برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ورقة Excel غير المحفوظة

مقدمة

تقع الحوادث، وقد مررنا جميعًا بذلك - حيث نعمل بلا كلل على ورقة Excel لندرك أنه لم يتم حفظها أبدًا. يعد استرداد أوراق Excel غير المحفوظة أمرًا بالغ الأهمية لأنه يمكن أن يوفر ساعات العمل ويمنع فقدان البيانات. في منشور المدونة هذا، سوف نقدم تعليمات خطوه بخطوه حول كيفية استرداد أوراق Excel غير المحفوظة، حتى تتمكن من تجنب الإحباط الناتج عن فقدان عملك الشاق.

الماخذ الرئيسية

• يعد استرداد أوراق Excel غير المحفوظة أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات وتوفير ساعات العمل.
• تقوم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel بحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يوفر شبكة أمان في حالة وقوع أحداث غير متوقعة.
• من المهم حفظ عملك بانتظام والاستفادة من ميزة الاسترداد التلقائي لتقليل مخاطر فقدان البيانات المهمة.
• هناك طرق مختلفة لاستعادة أوراق Excel غير المحفوظة، بما في ذلك التحقق من الملفات الحديثة، واستخدام جزء استرداد المستندات، واستخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية.
• من المستحسن توخي الحذر عند التعامل مع الملفات المؤقتة والنظر في برامج الطرف الثالث ذات السمعة الطيبة لاستردادها.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي

تعد ميزة الاسترداد التلقائي في Excel بمثابة المنقذ عندما يتعلق الأمر باستعادة أوراق Excel غير المحفوظة أو المغلقة عن طريق الخطأ. فهو يحفظ عملك تلقائيًا على فترات منتظمة، حتى تتمكن من استعادة بياناتك بسهولة في حالة انقطاع التيار الكهربائي، أو تعطل النظام، أو أي إيقاف تشغيل غير متوقع.

تم تصميم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، عادةً كل 10 دقائق، لضمان عدم فقدان البيانات المهمة في حالة فشل النظام أو إيقاف التشغيل المفاجئ. تقوم هذه الميزة بإنشاء ملف نسخ احتياطي مؤقت يمكن استخدامه لاستعادة أوراق Excel غير المحفوظة أو المغلقة عن طريق الخطأ.

يعد تحديد موقع ملفات الاسترداد التلقائي في Excel أمرًا ضروريًا لاستعادة العمل غير المحفوظ. عادةً، يتم تخزين هذه الملفات في مجلد الاسترداد التلقائي محدد. لتحديد موقع هذا المجلد، انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ. هنا، يمكنك العثور على موقع ملف الاسترداد التلقائي والتأكد من تعيينه على مجلد يمكنك الوصول إليه بسهولة.

تحديد موقع الملف غير المحفوظ

عند العمل على ورقة Excel، ليس من غير المألوف أن تنسى حفظ عملك. ومع ذلك، يوفر Excel خيارات لاستعادة الملفات غير المحفوظة. إليك كيفية تحديد موقع الملف غير المحفوظ:

يحتوي Excel على ميزة تسمح لك بالوصول إلى الملفات المفتوحة مؤخرًا. للتحقق من الملفات غير المحفوظة، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر على "فتح". ابحث عن قسم "الأخيرة" على الجانب الأيسر من النافذة. ستجد هنا قائمة بالملفات التي تم الوصول إليها مؤخرًا، بما في ذلك الملفات غير المحفوظة.

عندما يتعطل برنامج Excel أو يتم إغلاقه دون حفظ، فإنه غالبًا ما يقوم بإنشاء ملف مؤقت قد يحتوي على عملك غير المحفوظ. عادةً ما يتم تخزين هذه الملفات في موقع محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور عليهم، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر على "خيارات". بعد ذلك، حدد "حفظ" من القائمة اليسرى وابحث عن حقل "موقع ملف الاسترداد التلقائي". سيشير هذا إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة.

استخدام جزء استرداد المستندات

عند العمل على ورقة Excel مهمة، شعرنا جميعًا بالذعر الناتج عن إغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظه. لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تسمى جزء استرداد المستندات والتي يمكن أن تساعد في استرداد العمل غير المحفوظ. فيما يلي خطوات حول كيفية الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel واستخدامه بشكل فعال.

للوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

• الخطوة 1: افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".
• الخطوة 2: انقر فوق فتح، ثم حدد الأحدث.
• الخطوه 3: قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل القائمة وانقر على خيار "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
• الخطوة 4: سيؤدي هذا إلى فتح جزء استرداد المستندات على الجانب الأيسر من الشاشة، مما يعرض أي مصنفات غير محفوظة تمكن برنامج Excel من استعادتها.

