برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ورقة Excel غير المحفوظة

مقدمة

هل سبق لك أن أمضيت ساعات في العمل على ورقة Excel مهمة، ثم أدركت أنك نسيت حفظها قبل إغلاق البرنامج؟ إنها مشكلة شائعة واجهها الكثير منا في مرحلة ما. الإحباط من الخسارة عمل غير محفوظ يمكن أن تكون ساحقة، خاصة إذا كانت البيانات حاسمة. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نناقش أهمية استعادة العمل غير المحفوظ في Excel وتزويدك بالخطوات اللازمة لاستعادة بياناتك المفقودة.

الماخذ الرئيسية

• قم دائمًا بتمكين ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لمنع فقدان البيانات.
• استكشف خيارات الاسترداد اليدوي مثل المجلد المؤقت وجزء استرداد المستندات.
• فكر في استخدام أدوات استرداد موثوقة تابعة لجهات خارجية للحصول على خيارات استرداد أكثر تقدمًا.
• اعتماد أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات، مثل الحفظ المنتظم واستخدام التخزين السحابي.
• استخدم النصائح الإضافية لاستعادة بيانات Excel، مثل إنشاء خطط النسخ الاحتياطي واستخدام ميزة "حفظ باسم".

فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

يعد Excel أداة قوية لإنشاء جداول البيانات وإدارتها، ولكن قد يكون الأمر محبطًا عند إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظ عملك. لحسن الحظ، يحتوي Excel على ميزة مضمنة تسمى الاسترداد التلقائي والتي يمكنها مساعدتك في استرداد العمل غير المحفوظ في حالة حدوث عطل أو أي حدث آخر غير متوقع.

أ. شرح ميزة الاسترداد التلقائي في برنامج Excel

• الاسترداد التلقائي هي ميزة في Excel تقوم بحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، عادةً كل 10 دقائق، بحيث يمكنك استرداد التغييرات غير المحفوظة في حالة حدوث عطل أو فشل النظام.
• عندما تقوم بإعادة فتح Excel بعد حدوث عطل، فإن استعادة المستندات سيظهر الجزء، مما يسمح لك بالوصول إلى أي عمل غير محفوظ واستعادته.

ب. مزايا تمكين الاسترداد التلقائي

• يمنع فقدان العمل غير المحفوظ بسبب الأعطال غير المتوقعة أو فشل النظام.
• يوفر شبكة أمان للمستخدمين الذين ينسون حفظ أعمالهم بانتظام.
• يساعد على تقليل تأثير المشكلات الفنية على الإنتاجية وسير العمل.

ج. دليل خطوة بخطوة للتحقق من إعدادات الاسترداد التلقائي وضبطها

• اذهب الى ملف علامة التبويب في Excel وحدد خيارات من القائمة.
• في مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق يحفظ في القائمة اليسرى.
• تحت حفظ المصنفات، تأكد من أن حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل x دقيقة تم تحديد المربع.
• يمكنك ضبط الفاصل الزمني للاسترداد التلقائي عن طريق إدخال قيمة جديدة في المربع.
• انقر نعم لحفظ التغييرات وتمكين الاسترداد التلقائي في Excel.

خيارات الاسترداد اليدوية في Excel

عندما تقوم بإغلاق ورقة Excel عن طريق الخطأ دون حفظها، فقد تكون هذه تجربة محبطة. ومع ذلك، هناك العديد من خيارات الاسترداد اليدوية في Excel والتي يمكن أن تساعدك في استرداد عملك غير المحفوظ. في هذا الفصل، سوف نستكشف الخيارات التالية:

• استكشاف المجلد المؤقت للملفات غير المحفوظة
• الاسترداد من جزء استرداد المستندات
• استخدام ميزة محفوظات الإصدارات في Excel

استكشاف المجلد المؤقت للملفات غير المحفوظة

عندما يتعطل برنامج Excel أو تقوم بإغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه، فقد يؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة مؤقتة من الملف في المجلد المؤقت للنظام الخاص بك. للوصول إلى هذا المجلد، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• افتح File Explorer وانتقل إلى الموقع التالي: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• ابحث عن ملف Excel غير المحفوظ في هذا المجلد وانسخه إلى مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

