برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel غير المحفوظ

مقدمة

هل سبق لك أن شعرت بالإحباط الناتج عن العمل على ملف Excel مهم، ثم أدركت أنك لم تقم بحفظه مطلقًا؟ يمكن أن يكون فقدان ملفات Excel غير المحفوظة بمثابة كابوس، خاصة إذا كنت قد أمضيت ساعات في العمل عليها. سنوضح لك في هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel كيفية استرداد ملف Excel لم يتم حفظه، مما يوفر عليك من التوتر والمتاعب الناتجة عن الاضطرار إلى إعادة إنشاء عملك من الصفر. معرفة عملية الاسترداد لملفات Excel هي حاسم لأي شخص يعمل مع جداول البيانات، لأنه يمكن أن يوفر لك الوقت ويمنع فقدان البيانات المحتمل.

الماخذ الرئيسية

• تعد معرفة كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أمرًا بالغ الأهمية لأي شخص يعمل مع جداول البيانات.
• يعد فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel وإعداداتها الافتراضية أمرًا مهمًا لمنع فقدان البيانات.
• هناك طرق متعددة لتحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها في Excel، بما في ذلك استخدام جزء استرداد المستندات ومجلد الملفات المؤقتة.
• يعد استخدام سجل الإصدارات والنظر في برامج الاسترداد التابعة لجهة خارجية من الخيارات الإضافية لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.
• يمكن أن يساعد تنفيذ أفضل الممارسات، مثل حفظ العمل بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية واستخدام التخزين السحابي، في منع فقدان البيانات في Excel.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

يعد Excel أداة قوية لإنشاء جداول البيانات وإدارتها، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن تؤدي الظروف غير المتوقعة إلى فقدان العمل غير المحفوظ. هذا هو المكان الذي تكون فيه ميزة الاسترداد التلقائي مفيدة، لأنها تساعد على استعادة ملفات Excel التي لم يتم حفظها بسبب عمليات إيقاف التشغيل غير المتوقعة أو الانقطاعات الأخرى.

تعمل ميزة الاسترداد التلقائي في Excel على حفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات المهمة. يقوم بإنشاء نسخ احتياطية من ملفك أثناء العمل عليه، مما يسمح لك باسترداد أحدث إصدار في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير مقصود للبرنامج.

بشكل افتراضي، يتم تمكين الاسترداد التلقائي في Excel، ويحفظ نسخة من عملك كل 10 دقائق. ومع ذلك، قد يختلف الموقع الافتراضي لملفات النسخ الاحتياطي هذه وفقًا لإصدار Excel ونظام التشغيل لديك.

إذا كنت تريد التحقق من إعدادات الاسترداد التلقائي في Excel أو تعديلها، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

• افتح Excel وانقر على "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
• اختر "خيارات" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• انقر على "حفظ" في نافذة الخيارات.
• هنا، يمكنك عرض وتعديل إعدادات الاسترداد التلقائي، مثل الفاصل الزمني لحفظ النسخ الاحتياطية وموقع الملف الافتراضي.
• قم بإجراء أية تغييرات ضرورية وانقر على "موافق" لحفظ إعداداتك.

تحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها في برنامج Excel

عند العمل على ملف Excel مهم، قد يكون من المحبط أن تدرك أنك نسيت حفظه والآن فقدته. ومع ذلك، يوفر Excel عدة طرق لتحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها.

أ. شرح الطرق المختلفة لتحديد موقع الملفات غير المحفوظة في برنامج Excel

• ميزة الحفظ التلقائي: يحتوي Excel على ميزة الحفظ التلقائي التي تحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. يمكنك التحقق من الملفات المحفوظة تلقائيًا لتحديد موقع عملك غير المحفوظ.
• جزء استرداد المستندات: يعرض جزء استرداد المستندات في Excel أي ملفات غير محفوظة تم استردادها بعد تعطل البرنامج أو النظام.
• مجلد الملفات المؤقتة: يقوم Excel بإنشاء ملفات مؤقتة أثناء العمل على مستند. يمكن تحديد موقع هذه الملفات واستعادتها إذا لم يتم حفظ الملف الأصلي.

ب. توفير خطوات لاستعادة الملفات غير المحفوظة باستخدام جزء استرداد المستندات

لاستعادة الملفات غير المحفوظة باستخدام جزء استرداد المستندات، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
2. انقر فوق "فتح" ثم حدد "الأخيرة" من القائمة الموجودة على اليسار.
3. في أسفل النافذة، انقر فوق "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
4. اختر الملف الذي تريد استرداده من القائمة وانقر على "فتح".
5. احفظ الملف المسترد لتجنب فقدانه في المستقبل.

