برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel المحذوف من سلة المحذوفات

مقدمة

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ مشكلة محبطة وشائعة للعديد من المستخدمين. سواء كان ذلك تقرير عمل، أو ميزانية شخصية، أو بيانات مهمة، فإن فقدان ملف Excel يمكن أن يسبب الكثير من الضغط. لهذا السبب مهم للتعرف على كيفية استعادة الملفات المحذوفة من سلة المحذوفات. في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لك العملية خطوة بخطوة لاسترداد ملفات Excel القيمة الخاصة بك وتجنب مشكلة فقدان البيانات بشكل دائم.

الماخذ الرئيسية

• يعد حذف ملفات Excel عن طريق الخطأ مشكلة شائعة ومحبطة للعديد من المستخدمين.
• يعد تعلم كيفية استرداد الملفات المحذوفة من سلة المحذوفات أمرًا مهمًا لتجنب فقدان البيانات بشكل دائم.
• إن النسخ الاحتياطي لملفات Excel بانتظام والحذر عند حذف الملفات يمكن أن يمنع فقدان البيانات في المستقبل.
• قد يكون برنامج استرداد الملفات ضروريًا في بعض الحالات، وتتوفر خيارات موثوقة.
• يعد طلب المساعدة المتخصصة من أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات خيارًا لمشكلات استعادة البيانات الأكثر تعقيدًا.

التحقق من سلة المحذوفات

يمكن أن يكون حذف ملف Excel عن طريق الخطأ تجربة محبطة، ولكن هناك احتمال أن يظل الملف قابلاً للاسترداد من سلة المحذوفات. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لتحديد موقع سلة المحذوفات وفتحها، ثم ابحث عن ملف Excel المحذوف.

• انتقل إلى سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• حدد موقع رمز سلة المحذوفات. يتم تمثيلها عادةً بسلة النفايات أو رمز سلة إعادة التدوير.
• انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة سلة المحذوفات لفتحها.

• بمجرد فتح "سلة المحذوفات"، سترى قائمة بالملفات والمجلدات المحذوفة.
• استخدم وظيفة البحث الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من نافذة "سلة المحذوفات" للبحث عن اسم ملف Excel المحذوف.
• إذا تم العثور على الملف، فانقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد خيار "استعادة" لنقل الملف مرة أخرى إلى موقعه الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• إذا لم يتم العثور على الملف في "سلة المحذوفات"، فربما تم حذفه نهائيًا، وقد تحتاج إلى التفكير في استخدام أداة استرداد الملفات أو طلب المساعدة المتخصصة لاستعادة الملف.

استعادة الملف المحذوف

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ تجربة محبطة. ومع ذلك، مع التوجيه الصحيح، يمكنك بسهولة استرداد الملف من سلة المحذوفات. إليك الطريقة:

• الخطوة 1: افتح سلة المحذوفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 2: ابحث عن ملف Excel الذي تريد استرداده. يمكنك استخدام شريط البحث لتحديد موقع الملف بسرعة.
• الخطوه 3: بمجرد تحديد موقع الملف، انقر بزر الماوس الأيمن عليه لتحديده.

• الخطوة 1: بعد تحديد الملف، انقر بزر الماوس الأيمن عليه مرة أخرى.
• الخطوة 2: من القائمة المنسدلة، اختر خيار "الاستعادة".
• الخطوه 3: سيتم استعادة الملف إلى موقعه الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة استرداد ملف Excel الذي تم حذفه عن طريق الخطأ من سلة المحذوفات. من المهم توخي الحذر عند التعامل مع الملفات المهمة، ولكن من المفيد أيضًا معرفة كيفية استعادتها بسرعة في حالة وقوع حادث.

استخدام برامج استعادة الملفات

عندما يتم حذف ملف من سلة المحذوفات، فمن المفترض عمومًا أنه قد اختفى نهائيًا. ومع ذلك، بمساعدة برنامج استرداد الملفات، لا تزال هناك فرصة لاستعادة ملف Excel المحذوف.

يعد برنامج استرداد الملفات ضروريًا عندما لا يعد ملف Excel المحذوف متاحًا في سلة المحذوفات أو تم حذفه نهائيًا من النظام. في مثل هذه الحالات، يمكن لبرنامج استرداد الملفات فحص القرص الصلب بجهاز الكمبيوتر بحثًا عن آثار الملف المحذوف وربما استعادته إلى حالته الأصلية.