الاسترداد من جزء استرداد المستندات

إذا تعطل برنامج Excel أو قمت بإغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه، ففي المرة التالية التي تفتح فيها برنامج Excel، قد يتم عرض جزء استرداد المستندات. يسرد هذا الجزء أي ملفات غير محفوظة يمكن استردادها. لاسترداد عملك غير المحفوظ من جزء استرداد المستندات، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• افتح برنامج Excel وابحث عن جزء استرداد المستندات على الجانب الأيسر من الشاشة
• حدد الملف غير المحفوظ من القائمة وانقر على "فتح" لاستعادة الملف

استخدام ميزة محفوظات الإصدارات في Excel

يحتوي Excel على ميزة محفوظات الإصدارات التي تتيح لك الوصول إلى الإصدارات السابقة من المصنف الخاص بك، بما في ذلك التغييرات غير المحفوظة. لاستخدام هذه الميزة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• افتح مصنف Excel الخاص بك وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
• انقر فوق "معلومات" ثم حدد "سجل الإصدارات" من القائمة المنسدلة
• اختر إصدار الملف الذي تريد استرداده وانقر فوق "استعادة" لاسترداد عملك غير المحفوظ

استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية

عندما تفشل كل الأمور الأخرى ولا تتمكن من استرداد ورقة Excel غير المحفوظة باستخدام أدوات Excel المدمجة، فقد تحتاج إلى اللجوء إلى برنامج استرداد تابع لجهة خارجية لاسترداد بياناتك المفقودة. في هذا الفصل، سنناقش نظرة عامة على أدوات استرداد Excel التابعة لجهات خارجية، وإيجابيات وسلبيات استخدام برامج خارجية، والتوصيات الخاصة بأدوات الاسترداد الموثوقة التابعة لجهات خارجية.

نظرة عامة على أدوات استرداد Excel التابعة لجهات خارجية

أدوات استرداد Excel التابعة لجهات خارجية هي برامج خارجية مصممة خصيصًا لاستعادة ملفات Excel المفقودة أو غير المحفوظة. توفر هذه الأدوات ميزات وقدرات متقدمة تتجاوز ما توفره خيارات الاسترداد الأصلية في Excel، مما يجعلها حلاً قابلاً للتطبيق لسيناريوهات فقدان البيانات الأكثر تعقيدًا.

إيجابيات وسلبيات استخدام البرامج الخارجية

هناك العديد من المزايا والعيوب التي يجب مراعاتها عند استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لاسترداد أوراق Excel غير المحفوظة. فمن ناحية، يمكن لهذه الأدوات في كثير من الأحيان استرداد البيانات التي لا تستطيع خيارات الاسترداد الأصلية لبرنامج Excel توفيرها، مما يوفر حلاً أكثر شمولاً لفقدان البيانات. ومن ناحية أخرى، قد تكون هناك مخاوف تتعلق بأمان وموثوقية برامج الطرف الثالث، بالإضافة إلى التكاليف المحتملة المرتبطة بشراء هذه الأدوات أو استخدامها.

توصيات بشأن أدوات الاسترداد الموثوقة التابعة لجهات خارجية

عند اختيار أداة استرداد Excel تابعة لجهة خارجية، من الضروري اختيار حل موثوق به وموثوق به لضمان سلامة بياناتك وسلامتها. ابحث عن البرامج التي تتمتع بسجل حافل من النجاح في استعادة البيانات، ومراجعات المستخدمين الإيجابية، ومطور حسن السمعة. تتضمن بعض أدوات استرداد Excel الشائعة والموثوقة التابعة لجهات خارجية Stellar Data Recovery، وDisk Drill، وEaseUS Data Recovery Wizard.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في Excel

عند العمل في Excel، من المهم اتخاذ التدابير اللازمة لمنع فقدان البيانات، خاصة في حالة حدوث تعطل غير متوقع للبرامج أو انقطاع التيار الكهربائي. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها:

• تذكر دائمًا حفظ عملك بشكل متكرر، خاصة بعد إجراء تغييرات أو تحديثات مهمة على ورقة Excel الخاصة بك.
• استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س لحفظ عملك بسرعة، أو إعداد فترات حفظ تلقائية في إعدادات Excel.

