برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel غير المحفوظ

مقدمة

مثل أي شخص فقد من أي وقت مضى ملف إكسل غير محفوظ كما تعلم، يمكن أن تكون تجربة محبطة. سواء كان ذلك بسبب تعطل جهاز الكمبيوتر، أو انقطاع التيار الكهربائي، أو الإغلاق العرضي للبرنامج، فإن فقدان البيانات المهمة يمكن أن يعيق الإنتاجية ويسبب ضغطًا غير ضروري. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نقدم تعليمات خطوه بخطوه حول كيفية استرداد ملف Excel غير المحفوظ، حتى تتمكن من تجنب المتاعب الناجمة عن إعادة أداء عملك والعودة إلى المسار الصحيح بسرعة.

الماخذ الرئيسية

• يمكن أن يكون فقدان ملفات Excel غير المحفوظة تجربة محبطة ومرهقة، مما يعيق الإنتاجية.
• تلعب ميزات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel دورًا حاسمًا في استرداد الملفات غير المحفوظة.
• يمكن أن يساعد فهم الموقع الافتراضي للملفات غير المحفوظة واستخدام وظائف البحث في تحديد موقع البيانات المفقودة.
• يعد جزء استرداد المستندات والمجلدات المؤقتة من الموارد القيمة لاستعادة الملفات غير المحفوظة.
• فكر في استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية ذات السمعة الطيبة كملاذ أخير لاسترداد ملفات Excel غير المحفوظة.

فهم الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel

عند العمل في Excel، من المهم فهم الميزات الحفظ التلقائي و الاسترداد التلقائي حيث يمكنهم مساعدتك في استرداد الملفات غير المحفوظة أو المفقودة.

شرح ميزة الحفظ التلقائي في برنامج Excel وكيفية عملها

ال الحفظ التلقائي تعمل الميزة الموجودة في Excel على حفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يمنع فقدان البيانات في حالة انقطاع التيار الكهربائي، أو تعطل النظام، أو الإغلاق غير المقصود للملف. يتم تعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي الافتراضي على كل 10 دقائق، ولكن يمكنك ضبط هذا الإعداد حسب تفضيلاتك.

• يضمن الحفظ التلقائي حفظ عملك باستمرار، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات المهمة.
• يقوم بإنشاء نسخة احتياطية مؤقتة من ملفك، والتي يمكن الوصول إليها في حالة حدوث انقطاع غير متوقع.
• يمكن تمكين الحفظ التلقائي أو تعطيله بناءً على احتياجاتك المحددة، مما يوفر المرونة في إدارة ملفاتك.

ناقش ميزة الاسترداد التلقائي ودورها في استرداد الملفات غير المحفوظة

ال الاسترداد التلقائي تم تصميم الميزة الموجودة في Excel لاسترداد الملفات غير المحفوظة أو استعادة الإصدارات السابقة من ملف لم يتم حفظه أو إغلاقه بشكل صحيح. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في المواقف التي يتم فيها إغلاق الملف دون حفظ التغييرات، مما يؤدي إلى فقدان محتمل للبيانات.

• يقوم برنامج الاسترداد التلقائي بإنشاء نسخة احتياطية من ملفك في فترة زمنية محددة، مما يسمح لك بالوصول إلى أحدث إصدار من عملك.
• في حالة تعطل النظام أو الإغلاق المفاجئ لبرنامج Excel، يمكن أن يساعدك الاسترداد التلقائي في استرداد الملفات غير المحفوظة واستعادة تقدمك.
• من المهم ملاحظة أن الاسترداد التلقائي ليس بديلاً عن الحفظ المنتظم لعملك، بل هو بمثابة شبكة أمان لفقدان الملفات بشكل غير متوقع.

تحديد موقع ملف Excel غير المحفوظ

عند العمل على ملف Excel، من الممكن إغلاق البرنامج عن طريق الخطأ دون حفظ عملك. في هذه الحالة، من المهم معرفة كيفية استرداد الملف غير المحفوظ. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في تحديد موقع ملف Excel غير المحفوظ:

• الخطوة 1: افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".
• الخطوة 2: انقر على "فتح" لعرض الملفات الأخيرة.
• الخطوه 3: قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل القائمة وانقر على "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
• الخطوة 4: سيتم فتح نافذة جديدة تعرض الموقع الافتراضي حيث يتم تخزين الملفات غير المحفوظة.

• الخطوة 1: انتقل إلى قائمة "ابدأ" واكتب "File Explorer" في شريط البحث.
• الخطوة 2: افتح File Explorer وانتقل إلى المجلد الذي قمت بحفظ ملف Excel فيه آخر مرة.
• الخطوه 3: في شريط البحث الموجود في الزاوية اليمنى العليا، اكتب "*.xls*" للبحث عن كافة ملفات Excel.
• الخطوة 4: قم بمراجعة نتائج البحث بحثًا عن أي ملفات غير محفوظة ربما تم استعادتها بواسطة Windows.

استخدام جزء استرداد المستندات في Excel

عند العمل على ملف Excel مهم، قد يكون من المحبط أن تدرك أنك نسيت حفظ عملك وأن الملف قد فقد. لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تسمى "جزء استرداد المستندات" والتي يمكنها مساعدتك في استرداد الملفات غير المحفوظة.

اشرح كيفية الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel

للوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
• الخطوة 2: حدد "فتح" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• الخطوه 3: ابحث عن "الأخيرة" على الجانب الأيمن من النافذة وانقر على "استرداد المصنفات غير المحفوظة" في أسفل القائمة.
• الخطوة 4: سيؤدي هذا إلى فتح جزء استرداد المستندات، حيث يمكنك رؤية أي ملفات غير محفوظة قام Excel باستعادتها.

