برنامج Excel التعليمي: كيف يمكنك استرداد ملف Excel الذي لم يتم حفظه

مقدمة

استعادة ملفات Excel غير المحفوظة تعد مهارة بالغة الأهمية لأي شخص يعمل بانتظام مع جداول البيانات. سواء كان ذلك بسبب تعطل النظام، أو الإغلاق العرضي للتطبيق، أو أي حدث آخر غير متوقع، فإن فقدان البيانات غير المحفوظة يمكن أن يمثل نكسة كبيرة. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف أهمية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة والسيناريوهات الشائعة التي تؤدي إلى فقدان البيانات المهمة في Excel.

الماخذ الرئيسية

• يعد استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أمرًا بالغ الأهمية لأي شخص يعمل بانتظام مع جداول البيانات.
• يمكن أن يساعد تمكين ميزات الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي في Excel في منع فقدان البيانات.
• يمكن أن يساعد تحديد موقع الملفات المؤقتة واستخدامها في Excel في استعادة البيانات غير المحفوظة.
• قد يكون استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية ضروريًا في سيناريوهات فقدان البيانات الأكثر تعقيدًا.
• يمكن أن يؤدي تطبيق أفضل الممارسات، مثل الحفظ المتكرر وتخزين النسخ الاحتياطي، إلى منع فقدان البيانات في Excel.

تمكين ميزات الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي في Excel

تقع حوادث، وفي بعض الأحيان يتم إغلاق ملف Excel دون حفظه. لكن لا تخف، لأن Excel يحتوي على ميزة مضمنة تسمى الاسترداد التلقائي والتي يمكنها مساعدتك في استعادة الملفات غير المحفوظة. والأفضل من ذلك، أنه يمكنك تمكين الحفظ التلقائي لضمان حفظ عملك بشكل مستمر على فترات منتظمة.

تعمل ميزة الاسترداد التلقائي في Excel على حفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يساعدك على استعادة الملفات غير المحفوظة في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير مقصود. افتراضيًا، يتم تعيين الاسترداد التلقائي لحفظ عملك كل 10 دقائق، ولكن يمكنك تخصيص هذا الإعداد ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

1. تمكين الاسترداد التلقائي

لتمكين ميزة الاسترداد التلقائي في Excel، اتبع الخطوات التالية:

• افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
• انقر فوق "خيارات" لفتح مربع الحوار خيارات Excel.
• انقر على "حفظ" في الجزء الأيسر.
• حدد المربع بجوار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة" وحدد الفاصل الزمني الذي تريده.
• انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

2. تمكين الحفظ التلقائي

يعد تمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel أمرًا بسيطًا تمامًا:

• افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
• انقر على "المعلومات" في الجزء الأيسر.
• انقر فوق "حماية المصنف" وحدد "الحفظ التلقائي" من القائمة المنسدلة.
• اختر إما "AutoSave OneDrive" أو "AutoSave SharePoint Online" لتمكين الحفظ التلقائي لملفك.

من خلال تمكين كل من الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي، يمكنك التأكد من أن ملفات Excel الخاصة بك يتم نسخها احتياطيًا دائمًا ويمكن استردادها في حالة الإغلاق أو التعطل غير المتوقع.

تحديد موقع الملفات المؤقتة في Excel

عندما تقوم بإغلاق ملف Excel عن طريق الخطأ دون حفظه، فقد يكون ذلك بمثابة صداع كبير. ومع ذلك، هناك طرق لاستعادة الملفات غير المحفوظة عن طريق تحديد موقع الملفات المؤقتة في Excel.

البحث عن الملفات المؤقتة في الموقع الافتراضي

إذا تعطل برنامج Excel أو تم إغلاق الملف دون حفظه، فيمكنك التحقق من الموقع الافتراضي للملفات المؤقتة.

• الخطوة 1: أولاً، افتح برنامج Excel وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".
• الخطوة 2: ثم اختر "فتح" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• الخطوه 3: بعد ذلك، انقر على "الأخيرة" في النافذة التالية.
• الخطوة 4: ابحث عن زر "استرداد المصنفات غير المحفوظة" في أسفل القائمة وانقر عليه.
• الخطوة 5: أخيرًا، حدد الملف الضروري من قائمة الملفات غير المحفوظة وانقر على "فتح".

