برنامج Excel التعليمي: كيفية البحث عن ملفات Excel المستردة

مقدمة

تعد ملفات Excel ضرورية للشركات والطلاب والأفراد لإنشاء البيانات وإدارتها. ومع ذلك، هناك أوقات يمكن أن تضيع فيها هذه الملفات أو تتلف، مما يؤدي إلى فقدان محتمل للبيانات. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سنغطي خطوات البحث عن ملفات Excel واستعادتها، مما يضمن عدم فقدان بياناتك المهمة إلى الأبد.

في هذا البرنامج التعليمي، سوف نغطي:

• كيفية تحديد موقع مجلد الاسترداد التلقائي في Excel
• خطوات استعادة ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة
• نصائح لمنع فقدان البيانات في المستقبل في Excel

الماخذ الرئيسية

• تعد ملفات Excel ضرورية للشركات والطلاب والأفراد لإنشاء البيانات وإدارتها.
• سيتم تناول خطوات تحديد موقع مجلد الاسترداد التلقائي في Excel واستعادة ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة في هذا البرنامج التعليمي.
• منع فقدان البيانات في المستقبل في Excel من خلال تنفيذ استراتيجيات لمنع تلف الملفات والنسخ الاحتياطي العادي للملفات.
• سيتم تعريف القراء بأدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel ومعرفة كيفية مقارنة الأدوات المختلفة وميزاتها.
• من المهم للقراء الاستفادة من النصائح والأدوات المتوفرة في البرنامج التعليمي لضمان عدم فقدان البيانات المهمة إلى الأبد.

فهم ملفات Excel المستردة

أ. تعريف الملفات المستردة في برنامج Excel

تشير الملفات المستردة في Excel إلى الملفات التي تم حفظها تلقائيًا بواسطة Excel بعد حدوث عطل أو إغلاق غير متوقع. تُسمى هذه الملفات عادةً باسم ملفات "الاسترداد التلقائي" وتهدف إلى توفير نسخة احتياطية في حالة فقدان الملف الأصلي أو تلفه.

ب. شرح أسباب تلف ملفات Excel

• 1. مشاكل البرمجيات: في بعض الأحيان، يمكن أن تتلف ملفات Excel بسبب أخطاء البرامج أو مشكلات التوافق مع البرامج الأخرى.
• 2. مشاكل الأجهزة: يمكن أن تؤدي مشكلات أجهزة الكمبيوتر، مثل انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ أو فشل جهاز التخزين، إلى تلف ملفات Excel.
• 3. الخطأ البشري: يمكن أيضًا أن يؤدي الحذف غير المقصود أو إيقاف تشغيل برنامج Excel بشكل غير صحيح أو إجراء تغييرات على الملف دون حفظه بشكل صحيح إلى تلف الملف.
• 4. هجمات الفيروسات أو البرامج الضارة: في بعض الحالات، يمكن أن تتلف ملفات Excel بسبب هجمات الفيروسات أو البرامج الضارة على جهاز الكمبيوتر.

تحديد موقع الملفات المستردة في Excel

يمكن أن يكون فقدان ملف Excel غير محفوظ أو محذوف عن طريق الخطأ تجربة محبطة، ولكن يحتوي Excel على ميزة مضمنة يمكنها مساعدتك في استعادة هذه الملفات المفقودة. فيما يلي دليل خطوة بخطوة للعثور على الملفات المستردة في Excel، بالإضافة إلى بعض النصائح لتحديد موقعها بكفاءة.

دليل خطوة بخطوة للعثور على الملفات المستردة في Excel

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• الخطوة 2: حدد "فتح" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• الخطوه 3: في مربع الحوار "فتح"، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل "أنواع الملفات" وحدد "جميع الملفات".
• الخطوة 4: انتقل إلى المجلد الذي يتم حفظ الملفات المستردة فيه عادةً. يوجد هذا عادةً في مجلد "الاسترداد التلقائي".
• الخطوة 5: ابحث عن الملفات ذات الامتداد ".xlsb" أو ".xlsx" - وهي ملفات مصنفات Excel.
• الخطوة 6: بمجرد تحديد موقع الملف المسترد، انقر عليه نقرًا مزدوجًا لفتحه في برنامج Excel.

