برنامج Excel التعليمي: مكان استرداد ملفات Excel غير المحفوظة

مقدمة

هل سبق لك أن أمضيت ساعات في العمل على جدول بيانات Excel، ثم تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أغلقت الملف عن طريق الخطأ دون حفظه؟ إنها تجربة محبطة يمكن أن تؤدي إلى ضياع الوقت والبيانات القيمة. في هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel، سوف نستكشف أهمية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة ومناقشة السيناريوهات الشائعة لملفات Excel غير المحفوظة التي قد تواجهها في عملك.

الماخذ الرئيسية

• يمكن أن يؤدي حفظ عملك بانتظام واستخدام الاسترداد التلقائي إلى منع فقدان البيانات القيمة في Excel.
• تتضمن السيناريوهات الشائعة لملفات Excel غير المحفوظة تعطل الكمبيوتر والإغلاق العرضي وانقطاع التيار الكهربائي.
• يعد استكشاف الملفات المؤقتة واستخدام جزء استرداد المستندات من الطرق الفعالة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.
• يقدم OneDrive أو SharePoint محفوظات الإصدارات لاستعادة الإصدارات السابقة من ملفات Excel.
• عندما تفشل كل الطرق الأخرى، يمكن أن تكون أدوات استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية خيارًا موثوقًا به لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.

الاستفادة من ميزة الاسترداد التلقائي

عند العمل على ملف Excel مهم، من الضروري معرفة كيفية استرداد التغييرات غير المحفوظة في حالة حدوث عطل مفاجئ في النظام أو إغلاق غير مقصود. تعد ميزة الاسترداد التلقائي في Excel بمثابة المنقذ في مثل هذه المواقف، حيث إنها تحفظ المستند تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات.

الاسترداد التلقائي عبارة عن ميزة مضمنة في Microsoft Excel تقوم بحفظ عملك في فترة زمنية محددة، عادةً كل 10 دقائق، مما يسمح لك باستعادة التغييرات غير المحفوظة في حالة حدوث عطل أو إغلاق. يقوم بإنشاء ملف مؤقت يمكن استخدامه لاستعادة عملك.

للاستفادة من ميزة الاسترداد التلقائي، يتعين عليك التأكد من تمكينها في إعدادات Excel. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، وحدد "خيارات"، ثم انقر فوق "حفظ" في القائمة اليسرى. من هناك، يمكنك تحديد المربع "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة" وتحديد الفاصل الزمني الذي تريد أن يقوم Excel بحفظ عملك فيه.

إذا واجهت موقفًا حيث تحتاج إلى استرداد التغييرات غير المحفوظة، فإن Excel يسهل عليك تحديد موقع ملفات الاسترداد التلقائي. ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "ملف"، وتحديد "فتح"، ثم النقر على "المصنفات الحديثة". في الجزء السفلي من النافذة، ستجد رابطًا يقول "استرداد المصنفات غير المحفوظة". سيؤدي النقر فوق هذا الارتباط إلى نقلك إلى الموقع حيث يقوم Excel تلقائيًا بحفظ عملك غير المحفوظ أثناء عملية الاسترداد التلقائي.

استخدام الملفات المؤقتة

عند العمل على ملف Excel، من الضروري معرفة كيفية استرداد الملفات غير المحفوظة عن طريق الوصول إلى الملفات المؤقتة. هيريس كيفية القيام بذلك:

يقوم Excel بإنشاء ملفات مؤقتة أثناء العمل على مستند. غالبًا ما يتم تخزين هذه الملفات في مجلد معين، ومعرفة كيفية الوصول إليها يمكن أن تساعد في استعادة العمل غير المحفوظ.

لتحديد موقع الملفات المؤقتة، يمكنك فتح File Explorer والانتقال إلى مجلد الملفات المؤقتة المخصص. هذا هو المكان الذي يقوم فيه Excel تلقائيًا بحفظ نسخ مؤقتة من عملك، مما يوفر فرصة لاستعادة الملفات غير المحفوظة.

بمجرد تحديد موقع الملفات المؤقتة في المجلد، يمكنك فتحها والتحقق منها للعثور على العمل غير المحفوظ. من خلال استرداد هذه الملفات غير المحفوظة، يمكنك التأكد من عدم فقدان أي تقدم ومواصلة العمل على المستند الخاص بك بسلاسة.

التحقق من جزء استرداد المستندات

عند العمل على جدول بيانات Excel، ليس من غير المألوف إغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظه. لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة تسمى جزء استرداد المستندات، والتي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات غير المحفوظة.

الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel

للوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• الخطوة 2: حدد "فتح" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• الخطوه 3: ابحث عن القسم "الأخير" على الجانب الأيمن وانقر على "استرداد المصنفات غير المحفوظة" في أسفل القائمة.

استعادة الملفات غير المحفوظة من جزء استرداد المستندات

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، يمكنك اتباع الخطوات التالية لاستعادة الملفات غير المحفوظة:

• الخطوة 1: في جزء استرداد المستندات، ابحث عن الملف غير المحفوظ الذي تريد استرداده.
• الخطوة 2: انقر على الملف غير المحفوظ لفتحه في Excel.
• الخطوه 3: احفظ الملف بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" واختيار "حفظ باسم" لاختيار موقع وحفظ الملف.

