برنامج Excel التعليمي: كيفية الحصول على ملف Excel غير محفوظ

مقدمة

هل سبق لك أن كنت تعمل على ملف Excel مهم، ثم تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أغلقت البرنامج عن طريق الخطأ دون حفظه؟ يمكن أن تكون تجربة محبطة، ولكن لم نفقد كل شيء. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سنغطي الخطوات اللازمة لذلك استعادة ملفات Excel غير المحفوظة، مما يوفر لك الوقت وإعادة العمل.

• شرح أهمية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة: فقدان ساعات العمل بسبب وجود ملف غير محفوظ يمكن أن يكون ضارًا، خاصة عند العمل على مشاريع مهمة. يوفر هذا البرنامج التعليمي حلاً لهذه المشكلة الشائعة.
• نظرة عامة مختصرة على الخطوات التي سيتم تناولها في البرنامج التعليمي: سنتعرف على عملية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة، مما يضمن حصولك على المعرفة اللازمة لاسترداد عملك في حالة وقوع حدث غير متوقع.

دعنا نتعمق في البرنامج التعليمي ونتعلم كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة!

الماخذ الرئيسية

• يعد استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أمرًا بالغ الأهمية، لأن فقدان العمل المهم يمكن أن يضر بالمشاريع.
• يمكن أن يساعد فهم الاسترداد التلقائي واسترداد المستندات في Excel في استرداد الملفات غير المحفوظة في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير مقصود.
• يمكن أن يكون تحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها من المجلدات المؤقتة هو خيار الملاذ الأخير لاسترداد العمل المفقود.
• يمكن تحقيق منع فقدان البيانات في Excel من خلال تمكين الاسترداد التلقائي وحفظ العمل بانتظام واستخدام خيارات تخزين النسخ الاحتياطي.
• عند استخدام أدوات استرداد تابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel، من المهم أن تكون على دراية بالقيود والمخاطر المرتبطة باستخدامها.

فهم الاسترداد التلقائي في Excel

تم تصميم ميزة الاسترداد التلقائي في Microsoft Excel لمساعدة المستخدمين على استعادة عملهم في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير مقصود. تقوم هذه الميزة تلقائيًا بحفظ الملفات غير المحفوظة على فترات منتظمة، مما يوفر شبكة أمان للمستخدمين الذين قد يفقدون عملهم بسبب ظروف غير متوقعة.

شرح ميزة الاسترداد التلقائي في برنامج Excel

الاسترداد التلقائي هي ميزة مضمنة في برنامج Excel تقوم تلقائيًا بحفظ الملفات غير المحفوظة على فترات زمنية منتظمة، عادةً كل 10 دقائق. يتم تمكين هذه الميزة بشكل افتراضي، ولكن يمكن للمستخدمين تخصيص إعدادات الاسترداد التلقائي لضبط الفاصل الزمني وموقع الملف.

كيف يقوم الاسترداد التلقائي بحفظ الملفات غير المحفوظة في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير مقصود

عندما يتعطل برنامج Excel أو يتم إغلاقه عن طريق الخطأ، يتم تشغيل ميزة الاسترداد التلقائي لمساعدة المستخدمين على استعادة عملهم. ويتم ذلك عن طريق تخزين نسخة مؤقتة من الملف في مجلد الاسترداد التلقائي المخصص. يتيح ذلك للمستخدمين استرداد عملهم عند إعادة فتح Excel بعد حدوث عطل أو إغلاق غير مقصود.

تحديد موقع ملفات الاسترداد التلقائي في Excel

بشكل افتراضي، يتم تخزين ملفات الاسترداد التلقائي في موقع محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. لتحديد موقع هذه الملفات، يمكن للمستخدمين الانتقال إلى مجلد الاسترداد التلقائي باستخدام الخطوات التالية:

• افتح برنامج Excel وانقر على "ملف" في شريط القائمة العلوي
• حدد "الخيارات" ثم انتقل إلى علامة التبويب "حفظ".
• ضمن قسم "موقع ملف الاسترداد التلقائي"، يمكن للمستخدمين رؤية المسار إلى مجلد الاسترداد التلقائي ويمكنهم الوصول إلى ملفاتهم غير المحفوظة من هناك

إن فهم كيفية عمل الاسترداد التلقائي ومعرفة مكان تحديد موقع هذه الملفات المحفوظة يمكن أن يكون منقذًا لحياة مستخدمي Excel، مما يوفر راحة البال وشبكة أمان في حالة حدوث انقطاعات غير متوقعة.