نصائح لتحديد موقع الملفات المستردة بكفاءة

• استخدم وظيفة البحث: إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على الملفات المستردة يدويًا، فاستخدم وظيفة البحث في مستكشف الملفات لديك للبحث عن الملفات ذات الامتداد المناسب.
• تحقق من مجلد الاسترداد التلقائي الافتراضي: افتراضيًا، يقوم Excel بحفظ الملفات المستردة في مجلد الاسترداد التلقائي، والذي يوجد عادةً في دليل محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحقق من هذا المجلد أولاً عند محاولة تحديد موقع الملفات المستردة.
• تمكين الحفظ التلقائي: لمنع فقدان العمل غير المحفوظ في المستقبل، فكر في تمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel، والتي تحفظ تغييراتك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة.
• تتبع مواقع الملفات: إذا كنت تعمل بشكل متكرر على ملفات Excel متعددة، فتأكد من تتبع مواقع الملفات وحفظ عملك بانتظام لتقليل مخاطر فقدان التغييرات غير المحفوظة.

استعادة واستعادة ملفات Excel

تعد ملفات Excel ضرورية للعديد من الأفراد والشركات، وقد يكون فقدانها بمثابة نكسة كبيرة. ومع ذلك، هناك طرق مختلفة لاستعادة ملفات Excel واستعادتها، مما يضمن عدم فقدان البيانات المهمة إلى الأبد.

استكشاف طرق مختلفة لاستعادة ملفات Excel

• ميزة الاسترداد التلقائي: يحتوي Excel على ميزة الاسترداد التلقائي التي تحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. يمكن أن يكون هذا منقذًا إذا تعطل برنامج Excel أو إذا تم إغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظه. يمكن الوصول إلى ملفات الاسترداد التلقائي واستعادتها بسهولة.
• ملفات مؤقتة: في بعض الأحيان، يقوم Excel بإنشاء ملفات مؤقتة أثناء العمل على مستند. يمكن تحديد موقع هذه الملفات واستخدامها لاستعادة البيانات المفقودة.
• برامج الاسترداد التابعة لجهة خارجية: تتوفر العديد من برامج الجهات الخارجية المتخصصة في استعادة ملفات Excel المفقودة. يمكن لهذه البرامج في كثير من الأحيان استرداد الملفات التي لا يمكن استردادها باستخدام ميزات Excel المضمنة.

إرشادات خطوة بخطوة لاستعادة الملفات المستردة

بمجرد نجاحك في استرداد ملفات Excel، من المهم استعادتها بشكل صحيح للتأكد من أن البيانات سليمة وقابلة للاستخدام.

• افتح إكسل: ابدأ بفتح Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• تحديد موقع الملف المسترد: انتقل إلى الموقع حيث تم حفظ الملف المسترد.
• افتح الملف: انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المسترد لفتحه في برنامج Excel.
• مراجعة البيانات: خذ بضع دقائق لمراجعة البيانات المستردة والتأكد من أن كل شيء سليم ودقيق.
• حفظ الملف: بمجرد رضاك ​​عن البيانات المستردة، احفظ الملف في مكان آمن لمنع فقدانه في المستقبل.

منع تلف الملف في المستقبل

عند العمل مع ملفات Excel، من المهم اتخاذ خطوات لمنع تلف الملف في المستقبل. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي تساعدك على الحفاظ على ملفاتك آمنة وتجنب الإحباط الناتج عن التعامل مع الملفات المستردة.

• قم بتحديث برنامج Excel بانتظام

  
  

  تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Excel وقم بتحديث البرنامج بانتظام للاستفادة من إصلاحات الأخطاء وتصحيحات الأمان التي يمكن أن تساعد في منع تلف الملفات.

• استخدم أجهزة تخزين موثوقة

  
  

  قم بتخزين ملفات Excel الخاصة بك على أجهزة تخزين موثوقة وآمنة مثل محركات الأقراص الصلبة الخارجية أو التخزين السحابي أو محركات أقراص الشبكة لتقليل مخاطر تلف الملفات بسبب مشكلات الأجهزة.

• تجنب الإغلاق المفاجئ

  
  

  قم دائمًا بإغلاق Excel بشكل صحيح قبل إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع تلف الملفات الناتج عن انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ أو تعطل النظام.

• تجنب تجاوز حدود حجم الملف

  
  

  انتبه إلى حدود حجم الملف لبرنامج Excel وتجنب إنشاء ملفات كبيرة جدًا، لأنها أكثر عرضة للفساد.

• قم بإعداد النسخ الاحتياطية التلقائية

  
  

  استخدم ميزات النسخ الاحتياطي التلقائي في Excel أو استثمر في برامج النسخ الاحتياطي لضمان نسخ ملفاتك احتياطيًا بانتظام دون الحاجة إلى التدخل اليدوي.

