برنامج Excel التعليمي: كيفية فتح Excel عبر الإنترنت

مقدمة

مع تزايد الطلب على العمل والتعاون عن بعد، القدرة على الوصول إلى Excel عبر الإنترنت أصبح ضروريا للعديد من المهنيين. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال عملية الفتح التفوق على الانترنت، حتى تتمكن من العمل على جداول البيانات الخاصة بك من أي مكان متصل بالإنترنت. سواء كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات سريعة أثناء التنقل أو التعاون مع زملائك في الوقت الفعلي، فإن معرفة كيفية الوصول إلى Excel عبر الإنترنت تعد مهارة قيمة في مكان العمل الرقمي اليوم.

الماخذ الرئيسية

• يعد الوصول إلى Excel عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا للعمل والتعاون عن بعد
• هناك طرق مختلفة للوصول إلى Excel عبر الإنترنت، ولكل منها فوائدها الخاصة
• تتضمن خطوات فتح Excel عبر الإنترنت تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft والنقر على أيقونة Excel
• يحتوي Excel عبر الإنترنت على ميزات رئيسية يمكن مقارنتها ومقارنتها بإصدار سطح المكتب
• تتضمن نصائح استخدام Excel عبر الإنترنت التنقل بكفاءة والتعرف على أي قيود

الوصول إلى إكسل عبر الإنترنت

يعد Microsoft Excel أداة قوية لتحليل البيانات وتنظيمها، ويوفر الوصول إليها عبر الإنترنت طريقة ملائمة للعمل مع جداول البيانات الخاصة بك من أي مكان. في هذا البرنامج التعليمي، سنغطي الطرق المختلفة للوصول إلى Excel عبر الإنترنت وفوائد استخدام هذا النظام الأساسي.

• 1. استخدام أوفيس أونلاين: Office Online هو إصدار مجاني يستند إلى الويب من Microsoft Office ويتضمن Excel. يمكنك الوصول إليه بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك وفتح Excel من بوابة Office Online.
• 2. استخدام ون درايف: OneDrive هي خدمة تخزين سحابية من Microsoft، وتسمح لك أيضًا بالوصول إلى ملفات Excel وتحريرها عبر الإنترنت. يمكنك تحميل ملف Excel الخاص بك إلى OneDrive وفتحه في Excel Online دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج.
• 3. استخدام تطبيق Excel Mobile: بالنسبة لأولئك الذين يفضلون العمل على أجهزتهم المحمولة، يوفر تطبيق Excel لنظامي التشغيل iOS وAndroid إمكانية الوصول إلى جداول بيانات Excel عبر الإنترنت. يمكنك بسهولة فتح ملفاتك وتحريرها وحفظها من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.

• 1. إمكانية الوصول: إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام Excel عبر الإنترنت هي القدرة على الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز متصل بالإنترنت. وهذا يعني أنه يمكنك العمل على جداول البيانات الخاصة بك من كمبيوتر المكتب أو الكمبيوتر المحمول المنزلي أو حتى كمبيوتر المكتبة العامة.
• 2. التعاون: يوفر Excel عبر الإنترنت ميزات التعاون في الوقت الفعلي، مما يسمح لعدة مستخدمين بالعمل على نفس جدول البيانات في وقت واحد. وهذا يمكن أن يعزز العمل الجماعي بشكل كبير ويحسن الإنتاجية في بيئة العمل.
• 3. الحفظ والنسخ الاحتياطي التلقائي: عند العمل في Excel عبر الإنترنت، يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يتم نسخ ملفاتك احتياطيًا على السحابة، مما يوفر راحة البال في حالة حدوث أي مشكلات في الكمبيوتر أو الجهاز.
• 4. تاريخ الإصدار: يقوم Excel عبر الإنترنت بتتبع محفوظات الإصدارات، مما يسمح لك بمعرفة من قام بإجراء التغييرات ومتى تم إجراؤها والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر. يمكن أن تكون هذه ميزة قيمة لتدقيق وتتبع التغييرات في جداول البيانات الخاصة بك.

خطوات فتح Excel عبر الإنترنت

لفتح Excel عبر الإنترنت، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

• افتح متصفح الويب المفضل لديك مثل Google Chrome أو Mozilla Firefox أو Microsoft Edge.
• اكتب عنوان URL لموقع Microsoft Office على الويب: www.office.com

• إذا كان لديك بالفعل حساب Microsoft، فأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لتسجيل الدخول.
• إذا لم يكن لديك حساب Microsoft، فيمكنك إنشاء حساب بالنقر فوق الرابط "إنشاء حساب مجاني" واتباع المطالبات لإعداد حساب جديد.

