برنامج Excel التعليمي: هل يمكنك استرداد ملف Excel غير المحفوظ

مقدمة

هل سبق لك أن كنت تعمل على ملف Excel مهم، لكن البرنامج تعطل أو تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع، مما يتركك مع شعور غامر بفقدان كل ما بذلته من جهد؟ يعد الإحباط الناتج عن عدم حفظ ملف Excel أمرًا شائعًا لدى العديد من المستخدمين، ولكن هناك حل لاستعادة هذه الملفات غير المحفوظة. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نستكشف كيفية ذلك استعادة ملفات اكسل التي لم يتم حفظها، ولماذا يعد العثور على حل أمرًا بالغ الأهمية لضمان عدم ضياع عملك القيم إلى الأبد.

الماخذ الرئيسية

• يعد الشعور بالإحباط الناتج عن فقدان ملف Excel غير المحفوظ أمرًا شائعًا للعديد من المستخدمين.
• يعد فهم واستخدام ميزات الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي واسترداد المستندات في Excel أمرًا ضروريًا لمنع الفقدان الدائم للعمل القيم.
• يمكن أن يساعد ضبط إعدادات الاسترداد التلقائي وتمكين الحفظ التلقائي في منع فقدان الملفات غير المحفوظة في المستقبل.
• يمكن أن يوفر استكشاف المجلد المؤقت في Excel فرصة لاستعادة الملفات غير المحفوظة.
• فكر في استخدام أدوات استرداد الملفات التابعة لجهات خارجية ذات السمعة الطيبة كملاذ أخير لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي لـ Excel

عند العمل على برنامج Excel، من الضروري فهم ميزة الاسترداد التلقائي، لأنها يمكن أن تساعد في استعادة ملفات Excel غير المحفوظة أو المغلقة عن طريق الخطأ.

تعمل ميزة الاسترداد التلقائي في Excel على حفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يمنع فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي أو الإغلاق غير المقصود للبرنامج.

بشكل افتراضي، يقوم Excel بحفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل 10 دقائق. وهذا يعني أنه إذا تعطل ملف Excel أو تم إغلاقه بشكل غير متوقع، فيمكنك استرداد الملف بأحدث التغييرات التي تم إجراؤها خلال الدقائق العشر الأخيرة.

إذا كانت فترة 10 دقائق طويلة جدًا من الفاصل الزمني أو إذا كنت تريد تغيير موقع الاسترداد التلقائي الافتراضي، فيمكنك ضبط إعدادات الاسترداد التلقائي في Excel. لتعديل هذه الإعدادات، انتقل إلى قائمة "ملف"، ثم حدد "خيارات"، ثم اختر "حفظ" لضبط إعدادات الاسترداد التلقائي وفقًا لتفضيلاتك.

برنامج Excel التعليمي: هل يمكنك استرداد ملف Excel غير المحفوظ

هل سبق لك أن شعرت بالإحباط الناتج عن العمل على ملف Excel مهم، ثم أدركت أنك نسيت حفظه وضاع؟ لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تسمى "استرداد المستندات" يمكنها مساعدتك في تحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال خطوات استرداد ملف Excel غير المحفوظ ونقدم لك نصائح حول كيفية منع فقدان الملفات غير المحفوظة في المستقبل.

استخدام برنامج استرداد مستندات Excel

عندما يتعطل برنامج Excel أو يغلق بشكل غير متوقع، فسيحاول استرداد آخر إصدار محفوظ تلقائيًا من عملك عند إعادة فتح البرنامج. إذا كان برنامج Excel قادرًا على استرداد الملف، فسيطالبك بذلك من خلال جزء استرداد المستندات. اتبع هذه الخطوات لتحديد موقع ملف غير محفوظ واستعادته باستخدام Document Recovery:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وابحث عن جزء استرداد المستندات على الجانب الأيسر من الشاشة.
• الخطوة 2: في جزء استرداد المستندات، حدد الملف الذي تريد استرداده.
• الخطوه 3: انقر فوق الزر "حفظ باسم" لحفظ الملف المسترد في موقع محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قدم نصائح حول كيفية منع فقدان الملفات غير المحفوظة في المستقبل

على الرغم من أن ميزة استرداد المستندات في Excel تعد منقذًا للحياة، فمن الأفضل منع فقدان الملفات غير المحفوظة في المقام الأول. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تجنب فقدان العمل المهم:

• تمكين الحفظ التلقائي: قم بتشغيل ميزة الحفظ التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة.
• استخدام برامج استعادة الملفات: فكر في استخدام برنامج استرداد ملفات تابع لجهة خارجية لاسترداد ملفات Excel غير المحفوظة أو المحذوفة.
• احفظ عملك بانتظام: اجعل من عادة حفظ ملفات Excel يدويًا بشكل متكرر لتجنب فقدان أي تقدم.
• نسخة احتياطية من ملفاتك: قم بإنشاء نسخ احتياطية لملفات Excel المهمة على جهاز تخزين منفصل أو خدمة سحابية لمنع فقدان البيانات.

استكشاف مجلد Excel المؤقت

عند العمل على ملف Excel مهم، قد يكون من المدمر أن تدرك أنك لم تقم بحفظ عملك وأن الملف قد تم إغلاقه. ومع ذلك، هناك بصيص من الأمل - يقوم برنامج Excel تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من عملك، والتي يمكن الوصول إليها واستعادتها في ظروف معينة. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف كيفية الوصول إلى المجلد المؤقت في برنامج Excel والبحث عن الملفات غير المحفوظة بداخله.