• ملفات النسخ الاحتياطي إلى مواقع متعددة

  
  

  قم بتنفيذ إستراتيجية النسخ الاحتياطي التي تتضمن تخزين نسخ من ملفات Excel الخاصة بك في مواقع متعددة، مثل التخزين المحلي والتخزين السحابي ومحركات الأقراص الخارجية، للتخفيف من مخاطر فقدان البيانات بسبب فشل الأجهزة أو الكوارث.

• اختبار النسخ الاحتياطية بانتظام

  
  

  قم باختبار ملفات النسخ الاحتياطي بشكل دوري للتأكد من أنها سليمة ويمكن استعادتها بنجاح في حالة تلف الملف أو فقدان البيانات.

استخدام أدوات الاسترداد في Excel

عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel المفقودة أو التالفة، يمكن أن تكون أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية بمثابة المنقذ. تم تصميم هذه الأدوات لمساعدة المستخدمين على استرداد البيانات القيمة من ملفات Excel التالفة أو المحذوفة، مما يوفر الوقت والجهد في هذه العملية. سنناقش في هذا القسم مقدمة عن أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel ونقارن بين الأدوات المختلفة وميزاتها.

مقدمة إلى أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel

أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel هي برامج مصممة خصيصًا لاستعادة ملفات Excel المفقودة أو المحذوفة أو التالفة. تستخدم هذه الأدوات خوارزميات وتقنيات متقدمة لفحص أجهزة التخزين بحثًا عن آثار البيانات المفقودة ثم إعادة بناء الملفات لتسهيل الوصول إليها مرة أخرى.

مقارنة بين الأدوات المختلفة وميزاتها

هناك العديد من أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية المتوفرة في السوق، ولكل منها مجموعة الميزات والإمكانيات الخاصة بها. تتضمن بعض الأدوات الشائعة Stellar Data Recovery، وDisk Drill، وEaseUS Data Recovery، وRecuva. عند مقارنة هذه الأدوات، من المهم مراعاة عوامل مثل سهولة الاستخدام ومعدل نجاح الاسترداد ودعم تنسيق الملف والتسعير.

• استعادة البيانات النجمية: تشتهر هذه الأداة بواجهتها سهلة الاستخدام وقدرتها على استرداد تنسيقات الملفات المختلفة، بما في ذلك ملفات Excel. كما يوفر أيضًا ميزة المعاينة لرؤية الملفات القابلة للاسترداد قبل متابعة عملية الاسترداد.
• حفر القرص: يعد Disk Drill خيارًا شائعًا آخر لاستعادة ملفات Excel، حيث يقدم خوارزميات مسح متقدمة والقدرة على استرداد الملفات من أجهزة تخزين مختلفة مثل محركات الأقراص الثابتة الداخلية والخارجية، ومحركات أقراص USB، وبطاقات الذاكرة.
• برنامج EaseUS لاستعادة البيانات: يُعرف برنامج EaseUS Data Recovery بمعدل نجاحه المرتفع في استعادة الملفات المفقودة أو المحذوفة، بما في ذلك ملفات Excel. كما أنه يدعم نطاقًا واسعًا من تنسيقات الملفات ويقدم عملية استرداد بسيطة ومباشرة.
• ريكوفا: Recuva هي أداة مجانية لاستعادة البيانات يمكن استخدامها لاستعادة ملفات Excel وأنواع أخرى من البيانات من أجهزة التخزين المختلفة. فهو يوفر ميزة المسح العميق للبحث عن آثار البيانات المفقودة ويحتوي على واجهة بسيطة وبديهية.

خاتمة

تلخيص أهمية استعادة ملفات Excel

عند العمل على مشاريع مهمة، يمكن أن يكون فقدان ملفات Excel بمثابة كابوس. من الضروري أن تكون لديك المعرفة والأدوات اللازمة لاستعادة هذه الملفات في حالة حدوث مشكلات غير متوقعة.

تشجيع القراء على الاستفادة من النصائح والأدوات المقدمة في البرنامج التعليمي

نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد قدم لك الإرشادات اللازمة لذلك استعادة ملفات اكسل على نحو فعال. نحن نشجعك على الاستفادة من النصائح والأدوات المقدمة حتى تتمكن بسرعة من استعادة أي ملفات Excel مفقودة أو غير محفوظة في المستقبل.