برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel غير المحفوظ لنظام التشغيل Mac 2017

مقدمة

يمكن أن تكون استعادة ملفات Excel غير المحفوظة بمثابة المنقذ، خاصة عندما تقضي ساعات من العمل ثم تختفي بسبب خلل فني أو إغلاق غير مقصود.

اليوم سنركز على نسخة ماك 2017 Excel واستكشف الطرق المختلفة لاستعادة الملفات غير المحفوظة، مما يضمن عدم فقدان عملك الشاق مرة أخرى.

الماخذ الرئيسية

• كن على دراية دائمًا بأهمية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة، خاصة بعد قضاء ساعات من العمل.
• يعد فهم كيفية عمل ميزة الاسترداد التلقائي في Excel for Mac 2017 أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات.
• يمكن أن تكون معرفة مكان تحديد موقع ملفات Excel غير المحفوظة على نظام التشغيل Mac 2017 وكيفية استخدام Time Machine لاستعادة الملفات بمثابة المنقذ.
• فكر في استخدام برنامج استعادة بيانات تابع لجهة خارجية لنظام التشغيل Mac كخيار نسخ احتياطي لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.
• قم بتنفيذ أفضل الممارسات مثل حفظ العمل الجاري بشكل منتظم وإعداد النسخ الاحتياطية التلقائية لمنع فقدان البيانات في Excel.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

يأتي Microsoft Excel مزودًا بميزة مفيدة تسمى الاسترداد التلقائي، والتي تحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي.

يقوم الاسترداد التلقائي بإنشاء نسخة احتياطية من ملف Excel الخاص بك على فترات زمنية يحددها المستخدم. في حالة تعطل برنامج Excel أو إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع، تتيح لك ميزة الاسترداد التلقائي استرداد الإصدارات غير المحفوظة أو المحفوظة مسبقًا من ملفك.

بالنسبة لمستخدمي Mac الذين يستخدمون Excel 2017، من المهم التأكد من تمكين ميزة الاسترداد التلقائي وتعيينها على الفواصل الزمنية المفضلة لديك. فيما يلي كيفية التحقق من إعدادات الاسترداد التلقائي:

• 1. افتح برنامج إكسل

  
  

  قم بتشغيل Microsoft Excel على جهاز Mac الخاص بك وافتح مصنفًا فارغًا أو ملفًا موجودًا ترغب في العمل معه.

• 2. الوصول إلى تفضيلات Excel

  
  

  انقر على قائمة "Excel" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، ثم حدد "Preferences" من القائمة المنسدلة.

• 3. انتقل إلى حفظ الخيارات

  
  

  في نافذة التفضيلات، انقر على أيقونة "حفظ" للوصول إلى إعدادات الاسترداد التلقائي.

• 4. تحقق من إعدادات الاسترداد التلقائي

  
  

  تأكد من تحديد خيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة"، وقم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب لنسخ الاسترداد التلقائي الاحتياطية. يمكنك أيضًا تحديد الموقع الذي سيتم حفظ ملفات الاسترداد التلقائي فيه.

• 5. احفظ تغييراتك

  
  

  بمجرد تكوين إعدادات الاسترداد التلقائي، انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات وإغلاق نافذة التفضيلات.

تحديد موقع ملفات Excel غير المحفوظة على نظام التشغيل Mac 2017

عند العمل على ملف Excel مهم على جهاز Mac الخاص بك، قد يكون من المحبط للغاية تعطل الملف أو إغلاقه بشكل غير متوقع، مما يؤدي إلى فقدان جميع أعمالك غير المحفوظة. لحسن الحظ، هناك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لمحاولة استرداد هذه الملفات غير المحفوظة.