يعد الوصول إلى المجلد المؤقت في Excel خطوة أولى حاسمة في محاولة استرداد ملف غير محفوظ. يحتوي هذا المجلد على إصدارات مؤقتة من ملفات Excel الخاصة بك والتي ربما لم يتم حفظها بشكل صحيح.

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
• الخطوة 2: حدد "فتح" من القائمة لفتح مربع الحوار "فتح".
• الخطوة 3: في القائمة المنسدلة لنوع الملف، حدد "جميع الملفات" لعرض جميع أنواع الملفات.
• الخطوة 4: انتقل إلى الموقع التالي للوصول إلى المجلد المؤقت: C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

بمجرد الوصول إلى المجلد المؤقت، فإن الخطوة التالية هي البحث عن أي ملفات Excel غير محفوظة قد تكون مخزنة داخله.

• الخطوة 1: في المجلد المؤقت، ابحث عن أي ملفات باسم يشبه "حفظ الاسترداد التلقائي لـ [YourFileName]".
• الخطوة 2: إذا وجدت ملفًا يحمل اسمًا مشابهًا لملفك غير المحفوظ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "فتح" لعرض محتوياته.
• الخطوة 3: تحقق مما إذا كان محتوى الملف هو ما كنت تعمل عليه، وإذا كان الأمر كذلك، فاحفظه في موقع مختلف لمنع الكتابة فوقه.

الاستفادة من ميزة الحفظ التلقائي في Excel

هل سبق لك أن شعرت بالإحباط الناتج عن فقدان ملف Excel مهم لأنك نسيت حفظه؟ باستخدام ميزة الحفظ التلقائي في Excel، يمكنك منع حدوث ذلك. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف غرض ووظيفة الحفظ التلقائي في Excel وكيفية تمكينه واستخدامه بشكل فعال لمنع فقدان الملفات غير المحفوظة.

يعد Excel AutoSave ميزة تقوم تلقائيًا بحفظ عملك على فترات زمنية منتظمة، مما يقلل من خطر فقدان التغييرات غير المحفوظة بسبب مشكلات غير متوقعة مثل انقطاع التيار الكهربائي، أو تعطل النظام، أو إغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظ. تساعد هذه الميزة على ضمان حفظ عملك باستمرار، مما يسمح لك بالتركيز على مهامك دون الخوف من فقدان البيانات المهمة.

لتمكين الحفظ التلقائي في Excel، يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية:

• الخطوة 1: افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
• الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• الخطوه 3: في مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق "حفظ" في الجزء الأيمن.
• الخطوة 4: حدد المربع بجوار "AutoSave OneDrive وSharePoint Online files افتراضيًا على Word" لتمكين الحفظ التلقائي.

بمجرد تمكين الحفظ التلقائي، سيقوم Excel تلقائيًا بحفظ ملفك في OneDrive أو SharePoint Online على فترات زمنية منتظمة، مما يضمن إجراء نسخ احتياطي لعملك باستمرار.

استخدام الحفظ التلقائي لمنع فقدان الملفات غير المحفوظة

عند العمل على ملف Excel مع تمكين الحفظ التلقائي، يمكنك الاطمئنان إلى أنه يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا. إذا قمت بإغلاق الملف عن طريق الخطأ أو تعرضت لعطل في النظام، فيمكنك بسهولة استرداد التغييرات غير المحفوظة عن طريق إعادة فتح الملف من OneDrive أو SharePoint Online. توفر هذه الميزة المزيد من راحة البال، مع العلم أنه يتم حفظ عملك بشكل مستمر دون الحاجة إلى أي تدخل يدوي.

النظر في أدوات استرداد الملفات التابعة لجهات خارجية

عند العمل باستخدام Excel، ليس من غير المألوف إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه أو التعرض لعطل في البرنامج يؤدي إلى فقدان العمل غير المحفوظ. في هذه المواقف، يمكن أن يكون استخدام أدوات استرداد الملفات التابعة لجهات خارجية منقذًا للحياة.

• ناقش خيار استخدام برنامج تابع لجهة خارجية لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة

هناك العديد من خيارات برامج الجهات الخارجية المتاحة والمتخصصة في استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة. تعمل هذه الأدوات عن طريق فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن الإصدارات المؤقتة أو المحفوظة تلقائيًا من ملف Excel، مما يسمح لك باستعادة أحدث التغييرات.

• تقديم توصيات لأدوات استعادة الملفات ذات السمعة الطيبة

عند التفكير في أدوات استرداد الملفات التابعة لجهات خارجية، من المهم اختيار خيار حسن السمعة وجدير بالثقة. تتضمن بعض الخيارات الشائعة Recuva، وEaseUS Data Recovery، وDisk Drill. تحتوي هذه الأدوات على واجهات سهلة الاستخدام ومعروفة بموثوقيتها في استعادة الملفات المفقودة.

خاتمة

في الختام، يمكن استرداد ملف Excel غير المحفوظ من خلال طرق مختلفة مثل استخدام ميزة الاسترداد التلقائي، أو البحث عن الملفات المؤقتة، أو استخدام جزء استرداد المستندات. من المهم التصرف بسرعة واتباع الخطوات الموضحة في هذا البرنامج التعليمي لزيادة فرص استعادة عملك غير المحفوظ.

إنها يشجع بقوة للقراء لتنفيذ الأساليب المقترحة ل يمنع فقدان ملفات Excel غير المحفوظة في المستقبل. يتضمن ذلك تمكين ميزات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي، وإعداد النسخ الاحتياطية التلقائية، وحفظ عملك بانتظام لتجنب أي فقدان محتمل للبيانات.