منع فقدان البيانات من خلال جزء استرداد المستندات

من المهم ملاحظة أن جزء استرداد المستندات ليس بديلاً عن الحفظ المنتظم لعملك. لمنع فقدان البيانات، خذ في الاعتبار النصائح التالية:

• تمكين الاسترداد التلقائي: انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، وانقر على "خيارات"، ثم حدد "حفظ" لإعداد فترات الاسترداد التلقائي.
• احفظ عملك بانتظام: اعتد على حفظ عملك على فترات منتظمة لتقليل مخاطر فقدان التغييرات غير المحفوظة.
• نسخة احتياطية من ملفاتك: فكر في استخدام التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية لإجراء نسخ احتياطي لملفات Excel الخاصة بك في حالة فقدان البيانات بشكل غير متوقع.

استعادة الإصدارات السابقة من OneDrive أو SharePoint

عند العمل على ملف Excel، ليس من غير المألوف إغلاق المستند عن طريق الخطأ دون حفظه أو إجراء تغييرات تحتاج إلى التراجع عنها. في مثل هذه الحالات، يمكن أن تكون ميزة محفوظات الإصدارات في OneDrive أو SharePoint منقذة للحياة، مما يسمح لك باسترداد الإصدارات السابقة أو غير المحفوظة من ملفات Excel الخاصة بك.

يتيح لك سجل الإصدارات في OneDrive أو SharePoint رؤية قائمة بالإصدارات السابقة من الملف، بالإضافة إلى تاريخ ووقت تعديلها. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما يعمل عدة أشخاص على نفس المستند، حيث تساعد في تتبع التغييرات واسترداد أي تعديلات غير مقصودة.

للوصول إلى الإصدارات السابقة من ملف Excel واستعادتها في OneDrive أو SharePoint، ما عليك سوى الانتقال إلى الملف المعني والنقر عليه بزر الماوس الأيمن. من قائمة السياق، حدد "سجل الإصدارات" لرؤية جميع الإصدارات المتاحة. يمكنك بعد ذلك تحديد الإصدار الذي تريد استعادته والنقر فوق "استعادة" لإعادة الملف إلى تلك الحالة المحددة.

لضمان النسخ الاحتياطي والاسترداد المتسق لملفات Excel الخاصة بك، من المهم حفظ مستنداتك ومزامنتها بانتظام مع OneDrive أو SharePoint. سيضمن ذلك إمكانية الوصول إلى الإصدارات السابقة وإمكانية استرداد أي تغييرات غير محفوظة أو تعديلات عرضية بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، من الممارسات الجيدة مراجعة سجل إصدارات ملفاتك بشكل دوري وتنظيف أي إصدارات غير ضرورية لتحرير مساحة التخزين والحفاظ على مستودع مستندات منظم.

استخدام أدوات استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية

عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel غير المحفوظة، يمكن أن تكون أدوات استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية مصدرًا قيمًا. تم تصميم هذه الأدوات خصيصًا لاسترداد الملفات المفقودة أو غير المحفوظة، مما يوفر للمستخدمين حلاً بديلاً عند فشل طرق الاسترداد التقليدية.

استكشاف أدوات استعادة بيانات الطرف الثالث لبرنامج Excel

هناك العديد من أدوات استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية المتوفرة في السوق، وكل منها يقدم ميزات وقدرات مختلفة. تتضمن بعض الخيارات الشائعة EaseUS Data Recovery Wizard، وDisk Drill، وRecuva. تم تصميم هذه الأدوات لفحص النظام بحثًا عن أي ملفات مفقودة أو غير محفوظة، بما في ذلك مستندات Excel، وتزويد المستخدمين بطريقة لاستعادتها.

اختيار أداة موثوقة وآمنة لاستعادة البيانات

عند اختيار أداة استعادة بيانات تابعة لجهة خارجية لبرنامج Excel، من المهم مراعاة عوامل مثل الموثوقية والأمان ومراجعات المستخدم. ابحث عن أداة تتمتع بسجل حافل في استعادة ملفات Excel غير المحفوظة بنجاح دون المساس بسلامة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن الأداة من مصدر حسن السمعة ومجهزة بميزات الأمان لحماية معلوماتك الحساسة.

دليل خطوة بخطوة لاستعادة الملفات غير المحفوظة باستخدام أداة تابعة لجهة خارجية

بمجرد تحديد أداة موثوقة لاستعادة البيانات، اتبع الخطوات التالية لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة:

• الخطوة 1: قم بتثبيت أداة استعادة البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 2: قم بتشغيل الأداة وحدد خيار استرداد الملفات غير المحفوظة.
• الخطوه 3: حدد الموقع الذي تم العمل فيه آخر مرة على ملف Excel غير المحفوظ.
• الخطوة 4: ابدأ الفحص وانتظر حتى تقوم الأداة بالبحث عن أي ملفات قابلة للاسترداد.
• الخطوة 5: بمجرد اكتمال الفحص، ستعرض الأداة قائمة بالملفات القابلة للاسترداد، بما في ذلك أي مستندات Excel غير محفوظة.
• الخطوة 6: حدد ملف Excel غير المحفوظ الذي تريد استرداده واتبع مطالبات الأداة لإكمال عملية الاسترداد.

خاتمة

من خلال تلخيص الطرق المختلفة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة، قمنا بتغطية ميزة الاسترداد التلقائي، وجزء استرداد المستندات، ومجلد TemporaryFiles، وبرنامج استرداد الملفات. من المهم أن تتذكر دائمًا استخدام هذه الخيارات لاسترداد أي عمل مفقود ومنع أي انتكاسات غير ضرورية. بالإضافة إلى ذلك، النسخ الاحتياطية العادية تعتبر حيوية لمنع فقدان البيانات في Excel. من خلال النسخ الاحتياطي المستمر لملفاتك، يمكنك التأكد من أنه يمكنك دائمًا الوصول إلى أحدث إصدار من عملك، حتى في حالة حدوث اضطرابات غير متوقعة.