برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel المحذوف

مقدمة

حذف عن طريق الخطأ اكسل يمكن أن يكون الملف مشكلة شائعة للعديد من المستخدمين. سواء كان الأمر يتعلق بتقرير مالي مهم أو تحليل بيانات معقد، فإن فقدان جدول بيانات مهم قد يكون أمرًا محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً. ولهذا السبب من الضروري معرفة كيفية القيام بذلك استعادة ملفات Excel المحذوفة في حالة الحذف غير المقصود.

إن معرفة كيفية استرداد هذه الملفات يمكن أن ينقذك من مشكلة البدء من الصفر واحتمال فقدان البيانات القيمة. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف الخطوات التي يمكنك اتخاذها لاستعادة ملفات Excel المحذوفة واستعادة الوصول إلى جداول البيانات المهمة.

الماخذ الرئيسية

• يعد حذف ملفات Excel عن طريق الخطأ مشكلة شائعة يمكن أن تكون محبطة وتستغرق وقتًا طويلاً.
• تعد معرفة كيفية استرداد ملفات Excel المحذوفة أمرًا ضروريًا لتجنب مشكلة البدء من الصفر واحتمال فقدان البيانات القيمة.
• يمكن أن يساعد فهم كيفية استخدام سلة المحذوفات وميزة محفوظات الملفات والتخزين السحابي وبرنامج استعادة البيانات في استعادة ملفات Excel المحذوفة.
• يمكن أن يؤدي إنشاء نسخ احتياطية من ملفات Excel المهمة وتنفيذ أفضل ممارسات استرداد الملفات إلى منع فقدان الملفات في المستقبل.
• من المهم اتخاذ تدابير استباقية لتجنب فقدان الملفات في المستقبل وإجراء نسخ احتياطي لملفات Excel المهمة بشكل منتظم.

فهم سلة المحذوفات

عندما تقوم بحذف ملف في Excel، لا تتم إزالته نهائيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبدلاً من ذلك، يتم نقلها إلى سلة المحذوفات، وهي منطقة تخزين مؤقتة حيث يتم الاحتفاظ بالملفات المحذوفة حتى يتم حذفها أو استعادتها نهائيًا. يعد فهم كيفية عمل "سلة المحذوفات" أمرًا بالغ الأهمية لاستعادة ملف Excel المحذوف.

عندما تقوم بحذف ملف في Excel، لا تتم إزالته على الفور من مساحة تخزين جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبدلاً من ذلك، يتم نقله إلى سلة المحذوفات، حيث يبقى حتى يتم حذفه نهائيًا. يتيح ذلك للمستخدمين استعادة الملفات التي تم حذفها عن طريق الخطأ بسهولة.

للتحقق من سلة المحذوفات لملف Excel المحذوف، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة سلة المحذوفات الموجودة على سطح المكتب لفتحها. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا الوصول إلى "سلة المحذوفات" من خلال البحث عنها في شريط بحث Windows.
• الخطوة 2: بمجرد فتح "سلة المحذوفات"، يمكنك استخدام شريط البحث الموجود في الزاوية اليمنى العليا للبحث عن ملف Excel المحذوف بالاسم، أو يمكنك البحث يدويًا في قائمة الملفات المحذوفة.
• الخطوه 3: عند تحديد موقع ملف Excel المحذوف، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "استعادة" لإعادته إلى موقعه الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استخدام ميزة محفوظات الملفات لاستعادة ملفات Excel المحذوفة

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ بمثابة نكسة كبيرة، ولكن باستخدام ميزة "محفوظات الملفات" في Excel، يمكنك بسهولة استرداد الإصدارات السابقة من ملفاتك. تسمح لك هذه الميزة بالوصول إلى الإصدارات السابقة من ملفات Excel واستعادتها، مما يوفر عليك من فقدان البيانات المحتمل.

تعمل ميزة "محفوظات الملفات" في Excel عن طريق حفظ نسخ من ملفاتك بشكل مستمر أثناء العمل عليها. يتيح لك ذلك العودة إلى الإصدارات السابقة من الملف واستعادتها إلى نقطة زمنية محددة، مما يساعدك على استعادة الملفات المحذوفة أو استرداد الإصدارات السابقة من عملك.

1. الوصول إلى سجل الملفات في Excel

للوصول إلى ميزة "محفوظات الملفات" في Excel، افتح الملف الذي تريد استعادته أو استعادته. ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "معلومات" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. ضمن قسم "إدارة المصنف"، انقر فوق "محفوظات الإصدارات" للوصول إلى ميزة محفوظات الملفات.

2. استعادة نسخة سابقة من الملف

بمجرد وصولك إلى سجل الملفات، يمكنك مراجعة قائمة الإصدارات المتاحة واختيار الإصدار الذي تريد استعادته. انقر فوق الإصدار الذي ترغب في استعادته، ثم انقر فوق "استعادة" لاستعادة هذا الإصدار المحدد من الملف. يمكنك أيضًا اختيار فتح الإصدار ومراجعته قبل استعادته للتأكد من أنه الإصدار الصحيح.

باستخدام ميزة "محفوظات الملفات" في Excel، يمكنك بسهولة استعادة ملفات Excel المحذوفة أو الوصول إلى الإصدارات السابقة من عملك، مما يساعدك على تجنب فقدان البيانات وضمان إمكانية الوصول دائمًا إلى أحدث إصدار من ملفاتك.