إذا تم إغلاق ملف Excel بشكل غير متوقع، فيمكنك محاولة تحديد موقع الإصدار غير المحفوظ من الملف في المجلد المؤقت على جهاز Mac الخاص بك. اتبع هذه الخطوات لاستكشاف المجلد المؤقت:

• الخطوة 1: افتح نافذة Finder جديدة على جهاز Mac الخاص بك.
• الخطوة 2: في نافذة Finder، انقر فوق "Go" في القائمة العلوية وحدد "Go to Folder".
• الخطوه 3: في النافذة المنبثقة، اكتب "~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery" ثم انقر فوق "انتقال".
• الخطوة 4: ابحث عن ملف باسم مشابه لـ "حفظ الاسترداد التلقائي للمستند1."
• الخطوة 5: بمجرد تحديد موقع الملف، انسخه إلى مكان آمن وأعد تسميته بامتداد الملف الصحيح لبرنامج Excel (على سبيل المثال، .xlsx).

يحتوي Excel 2017 for Mac أيضًا على ميزة مضمنة تسمى "إدارة المصنف" والتي تتيح لك استعادة الملفات غير المحفوظة. إليك كيفية استخدام هذه الميزة:

• الخطوة 1: افتح Excel على جهاز Mac الخاص بك وانتقل إلى قائمة "ملف".
• الخطوة 2: حدد "فتح" ثم انقر فوق "الأخيرة".
• الخطوه 3: في أسفل قائمة الملفات الحديثة، انقر فوق "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
• الخطوة 4: ابحث عن الملف غير المحفوظ في القائمة التي تظهر وانقر عليه لفتح عملك واستعادته.

استخدام Time Machine لاستعادة الملفات

قد يكون فقدان ملف Excel غير محفوظ عن طريق الخطأ أمرًا محبطًا، ولكن بمساعدة Time Machine على نظام Mac، يمكنك استعادة عملك بسهولة. تسمح لك هذه الميزة بالعودة بالزمن واسترداد الإصدارات السابقة من الملفات، بما في ذلك الملفات غير المحفوظة.

Time Machine عبارة عن ميزة نسخ احتياطي مدمجة في نظام Mac تقوم تلقائيًا بحفظ نسخ من ملفاتك، بما في ذلك المستندات والصور والموسيقى وملفات النظام. يسمح لك باستعادة الملفات الفردية أو النظام بأكمله إلى حالته السابقة.

اتبع هذه الخطوات لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة باستخدام Time Machine:

1. تحقق من تمكين Time Machine

قبل أن تتمكن من استخدام Time Machine لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة، تأكد من تمكين الميزة على جهاز Mac الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى تفضيلات النظام > Time Machine والتحقق من الحالة.

2. افتح آلة الزمن

لفتح Time Machine، انقر فوق قائمة Apple، وحدد "تفضيلات النظام"، ثم انقر فوق "Time Machine". وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا النقر على أيقونة Time Machine في شريط القائمة واختيار "Enter Time Machine".

3. انتقل إلى موقع ملف Excel

بمجرد الدخول إلى Time Machine، انتقل إلى الموقع الذي كان يوجد فيه ملف Excel غير المحفوظ آخر مرة. يمكنك استخدام المخطط الزمني الموجود على الجانب الأيمن من الشاشة للعودة إلى تاريخ ووقت محددين عندما يكون الملف متاحًا.

4. حدد الملف واستعادته

بمجرد تحديد موقع ملف Excel غير المحفوظ، حدده وانقر على زر "استعادة". سيقوم Time Machine بعد ذلك باستعادة الملف إلى موقعه الأصلي على جهاز Mac، مما يسمح لك بالوصول إليه ومواصلة العمل عليه.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة استرداد ملفات Excel غير المحفوظة باستخدام Time Machine على جهاز Mac الخاص بك، مما يضمن عدم فقدان أي عمل مهم مرة أخرى.

استخدام برامج استعادة البيانات التابعة لجهة خارجية

عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel غير المحفوظة على جهاز Mac اعتبارًا من عام 2017، يمكن أن يكون برنامج استعادة البيانات التابع لجهة خارجية منقذًا للحياة. تم تصميم هذه الأدوات لمساعدتك في استرداد الملفات المفقودة أو غير المحفوظة بسهولة، وهناك العديد من الخيارات الجيدة المتاحة لمستخدمي Mac.

