برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel غير المحفوظ

مقدمة

هل سبق لك أن أمضيت ساعات في العمل على جدول بيانات Excel، ثم تعطل البرنامج قبل أن تتمكن من حفظ عملك؟ يمكن أن تكون تجربة محبطة، ولكن استعادة ملفات Excel غير المحفوظة ليست صعبة كما قد تظن. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سوف نرشدك خلال خطوات استعادة ملفات Excel غير المحفوظة، مما يساعدك على تجنب الصداع الناتج عن فقدان كل عملك الشاق.

أهمية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة

تقع الحوادث، وفي بعض الأحيان ننسى حفظ عملنا أو يحدث خلل فني يتسبب في تعطل برنامج Excel بشكل غير متوقع. عندما يحدث هذا، فإنه يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات الهامة والوقت الثمين الذي يقضيه في المشروع. معرفة كيفية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة يمكن أن يكون منقذًا للحياة في هذه المواقف، مما يسمح لك باستعادة عملك والمتابعة من حيث توقفت.

نظرة عامة على الخطوات المراد تغطيتها

في هذا البرنامج التعليمي، سوف نقوم بتغطية خطوات محددة ل استعادة ملفات Excel غير المحفوظة، بما في ذلك الوصول إلى جزء استرداد المستندات، استرجاع الإصدارات المحفوظة تلقائيًا للملف، والاستفادة من مجلد الملفات المؤقتة لاستعادة عملك. باتباع هذه الخطوات، يمكنك التأكد من عدم ضياع عملك الشاق أبدًا نتيجة لحادث مؤسف غير متوقع في Excel.

الماخذ الرئيسية

• تقع الحوادث، ومعرفة كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة يمكن أن توفر عليك من فقدان البيانات المهمة والوقت الذي تقضيه في المشروع.
• يعد فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال غير متوقعة.
• يعد الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" واستخدام جزء "استرداد المستندات" من الخطوات المهمة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.
• يمكن أن يساعد تحديد موقع الملفات المؤقتة واستخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا في استعادة مستندات Excel غير المحفوظة.
• من المهم حفظ عملك بشكل متكرر وإعداد نسخ احتياطية منتظمة لمنع فقدان البيانات في Excel.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي

تعد ميزة الاسترداد التلقائي في Excel أداة قيمة يمكنها مساعدتك في استعادة العمل غير المحفوظ في حالة تعطل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي أو الإغلاق غير المقصود لتطبيق Excel.

• يقوم Excel تلقائيًا بحفظ إصدار مؤقت من عملك على فترات زمنية منتظمة، عادةً كل 10 دقائق، أثناء العمل على ملف. وهذا يضمن أنه في حالة حدوث شيء غير متوقع، يمكنك استرداد أحدث إصدار من ملفك.

• إذا تعطل برنامج Excel أو تم إغلاقه بشكل غير متوقع، ففي المرة التالية التي تفتح فيها التطبيق، سيطالبك باسترداد أي عمل غير محفوظ باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي.

• يمكن أن تكون ميزة الاسترداد التلقائي منقذة للحياة في المواقف التي نسيت فيها حفظ عملك، أو إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع.

• افتح برنامج Excel وانقر على "ملف" في الزاوية اليسرى العليا.

• انقر على "الخيارات" في أسفل القائمة.

• في مربع الحوار خيارات Excel، حدد "حفظ" من القائمة اليمنى.

• حدد المربع بجوار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة" لتمكين الميزة، وقم بتعيين الفاصل الزمني لعدد المرات التي تريد فيها أن يقوم Excel بحفظ نسخة مؤقتة من عملك.

• انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

تحديد موقع الملفات غير المحفوظة في Excel

عند العمل على جدول بيانات Excel، قد يكون من المحبط فقدان العمل غير المحفوظ. ومع ذلك، يحتوي برنامج Excel على ميزات مضمنة يمكنها مساعدتك في استرداد الملفات غير المحفوظة. فيما يلي بعض الطرق لتحديد موقع الملفات غير المحفوظة في Excel:

إذا كنت تعمل على ملف وتم إغلاق برنامج Excel بشكل غير متوقع، فيمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel. ومن هناك، حدد خيار "فتح". سيؤدي هذا إلى عرض قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرًا، بما في ذلك أي عمل غير محفوظ ربما تم استرداده.

هناك طريقة أخرى لتحديد موقع الملفات غير المحفوظة في برنامج Excel وهي التحقق من قسم "الأحدث". يمكن العثور على هذا على الجانب الأيسر من علامة التبويب "ملف". يعرض القسم "الأخيرة" قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرًا، بما في ذلك أي ملفات غير محفوظة ربما تم استعادتها بواسطة Excel.

استخدام جزء استرداد المستندات

عند العمل باستخدام Excel، ليس من غير المألوف أن تواجه تعطلًا مفاجئًا للكمبيوتر، أو انقطاع التيار الكهربائي، أو الإغلاق غير المقصود للتطبيق، مما يؤدي إلى فقدان العمل غير المحفوظ. لحسن الحظ، يأتي برنامج Excel مزودًا بميزة تسمى جزء استرداد المستندات، والتي تتيح للمستخدمين استرداد الملفات غير المحفوظة واستعادة أعمالهم.

الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel

للوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر على ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
• الخطوة 2: في القائمة ملف، حدد يفتح من قائمة الخيارات.
• الخطوه 3: بحث عن مؤخرًا القسم الموجود على الجانب الأيسر من مربع الحوار فتح.
• الخطوة 4: في الجزء السفلي من القسم الأخير، انقر فوق استعادة المصنفات غير المحفوظة زر.
• الخطوة 5: سيؤدي هذا إلى فتح جزء استرداد المستندات، ويعرض أي ملفات غير محفوظة تمكن برنامج Excel من استعادتها.

