برنامج Excel التعليمي: كيف يمكنني استعادة ملف Excel قمت بحفظه؟

مقدمة

هل سبق لك أن قمت عن طريق الخطأ بحفظ ملف Excel مهم وشعرت بالذعر لأنك لم تعرف كيفية استرداد الإصدار السابق؟ إنه سيناريو شائع شهده الكثير منا. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سوف نستكشف الخطوات اللازمة لذلك استعادة ملف Excel التي قمت بحفظها، وفهم أهمية للقيام بذلك.

الماخذ الرئيسية

• يعد حفظ ملف Excel مهم عن طريق الخطأ سيناريو شائعًا يمكن أن يسبب الذعر.
• من المهم فهم خطوات استعادة ملف Excel المحفوظ وأهمية القيام بذلك.
• إن التحقق من سلة المحذوفات، واستخدام ميزة الإصدارات السابقة، واستخدام ميزة الاسترداد التلقائي في Excel كلها طرق لاستعادة الملف المحفوظ.
• يمكن أن يكون برنامج استعادة البيانات التابع لجهة خارجية مفيدًا أيضًا في استرداد ملف محفوظ عبر ملف Excel.
• يعد منع فقدان البيانات في المستقبل من خلال النسخ الاحتياطية المنتظمة وإنشاء استراتيجية نسخ احتياطي أمرًا بالغ الأهمية لحماية الملفات المهمة.

تحقق من سلة المحذوفات

إحدى الأماكن الأولى التي تبحث فيها عن ملف محفوظ عبر ملف Excel هي "سلة المحذوفات" الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إليك كيفية التحقق من ملفك واستعادته من سلة المحذوفات:

دليل خطوة بخطوة حول الوصول إلى سلة المحذوفات

• الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة سلة المحذوفات الموجودة على سطح المكتب. إذا لم يكن الرمز موجودًا على سطح المكتب لديك، فيمكنك أيضًا الوصول إلى "سلة المحذوفات" من خلال البحث عنه في شريط بحث Windows.
• الخطوة 2: بمجرد فتح "سلة المحذوفات"، سترى قائمة بالملفات والمجلدات المحذوفة.

كيفية استعادة الملف المحفوظ من سلة المحذوفات

• الخطوة 1: ابحث عن ملف Excel الذي قمت بحفظه في سلة المحذوفات. يمكنك استخدام شريط البحث الموجود في الزاوية اليمنى العليا من نافذة "سلة المحذوفات" للبحث عن الملف بالاسم.
• الخطوة 2: بمجرد تحديد موقع الملف، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "استعادة" من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى إعادة الملف إلى موقعه الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا لم تتمكن من العثور على ملف Excel المحفوظ في سلة المحذوفات، فلا تقلق. لا تزال هناك طرق أخرى يمكنك تجربتها لاستعادة الملف.

الاستفادة من ميزة الإصدارات السابقة

يمكن أن يكون حفظ ملف Excel عن طريق الخطأ تجربة محبطة، ولكن لحسن الحظ، يحتوي Windows على ميزة تسمى الإصدارات السابقة والتي يمكنها مساعدتك في استعادة إصدار سابق من الملف.

تتيح لك ميزة الإصدارات السابقة في Windows استعادة إصدار سابق من ملف أو مجلد تم تعديله أو حذفه. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لاستعادة الملفات التي تم الكتابة فوقها عن طريق الخطأ.

اتبع هذه الخطوات لاستعادة إصدار سابق من ملف Excel:

• الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على ملف Excel الذي قمت بحفظه فيه وحدد "خصائص" من قائمة السياق.
• الخطوة 2: في نافذة الخصائص، انتقل إلى علامة التبويب "الإصدارات السابقة".
• الخطوه 3: حدد الإصدار السابق من الملف الذي تريد استعادته وانقر فوق "استعادة".
• الخطوة 4: قم بتأكيد عملية الاستعادة وانتظر حتى تكتمل العملية.
• الخطوة 5: بمجرد اكتمال عملية الاستعادة، سيكون الإصدار السابق من ملف Excel متاحًا لك للوصول إليه.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة استعادة إصدار سابق من ملف Excel الذي قمت بحفظه فيه، وتجنب الإحباط الناتج عن فقدان البيانات المهمة.

استخدم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

يمكن أن يكون حفظ ملف Excel مهم عن طريق الخطأ تجربة محبطة. ومع ذلك، باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي في Excel، يمكنك بسهولة استعادة الملف إلى نسخته السابقة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي عبر تمكين ميزة الاسترداد التلقائي واستخدامها لاستعادة الملفات غير المحفوظة أو المحفوظة فوقها.

1. افتح برنامج Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.

2. حدد "خيارات" من القائمة اليسرى.

3. في نافذة خيارات Excel، انقر فوق "حفظ" في القائمة اليسرى.

4. حدد المربع بجوار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل" وحدد الفاصل الزمني الذي تريد أن يقوم Excel بحفظ معلومات الاسترداد التلقائي فيه.

5. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وتمكين ميزة الاسترداد التلقائي.

1. افتح برنامج Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

2. حدد "فتح" من القائمة اليسرى.

3. انقر على "المصنفات الحديثة" في أسفل النافذة.

4. قم بالتمرير لأسفل وانقر على "استرداد المصنفات غير المحفوظة" إذا كنت تبحث عن ملف غير محفوظ.

5. حدد الملف الذي تريد استرداده من القائمة وانقر فوق "فتح".

6. إذا كنت تبحث عن ملف محفوظ، فانتقل إلى المجلد الذي تم حفظ الملف فيه في الأصل.

7. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "خصائص".

8. في نافذة الخصائص، انتقل إلى علامة التبويب "الإصدارات السابقة".