التعافي من التخزين السحابي

يمكن أن تكون خدمات التخزين السحابية مثل OneDrive أو Google Drive منقذة للحياة عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel المحذوفة. توفر هذه الخدمات نسخة احتياطية من ملفاتك، مما يسمح لك باسترداد أي مستندات تم حذفها عن طريق الخطأ بسهولة.

يعمل التخزين السحابي عن طريق مزامنة ملفاتك تلقائيًا مع خادم عبر الإنترنت، مما يتيح الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. وهذا يعني أنه حتى إذا قمت بحذف ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فقد يظل متاحًا في وحدة التخزين السحابية الخاصة بك.

1. ون درايف

• افتح حساب OneDrive الخاص بك وانتقل إلى قسم "سلة المحذوفات".
• هنا، يمكنك العثور على جميع الملفات المحذوفة من حساب OneDrive الخاص بك.
• حدد موقع ملف Excel المحذوف وحدد "استعادة" لإعادته إلى OneDrive الخاص بك.

2. جوجل درايف

• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google Drive وانقر على خيار "سلة المهملات" الموجود على الجانب الأيسر.
• ابحث عن ملف Excel المحذوف، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن، ثم حدد "استعادة" لإعادته إلى Google Drive.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة استعادة ملفات Excel المحذوفة من خدمات التخزين السحابية مثل OneDrive أو Google Drive.

استخدام برامج استعادة البيانات

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ بمثابة نكسة كبيرة، ولكن بمساعدة برنامج استعادة البيانات، هناك فرصة جيدة لاستعادة الملف.

يجب استخدام برنامج استعادة البيانات عندما يتم حذف ملف نهائيًا من سلة المحذوفات أو سلة المهملات، أو إذا كان الملف تالفًا ولم يعد من الممكن الوصول إليه. يعد هذا أيضًا خيارًا جيدًا إذا تم استبدال الملف عن طريق الخطأ ببيانات جديدة.

عندما يتعلق الأمر ببرامج استعادة البيانات، هناك العديد من الخيارات الموثوقة المتاحة في السوق. وتشمل بعض الخيارات الشعبية ريكوفا، معالج استعادة البيانات EaseUS، و استعادة البيانات النجمية. تتمتع خيارات البرامج هذه بسجل حافل من النجاح في استعادة الملفات المحذوفة، بما في ذلك مستندات Excel.

• الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت برنامج استعادة البيانات

  
  

  ابدأ بتنزيل برنامج استعادة البيانات الذي تم اختياره من مصدر حسن السمعة واتباع تعليمات التثبيت المتوفرة.

• الخطوة 2: حدد الموقع لاستعادة الملف

  
  

  بمجرد تثبيت البرنامج، افتح البرنامج وحدد الموقع الذي تم تخزين ملف Excel المحذوف فيه في الأصل، مثل محرك أقراص أو مجلد معين.

• الخطوة 3: بدء الفحص

  
  

  ابدأ عملية المسح للسماح لبرنامج استعادة البيانات بالبحث عن أي ملفات محذوفة وتحديدها داخل الموقع المحدد.

• الخطوة 4: معاينة واستعادة ملف Excel

  
  

  بعد اكتمال الفحص، سيعرض البرنامج قائمة بالملفات القابلة للاسترداد. حدد موقع ملف Excel المحذوف من القائمة، وقم بمعاينته للتأكد من أنه سليم، ثم تابع استعادته إلى مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

منع فقدان الملفات في المستقبل

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ تجربة محبطة. ومع ذلك، هناك خطوات يمكنك اتخاذها لمنع فقدان الملفات في المستقبل والتأكد من وجود نسخة احتياطية لديك.

• احفظ عملك بانتظام: اعتد على حفظ ملفات Excel بشكل متكرر لتجنب فقدان أي بيانات مهمة في حالة حدوث عطل أو حذف غير مقصود.

• استخدام التخزين السحابي: فكر في استخدام خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive أو Microsoft OneDrive لإجراء نسخ احتياطي لملفاتك تلقائيًا على السحابة. بهذه الطريقة، حتى إذا قمت بحذف ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الخطأ، فلا يزال بإمكانك استرداده من السحابة.

• القرص الصلب الخارجي أو محرك أقراص USB: قم بعمل نسخة احتياطية لملفات Excel المهمة بشكل دوري على محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص USB. يوفر هذا طبقة إضافية من الحماية في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• تمكين الحفظ التلقائي: قم بتشغيل ميزة الحفظ التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة وتجنب فقدان أي تغييرات في حالة حدوث عطل.

• تنفيذ التحكم في الإصدار: استخدم أدوات مثل سجل الإصدارات أو تتبع التغييرات في Excel لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على ملفاتك والعودة بسهولة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.

• استخدام برنامج استعادة الملفات: فكر في استخدام برامج استرداد الملفات مثل Recuva، أو EaseUS Data Recovery Wizard، أو Disk Drill لاستعادة ملفات Excel المحذوفة من القرص الصلب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

خاتمة

إنه ضروري للتعرف على كيفية استعادة ملفات Excel المحذوفة، حيث تحتوي هذه المستندات غالبًا على بيانات ومعلومات مهمة. باتباع الخطوات الموضحة في هذا البرنامج التعليمي، يمكنك ذلك منع الإجهاد غير الضروري و تجنب فقدان العمل القيم. بالإضافة إلى ذلك، فإنه شجعت لاتخاذ تدابير استباقية مثل النسخ الاحتياطي للملفات بشكل منتظم لمنع فقدان الملفات في المستقبل. تذكر أن الاستعداد هو أفضل دفاع ضد الحذف غير المقصود للملفات.