تحديد واستعادة الملفات غير المحفوظة من جزء استرداد المستندات

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، يمكنك المتابعة لتحديد واستعادة أي ملفات غير محفوظة باتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: قم بمراجعة قائمة الملفات غير المحفوظة في جزء استرداد المستندات.
• الخطوة 2: انقر على الملف الذي ترغب في استعادته لتحديده.
• الخطوه 3: بمجرد تحديد الملف، يمكنك إما النقر فوق يفتح زر لفتح ومتابعة العمل على الملف، أو حفظ باسم زر لحفظ الملف في موقع محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 4: بعد تحديد الخيار المطلوب، سيقوم Excel بفتح الملف المحدد، مما يسمح لك بالمتابعة من حيث توقفت قبل فقدان العمل غير المحفوظ.

استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة مستندات Excel غير المحفوظة

عند العمل على مستند Excel مهم، من الضروري التأكد من حفظ عملك بانتظام لمنع أي فقدان للبيانات في حالة حدوث عمليات إيقاف تشغيل غير متوقعة أو تعطل البرامج. ومع ذلك، إذا لم يتم حفظ ملف Excel الخاص بك لسبب ما وتم إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع، فقد تظل لديك فرصة لاستعادة عملك غير المحفوظ باستخدام الملفات المؤقتة.

عندما يتم إغلاق برنامج Excel بشكل غير متوقع، فإنه غالبًا ما يقوم بإنشاء ملفات مؤقتة من المحتمل أن تحتوي على البيانات غير المحفوظة من جلسة العمل الخاصة بك. لتحديد موقع هذه الملفات المؤقتة، اتبع الخطوات التالية:

• افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
• انتقل إلى الدليل التالي: C:\Users\[YourUserName]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• ابحث عن أي ملفات ذات ملحق الملف .xls أو .xlsx

من المهم ملاحظة أن مجلد AppData قد يكون مخفيًا بشكل افتراضي، لذلك قد تحتاج إلى تمكين خيار عرض الملفات والمجلدات المخفية للوصول إلى دليل UnsavedFiles.

بمجرد تحديد موقع الملفات المؤقتة، يمكنك محاولة استرداد مستند Excel غير المحفوظ باتباع الخطوات التالية:

• انسخ الملف المؤقت إلى موقع مختلف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع الكتابة فوقه عن طريق الخطأ
• قم بتغيير امتداد الملف من .tmp إلى .xls أو .xlsx
• افتح الملف في Microsoft Excel للتحقق مما إذا كان يحتوي على عملك غير المحفوظ
• إذا تم فتح الملف بنجاح ويحتوي على البيانات التي كنت تبحث عنها، فاحفظه على الفور لمنع فقدان المزيد من البيانات

على الرغم من أن استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة مستندات Excel غير المحفوظة يمكن أن يكون منقذًا للحياة في مواقف معينة، فمن الأفضل دائمًا تمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel وحفظ عملك بانتظام لتجنب الحاجة إلى طرق الاسترداد هذه في المقام الأول.

أفضل الممارسات لمنع فقدان الملفات غير المحفوظة

عند العمل مع Excel، من المهم اتخاذ خطوات استباقية لمنع فقدان الملفات غير المحفوظة. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب مراعاتها:

• الاستفادة من ميزة الحفظ التلقائي: يحتوي Excel على ميزة الحفظ التلقائي التي يمكن تمكينها لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. يمكن أن يساعد هذا في منع فقدان الملفات غير المحفوظة في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي.
• احفظ عملك يدويًا: اعتد على حفظ عملك بانتظام من خلال النقر على الزر "حفظ" أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح (Ctrl + S). وهذا يضمن حفظ تقدمك ويقلل من خطر فقدان الملفات غير المحفوظة.
• استخدام التحكم في الإصدار: فكر في استخدام ميزة التحكم في الإصدار في Excel لتتبع الإصدارات المختلفة من عملك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى الإصدار السابق بسبب تغييرات غير مقصودة أو تلف الملف.

• الاستفادة من التخزين السحابي: فكر في حفظ ملفات Excel في خدمة تخزين سحابية، مثل OneDrive أو Google Drive، والتي تقوم تلقائيًا بمزامنة ملفاتك ونسخها احتياطيًا. وهذا يوفر طبقة إضافية من الحماية في حالة فقدان الملف أو تلفه.
• استخدام أجهزة التخزين الخارجية: قم بعمل نسخة احتياطية لملفات Excel الخاصة بك بانتظام على محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص USB. يوفر هذا نسخة احتياطية فعلية في حالة فشل الكمبيوتر أو فقدان البيانات.
• تنفيذ جدول النسخ الاحتياطي: قم بإنشاء جدول منتظم للنسخ الاحتياطي لملفات Excel الخاصة بك، سواء كان ذلك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. يضمن النسخ الاحتياطي لملفاتك باستمرار توفر نسخ حديثة لديك في حالة فقدان الملف غير المحفوظ.

خاتمة

إنها مهم لمعرفة كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة، لأنها يمكن أن توفر عليك من فقدان البيانات المحتمل وساعات من إعادة العمل. باتباع الخطوات الموضحة في هذا البرنامج التعليمي، يمكنك بسهولة استرداد عملك غير المحفوظ وتجنب الإحباط غير الضروري. بالإضافة إلى ذلك، فهو كذلك ينصح به بشده لحفظ عملك ونسخه احتياطيًا بشكل منتظم في Excel لمنع أي فقدان للبيانات المهمة. من خلال جعل هذه الممارسات عادة، يمكنك التأكد من أن عملك آمن دائمًا ويمكن استرجاعه بسهولة.