برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel غير المحفوظ على نظام Mac

مقدمة

هل سبق لك أن أمضيت ساعات في العمل على ملف Excel مهم، ثم تم إغلاقه بشكل غير متوقع دون حفظه؟ إنها تجربة محبطة، ولكن لحسن الحظ، هناك طرق لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة على جهاز Mac. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال خطوات استرداد بياناتك عمل غير محفوظ في Excel، لذلك لا داعي للقلق أبدًا بشأن فقدان البيانات المهمة مرة أخرى.

الماخذ الرئيسية

• تعد معرفة كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة على جهاز Mac أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات والإحباط.
• يعد الاسترداد التلقائي في Excel for Mac ميزة مضمنة يمكنها مساعدتك في استرداد العمل غير المحفوظ في حالة عمليات الإغلاق غير المتوقعة.
• يعد حفظ عملك بشكل منتظم، باستخدام الحفظ التلقائي، وإعداد نظام النسخ الاحتياطي من أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في Excel for Mac.
• يمكن استخدام Time Machine لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة على جهاز Mac بسهولة عن طريق الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملفات.
• يعد استخدام برامج استعادة البيانات التابعة لجهة خارجية وطلب المساعدة المتخصصة من الخيارات الإضافية لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة على نظام Mac.

فهم الاسترداد التلقائي في Excel لنظام التشغيل Mac

الاسترداد التلقائي عبارة عن ميزة في Excel لنظام التشغيل Mac تقوم بحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يساعد على منع فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو إيقاف التشغيل بشكل غير متوقع.

تم تصميم الاسترداد التلقائي لإنشاء نسخ احتياطية من مصنفات Excel أثناء العمل عليها. يتم تخزين ملفات النسخ الاحتياطي هذه في موقع منفصل عن الملفات الأصلية ويتم تحديثها على فترات زمنية محددة، مما يضمن حماية عملك حتى إذا لم يتم حفظ الملف الأصلي.

بشكل افتراضي، يتم تمكين الاسترداد التلقائي في Excel لنظام التشغيل Mac، مع فاصل زمني افتراضي للحفظ يبلغ 10 دقائق. وهذا يعني أن Excel سيقوم تلقائيًا بحفظ نسخة احتياطية من المصنف الخاص بك كل 10 دقائق أثناء العمل عليه. الموقع الافتراضي لملفات النسخ الاحتياطي هذه موجود في مجلد الاسترداد التلقائي، والذي يمكن الوصول إليه في حالة استرداد الملف.

خطوات استرداد ملف Excel غير المحفوظ على نظام Mac

يمكن أن يكون فقدان ملف Excel غير محفوظ عن طريق الخطأ بمثابة كابوس، ولكن لحسن الحظ، هناك طرق لاستعادة هذه الملفات على جهاز Mac. اتبع هذه الخطوات لاستعادة ملف Excel غير المحفوظ على جهاز Mac الخاص بك:

أ. افتح مجلد العناصر المؤقتة

• الخطوة 1: افتح "الباحث" على جهاز Mac الخاص بك.
• الخطوة 2: في قائمة "Finder"، حدد "Go" ثم انقر فوق "Go to Folder".
• الخطوه 3: في مربع الحوار، اكتب "~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery" ثم انقر فوق "انتقال".

ب. ابحث عن ملف Excel غير المحفوظ

• الخطوة 1: في مجلد "الاسترداد التلقائي"، ابحث عن الملف ذو الامتداد ".xls"، وهو تنسيق الملف الافتراضي لبرنامج Excel على نظام Mac.
• الخطوة 2: تحقق من تاريخ الملف ووقته للتأكد من مطابقته للوقت الذي تم فيه آخر عمل على الملف غير المحفوظ.

ج. قم باسترداد الملف وحفظه في مكان آمن

• الخطوة 1: انسخ ملف Excel غير المحفوظ إلى مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع الكتابة فوقه.
• الخطوة 2: افتح الملف في Excel للتأكد من أنه الملف الصحيح وقم بإجراء أي تغييرات ضرورية.
• الخطوه 3: احفظ الملف في موقع دائم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو وحدة التخزين السحابية.

