برنامج Excel التعليمي: كيفية حفظ ملف Excel

مقدمة

لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من قضاء ساعات في العمل على ملف Excel، ثم يتم إغلاقه بشكل غير متوقع دون حفظه. سواء كان ذلك بسبب انقطاع التيار الكهربائي، أو تعطل جهاز الكمبيوتر، أو الإغلاق العرضي، فإن فقدان العمل غير المحفوظ يمكن أن يمثل صداعًا حقيقيًا. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سنوضح لك كيفية استرداد ملف غير محفوظ وتجنب الضغط الناتج عن الاضطرار إلى إعادة كل عملك الشاق.

لذا، إذا وجدت نفسك في حالة من الذعر بعد فقدان العمل غير المحفوظ في Excel، فواصل القراءة لتتعلم كيفية استرداد بياناتك المفقودة.

• قم دائمًا بتمكين الحفظ التلقائي في Excel لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث عمليات إغلاق أو تعطل غير متوقع.
• استخدم ميزة استرداد المستندات في Excel لاسترداد الملفات غير المحفوظة بعد الإغلاق المفاجئ.
• تحقق من الملفات المؤقتة في Excel لاستعادة العمل غير المحفوظ الذي لا يزال من الممكن الوصول إليه.
• استفد من ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لاسترداد الملفات غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج.
• استخدم محفوظات الملفات كخيار نسخ احتياطي لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة في حالة فشل الطرق الأخرى.

تمكين الحفظ التلقائي في Excel

تعد ميزة الحفظ التلقائي في Microsoft Excel أداة مهمة يمكن أن تساعد في منع فقدان البيانات والتأكد من حفظ عملك باستمرار أثناء المضي قدمًا. يمكن أن يوفر تمكين الحفظ التلقائي راحة البال، خاصة إذا كنت معتادًا على نسيان حفظ عملك بانتظام.

أ. شرح أهمية ميزة الحفظ التلقائي في منع فقدان البيانات

بدون الحفظ التلقائي، قد يتم فقدان أي تغييرات غير محفوظة في ملف Excel الخاص بك في حالة انقطاع التيار الكهربائي، أو تعطل البرنامج، أو الإغلاق غير المقصود للملف. يضمن الحفظ التلقائي حفظ بياناتك بشكل مستمر على فترات منتظمة، مما يقلل من خطر فقدان المعلومات المهمة.

ب. توفير إرشادات خطوة بخطوة لتمكين الحفظ التلقائي في Excel

1. افتح برنامج Excel وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".

• انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel.

2. حدد "خيارات" من القائمة

• انقر على "خيارات" في أسفل القائمة لفتح نافذة خيارات Excel.

3. انتقل إلى علامة التبويب "حفظ".

• في نافذة خيارات Excel، حدد علامة التبويب "حفظ" من القائمة اليسرى.

4. حدد المربع بجوار "حفظ ملفات OneDrive وSharePoint Online تلقائيًا بشكل افتراضي"

• ضمن قسم "خيارات التحرير دون اتصال"، حدد المربع بجوار "الحفظ التلقائي لملفات OneDrive وSharePoint Online بشكل افتراضي".

5. قم بتعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي

• أسفل مربع الاختيار، يمكنك أيضًا ضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي عن طريق تحديد وقت من القائمة المنسدلة، مثل كل 5 أو 10 أو 15 دقيقة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة تمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel، مما يسمح بحفظ عملك تلقائيًا على فترات منتظمة وتقليل مخاطر فقدان البيانات.

استخدم استرداد المستندات

تقع الحوادث، وفي بعض الأحيان قد تنسى حفظ عملك في برنامج Excel قبل إغلاق البرنامج. لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة استرداد المستندات التي يمكنها مساعدتك في استرداد الملفات غير المحفوظة. سنشرح أدناه كيفية عمل هذه الميزة ونقدم خطوات للوصول إلى جزء استرداد المستندات واستخدامه في Excel.

عندما يغلق برنامج Excel أو يتعطل بشكل غير متوقع، فإنه يقوم تلقائيًا بحفظ نسخة استرداد من عملك. يتيح لك هذا استرداد الملف غير المحفوظ في المرة التالية التي تفتح فيها Excel.

ب. توفير خطوات الوصول إلى جزء استرداد المستندات واستخدامه في Excel

• الخطوة 1: افتح Excel وابحث عن جزء استرداد المستندات. إذا اكتشف برنامج Excel أي ملفات غير محفوظة، فسيعرض جزء استرداد المستندات على الجانب الأيسر من النافذة.
• الخطوة 2: في جزء استرداد المستندات، سترى قائمة بالمصنفات غير المحفوظة. انقر على الملف الذي تريد استرداده.
• الخطوة 3: بعد تحديد الملف، سيطالبك Excel بحفظ المستند. اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واحفظ الملف لمنع أي فقدان للبيانات في المستقبل.
• الخطوة 4: بمجرد حفظ الملف، يمكنك متابعة العمل عليه كما تفعل عادةً.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة استرداد ملفات Excel غير المحفوظة باستخدام ميزة استرداد المستندات. إنها أداة قيمة يمكن أن تنقذك من الإحباط الناتج عن فقدان عمل مهم بسبب ظروف غير متوقعة.