ج. ناقش كيفية استرداد الملفات غير المحفوظة باستخدام مجلد الملفات المؤقتة

لاستعادة الملفات غير المحفوظة باستخدام مجلد الملفات المؤقتة، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
2. انقر على "خيارات" ثم اختر "حفظ" من القائمة اليسرى.
3. انسخ مسار الملف المدرج ضمن "موقع ملف الاسترداد التلقائي".
4. الصق مسار الملف في مستكشف ملفات Windows واضغط على Enter.
5. ابحث عن الملف غير المحفوظ في مجلد الملف المؤقت وافتحه في برنامج Excel.
6. احفظ الملف في الموقع الذي تريده لمنع فقدانه في المستقبل.

الاستفادة من تاريخ الإصدار في Excel

هل سبق لك أن شعرت بالإحباط الناتج عن فقدان ملف Excel غير المحفوظ؟ يحدث ذلك لأفضلنا، ولكن لحسن الحظ، يحتوي Excel على ميزة مفيدة تسمى سجل الإصدارات والتي يمكن أن تنقذ الموقف. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نستكشف أهمية محفوظات الإصدارات في استعادة الملفات غير المحفوظة، ونقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية الوصول إلى محفوظات الإصدارات واستخدامها في Excel، ومناقشة حدودها ومتى يتم استخدامها.

شرح أهمية سجل الإصدارات في استعادة الملفات غير المحفوظة

عندما تعمل على ملف Excel مهم وتنسى حفظ تقدمك، فقد يكون ذلك موقفًا مرهقًا. ومع ذلك، باستخدام سجل الإصدارات، يمكنك الوصول بسهولة إلى الإصدارات السابقة من ملفك واسترداد أي تغييرات غير محفوظة. يمكن أن تكون هذه الميزة منقذة للحياة في المواقف التي يحدث فيها ما هو غير متوقع، مثل انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل الكمبيوتر.

توفير خطوات للوصول إلى محفوظات الإصدارات واستخدامها في Excel

• افتح ملف إكسل الذي تريد استرداده.
• انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel.
• ضمن قسم "المعلومات"، حدد "إدارة المصنف" ثم "سجل الإصدارات".
• سيظهر شريط جانبي على الجانب الأيمن من النافذة، يعرض قائمة بالإصدارات المحفوظة من الملف.
• حدد الإصدار الذي تريد استرداده وانقر فوق "استعادة" لفتح هذا الإصدار.

ناقش القيود المفروضة على سجل الإصدارات ومتى يتم استخدامه

على الرغم من أن سجل الإصدارات في Excel يعد أداة قيمة لاستعادة الملفات غير المحفوظة، إلا أن له حدوده. فهو يحفظ فقط إصدارات الملف عندما يتم تحريره بشكل نشط، لذلك إذا لم يتم حفظ الملف مطلقًا في البداية، فقد لا يحتوي سجل الإصدارات على أي إصدارات سابقة لاستردادها. بالإضافة إلى ذلك، قد لا يلتقط كل تغيير تم إجراؤه على الملف، لذا من المهم استخدامه كخيار نسخ احتياطي بدلاً من الاعتماد عليه باعتباره الطريقة الأساسية لاستعادة الملف.

من الأفضل استخدام سجل الإصدارات في Excel كحل أخير لاستعادة الملفات غير المحفوظة، وهو ليس بديلاً لممارسات الحفظ والنسخ الاحتياطي المنتظمة. ومع ذلك، عند استخدامه بشكل صحيح، يمكن أن يكون منقذًا قيمًا في حالة فقدان الملف بشكل غير متوقع.

استخدام برنامج استرداد تابع لجهة خارجية لبرنامج Excel

عندما يتعلق الأمر باسترداد ملف Excel غير محفوظ أو مفقود، فإن أحد الخيارات المتاحة لك هو استخدام برنامج استرداد تابع لجهة خارجية. يمكن أن يكون هذا حلاً قابلاً للتطبيق عندما تفشل خيارات الاسترداد المضمنة في Excel أو عندما تحتاج إلى استرداد ملف لم يتم حفظه بشكل صحيح.