د. طرق بديلة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة

• طريقة 1: استخدم ميزة "الاسترداد التلقائي" في Excel عن طريق تحديد "ملف" > "فتح الأحدث" > "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
• الطريقة الثانية: تحقق من "سلة المهملات" على جهاز Mac بحثًا عن أي ملفات Excel تم حذفها مؤخرًا.
• الطريقة الثالثة: استخدم Time Machine لاستعادة إصدار سابق من ملف Excel إذا تم نسخه احتياطيًا.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في Excel لنظام التشغيل Mac

قد يكون فقدان عمل مهم في Excel أمرًا محبطًا للغاية، خاصة إذا لم تكن قد قمت بحفظ ملفك مؤخرًا. لمنع فقدان البيانات، من المهم اتباع أفضل الممارسات التالية:

إحدى أبسط الطرق وأكثرها فعالية لمنع فقدان البيانات في Excel هي حفظ عملك بانتظام. اعتد على الضغط على Command + S كل بضع دقائق أو بعد إجراء تغييرات مهمة على جدول البيانات الخاص بك. سيضمن هذا أن يكون لديك دائمًا إصدار حديث من ملفك للرجوع إليه في حالة حدوث خطأ ما.

يوفر Excel for Mac ميزة الحفظ التلقائي التي تحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. لتمكين الحفظ التلقائي، انقر فوق قائمة Excel، وحدد التفضيلات، ثم انقر فوق حفظ. حدد المربع الموجود بجوار الحفظ التلقائي وقم بتعيين الفاصل الزمني لعدد المرات التي تريد فيها أن يقوم Excel بحفظ عملك. بهذه الطريقة، حتى إذا نسيت حفظ ملفك يدويًا، فسيقوم Excel بذلك نيابةً عنك.

بالإضافة إلى حفظ عملك بانتظام واستخدام الحفظ التلقائي، من الجيد إعداد نظام نسخ احتياطي لملفات Excel المهمة. قد يتضمن ذلك استخدام خدمة تخزين سحابية مثل OneDrive أو iCloud لإجراء نسخ احتياطي لملفاتك تلقائيًا، أو إنشاء نسخ من الملفات المهمة يدويًا على محرك أقراص ثابت خارجي. من خلال وجود نظام نسخ احتياطي، يمكنك بسهولة استعادة ملفاتك في حالة حذفها عن طريق الخطأ أو تلفها.

استخدام Time Machine لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة

إذا كنت تعمل على ملف Excel مهم ونسيت حفظه قبل تعطل النظام أو إغلاقه عن طريق الخطأ، فيمكنك استخدام Time Machine لاستعادة الملف غير المحفوظ على جهاز Mac الخاص بك.

أ. كيفية الوصول إلى Time Machine على جهاز Mac

• الخطوة 1: انقر على قائمة Apple في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك.
• الخطوة 2: حدد "تفضيلات النظام" من القائمة المنسدلة.
• الخطوه 3: انقر على "Time Machine" لفتح تفضيلات Time Machine.

ب. التنقل عبر Time Machine لتحديد موقع ملف Excel غير المحفوظ

• الخطوة 1: افتح المجلد الذي كنت تعمل فيه على ملف Excel.
• الخطوة 2: انقر على أيقونة Time Machine في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك وحدد "Enter Time Machine".
• الخطوه 3: استخدم المخطط الزمني الموجود على الجانب الأيمن من الشاشة للانتقال إلى التاريخ والوقت الذي عملت فيه آخر مرة على ملف Excel.
• الخطوة 4: بمجرد تحديد موقع الملف، حدده واضغط على "مفتاح المسافة" لمعاينة محتوياته.