برنامج تعليمي لبرنامج Excel: كيفية الحصول على ملف Excel غير محفوظ

هل سبق لك أن شعرت بالإحباط الناتج عن فقدان ملف Excel غير محفوظ بسبب انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ أو تعطل جهاز الكمبيوتر بشكل غير متوقع؟ لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تسمى استرداد المستندات والتي يمكن أن تساعدك في استرداد العمل غير المحفوظ. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال عملية الوصول إلى جزء استرداد المستندات واستخدامه في Excel.

الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel

للوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح برنامج مايكروسوفت إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 2: ابحث عن علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel وانقر عليها.
• الخطوه 3: في القائمة التي تظهر، انقر فوق "فتح" للوصول إلى مربع الحوار "فتح".
• الخطوة 4: ابحث عن "الأخيرة" وانقر عليها في جزء التنقل الأيمن من مربع الحوار "فتح".
• الخطوة 5: في أسفل القائمة الأخيرة، سترى خيار "استرداد المصنفات غير المحفوظة". انقر عليها لفتح جزء استرداد المستندات.

تحديد وفتح الملفات غير المحفوظة من جزء استرداد المستندات

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، اتبع الخطوات التالية لتحديد الملفات غير المحفوظة وفتحها:

• الخطوة 1: في جزء استرداد المستندات، سترى قائمة بالملفات غير المحفوظة. حدد الملف الذي تريد استرداده من خلال النقر عليه.
• الخطوة 2: بعد تحديد الملف، انقر فوق الزر "فتح" لفتح الملف في برنامج Excel.
• الخطوه 3: قم بمراجعة الملف المسترد للتأكد من أنه يحتوي على العمل الذي تحتاجه.

حفظ الملف المسترد في مكان آمن

بعد فتح الملف المسترد بنجاح، من المهم حفظه في مكان آمن لمنع أي خسارة مستقبلية. اتبع الخطوات التالية لحفظ الملف:

• الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel.
• الخطوة 2: في القائمة التي تظهر، انقر فوق "حفظ باسم" لفتح مربع الحوار "حفظ باسم".
• الخطوه 3: اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه، وأدخل اسم الملف، ثم انقر فوق الزر "حفظ".

باتباع هذه الخطوات، يمكنك استخدام ميزة استرداد المستندات في Excel بشكل فعال لاسترداد العمل غير المحفوظ والتأكد من تخزينه بأمان لاستخدامه في المستقبل.

استعادة الملفات غير المحفوظة من المجلدات المؤقتة

هل سبق لك أن أغلقت ملف Excel عن طريق الخطأ دون حفظه؟ يمكن أن تكون تجربة محبطة، ولكن لا يزال هناك أمل. يحتوي برنامج Excel على ميزة تسمح لك باستعادة الملفات غير المحفوظة من المجلدات المؤقتة، وفي هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية القيام بذلك.

أ. تحديد موقع المجلدات المؤقتة في نظام الملفات

قبل أن تتمكن من استرداد ملف Excel غير المحفوظ، عليك أن تعرف مكان البحث عنه. غالبًا ما يتم تخزين الملفات المؤقتة في مجلد معين في نظام الملفات.

• للنوافذ: عادةً ما يتم تخزين ملفات Excel المؤقتة في مجلد "AppData". يمكنك الوصول إليه عن طريق كتابة "%appdata%" في شريط بحث Windows والضغط على Enter.
• لل ماك: عادةً ما توجد ملفات Excel المؤقتة في مجلد "TemporaryItems". للوصول إليه، انتقل إلى القائمة "انتقال" في Finder، وحدد "الانتقال إلى المجلد"، ثم أدخل "~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Caches/Autosave Information".