التحقق من الملفات المؤقتة

عند العمل على ملف Excel، من الضروري التأكد من حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات المهمة. ومع ذلك، قد تكون هناك أوقات لا يتم فيها حفظ الملف، وتحتاج إلى استعادته من الملفات المؤقتة. فيما يلي دليل حول كيفية تحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها من الملفات المؤقتة.

يتم إنشاء الملفات المؤقتة بواسطة Excel كملفات احتياطية عند العمل على ملف. يتم تخزين هذه الملفات في مكان محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويمكن الوصول إليها لاستعادة التغييرات غير المحفوظة.

لتحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها من الملفات المؤقتة، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح تطبيق Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر على "فتح".
• الخطوه 3: في مربع الحوار فتح، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل "اسم الملف".
• الخطوة 4: حدد "استرداد المصنفات غير المحفوظة" من القائمة المنسدلة.
• الخطوة 5: سيتم فتح نافذة جديدة بقائمة الملفات غير المحفوظة. حدد الملف الذي تريد استرداده وانقر على "فتح".
• الخطوة 6: بمجرد فتح الملف، احفظه في مكان محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتجنب فقدان أي تغييرات في المستقبل.

الاستفادة من ميزة الاسترداد التلقائي

يعد Excel أداة قوية لتحليل البيانات وتنظيمها، ولكن في بعض الأحيان تحدث حوادث وقد تجد نفسك في موقف لا يتم فيه حفظ عملك. هذا هو المكان الذي تكون فيه ميزة الاسترداد التلقائي مفيدة، لأنها تتيح لك استعادة الملفات غير المحفوظة في Excel.

تم تصميم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يقلل من خطر فقدان البيانات المهمة في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل النظام. يقوم بإنشاء نسخة احتياطية من ملفك في فترة زمنية محددة، مما يتيح لك خيار استعادة عملك في حالة حدوث انقطاع غير متوقع.

1. الوصول إلى ميزة الاسترداد التلقائي

للبدء، افتح برنامج Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف". من هناك، حدد "خيارات" ثم انقر فوق "حفظ" في مربع الحوار "خيارات Excel".

2. التحقق من موقع ملف الاسترداد التلقائي

بمجرد الوصول إلى خيارات الحفظ، يمكنك التحقق من موقع ملف الاسترداد التلقائي لمعرفة مكان تخزين الملفات غير المحفوظة. سيساعدك هذا في تحديد موقع الملف المحدد الذي تحاول استرداده.

3. تحديد موقع الملف غير المحفوظ وفتحه

بعد تحديد موقع ملفات الاسترداد التلقائي، انتقل إلى هذا الموقع باستخدام مستكشف Windows. ابحث عن الملف ذو الامتداد .xlsb، أو .xlk، أو .xar، وهي أنواع الملفات الافتراضية لملفات الاسترداد التلقائي. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه في برنامج Excel، ثم احفظه باسم جديد لمنع فقدان البيانات في المستقبل.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك الاستفادة من ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لتحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها بنجاح، مما يضمن عدم فقدان عملك الشاق بسبب أحداث غير متوقعة.

استرداد ملفات Excel غير المحفوظة من سجل الملفات

هل سبق لك أن أغلقت ملف Excel عن طريق الخطأ دون حفظ عملك؟ يمكن أن تكون تجربة محبطة، لكن لا تخف! يحتوي Microsoft Excel على ميزة تسمى "محفوظات الملفات" والتي تسمح لك باستعادة الملفات غير المحفوظة.

محفوظات الملفات هي ميزة مضمنة في نظام التشغيل Windows تقوم تلقائيًا بحفظ نسخ من الملفات الموجودة في مجلدات المستندات والموسيقى والصور وسطح المكتب. يمكن أن تكون هذه الميزة منقذة عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.

ب. توفير تعليمات للوصول إلى سجل الملفات واستخدامه لاستعادة الملفات غير المحفوظة

للوصول إلى سجل الملفات، اتبع الخطوات البسيطة التالية:

• انقر فوق الزر "ابدأ" واكتب "سجل الملفات" في شريط البحث.
• حدد "محفوظات الملفات" من نتائج البحث لفتح نافذة محفوظات الملفات.
• من نافذة سجل الملفات، انقر على خيار "استعادة الملفات الشخصية".

بمجرد الوصول إلى سجل الملفات، يمكنك استخدامه لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة:

• حدد موقع المجلد الذي تم تخزين ملف Excel غير المحفوظ فيه.
• انقر فوق الزر "السابق" و"التالي" لتصفح الإصدارات المختلفة للمجلد حتى تجد الملف غير المحفوظ.
• بمجرد العثور على الملف غير المحفوظ، حدده وانقر على زر "استعادة" لاستعادته إلى موقعه الأصلي.

باتباع هذه التعليمات البسيطة، يمكنك بسهولة استخدام سجل الملفات لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة وتجنب الإحباط الناتج عن فقدان عملك الشاق.

خاتمة

وفي الختام، فمن الأهمية بمكان أن تعرف على كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة لأنه يمكن أن ينقذك من فقدان العمل والبيانات المهمة. من خلال الاستفادة من ميزة الاسترداد التلقائي و تخزين الملفات في مكان آمن، يمكنك بسهولة استرداد العمل غير المحفوظ في حالة حدوث انقطاعات غير متوقعة. نحن يشجع جميع قرائنا ل حفظ عملهم بانتظام و الاستفادة من خيارات الاسترداد في Excel لمنع أي فقدان غير ضروري للبيانات.