوائق المحتملة التي قد يواجهونها في تحقيق النجاح الذي يتصورونه وينتهي بهم الأمر بتوقعات نمو غير واقعية لا يمكن تلبيتها.

تجربة النمو السريع في وقت قريب جدًا

في خضم حماسهم لبدء العمل، قد يبدأ رواد الأعمال في توسيع أعمالهم بسرعة كبيرة جدًا. في حين أنه من المهم السعي لتحقيق النمو، فمن المهم أيضًا التخطيط له بعناية وفهم المخاطر المحتملة في كل قرار. من خلال تطوير خطة عمل استراتيجية، يصبح من الأسهل بكثير توقع العوائق المحتملة، وضمان الجدوى المالية لأي مشروع وإنشاء توقعات واقعية للسنوات الثلاث المقبلة.

بافتراض ارتفاع معدلات اكتساب العملاء

عند تطوير توقعات التدفق النقدي، من المهم أيضًا أن تكون واقعيًا عندما يتعلق الأمر باكتساب العملاء. كما هو الحال مع أي مشروع تجاري، سيكون هناك قدر معين من التجربة والخطأ عندما يتعلق الأمر بجهود التسويق والإعلان. من المهم أن نفهم أن معدلات اكتساب العملاء قد لا تكون عالية كما هو متوقع، حيث أن هذه العمليات غالبًا ما تستغرق وقتًا أطول لترسيخها. ومن المستحسن ترك مجال للطوارئ في توقعات الفرد من أجل ضمان النمو المستدام.

أبحاث غير كافية للمستثمرين

قبل أن يكون المستثمرون على استعداد لاستثمار الأموال في الأعمال التجارية، فإنهم يريدون رؤية التدفق النقدي المتوقع، على المدى الطويل والقصير على حد سواء. لذلك من المهم أن نجمع أ توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات التي تعكس معلومات مالية دقيقة. عند تجميع أ توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات، هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يمكن تجنبها.

من الأخطاء الشائعة عند الصنع توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات لا تقوم بأبحاث كافية حول المستثمرين المحتملين. من المهم إجراء بحث شامل عن المستثمرين والتعرف على من قد يكون مهتمًا بالاستثمار في الأعمال التجارية. هناك حاجة إلى مراجعة شاملة ليس فقط للتأكد من تحديد المستثمرين المهتمين، ولكن أيضًا لتحديد هوية المستثمرين المهتمين توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات مخصصة لمصالحهم.

هناك خطأ آخر يمكن ارتكابه وهو الفشل في معرفة ما يبحث عنه المستثمرون المحتملون عند تقييم توقعات التدفق النقدي لمدة 3 سنوات. ويتضمن ذلك فهم احتياجات المستثمر واهتماماته واستراتيجيات عمله. إن فهم معايير المستثمرين سيمكن رواد الأعمال من إنشاء تدفق نقدي لمدة 3 سنوات يلبي احتياجاتهم، مما يؤدي إلى زيادة احتمال الحصول على رأس المال الاستثماري.

خاتمة

يمكن أن يكون وضع توقعات ناجحة للتدفق النقدي لمدة ثلاث سنوات مهمة شاقة. يمكن أن يؤدي سوء التخطيط والافتراضات غير الدقيقة والإشراف على التفاصيل الضرورية إلى توقعات خاطئة تفشل في عكس الوضع المالي لشركتك بدقة.

لتجنب هذه الأخطاء الشائعة، تذكر أن تأخذ في الاعتبار اتجاهات السوق طويلة الأجل عند التقدير، واستخدام البيانات المالية للعام السابق كخط أساس لتوقعاتك، وحساب جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع بدقة، وتضمين عنصر التدقيق المستقبلي عند إنشاء تنبؤ. باتباع هذه التوصيات البسيطة، يمكنك إنشاء توقعات فعالة ودقيقة للتدفق النقدي لمدة ثلاث سنوات والتي ستوفر نظرة عامة شاملة على الشؤون المالية لشركتك.