برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel المفقود

مقدمة

اكسل تعد الملفات جزءًا مهمًا من عمل العديد من الأشخاص، حيث تحتوي على بيانات وحسابات وسجلات مهمة. يمكن أن يؤدي فقدان ملف Excel مهم إلى حدوث انتكاسة كبيرة في الإنتاجية وغالبًا ما يؤدي إلى الإحباط. هناك عدة أسباب شائعة لذلك ملفات اكسل يمكن أن تضيع، مثل الحذف غير المقصود أو تعطل النظام أو أخطاء التنسيق. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نستكشف كيفية ذلك استعادة ملفات Excel المفقودة وتجنب الكارثة المحتملة المتمثلة في فقدان البيانات المهمة.

الماخذ الرئيسية

• تعتبر ملفات Excel ضرورية لعمل الكثير من الأشخاص، وقد يكون فقدانها بمثابة انتكاسة كبيرة.
• تشمل الأسباب الشائعة لفقد ملفات Excel الحذف غير المقصود وتعطل النظام وأخطاء التنسيق.
• استخدم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لاستعادة الملفات غير المحفوظة.
• يعد البحث في سلة المحذوفات واستخدام برنامج استرداد الملفات من الطرق الفعالة للعثور على ملفات Excel المفقودة.
• يمكن أن يؤدي النسخ الاحتياطي لملفات Excel بانتظام وطلب المساعدة من دعم تكنولوجيا المعلومات إلى منع مشكلات فقدان الملفات وحلها.

استخدام ميزة الاسترداد التلقائي

قد يكون فقدان ملف Excel أمرًا محبطًا، خاصة إذا كنت تعمل عليه لفترة طويلة. ولحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة الاسترداد التلقائي المضمنة التي يمكن أن تساعدك في استرداد الملفات غير المحفوظة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال الخطوات اللازمة للتحقق من إعدادات الاسترداد التلقائي واستعادة ملفات Excel غير المحفوظة.

قبل أن تتمكن من استخدام ميزة الاسترداد التلقائي لاسترداد الملفات غير المحفوظة، من المهم التأكد من تمكين الميزة في إعدادات Excel.

• افتح برنامج Excel وانقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
• انقر فوق "خيارات" في أسفل القائمة اليسرى لفتح مربع الحوار "خيارات Excel".
• في مربع الحوار خيارات Excel، حدد "حفظ" من قائمة الخيارات الموجودة على الجانب الأيسر.
• حدد مربع "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة" وتأكد من ضبط الفاصل الزمني على تفضيلاتك. سيضمن هذا أن يقوم Excel تلقائيًا بحفظ عملك على فترات زمنية منتظمة.
• انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار خيارات Excel.

إذا فقدت ملف Excel بسبب تعطل مفاجئ أو إغلاق غير مقصود للبرنامج، فيمكنك اتباع هذه الخطوات لاسترداد الملف غير المحفوظ باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي.

• افتح برنامج Excel وابحث عن جزء "استرداد المستندات" الموجود على الجانب الأيسر من النافذة. سيعرض هذا الجزء أي ملفات غير محفوظة قام Excel باستعادتها.
• حدد الملف الذي تريد استرداده من القائمة الموجودة في جزء استرداد المستندات وانقر فوق "فتح" لاستعادته.
• إذا لم يظهر جزء استرداد المستندات تلقائيًا عند فتح برنامج Excel، فيمكنك الوصول إليه يدويًا عن طريق النقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم تحديد "معلومات" من القائمة اليمنى. ضمن "إدارة المصنفات"، انقر فوق "استرداد المصنفات غير المحفوظة" للوصول إلى جزء استرداد المستندات.

البحث في سلة المحذوفات

عندما تقوم بحذف ملف Excel عن طريق الخطأ، يمكن أن تكون سلة المحذوفات بمثابة المنقذ. فيما يلي كيفية الوصول إلى "سلة المحذوفات" والبحث عن الملف المفقود.

أ. كيفية الوصول إلى سلة المحذوفات

للوصول إلى "سلة المحذوفات" على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة "سلة المحذوفات" الموجودة على سطح المكتب لديك. يمكنك أيضًا الوصول إليه عن طريق فتح Windows Explorer وكتابة "سلة المحذوفات" في شريط العناوين.