• ريكوفا: يعد Recuva برنامجًا شائعًا وسهل الاستخدام لاستعادة الملفات ويمكن استخدامه لاستعادة ملفات Excel المحذوفة. وهو يقدم معالجًا خطوة بخطوة لتوجيه المستخدمين خلال عملية الاسترداد.
• استعادة البيانات النجمية: يعد Stellar Data Recovery خيارًا موثوقًا آخر لاستعادة ملفات Excel المحذوفة. يحتوي على مجموعة من الميزات المتقدمة ويدعم تنسيقات الملفات المختلفة.
• معالج استعادة البيانات EaseUS: يُعرف EaseUS Data Recovery Wizard بقدراته القوية على المسح ويمكن استخدامه لاستعادة ملفات Excel المحذوفة من أجهزة التخزين المختلفة.

قبل استخدام أي برنامج لاستعادة الملفات، من المهم ملاحظة أن فرص الاسترداد الناجح تعتمد على عوامل مختلفة مثل مقدار الوقت منذ حذف الملف ومدى النشاط على الكمبيوتر منذ ذلك الحين. يوصى باستخدام البرنامج في أقرب وقت ممكن بعد أن يتم حذف الملف.

منع فقدان البيانات في المستقبل

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ بمثابة نكسة كبيرة، ولكن هناك خطوات يمكنك اتخاذها لمنع فقدان البيانات في المستقبل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في حماية ملفات Excel الخاصة بك:

• قم بجدولة النسخ الاحتياطية التلقائية لملفات Excel الخاصة بك بانتظام على محرك أقراص ثابت خارجي أو خدمة تخزين سحابية.

• استخدم التحكم في الإصدار لحفظ نسخ متعددة من ملفات Excel، بحيث يمكنك العودة إلى إصدار أقدم إذا لزم الأمر.

• فكر في استخدام أحد حلول برامج استرداد الملفات لإنشاء نسخ احتياطية لملفات Excel تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة.

• تحقق جيدًا من محتويات سلة المحذوفات قبل إفراغها، حيث قد تكون هناك ملفات Excel مهمة تم حذفها عن طريق الخطأ.

• توخ الحذر الشديد عند حذف الملفات باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح بدلاً من زر الحذف لمنع عمليات الحذف غير المقصودة.

• فكر في استخدام وظيفة "حفظ باسم" لإنشاء نسخة مكررة من ملف Excel قبل إجراء تغييرات كبيرة، بحيث يتم الاحتفاظ بالملف الأصلي كنسخة احتياطية.

طلب المساعدة المهنية

عند التعامل مع ملف Excel محذوف لا يمكن العثور عليه في سلة المحذوفات، فقد يكون الوقت قد حان للنظر في طلب المساعدة من أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات. فيما يلي بعض الاعتبارات والخيارات عند البحث عن دعم موثوق لتكنولوجيا المعلومات لمشكلات استعادة البيانات.

• صعوبة استعادة الملف باستخدام الطرق القياسية
• نقص المعرفة التقنية في التعامل مع استعادة البيانات
• المخاطر المحتملة لمزيد من فقدان البيانات أو الفساد
• الحاجة إلى أدوات أو برامج متخصصة لاستعادة البيانات

• التشاور مع قسم تكنولوجيا المعلومات الداخلي أو موظفي تكنولوجيا المعلومات داخل المنظمة
• الاستعانة بخدمات أحد استشاريي تكنولوجيا المعلومات ذوي السمعة الطيبة أو متخصص في استعادة البيانات
• طلب توصيات من زملاء الصناعة أو الشبكات المهنية
• استخدام الدلائل أو المنصات عبر الإنترنت للعثور على محترفي تكنولوجيا المعلومات المعتمدين أو خبراء استعادة البيانات

خاتمة

خلاصة أهمية القدرة على استعادة ملفات Excel المحذوفة: يمكن أن يمثل فقدان ملفات Excel المهمة نكسة كبيرة، سواء كان ذلك تقرير عمل مهمًا أو جدول بيانات الميزانية الشخصية. إن القدرة على استعادة هذه الملفات يمكن أن توفر ساعات لا حصر لها من العمل وتمنع الضغط الكبير.

تشجيع القراء: أنا أشجع جميع القراء على ممارسة الخطوات الموضحة في هذا البرنامج التعليمي وأن يكونوا استباقيين في منع فقدان البيانات. يمكن أن يساعد النسخ الاحتياطي لملفاتك بانتظام واستخدام أدوات استرداد الملفات في حماية بياناتك المهمة ويمنحك راحة البال.