برنامج Excel التعليمي: كيف يمكنني حفظ ملف Excel في مستندات Google

مقدمة

حفظ ملفات Excel الخاصة بك إلى مستندات جوجل هي طريقة ملائمة للوصول إلى جداول البيانات الخاصة بك والتعاون فيها من أي مكان. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال العملية خطوة بخطوة لحفظ ملف Excel في محرر مستندات Google، حتى تتمكن من الاستفادة من فوائد التخزين السحابي والمشاركة.

الماخذ الرئيسية

• يتيح حفظ ملفات Excel في مستندات Google سهولة الوصول والتعاون من أي مكان.
• يعد فتح ملف Excel واختيار "حفظ باسم" الخطوة الأولى في العملية.
• يؤدي اختيار "Google Drive" كموقع لحفظ الملف إلى مطالبتك بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
• يؤدي إدخال اسم ملف وصفي والنقر على "حفظ" إلى إكمال عملية حفظ ملف Excel في محرر مستندات Google.
• يوفر استخدام محرّر مستندات Google لتخزين الملفات فوائد التخزين السحابي والمشاركة.

كيفية حفظ ملف Excel في مستندات جوجل

عندما يتعلق الأمر بحفظ ملف Excel في محرر مستندات Google، قد تبدو العملية معقدة في البداية، ولكنها في الواقع بسيطة جدًا بمجرد معرفة الخطوات. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لمساعدتك على حفظ ملف Excel الخاص بك في محرر مستندات Google.

الخطوة 1: افتح ملف Excel الخاص بك

قبل أن تتمكن من حفظ ملف Excel في محرر مستندات Google، يلزمك فتح الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• أ. حدد موقع ملف Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
• أولاً، ابحث عن ملف Excel الذي تريد حفظه في محرر مستندات Google. وقد يتم حفظه في مجلد محدد، مثل "المستندات" أو "سطح المكتب".
• ب. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح الملف في Microsoft Excel
• بمجرد تحديد موقع الملف، ما عليك سوى النقر عليه نقرًا مزدوجًا لفتحه في Microsoft Excel.

بمجرد فتح الملف، يمكنك بعد ذلك المتابعة إلى الخطوات التالية لحفظه في محرر مستندات Google.

الخطوة 2: انقر على "ملف" في القائمة

بمجرد فتح ملف Excel، فإن الخطوة التالية هي الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" في القائمة.

أ. توجد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel

عند فتح ملف إكسل، انظر إلى الزاوية العلوية اليسرى من النافذة للعثور على علامة التبويب "ملف". عادةً ما تكون علامة التبويب الأولى على الجانب الأيسر من القائمة.

ب. انقر على "ملف" لفتح القائمة المنسدلة

بمجرد تحديد علامة التبويب "ملف"، انقر عليها لفتح القائمة المنسدلة. تحتوي هذه القائمة على خيارات متنوعة لإدارة ملف Excel الخاص بك، بما في ذلك الحفظ والتصدير.

الخطوة 3: حدد "حفظ باسم"

بمجرد الانتهاء من العمل على ملف Excel الخاص بك والاستعداد لحفظه في محرر مستندات Google، ستحتاج إلى تحديد خيار "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة مع خيارات الحفظ.

انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من مصنف Excel الخاص بك. من القائمة المنسدلة، حدد خيار "حفظ باسم".

بعد تحديد خيار "حفظ باسم"، ستظهر نافذة جديدة على شاشتك، تعرض تنسيقات ومواقع مختلفة لحفظ ملف Excel الخاص بك. هنا، ستتمكن من اختيار التنسيق والموقع المحددين لحفظ ملفك في محرر مستندات Google.

الخطوة 4: اختر الموقع لحفظ الملف

بعد إكمال التنسيق والتعديلات اللازمة لملف Excel، حان الوقت لحفظه في محرر مستندات Google لسهولة الوصول إليه والتعاون. هيريس كيفية القيام بذلك:

عندما تكون مستعدًا لحفظ ملف Excel، انتقل إلى القائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم". من القائمة المنسدلة، اختر خيار "Google Drive" كموقع لحفظ ملفك.

إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك في Google، فستتم مطالبتك بذلك قبل أن تتمكن من حفظ الملف في Google Drive. ما عليك سوى إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك وتسجيل الدخول لمتابعة حفظ الملف في محرر مستندات Google الخاص بك.

الخطوة 5: أدخل اسم الملف وانقر على "حفظ"

بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على ملف Excel الخاص بك والتأكد من أنه جاهز للحفظ في محرر مستندات Google، فإن الخطوة التالية هي إدخال اسم الملف وحفظه.

أ. قم بتسمية الملف بحيث يسهل تذكره

عند إدخال اسم الملف، من المهم اختيار اسم يسهل تذكره ويحدد محتويات الملف. سيؤدي هذا إلى تسهيل تحديد موقع الملف في مستندات Google لاحقًا. تجنب استخدام أحرف أو رموز خاصة في اسم الملف لضمان التوافق مع محرّر مستندات Google.

ب. انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ ملف Excel في محرر مستندات Google

بمجرد إدخال اسم الملف، حدد موقع الزر "حفظ" في واجهة Excel وانقر عليه. سيؤدي هذا إلى بدء عملية حفظ الملف في محرر مستندات Google. اعتمادًا على اتصالك بالإنترنت وحجم الملف، قد تستغرق عملية الحفظ بضع دقائق.

خاتمة

في الختام، يعد حفظ ملف Excel في محرر مستندات Google عملية بسيطة. أولا، انقر على ملف ثم حفظ باسم. بعد ذلك، اختر الموقع مثل Google Drive وحدد المجلد الذي تريد حفظه فيه. وأخيرا اضغط على حفظ لإكمال العملية.

يوفر استخدام محرّر مستندات Google لتخزين الملفات العديد من المزايا بما في ذلك سهولة الوصول من أي جهاز متصل بالإنترنت والتعاون في الوقت الفعلي مع الآخرين والحفظ التلقائي لمنع فقدان البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يوفر محرر مستندات Google مساحة تخزين مجانية ويسمح بالتكامل السلس مع أدوات Google الأخرى.