ب. البحث عن ملفات Excel غير المحفوظة في المجلدات المؤقتة

بمجرد تحديد موقع المجلد المؤقت، فقد حان الوقت للبحث عن ملف Excel غير المحفوظ.

• للنوافذ: في مجلد "AppData"، ابحث عن مجلد فرعي يسمى "Microsoft". داخل هذا المجلد الفرعي، يجب أن تجد مجلدًا آخر باسم "Excel". هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين ملفات Excel غير المحفوظة.
• لل ماك: في المجلد "TemporaryItems"، يمكنك استخدام وظيفة البحث للبحث عن الملفات ذات الامتداد ".xlsx". هذه هي ملفات Excel غير المحفوظة.

ج. خطوات استعادة وحفظ الملف غير المحفوظ

بمجرد تحديد موقع ملف Excel غير المحفوظ في المجلد المؤقت، يمكنك الآن استعادته وحفظه في موقع دائم.

• للنوافذ: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف غير المحفوظ وحدد "فتح باستخدام" ثم اختر "Excel" من قائمة البرامج. بمجرد فتح الملف في برنامج Excel، احفظه في الموقع المطلوب بالنقر فوق "ملف" > "حفظ باسم".
• لل ماك: انقر نقرًا مزدوجًا على الملف غير المحفوظ لفتحه في برنامج Excel. ثم احفظ الملف في مكان دائم بالنقر فوق "ملف" > "حفظ باسم".

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة استرداد وحفظ ملف Excel غير المحفوظ من المجلدات المؤقتة الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تذكر أن تقوم بحفظ عملك بانتظام لتجنب الحاجة إلى طرق الاسترداد هذه في المستقبل.

نصائح لمنع فقدان البيانات في Excel

يعد Excel أداة قوية لإدارة البيانات وتحليلها، ولكن قد يكون من المحبط فقدان العمل غير المحفوظ. فيما يلي بعض النصائح لمنع فقدان البيانات والتأكد من أن عملك آمن دائمًا.

• تمكين الاسترداد التلقائي:

  
  تعمل ميزة الاسترداد التلقائي في Excel على حفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يساعد على منع فقدان البيانات في حالة حدوث عطل أو إيقاف تشغيل غير متوقع. تأكد من تمكين هذه الميزة في إعدادات Excel الخاصة بك.

• ضبط فترة الحفظ:

  
  بشكل افتراضي، يقوم الاسترداد التلقائي بحفظ كل 10 دقائق. فكر في تعديل هذا الفاصل الزمني بناءً على مدى تعقيد عملك وأهميته. يمكنك ضبطه للحفظ كل 5 دقائق أو حتى أقل لضمان تحديث عملك دائمًا.

• الحفظ اليدوي:

  
  من المهم أن تعتاد على حفظ عملك بانتظام أثناء العمل على مستندات Excel. استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S لحفظ المستند بسرعة. فكر في الحفظ بعد إكمال المهام الرئيسية أو إجراء تغييرات كبيرة على بياناتك.

• التحكم في الإصدار:

  
  إذا كنت تقوم بإجراء تغييرات كبيرة على مستندك، ففكر في حفظ إصدارات مختلفة من عملك للتأكد من أن لديك دائمًا نسخة احتياطية يمكنك الرجوع إليها إذا لزم الأمر.

• سحابة التخزين:

  
  توفر خدمات مثل Google Drive أو Microsoft OneDrive أو Dropbox نسخًا احتياطيًا ومزامنة تلقائية لمستندات Excel الخاصة بك. يضمن تخزين ملفاتك في السحابة إمكانية الوصول دائمًا إلى عملك وحمايته من أعطال الأجهزة.

• محركات الأقراص الخارجية:

  
  يوفر النسخ الاحتياطي لمستندات Excel بشكل منتظم على محرك أقراص ثابت خارجي أو وحدة تخزين USB طبقة إضافية من الحماية. فكر في إعداد نسخ احتياطية تلقائية للتأكد من أن عملك يتم نسخه احتياطيًا دائمًا دون بذل أي جهد إضافي.

استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel

عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel غير المحفوظة، فإن استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية يمكن أن يكون منقذًا للحياة. تم تصميم هذه الأدوات لمساعدتك في استرداد عملك غير المحفوظ، حتى لو نسيت حفظه أو إذا تعطل الملف قبل أن تتاح لك فرصة الحفظ. في هذا الفصل، سوف نستكشف الخيارات المتاحة، ونفهم القيود والمخاطر المرتبطة بهذه الأدوات، ونتعلم خطوات استخدامها بفعالية.

استكشاف خيارات برامج الطرف الثالث لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة

هناك العديد من خيارات برامج الجهات الخارجية المتاحة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة. تتضمن بعض الأدوات الشائعة Stellar Data Recovery، وRecuva، وDisk Drill، وEaseUS Data Recovery Wizard. تم تصميم هذه الأدوات لفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن أي ملفات Excel مؤقتة أو غير محفوظة ومساعدتك في استعادتها.

من المهم البحث واختيار برنامج جهة خارجية حسن السمعة وموثوق به لاستعادة ملفات Excel لضمان سلامة وسلامة بياناتك.

فهم القيود والمخاطر المرتبطة بأدوات الطرف الثالث

في حين أن أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية يمكن أن تكون فعالة في استرداد ملفات Excel غير المحفوظة، فمن الضروري فهم القيود والمخاطر المرتبطة باستخدام هذه الأدوات. تتضمن بعض القيود عدم القدرة على استعادة الملفات التي تم الكتابة فوقها، والمخاطر المحتملة لمزيد من تلف البيانات، واحتمال النتائج الإيجابية الكاذبة.

من الضروري الموازنة بين مخاطر وفوائد استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية والمضي قدمًا بحذر لتجنب المزيد من الضرر لملفاتك.

خطوات استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية بشكل فعال

عند استخدام أدوات استرداد تابعة لجهات خارجية لملفات Excel، هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لضمان الاسترداد الفعال.

• الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت أداة الاسترداد المختارة من مصدر حسن السمعة.
• الخطوة 2: قم بتشغيل البرنامج وحدد خيار البحث عن ملفات Excel المؤقتة أو غير المحفوظة.
• الخطوه 3: انتظر حتى يكتمل الفحص، وراجع النتائج لتحديد موقع الملف غير المحفوظ.
• الخطوة 4: حدد الملف غير المحفوظ وابدأ عملية الاسترداد.
• الخطوة 5: احفظ الملف المسترد في مكان آمن، وافتحه في برنامج Excel للتحقق من سلامته.

سيساعدك اتباع هذه الخطوات بعناية على استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية بشكل فعال لاسترداد ملفات Excel غير المحفوظة دون المخاطرة بفقدان المزيد من البيانات.

خاتمة

إنها مهم لتتمكن من استعادة ملفات Excel غير المحفوظة في حالة حدوث إيقاف تشغيل أو تعطل غير متوقع. في هذا البرنامج التعليمي، قمنا بتغطية العديد من النصائح والتقنيات لاسترداد تلك المستندات غير المحفوظة، بما في ذلك استخدام ميزة الاسترداد التلقائي، والبحث في المجلدات المؤقتة، واستخدام برامج استرداد الملفات. باتباع هذه الطرق، يمكنك التأكد من عدم فقدان بياناتك المهمة ويمكنك مواصلة عملك بسلاسة.

• الاسترداد التلقائي: قم بتمكين هذه الميزة لحفظ المستندات غير المحفوظة تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة.
• المجلدات المؤقتة: ابحث عن الملفات غير المحفوظة في المجلدات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• برامج استعادة الملفات: فكر في استخدام برامج متخصصة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.

تذكر دائما احفظ عملك بشكل متكرر وكن استباقيًا في منع فقدان البيانات في مستندات Excel. من خلال تنفيذ هذه النصائح والتقنيات، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات المهمة وضمان التشغيل السلس لملفات Excel الخاصة بك.