• فكر في استخدام خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive أو Microsoft OneDrive أو Dropbox لإجراء نسخ احتياطي لأوراق Excel تلقائيًا.
• يوفر التخزين السحابي طبقة إضافية من الحماية ضد فقدان البيانات، حيث أنه يحفظ نسخة من عملك على خوادم بعيدة.

• استخدم ميزة التذكير أو التنبيه في Excel أو نظام التشغيل الخاص بك لمطالبتك بحفظ عملك على فترات منتظمة.
• قم بإعداد تذكيرات تقويمية متكررة للتأكد من أنك لا تنسى حفظ ورقة Excel الخاصة بك.

نصائح إضافية لاستعادة بيانات Excel

على الرغم من أن برنامج Excel يحتوي على ميزات مضمنة لاستعادة العمل غير المحفوظ، إلا أنه من الجيد دائمًا أن يكون لديك خطة احتياطية. فيما يلي بعض النصائح الإضافية لاستعادة بيانات Excel:

• إنشاء نسخ احتياطية منتظمة: اجعل من عادتك استخدام ميزة "حفظ باسم" لإنشاء نسخ احتياطية من أوراق Excel المهمة. بهذه الطريقة، إذا أصبح الملف الأصلي تالفًا أو غير قابل للإصلاح، سيكون لديك نسخة حديثة يمكنك الرجوع إليها.
• قم بتضمين تاريخ أو رقم إصدار في اسم الملف: عند استخدام ميزة "حفظ باسم"، ضع في اعتبارك تضمين التاريخ الحالي أو رقم الإصدار في اسم الملف. سيساعدك هذا على تتبع أحدث النسخ الاحتياطية.

• أرسل العمل المهم لنفسك عبر البريد الإلكتروني: هناك طريقة أخرى لإنشاء نسخة احتياطية من ورقة Excel الخاصة بك وهي استخدام خيار "حفظ وإرسال" لإرسال الملف إلى نفسك بالبريد الإلكتروني. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد الوصول إلى الملف من موقع أو جهاز مختلف.
• قم بإعداد مجلد بريد إلكتروني مخصص للنسخ الاحتياطية لبرنامج Excel: للحفاظ على تنظيم الأمور، فكر في إعداد مجلد بريد إلكتروني مخصص لتخزين النسخ الاحتياطية لبرنامج Excel. وهذا سيجعل من السهل تحديد موقع النسخ الاحتياطية واسترجاعها عند الحاجة.

• إنشاء جدول نسخ احتياطي منتظم: بالنسبة لأوراق Excel الهامة، فكر في إنشاء جدول نسخ احتياطي منتظم. قد يتضمن ذلك إنشاء نسخ احتياطية يومية أو أسبوعية أو شهرية، اعتمادًا على تكرار التحديثات وأهمية البيانات.
• الاستفادة من أجهزة التخزين الخارجية: بالإضافة إلى حفظ نسخ احتياطية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو البريد الإلكتروني، فكر في استخدام أجهزة التخزين الخارجية مثل محركات أقراص USB أو خدمات التخزين السحابية لمزيد من التكرار.

خاتمة

تلخيص لأهمية استعادة أعمال Excel غير المحفوظة: من الضروري استعادة عمل Excel غير المحفوظ لتجنب فقدان البيانات القيمة والوقت المستغرق في إنشاء الورقة.

التشجيع على استكشاف خيارات الاسترداد المختلفة: هناك العديد من الخيارات المتاحة لاستعادة أوراق Excel غير المحفوظة، مثل ميزة الاسترداد التلقائي، والملفات المؤقتة، وبرامج الاسترداد التابعة لجهة خارجية. من المهم استكشاف هذه الخيارات للعثور على الطريقة الأكثر ملاءمة لموقفك المحدد.

الأفكار النهائية حول قيمة الحفاظ على عادات النسخ الاحتياطي المنتظم: يعد الحفاظ على عادات النسخ الاحتياطي المنتظم أمرًا بالغ الأهمية في منع فقدان البيانات والتأكد من أن عملك آمن دائمًا ويمكن الوصول إليه. من الممارسات الجيدة حفظ عملك بشكل متكرر والتفكير في استخدام التخزين السحابي أو محركات الأقراص الثابتة الخارجية للنسخ الاحتياطي.