• بمجرد تسجيل الدخول، ستظهر لك قائمة بتطبيقات Office. انقر على أيقونة Excel لفتح تطبيق Excel عبر الإنترنت.
• إذا كنت لا ترى أيقونة Excel، فيمكنك استخدام شريط البحث الموجود أعلى الصفحة لكتابة "Excel" واختيار التطبيق من نتائج البحث.

مميزات برنامج اكسل اون لاين

يقدم Excel Online، وهو الإصدار المستند إلى الويب من Microsoft Excel، مجموعة من الميزات التي تتيح للمستخدمين إنشاء جداول البيانات وتحريرها والتعاون فيها من أي جهاز متصل بالإنترنت. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية المتوفرة في Excel Online:

• إنشاء وتحرير جداول البيانات: يمكن للمستخدمين إنشاء جداول بيانات جديدة أو تعديل الجداول الحالية مباشرة في متصفح الويب الخاص بهم، دون الحاجة إلى تنزيل أي برنامج.
• التعاون في الوقت الحقيقي: يسمح Excel Online لعدة مستخدمين بالعمل على نفس جدول البيانات في وقت واحد، مما يسهل التعاون مع الزملاء أو الأقران.
• الحفظ التلقائي: يتم حفظ التغييرات تلقائيًا أثناء عملك، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات ويضمن تحديث عملك دائمًا.
• الوصول من أي مكان: باستخدام Excel Online، يمكنك الوصول إلى جداول البيانات الخاصة بك من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يجعلها ملائمة للعمل أثناء التنقل.
• التكامل مع ون درايف: تم دمج Excel Online بشكل وثيق مع خدمة التخزين السحابية من Microsoft، OneDrive، مما يسمح للمستخدمين بحفظ جداول البيانات الخاصة بهم والوصول إليها بسهولة.

• وظائف: على الرغم من أن Excel Online يقدم العديد من الميزات الأساسية نفسها التي يوفرها إصدار سطح المكتب، إلا أن بعض الوظائف والميزات المتقدمة قد تكون محدودة أو غير متوفرة في الإصدار عبر الإنترنت.
• الوصول دون اتصال: على عكس إصدار سطح المكتب، يتطلب Excel Online اتصالاً بالإنترنت للوصول إلى جداول البيانات وتحريرها، مما يحد من إمكانية استخدامه في البيئات غير المتصلة بالإنترنت.
• تعاون: يتفوق Excel Online في إمكانيات التعاون في الوقت الفعلي، مما يسمح لعدة مستخدمين بالعمل على نفس المستند في وقت واحد، وهي ميزة أقل سلاسة في إصدار سطح المكتب.
• التوافق: قد يكون لدى Excel Online بعض القيود فيما يتعلق بتوافق الملفات وتنسيقها مقارنة بإصدار سطح المكتب، خاصة عند العمل مع جداول بيانات معقدة.
• يكلف: يتم تقديم Excel Online عادةً كجزء من خدمة اشتراك Office 365 المستندة إلى السحابة من Microsoft، بينما يتطلب إصدار سطح المكتب الشراء أو الاشتراك لمرة واحدة في مجموعة Office.

الحفظ والمشاركة في Excel عبر الإنترنت

عند العمل في Excel عبر الإنترنت، من المهم معرفة كيفية حفظ مستنداتك ومشاركتها مع الآخرين. وهذا يضمن أن عملك آمن ويمكن الوصول إليه لمن يحتاج إليه.

• الحفظ التلقائي: يحتوي Excel عبر الإنترنت على ميزة الحفظ التلقائي التي تحفظ عملك تلقائيًا أثناء المضي قدمًا. يمكنك أن تطمئن إلى أنه يتم حفظ تغييراتك في الوقت الفعلي.
• الحفظ اليدوي: إذا كنت تفضل التحكم في وقت حفظ المستند، فيمكنك استخدام خيار الحفظ اليدوي. ما عليك سوى النقر على الزر "حفظ" في القائمة العلوية لحفظ المستند الخاص بك في أي وقت.
• حفظ باسم: يمكنك أيضًا استخدام خيار "حفظ باسم" لإنشاء نسخة من مستندك باسم مختلف أو في موقع مختلف. يعد هذا مفيدًا لإنشاء نسخ احتياطية أو إصدارات من مستندك.