قم بتوفير إرشادات خطوة بخطوة لاسترداد الملفات غير المحفوظة من جزء استرداد المستندات

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، يمكنك اتباع الخطوات التالية لاسترداد ملف غير محفوظ:

• الخطوة 1: ابحث في قائمة الملفات غير المحفوظة في جزء استرداد المستندات وحدد الملف الذي تريد استرداده.
• الخطوة 2: انقر على الملف غير المحفوظ لفتحه في Excel.
• الخطوه 3: بمجرد فتح الملف، تأكد من حفظه على الفور من خلال النقر فوق علامة التبويب "ملف" واختيار "حفظ باسم" لحفظه في موقع محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 4: بعد حفظ الملف، يمكنك متابعة العمل عليه حسب الحاجة.

استعادة الملفات غير المحفوظة من المجلد المؤقت

هل سبق لك أن شعرت بالإحباط الناتج عن فقدان ملف Excel غير المحفوظ بسبب انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ أو تعطل البرنامج؟ لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تقوم تلقائيًا بحفظ الملفات المؤقتة للعمل غير المحفوظ، مما يسمح لك باسترداد بياناتك حتى لو لم يتم حفظ الملف رسميًا.

عند العمل على ملف Excel دون حفظه، يقوم Excel بإنشاء نسخة مؤقتة من الملف في المجلد المؤقت للنظام. يعمل هذا الملف المؤقت كنسخة احتياطية في حالة حدوث اضطرابات غير متوقعة، مما يسمح لك باستعادة عملك غير المحفوظ.

يعد تحديد موقع الملفات غير المحفوظة واستعادتها من المجلد المؤقت عملية بسيطة يمكن أن توفر عليك من فقدان البيانات القيمة.

• الخطوة 1: افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
• الخطوة 2: حدد "فتح" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• الخطوه 3: في مربع الحوار فتح، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل "اسم الملف" وحدد "الأخيرة" من القائمة.
• الخطوة 4: في أسفل القائمة الأخيرة، انقر فوق "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
• الخطوة 5: سيتم فتح نافذة جديدة تظهر الملفات الموجودة في المجلد المؤقت. حدد الملف الذي تريد استرداده وانقر على "فتح".

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة استرداد ملفات Excel غير المحفوظة من المجلد المؤقت ومنع فقدان البيانات.

استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية

عندما تفشل كل الأمور الأخرى، فإن استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية يمكن أن يكون منقذًا للحياة في استرداد ملفات Excel غير المحفوظة. تم تصميم هذه الأدوات لفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن أي ملفات مؤقتة أو محذوفة، ويمكنها غالبًا استعادة المستندات التي لم يتم حفظها بشكل صحيح أو تم حذفها عن طريق الخطأ.

ناقش استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لاسترداد ملفات Excel غير المحفوظة

تعمل أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية عن طريق فحص القرص الصلب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن أي ملفات ربما تم حذفها أو لم يتم حفظها بشكل صحيح. غالبًا ما تكون هذه الأدوات مجهزة بخوارزميات متقدمة يمكنها تحديد موقع ملفات Excel غير المحفوظة واستردادها، حتى لو تم استبدالها ببيانات جديدة. بالإضافة إلى ذلك، توفر بعض أدوات الاسترداد خيار معاينة الملفات المستردة قبل استعادتها، مما يضمن أنك تسترد المستند الصحيح.

تقديم توصيات بشأن أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية ذات السمعة الطيبة

• ريكوفا: تُعرف أداة الاسترداد سهلة الاستخدام هذه بقدرتها على استرداد مجموعة واسعة من أنواع الملفات، بما في ذلك مستندات Excel. فهو يوفر فحصًا سريعًا وخيار فحص عميق، مما يسمح لك باختيار مستوى الدقة في عملية الاسترداد.
• استعادة البيانات النجمية: Stellar Data Recovery هي أداة شاملة مجهزة للتعامل مع سيناريوهات فقدان البيانات المختلفة، بما في ذلك ملفات Excel غير المحفوظة. فهو يوفر واجهة بسيطة ومجموعة من الميزات المتقدمة لاستعادة الملفات بكفاءة.
• برنامج MiniTool لاستعادة بيانات الطاقة: بفضل واجهته البديهية وإمكانيات المسح القوية، يعد MiniTool Power Data Recovery خيارًا ممتازًا لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة. وهو يدعم أنظمة الملفات المختلفة ويمكنه استعادة البيانات من أجهزة التخزين المختلفة.

خاتمة

بينما نختتم هذا البرنامج التعليمي حول كيفية استرداد ملف Excel غير المحفوظ، فمن المهم أن تتذكر النقاط الرئيسية التي تمت تغطيتها. أولاً، ناقشنا أهمية التحقق من إعدادات الاسترداد التلقائي في برنامج Excel واستخدام جزء استرداد المستندات لاسترداد الملفات غير المحفوظة. بالإضافة إلى ذلك، تعلمنا حول الاستخدام المحتمل للملفات المؤقتة ومجلد Excel المؤقت لاستعادة البيانات المفقودة. من المهم أن تتذكر هذه الأساليب في حالة مواجهة الموقف المؤسف المتمثل في فقدان العمل غير المحفوظ.

منع فقدان البيانات

لتجنب الإحباط الناتج عن فقدان ملفات Excel غير المحفوظة، من المهم اتخاذ تدابير استباقية. تذكر دائمًا حفظ عملك بشكل متكرر واستخدام ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لحفظ تقدمك تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، فكر في استخدام حلول التخزين السحابي أو النسخ الاحتياطي لضمان حماية بياناتك دائمًا. ومن خلال تنفيذ هذه التدابير، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات في المستقبل ومواصلة العمل بكفاءة.