ب. تقنيات البحث للعثور على ملفات Excel المفقودة في سلة المحذوفات

• الترتيب حسب التاريخ

  
  

  إحدى الطرق الأكثر فعالية للعثور على ملف Excel المفقود في "سلة المحذوفات" هي فرز الملفات حسب التاريخ. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد موقع الملفات المحذوفة مؤخرًا.

• باستخدام شريط البحث

  
  

  إذا كنت تتذكر اسم ملف Excel، فيمكنك استخدام شريط البحث في سلة المحذوفات لتحديد موقعه بسرعة.

• فحص المجلدات الفرعية

  
  

  في بعض الأحيان، يمكن نقل الملفات عن طريق الخطأ إلى مجلدات فرعية داخل "سلة المحذوفات". تأكد من التحقق من هذه المجلدات الفرعية بحثًا عن ملف Excel المفقود.

استخدام برامج استعادة الملفات

يمكن أن يكون فقدان ملف Excel مهم بمثابة كابوس، ولكن باستخدام برنامج استرداد الملفات المناسب، لديك فرصة لاستعادة بياناتك الثمينة. سنناقش في هذا القسم برنامج استرداد الملفات الموصى به لملفات Excel ونقدم دليلًا خطوة بخطوة لاستخدام هذه الأدوات.

برنامج استرداد الملفات الموصى به لملفات Excel

• استعادة البيانات النجمية: تم تجهيز هذا البرنامج القوي لاستعادة أنواع الملفات المختلفة، بما في ذلك ملفات Excel. فهو يوفر واجهة سهلة الاستخدام ومجموعة من الميزات المتقدمة لاستعادة الملفات بشكل فعال.
• ريكوفا: تم تطوير برنامج Recuva بواسطة CCleaner، وهو معروف بقدرته على استعادة الملفات من محركات الأقراص التالفة أو المنسقة حديثًا. يمكن أن يكون خيارًا موثوقًا به لاستعادة ملفات Excel المفقودة.
• برنامج MiniTool لاستعادة بيانات الطاقة: هذا البرنامج متعدد الاستخدامات قادر على استعادة الملفات من أجهزة التخزين المختلفة، مما يجعله خيارًا رائعًا لاستعادة ملفات Excel.

دليل خطوة بخطوة لاستخدام برنامج استرداد الملفات

بمجرد اختيار برنامج استرداد الملفات الذي يناسب احتياجاتك، اتبع هذه الخطوات العامة لاستعادة ملف Excel المفقود:

• الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت برنامج استرداد الملفات الذي اخترته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 2: قم بتشغيل البرنامج وحدد محرك الأقراص أو الموقع الذي تم تخزين ملف Excel فيه في الأصل.
• الخطوه 3: ابدأ عملية المسح للبحث عن ملف Excel المفقود. سيقدم البرنامج عادةً خيارات للفحص السريع والفحص العميق - يوصى بالبدء بالفحص السريع للحصول على نتائج أسرع.
• الخطوة 4: بمجرد اكتمال المسح، سيعرض البرنامج قائمة بالملفات القابلة للاسترداد، بما في ذلك مستندات Excel. تصفح القائمة وحدد موقع ملف Excel المفقود.
• الخطوة 5: حدد ملف Excel وتابع عملية الاسترداد. تأكد من اختيار موقع آمن لحفظ الملف المسترد لتجنب الكتابة فوق أي بيانات موجودة.
• الخطوة 6: بعد اكتمال عملية الاسترداد، افتح ملف Excel المسترد للتحقق من محتواه وسلامته.

النسخ الاحتياطي لملفات Excel

إحدى أهم الخطوات لضمان سلامة وأمان ملفات Excel الخاصة بك هي عمل نسخة احتياطية منها بانتظام. يمكن أن يمنع ذلك فقدان البيانات المهمة في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو الحذف غير المقصود.

يعد النسخ الاحتياطي لملفات Excel بشكل منتظم أمرًا ضروريًا لحماية بياناتك من الضياع. فهو يوفر شبكة أمان في حالة فشل النظام أو الحذف غير المقصود أو تلف الملفات. بدون نسخة احتياطية، فإنك تخاطر بفقدان معلومات قيمة قد يكون من الصعب، إن لم يكن من المستحيل، استعادتها.

هناك عدة طرق لإجراء نسخ احتياطي لملفات Excel، ومن المهم اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. تتضمن بعض الطرق الشائعة للنسخ الاحتياطي لملفات Excel استخدام خدمات التخزين السحابية واستخدام محركات الأقراص الخارجية.