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، من المهم استخدامه بفعالية لاستعادة ورقة Excel غير المحفوظة. فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار:

• نصيحة 1: تحقق بانتظام من جزء استرداد المستندات: اجعل من المعتاد التحقق بانتظام من جزء استرداد المستندات، خاصة إذا كنت تعمل على ورقة Excel طويلة أو معقدة.
• نصيحة 2: احفظ المصنف المسترد على الفور: بمجرد تحديد موقع المصنف غير المحفوظ في جزء استرداد المستندات، فمن الضروري حفظه على الفور لمنع أي فقدان إضافي للبيانات في حالة تعطل النظام أو الإغلاق غير المقصود.
• نصيحة 3: تمكين الاسترداد التلقائي للحماية المستقبلية: لمنع فقدان البيانات في المستقبل، فكر في تمكين ميزة الاسترداد التلقائي في Excel، والتي تحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة.

الاسترداد من الملفات المؤقتة

عندما تقوم بإغلاق ورقة Excel عن طريق الخطأ دون حفظها، يقوم البرنامج تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من الملف. يمكن أن يكون هذا الملف المؤقت بمثابة المنقذ عندما تحتاج إلى استعادة العمل غير المحفوظ.

شرح عملية البحث عن الملفات المؤقتة واستعادتها

للعثور على الملف المؤقت، انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، ثم حدد "فتح" وانقر على "الأخيرة". ستجد في أسفل القائمة خيار "استرداد المصنفات غير المحفوظة". سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح نافذة جديدة تحتوي على قائمة بالملفات غير المحفوظة التي استعادها Excel.

من هنا، يمكنك تحديد الملف غير المحفوظ الذي تريد استرداده والنقر على "فتح". سيؤدي هذا إلى فتح الملف، مما يسمح لك بحفظه بشكل صحيح هذه المرة.

تقديم نصائح تحذيرية عند التعامل مع الملفات المؤقتة

على الرغم من أن استرداد العمل غير المحفوظ من الملفات المؤقتة يمكن أن يكون منقذًا للحياة، فمن المهم توخي الحذر. قد تكون الملفات المؤقتة تالفة أو غير مكتملة في بعض الأحيان، مما يؤدي إلى حدوث مشكلات محتملة عند محاولة استرداد عملك. تأكد دائمًا من التحقق مرة أخرى من الملف المسترد بحثًا عن أي أخطاء أو بيانات مفقودة قبل مواصلة العمل عليه.

استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية

عندما تفشل كل الأمور الأخرى ولا تتمكن من استرداد ورقة Excel غير المحفوظة باستخدام الميزات المضمنة، فقد يكون استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية هو الخيار الأفضل لك. تم تصميم هذه الأدوات خصيصًا لاستعادة الملفات غير المحفوظة أو المحذوفة، وغالبًا ما توفر حلاً ناجحًا عند فشل جميع الطرق الأخرى.

توصيات بشأن برامج الطرف الثالث ذات السمعة الطيبة

• 1. معالج استعادة البيانات EaseUS: يُعرف برنامج الاسترداد القوي هذا بواجهته سهلة الاستخدام ومعدل نجاحه العالي في استعادة الملفات المفقودة. وهو يدعم أنواع الملفات المختلفة، بما في ذلك أوراق Excel، ويمكن أن يكون خيارًا موثوقًا به لاستعادة البيانات غير المحفوظة.
• 2. ريكوفا: تم تطوير برنامج Recuva بواسطة شركة البرمجيات ذات السمعة الطيبة Piriform، وهو خيار شائع لاستعادة الملفات. وهو يقدم نسخة مجانية بميزات أساسية، بالإضافة إلى نسخة مدفوعة بوظائف متقدمة لاحتياجات استعادة البيانات الأكثر تعقيدًا.
• 3. حفر القرص: بفضل خوارزميات المسح المتقدمة ومجموعة واسعة من أنظمة الملفات المدعومة، يعد Disk Drill خيارًا موثوقًا به لاستعادة أوراق Excel غير المحفوظة. كما أنه يوفر واجهة سهلة الاستخدام والقدرة على معاينة الملفات القابلة للاسترداد قبل استعادتها.

قبل اختيار أداة استرداد تابعة لجهة خارجية، من المهم البحث ومقارنة الخيارات المختلفة للعثور على أفضل ما يناسب احتياجاتك المحددة. بالإضافة إلى ذلك، تأكد دائمًا من تنزيل البرامج من مصادر موثوقة لتجنب أي مخاطر أمنية محتملة.

خاتمة

وفي الختام، فمن الضروري أن احفظ عملك بانتظام أثناء استخدام Excel لمنع أي فقدان للبيانات. بالإضافة إلى ذلك، ميزة الاسترداد التلقائي في Excel هي أداة مفيدة يمكنها حفظ إصدارات عملك تلقائيًا على فترات زمنية محددة، مما يضمن إمكانية استرداد الأوراق غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو الإغلاق غير المقصود.

باتباع هذه النصائح والاستفادة من الميزات المتوفرة في Excel، يمكنك ذلك حماية عملك و تقليل مخاطر فقدان البيانات فى المستقبل.