الوصول إلى الملفات المؤقتة من خلال علامة التبويب "ملف" في برنامج Excel

إذا لم تنجح الطريقة المذكورة أعلاه، يمكنك أيضًا الوصول إلى الملفات المؤقتة من خلال علامة التبويب "ملف" في برنامج Excel.

• الخطوة 1: ابدأ بفتح Excel والنقر فوق علامة التبويب "ملف".
• الخطوة 2: ثم اختر "المعلومات" من القائمة.
• الخطوه 3: انقر فوق "إدارة الإصدارات" ثم "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
• الخطوة 4: ابحث عن الملف الضروري من قائمة الملفات غير المحفوظة وانقر على "فتح".

برنامج Excel التعليمي: استرداد ملف Excel غير المحفوظ

هل سبق لك أن عملت على ملف Excel مهم وأغلقته عن طريق الخطأ دون حفظه؟ يمكن أن تكون تجربة محبطة، ولكن ليس كل الأمل مفقود. يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تسمى جزء استرداد المستندات والتي يمكنها مساعدتك في استرداد الملفات غير المحفوظة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال خطوات الوصول إلى ملفات Excel غير المحفوظة واستعادتها باستخدام جزء استرداد المستندات.

الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel

عندما يتعطل برنامج Excel أو تقوم بإغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه، يجب أن يظهر جزء استرداد المستندات تلقائيًا في المرة التالية التي تفتح فيها برنامج Excel. ومع ذلك، إذا لم يحدث ذلك، فيمكنك الوصول إليه يدويًا باتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• الخطوة 2: حدد "فتح" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• الخطوه 3: ابحث عن قسم "الأخيرة" على الجانب الأيمن من الشاشة وانقر على "استرداد المصنفات غير المحفوظة" في أسفل القائمة.
• الخطوة 4: سيؤدي هذا إلى فتح جزء استرداد المستندات، ويعرض أي ملفات غير محفوظة تمكن برنامج Excel من استعادتها.

استعادة الملفات غير المحفوظة من جزء استرداد المستندات

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، يمكنك المتابعة لاستعادة الملفات غير المحفوظة باتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: حدد الملف غير المحفوظ الذي تريد استرداده من القائمة الموجودة في جزء استرداد المستندات.
• الخطوة 2: انقر فوق الزر "فتح" بجوار الملف لفتحه في Excel.
• الخطوه 3: بمجرد فتح الملف، تأكد من حفظه على الفور من خلال النقر فوق علامة التبويب "ملف" واختيار "حفظ باسم" لحفظه في الموقع المطلوب.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة استرداد ملف Excel غير المحفوظ باستخدام جزء استرداد المستندات في Excel. من الجيد دائمًا حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان أي بيانات مهمة، ولكن في حالة وقوع حادث مؤسف، فإن معرفة كيفية استخدام جزء استرداد المستندات يمكن أن يكون منقذًا للحياة.

استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel

عندما يتعلق الأمر باسترداد ملف Excel غير محفوظ، يمكن أن يكون برنامج الاسترداد التابع لجهة خارجية منقذًا للحياة. تم تصميم هذه الأدوات خصيصًا لاسترداد الملفات المفقودة أو غير المحفوظة، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات ويوفر لك الوقت والإحباط. في هذا الفصل، سنستكشف الخيارات المتنوعة لبرنامج الاسترداد التابع لجهة خارجية وخطوات استرداد ملفات Excel غير المحفوظة باستخدام هذه الأدوات.

استكشاف خيارات برامج الاسترداد التابعة لجهات خارجية

هناك العديد من خيارات برامج الاسترداد التابعة لجهات خارجية المتوفرة في السوق، ولكل منها ميزات وإمكانيات فريدة خاصة به. تشمل بعض الخيارات الشائعة ما يلي:

• ريكوفا: تشتهر هذه الأداة بواجهتها سهلة الاستخدام وقدراتها القوية على استرداد الملفات. يمكنه استرداد مجموعة واسعة من أنواع الملفات، بما في ذلك ملفات Excel، ويوفر خيارات المسح السريع والعميق.
• استعادة البيانات النجمية: تقدم Stellar مجموعة شاملة من أدوات استعادة البيانات، بما في ذلك وحدة محددة لاستعادة ملفات Excel. وهو يدعم تنسيقات الملفات المختلفة ويوفر خيارات المسح والاسترداد المتقدمة.
• معالج استعادة البيانات EaseUS: EaseUS هي أداة متعددة الاستخدامات لاستعادة البيانات يمكنها استعادة ملفات Excel المفقودة أو غير المحفوظة من أجهزة التخزين المختلفة. فهو يوفر عملية استرداد بسيطة ويدعم معاينة الملفات قبل الاسترداد.