1. التخزين السحابي

توفر خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive أو Dropbox أو Microsoft OneDrive طريقة مريحة وآمنة لعمل نسخة احتياطية من ملفات Excel الخاصة بك. من خلال تخزين ملفاتك في السحابة، يمكنك الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت والتأكد من أنها محمية من التلف المادي أو الخسارة.

2. محركات الأقراص الخارجية

هناك طريقة أخرى للنسخ الاحتياطي لملفات Excel وهي استخدام محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص USB محمول. يوفر هذا نسخة احتياطية فعلية يمكن الوصول إليها بسهولة وتخزينها دون الاتصال بالإنترنت لمزيد من الأمان. على الرغم من أن محركات الأقراص الخارجية قد تكون أكثر عرضة للتلف أو الخسارة، إلا أنها توفر طريقة سريعة وموثوقة لاستعادة الملفات في حالة فشل الكمبيوتر.

طلب المساعدة من دعم تكنولوجيا المعلومات

يمكن أن يكون فقدان ملف Excel مهمًا تجربة محبطة، خاصة إذا كنت قد قضيت الكثير من الوقت والجهد في إنشائه. في مثل هذه المواقف، من الضروري طلب المساعدة من دعم تكنولوجيا المعلومات لاستعادة الملف المفقود.

متى يجب التفكير في الاتصال بدعم تكنولوجيا المعلومات للحصول على مساعدة بشأن ملفات Excel المفقودة

• تعقيد القضية: إذا تم فقدان الملف بسبب مشكلة فنية أو خلل في البرنامج لا يمكنك حله بنفسك، فقد يكون الوقت قد حان لطلب المساعدة من دعم تكنولوجيا المعلومات.
• حساسية الوقت: إذا كان ملف Excel المفقود يحتوي على بيانات مهمة مطلوبة لموعد نهائي وشيك أو لاجتماع مهم، فمن المستحسن التواصل مع دعم تكنولوجيا المعلومات للحصول على مساعدة سريعة.
• نقص الخبرة الفنية: إذا كنت تفتقر إلى المعرفة التقنية أو المهارات المطلوبة لاستعادة ملف Excel المفقود، فإن الاتصال بدعم تكنولوجيا المعلومات يمكن أن يوفر لك الوقت والإحباط.

كيف يمكن أن يساعد دعم تكنولوجيا المعلومات في استعادة ملفات Excel المفقودة

• الخبرات التقنية: يتمتع متخصصو دعم تكنولوجيا المعلومات بالخبرة الفنية والأدوات اللازمة لاستكشاف أخطاء ملفات Excel المفقودة وإصلاحها واستعادتها بشكل فعال.
• برامج استعادة البيانات: يمكن لدعم تكنولوجيا المعلومات استخدام برامج متخصصة لاستعادة البيانات للبحث عن ملفات Excel المفقودة واسترجاعها من نظامك.
• استرجاع النسخة الاحتياطية: يمكن أن يساعد دعم تكنولوجيا المعلومات في استرداد ملف Excel المفقود من النسخ الاحتياطية للنظام أو التخزين السحابي، إذا كان ذلك متاحًا.
• اجراءات وقائية: يمكن أن يوفر دعم تكنولوجيا المعلومات إرشادات حول تنفيذ التدابير الوقائية لتجنب فقدان ملفات Excel في المستقبل، مثل النسخ الاحتياطية المنتظمة وبروتوكولات الأمان.

خاتمة

في الختام، قد يكون استرداد ملف Excel المفقود تجربة محبطة، ولكن هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعدك في استرداد بياناتك المهمة. سواء كان ذلك من خلال استخدام ميزة الاسترداد التلقائي، أو البحث عن الملفات المؤقتة، أو طلب المساعدة من خدمة استعادة البيانات الاحترافية، هناك خيارات متاحة لمساعدتك على استعادة الملفات المفقودة.

ومن المهم أيضًا أن اتخاذ تدابير استباقية لمنع فقدان الملف في المستقبل. يمكن أن يشمل ذلك حفظ عملك بشكل منتظم، واستخدام ميزة الحفظ التلقائي، ونسخ ملفاتك احتياطيًا إلى موقع آمن. من خلال تنفيذ أفضل الممارسات هذه، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات المهمة وتوفير نفسك من متاعب محاولة استرداد ملفات Excel المفقودة.