9. حدد الإصدار السابق من الملف الذي تريد استعادته وانقر فوق "استعادة".

10. بعد اتباع هذه الخطوات، يجب استرداد ملفك غير المحفوظ أو المحفوظ واستعادته إلى نسخته السابقة.

جرب برنامج استعادة بيانات الطرف الثالث

عندما تفشل كل الأمور الأخرى، قد يكون اللجوء إلى برنامج استعادة البيانات التابع لجهة خارجية هو الخيار الأفضل لاستعادة ملف Excel الذي قمت بحفظه. تم تصميم هذه الأدوات للمساعدة في استعادة الملفات المفقودة أو المحذوفة أو التالفة، بما في ذلك مستندات Excel. إليك كيفية استخدام برنامج استعادة البيانات لاسترداد ملف Excel المحفوظ.

نظرة عامة على أدوات استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية

هناك العديد من خيارات برامج استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية المتوفرة في السوق، ولكل منها مجموعة الميزات والإمكانيات الخاصة به. تتضمن بعض أدوات استعادة البيانات الشائعة EaseUS Data Recovery Wizard، وRecuva، وDisk Drill. تعمل هذه الأدوات عادةً عن طريق فحص القرص الصلب أو جهاز التخزين بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن أي ملفات قابلة للاسترداد ومن ثم السماح لك بمعاينتها واستعادتها.

خطوات استخدام برنامج استعادة البيانات لاستعادة الملفات المحفوظة عبر ملف Excel

• الخطوة 1: قم بتثبيت برنامج استعادة البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تنزيل البرنامج من مصدر حسن السمعة لتجنب أي مخاطر أمنية محتملة.
• الخطوة 2: قم بتشغيل برنامج استعادة البيانات وحدد محرك الأقراص أو الموقع الذي تم حفظ ملف Excel الأصلي فيه. إذا لم تكن متأكدًا، فيمكنك اختيار فحص محرك الأقراص الثابتة بالكامل بحثًا عن كافة الملفات القابلة للاسترداد.
• الخطوه 3: ابدأ عملية المسح. سيقوم البرنامج بفحص محرك الأقراص أو الموقع المحدد بحثًا عن أي ملفات قابلة للاسترداد، بما في ذلك الملفات المحفوظة في مستند Excel.
• الخطوة 4: بمجرد اكتمال الفحص، سيقدم لك البرنامج قائمة بالملفات القابلة للاسترداد. ابحث عن ملف Excel الذي قمت بحفظه فيه وقم بمعاينة محتوياته للتأكد من أنه المستند الصحيح.
• الخطوة 5: حدد الملف المحفوظ في ملف Excel واختر موقعًا لاستعادته إليه. من المهم حفظ الملف المسترد في موقع مختلف عن الموقع الأصلي لتجنب الكتابة فوق أي بيانات متبقية.
• الخطوة 6: بعد اكتمال عملية الاستعادة، افتح ملف Excel المسترد للتأكد من أنه تمت استعادته بنجاح.

منع فقدان البيانات في المستقبل

أحد الإجراءات الأكثر أهمية لمنع فقدان البيانات في Excel هو إنشاء نسخ احتياطية لملفاتك بشكل منتظم. يضمن النسخ الاحتياطي لبياناتك أنه حتى لو قمت بحفظ ملف عن طريق الخطأ، يمكنك بسهولة استرداد الإصدار السابق من النسخة الاحتياطية.

1. أتمتة النسخ الاحتياطية الخاصة بك: قم بإعداد أنظمة النسخ الاحتياطي التلقائي للتأكد من حفظ ملفاتك بانتظام دون الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا. يمكن القيام بذلك من خلال خدمات التخزين السحابية أو باستخدام برنامج يقوم تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية لملفاتك على فترات منتظمة.

2. الاستفادة من التحكم في الإصدار: تحتوي بعض خدمات التخزين السحابي أو أنظمة إدارة الملفات على ميزات مدمجة للتحكم في الإصدار تتيح لك الوصول إلى الإصدارات السابقة من ملفاتك. استفد من هذه الميزات لتتبع التغييرات واستعادة الإصدارات الأقدم إذا لزم الأمر.

3. الاستفادة من وحدة التخزين الخارجية: بالإضافة إلى التخزين السحابي، فكر في عمل نسخة احتياطية لملفات Excel الخاصة بك على محرك أقراص ثابت خارجي أو أجهزة تخزين فعلية أخرى. وهذا يوفر طبقة إضافية من الحماية في حالة فقدان البيانات بسبب الأعطال الفنية أو الخروقات الأمنية.

4. تدريب فريقك: إذا كنت تعمل في بيئة تعاونية، فتأكد من أن كل فرد في الفريق يدرك أهمية النسخ الاحتياطية المنتظمة ويتبع استراتيجية النسخ الاحتياطي المحددة. وهذا يضمن عدم فقدان أي بيانات مهمة بسبب الرقابة أو الإهمال.

خاتمة

في الختام، لقد ناقشنا طريقتين لاستعادة ملف اكسل التي تم حفظها عن طريق الخطأ. تتضمن الطريقة الأولى استخدام ميزة "محفوظات الإصدارات" في OneDrive أو SharePoint، بينما تتضمن الطريقة الثانية استخدام برنامج استعادة البيانات. يمكن أن تكون كلتا الطريقتين فعالتين في استرداد الإصدار السابق من ملفك.

من المهم اتخاذ إجراء فوري لاستعادة ملف Excel المحفوظ، حيث أنه كلما طال انتظارك، زادت فرصة الكتابة فوق الملف بشكل دائم. سواء اخترت استخدام ميزة محفوظات الإصدارات أو برنامج استعادة البيانات، فلا تتأخر في محاولة استرداد عملك.