ج. استعادة ملف Excel غير المحفوظ من Time Machine

• الخطوة 1: بعد معاينة الملف، انقر فوق الزر "استعادة" لاستعادة ملف Excel غير المحفوظ إلى موقعه الأصلي.
• الخطوة 2: إذا كنت تريد استعادة الملف إلى موقع مختلف، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح "الخيار" أثناء النقر على الزر "استعادة"، واختر وجهة جديدة للملف.
• الخطوه 3: بمجرد استعادة الملف، افتحه في Excel للتأكد من أنه الإصدار الصحيح ويحتوي على أحدث التغييرات.

نصائح إضافية لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة على نظام Mac

إذا لم تنجح الطرق السابقة في استعادة ملف Excel غير المحفوظ، فهناك بعض النصائح الإضافية التي يمكنك تجربتها قبل أن تفقد الأمل.

• استخدام برامج استعادة البيانات التابعة لجهة خارجية

هناك العديد من خيارات برامج استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية المتاحة لنظام التشغيل Mac والتي تم تصميمها خصيصًا لاستعادة الملفات غير المحفوظة أو المحذوفة. تستخدم هذه الأدوات خوارزميات متقدمة لفحص نظامك بحثًا عن أي بقايا لملف Excel غير المحفوظ ومحاولة استعادته. تتضمن بعض الخيارات الشائعة Disk Drill، وData Rescue، وEaseUS Data Recovery Wizard.

• التحقق من المواقع الأخرى بحثًا عن الملفات المؤقتة أو غير المحفوظة

بالإضافة إلى مواقع الاسترداد التلقائي والملفات المؤقتة المذكورة سابقًا، يمكنك أيضًا التحقق من المواقع المحتملة الأخرى التي من المحتمل أن يكون Excel قد حفظ فيها إصدارًا مؤقتًا أو غير محفوظًا من ملفك. ابحث في المجلد "TemporaryItems"، وهو مجلد مخفي يمكن الوصول إليه باستخدام خيار "Go to Folder" في Finder. يمكنك أيضًا البحث في النظام بأكمله عن الملفات ذات ملحق الملف ".xlsx" أو ".xls" لمعرفة ما إذا كانت هناك أي إصدارات غير محفوظة تم تخزينها في مكان آخر.

• طلب المساعدة المهنية إذا لزم الأمر

إذا فشلت كل الخطوات الأخرى، وكان ملف Excel غير المحفوظ ضروريًا لعملك أو عملك، فقد يكون الوقت قد حان لطلب المساعدة المتخصصة. فكر في التواصل مع أحد متخصصي استعادة البيانات أو أحد متخصصي الدعم الفني الذين لديهم خبرة في أنظمة Mac. قد يكون لديهم الخبرة والأدوات اللازمة لإجراء عملية بحث واسترداد أكثر تعمقًا.

خاتمة

في الختام، قدم هذا البرنامج التعليمي رؤى قيمة لاستعادة ملف Excel غير المحفوظ على نظام Mac. ناقشنا أهمية استخدام ميزة الاسترداد التلقائي والوصول إلى الملفات المؤقتة لاسترداد العمل غير المحفوظ. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتسليط الضوء على أهمية اتخاذ تدابير استباقية لمنع فقدان البيانات في Excel لنظام التشغيل Mac.

• يشجع على القراء حفظ أعمالهم بشكل متكرر لتقليل مخاطر فقدان البيانات المهمة.
• يؤكد أهمية النسخ الاحتياطي للملفات بشكل منتظم لتجنب الخسارة المحتملة في حالة حدوث تعطل غير متوقع للنظام أو انقطاع التيار الكهربائي.
• يوصي استخدام حلول التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية لحماية إضافية للبيانات.

من خلال تنفيذ هذه تدابير وقائية، يمكن للمستخدمين حماية عملهم وتقليل تأثير فقدان البيانات المحتمل في Excel لنظام التشغيل Mac. تذكر أن الوقاية دائمًا خير من العلاج عندما يتعلق الأمر بحماية ملفاتك ومستنداتك المهمة.