• زر المشاركة: في Excel عبر الإنترنت، يمكنك بسهولة مشاركة مستندك مع الآخرين من خلال النقر على زر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا. يتيح لك ذلك دعوة أشخاص محددين لعرض مستندك أو تحريره.
• مشاركة الارتباط: هناك خيار آخر لمشاركة المستند وهو إنشاء رابط قابل للمشاركة. يمكنك تعيين أذونات الارتباط، مثل السماح لأي شخص لديه الرابط بعرض المستند أو تحريره.
• بريد إلكتروني: يتيح لك Excel عبر الإنترنت أيضًا مشاركة المستند الخاص بك عبر البريد الإلكتروني. ما عليك سوى إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين وتحديد ما إذا كان بإمكانهم عرض المستند أو تحريره.

نصائح لاستخدام Excel عبر الإنترنت

يعد Excel Online أداة قوية لإنشاء جداول البيانات وتحريرها مباشرة من متصفح الويب الخاص بك. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على التنقل واستخدام Excel Online بكفاءة.

• استخدم اختصارات لوحة المفاتيح: يمكن أن تساعدك اختصارات لوحة المفاتيح على أداء المهام بسرعة أكبر. على سبيل المثال، الضغط السيطرة + س لحفظ مستند، السيطرة + C للنسخ، و السيطرة+V للصق يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد.
• استفد من شريط الصيغة: يتيح لك شريط الصيغة في Excel Online إدخال الصيغ وتحريرها بسهولة. ما عليك سوى النقر على الخلية والبدء في كتابة الصيغة في شريط الصيغة الموجود أعلى الشاشة.
• التعاون مع الآخرين: يتيح Excel Online التعاون في الوقت الفعلي مع الآخرين. يمكنك مشاركة جدول بيانات مع زملائك أو أصدقائك والعمل عليه معًا، وإجراء تغييرات مرئية على الفور لجميع المشاركين.
• استخدم ميزة الحفظ التلقائي: يحتوي Excel Online على ميزة الحفظ التلقائي التي تحفظ عملك أثناء التنقل. ومع ذلك، لا يزال من الممارسات الجيدة حفظ عملك يدويًا من حين لآخر لضمان عدم فقدان أي تغييرات.
• استكشاف القوالب: يقدم Excel Online مجموعة متنوعة من القوالب التي يمكن أن تساعدك في بدء مشروعك. سواء كنت تقوم بإنشاء ميزانية أو جدول زمني أو قائمة مهام، فمن المحتمل أن يكون هناك قالب يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد.

ناقش أي قيود يجب أن تكون على دراية بها عند استخدام الإصدار عبر الإنترنت

على الرغم من أن Excel Online يعد أداة قوية، إلا أن هناك بعض القيود التي يجب الانتباه إليها عند استخدام الإصدار عبر الإنترنت. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

• وظائف محدودة: لا يحتوي Excel Online على كافة ميزات إصدار سطح المكتب، لذلك قد تكون هناك بعض المهام التي لا يمكنك تنفيذها عبر الإنترنت. على سبيل المثال، قد لا تتوفر وحدات الماكرو المعقدة وتحليل البيانات المتقدمة.
• الاتصال بالإنترنت مطلوب: نظرًا لأن Excel Online يعتمد على الويب، فأنت بحاجة إلى اتصال بالإنترنت للوصول إليه واستخدامه. وهذا يعني أنه إذا كنت في منطقة ذات اتصال إنترنت ضعيف أو لا يوجد اتصال بالإنترنت، فقد لا تتمكن من العمل على جدول البيانات الخاص بك.
• توافق تنسيق الملف: على الرغم من أن Excel Online يمكنه فتح معظم تنسيقات ملفات Excel وتحريرها، فقد تكون هناك بعض مشكلات التوافق مع أنواع معينة من الملفات. من الجيد دائمًا التحقق مرة أخرى من أن ملفك يبدو كما هو متوقع بعد فتحه في Excel Online.
• الوظائف الإضافية والتخصيصات المحدودة: يتمتع الإصدار عبر الإنترنت من Excel بدعم محدود للوظائف الإضافية والتخصيص مقارنة بإصدار سطح المكتب. إذا كنت تعتمد بشكل كبير على وظائف إضافية أو تخصيصات محددة، فقد تجد الإصدار عبر الإنترنت ناقصًا في هذا الصدد.

خاتمة

في ملخص، يوفر استخدام Excel عبر الإنترنت مرونة الوصول إلى جداول البيانات وتحريرها من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. كما يسمح بالتعاون السلس مع الآخرين، والتحديثات في الوقت الحقيقي، وسهولة مشاركة الملفات. نحن نشجعك على تجربته وتجربة الراحة والكفاءة في استخدام Excel عبر الإنترنت لتلبية احتياجات جداول البيانات الخاصة بك.