خطوات استرداد ملفات Excel غير المحفوظة باستخدام أدوات الطرف الثالث

بمجرد تحديد برنامج استرداد تابع لجهة خارجية، اتبع هذه الخطوات العامة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة:

• تثبيت وتشغيل البرنامج: قم بتنزيل وتثبيت برنامج الاسترداد الذي اخترته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتشغيل البرنامج لبدء عملية الاسترداد.
• حدد نوع الملف: اختر نوع الملف الذي تريد استرداده، في هذه الحالة، ملفات Excel. قد توفر بعض البرامج أيضًا وحدات استرداد محددة لبرنامج Excel.
• حدد الموقع: حدد الموقع الذي تم فيه الوصول إلى ملف Excel غير المحفوظ آخر مرة أو جهاز التخزين الذي يمكن أن يوجد فيه.
• بدء المسح: ابدأ عملية المسح للبحث عن ملف Excel غير المحفوظ. اعتمادًا على البرنامج، قد يكون لديك خيار المسح السريع أو العميق.
• المعاينة والاسترداد: بمجرد اكتمال الفحص، سيعرض البرنامج قائمة بالملفات القابلة للاسترداد. قم بمعاينة ملفات Excel للتأكد من أنها سليمة، ثم حدد الملف غير المحفوظ واسترده إلى مكان آمن.

باتباع هذه الخطوات واستخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية، يمكنك استرداد ملفات Excel غير المحفوظة بشكل فعال ومنع فقدان البيانات المحتمل. من المهم إجراء نسخ احتياطي لملفاتك بانتظام والنظر في استخدام برامج استرداد موثوقة لحماية بياناتك المهمة.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في Excel

عند العمل في Excel، من المهم اتباع أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات والتأكد من حفظ عملك ونسخه احتياطيًا بشكل صحيح. فيما يلي بعض الاستراتيجيات الأساسية التي يجب مراعاتها:

• أهمية حفظ العمل بشكل متكرر في برنامج Excel

لا يحتوي برنامج Excel على ميزة الحفظ التلقائي التي يتم تمكينها افتراضيًا، لذلك من الضروري حفظ عملك بشكل متكرر لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو الإغلاق غير المقصود للبرنامج. يوصى بتعيين تذكير لحفظ عملك كل 10 إلى 15 دقيقة أو بعد إكمال قدر كبير من العمل.

• استخدام التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية للنسخ الاحتياطي

بالإضافة إلى حفظ عملك على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فكر في استخدام خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive أو Microsoft OneDrive أو Dropbox لعمل نسخة احتياطية من ملفات Excel الخاصة بك. وهذا يضمن إمكانية الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز وحمايتها في حالة فشل الأجهزة. يمكنك أيضًا استخدام محركات أقراص خارجية أو محركات أقراص USB المحمولة لإنشاء نسخ احتياطية لملفات Excel الخاصة بك للحصول على طبقة إضافية من الأمان.

خاتمة

عندما يتعلق الأمر باسترداد ملف Excel غير محفوظ، هناك عدة طرق مختلفة يمكنك تجربتها. يمكنك التحقق من الملفات المؤقتة، أو استخدام ميزة الاسترداد التلقائي، أو البحث في جزء استرداد المستندات. من خلال التعرف على هذه الخيارات، يمكنك زيادة فرصك في استرداد عملك في حالة وقوع حادث مؤسف.

ومن المهم أيضًا أن تمكين نفسك بالمعرفة حول كيفية منع فقدان البيانات في Excel. يتضمن ذلك حفظ عملك بانتظام، وتمكين ميزة الاسترداد التلقائي، واستخدام التخزين السحابي أو خيارات النسخ الاحتياطي الخارجية. بأخذ هذه احتياطات، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات المهمة والتأكد من أمان ملفات Excel الخاصة بك.