هناك العديد من أدوات استعادة البيانات ذات السمعة الطيبة لنظام التشغيل Mac والتي تم تصميمها خصيصًا لمساعدتك في استرداد ملفات Excel غير المحفوظة. تتضمن بعض الخيارات الأكثر شيوعًا Disk Drill، وEaseUS Data Recovery Wizard، وStellar Data Recovery. تُعرف هذه الأدوات بموثوقيتها وفعاليتها في استعادة الملفات المفقودة أو غير المحفوظة على أجهزة كمبيوتر Mac.

بمجرد اختيار أداة استعادة البيانات لنظام التشغيل Mac، تكون عملية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة واضحة نسبيًا. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام البرنامج لاسترداد بياناتك المفقودة:

• 1. قم بتثبيت برنامج استعادة البيانات: ابدأ بتنزيل وتثبيت أداة استعادة البيانات المختارة على جهاز Mac الخاص بك.
• 2. قم بتشغيل البرنامج: افتح أداة استعادة البيانات وحدد خيار استعادة الملفات غير المحفوظة.
• 3. اختر موقع ملف Excel: حدد الموقع الذي تم وضع ملف Excel غير المحفوظ فيه آخر مرة، مثل المجلد أو الدليل المحدد على جهاز Mac الخاص بك.
• 4. البحث عن الملفات المفقودة: ابدأ عملية المسح للبحث عن ملف Excel غير المحفوظ داخل الموقع المحدد.
• 5. معاينة الملف واستعادته: بمجرد اكتمال عملية المسح، ستتمكن من معاينة ملف Excel غير المحفوظ المسترد وتحديده لاستعادته.
• 6. احفظ الملف المسترد: بعد تأكيد الملف لاسترداده، اختر موقعًا آمنًا على جهاز Mac الخاص بك لحفظ ملف Excel المسترد.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في Excel

عند العمل على ملفات Excel مهمة، من الضروري اتخاذ خطوات لمنع فقدان البيانات. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها:

واحدة من أفضل الطرق لمنع فقدان البيانات في Excel هي احفظ عملك بشكل متكرر. من خلال حفظ عملك بانتظام، يمكنك التأكد من أنه حتى لو تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تم إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع، فلن تفقد الكثير من التقدم. إنها فكرة جيدة أن تعتاد على حفظ عملك كل بضع دقائق، خاصة عند العمل على مستندات مهمة.

خطوة أخرى مهمة في منع فقدان البيانات هي قم بإعداد نسخ احتياطية تلقائية لملفات Excel الخاصة بك على نظام Mac. يمكن القيام بذلك عن طريق تمكين ميزة الاسترداد التلقائي في Excel، والتي تقوم تلقائيًا بحفظ نسخة احتياطية من ملفك على فترات زمنية منتظمة. في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير متوقع، يمكنك بسهولة استعادة الملف غير المحفوظ من النسخة الاحتياطية. للقيام بذلك، انتقل إلى إكسل > التفضيلات > حفظ وحدد مربع الاختيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة" و"الاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائيًا إذا قمت بالإغلاق دون حفظ".

خاتمة

ختاماً، فمن الأهمية بمكان تسليط الضوء على أهمية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة، لأنه يمكن أن يوفر عليك من فقدان البيانات القيمة والوقت. كمستخدمي Mac، نحن نتفهم الإحباط الناتج عن فقدان ملف بسبب ظروف غير متوقعة. ومع ذلك، مع الطرق الموضحة في هذا البرنامج التعليمي، هناك أمل في استعادة الملف. نحن نشجع جميع مستخدمي Mac على القيام بذلك استخدم الطرق الموضحة لاستعادة الملفات للتأكد من أن عملك الشاق لن يضيع أبدًا.