توصيات بشأن برامج الطرف الثالث الموثوقة

• استعادة البيانات النجمية: هذا البرنامج معروف بموثوقيته وسهولة استخدامه. وهو يدعم تنسيقات الملفات المختلفة، بما في ذلك Excel، ويتمتع بمعدل نجاح مرتفع في استعادة الملفات المفقودة أو غير المحفوظة.
• ريكوفا: يعد Recuva خيارًا شائعًا آخر لاستعادة الملفات، وهو معروف بواجهته سهلة الاستخدام وقدرات الاسترداد الفعالة. يوصى به غالبًا لاستعادة ملفات Excel.
• حفر القرص: بفضل خوارزميات المسح المتقدمة، فإن Disk Drill قادر على استعادة مجموعة واسعة من أنواع الملفات، بما في ذلك ملفات Excel. ويقدم نسخة مجانية لاحتياجات استعادة الملفات الأساسية.

فوائد وعيوب استخدام برامج الطرف الثالث

هناك فوائد وعيوب لاستخدام برامج استرداد تابعة لجهة خارجية لملفات Excel. على الجانب الإيجابي، توفر هذه الأدوات معدل نجاح أعلى في استعادة الملفات غير المحفوظة أو المفقودة مقارنة بميزات Excel المدمجة. كما أنها توفر خيارات أكثر تقدمًا لفحص الملفات واستعادتها.

ومع ذلك، هناك أيضًا عيوب يجب مراعاتها. قد تأتي بعض برامج الجهات الخارجية بتكلفة، خاصة بالنسبة للميزات الأكثر تقدمًا أو إمكانات الاسترداد الكاملة. بالإضافة إلى ذلك، هناك دائمًا خطر تنزيل البرامج وتثبيتها من مصادر غير معروفة، لذلك من المهم اختيار خيارات حسنة السمعة وجديرة بالثقة.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في Excel

قد يكون من المحبط للغاية فقدان ساعات من العمل بسبب تعطل جهاز الكمبيوتر أو الإغلاق غير المقصود لملف Excel دون حفظه. من أجل منع فقدان البيانات، من المهم اتباع أفضل الممارسات لحفظ ملفات Excel ونسخها احتياطيًا.

إحدى أهم العادات التي يجب تطويرها عند العمل في Excel هي حفظ عملك بانتظام. سواء كنت تجري تغييرات صغيرة أو تعديلات كبيرة، فمن المهم حفظ ملفك بشكل متكرر لضمان عدم فقدان تقدمك في حالة حدوث مشكلة فنية.

بالإضافة إلى حفظ عملك بانتظام، من الممارسات الجيدة إنشاء نسخ احتياطية لملفات Excel المهمة. يمكن القيام بذلك عن طريق حفظ نسخة مكررة من الملف في مكان منفصل، مثل محرك أقراص ثابت خارجي أو خدمة تخزين سحابية. ومن خلال القيام بذلك، يمكنك التخفيف من مخاطر فقدان بياناتك بسبب ظروف غير متوقعة.

يعد استخدام التخزين السحابي لملفات Excel طريقة فعالة لحماية بياناتك. توفر خدمات التخزين السحابي ميزة المزامنة التلقائية، مما يعني أنه يتم نسخ ملفاتك احتياطيًا باستمرار ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. يوفر هذا طبقة إضافية من الحماية ضد فقدان البيانات ويضمن إمكانية استرداد ملفاتك بسهولة في حالة حدوث مشكلة غير متوقعة.

خاتمة

باختصار، لقد ناقشنا الخطوات الأساسية لاستعادة ملف Excel غير المحفوظ، بما في ذلك استخدام ميزة الاسترداد التلقائي، والتحقق من مجلد الملفات المؤقتة، واستخدام جزء استرداد المستندات. من الضروري لجميع مستخدمي Excel أن يفهموا هذه الأساليب لأن فقدان البيانات المهمة يمكن أن يضر بعملهم.

إن معرفة كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أمر ضروري ضروري لتجنب فقدان البيانات المحتمل وتقليل تأثير أعطال الكمبيوتر غير المتوقعة أو انقطاع التيار الكهربائي. من خلال تنفيذ أفضل الممارسات تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي، ويمكن للمستخدمين التأكد من حماية بياناتهم المهمة وإمكانية استردادها بسهولة.

وأشجع جميع القراء على ذلك تطبق بشكل استباقي الاستراتيجيات والنصائح المقدمة في هذا البرنامج التعليمي ل استعادة البيانات بكفاءة في Excel. ومن خلال القيام بذلك، يمكنهم تقليل مخاطر فقدان العمل القيم والحفاظ على راحة البال عندما يعلمون أن ملفاتهم محمية.