برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملف Excel المحذوف

مقدمة

هل سبق لك أن قمت عن طريق الخطأ بحذف ملف Excel مهم واعتقدت أنه قد اختفى إلى الأبد؟ التعرف على كيفية استعادة ملفات Excel المحذوفة هي مهارة أساسية لأي شخص يعمل مع جداول البيانات. سواء كان ذلك تقريرًا مهمًا أو بيانات قيمة، فإن فقدان ملف Excel يمكن أن يمثل نكسة كبيرة. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نستكشف كيفية استرداد ملف Excel الذي تم حذفه عن طريق الخطأ و أهمية حماية بياناتك.

الماخذ الرئيسية

• يمكن أن يؤدي حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ إلى عواقب وخيمة، مما يجعل من الضروري معرفة كيفية استرداد ملفات Excel المحذوفة.
• يعد النسخ الاحتياطي لملفات Excel بشكل منتظم أمرًا ضروريًا لحماية البيانات القيمة وتجنب الانتكاسات المحتملة من فقدان الملف.
• يمكن أن يكون استخدام ميزة سلة المحذوفات والاسترداد التلقائي في Excel من الطرق الفعالة لاستعادة الملفات المحذوفة.
• تعد استعادة الإصدارات السابقة من ملف Excel واستخدام برنامج استعادة البيانات من الخيارات الإضافية لاستعادة الملفات المحذوفة.
• يُنصح بشدة بتنفيذ ممارسات النسخ الاحتياطي المنتظم واستكشاف طرق استرداد مختلفة لملفات Excel لتقليل تأثير فقدان الملف.

فهم أهمية النسخ الاحتياطي لملفات Excel

يعد النسخ الاحتياطي لملفات Excel ممارسة مهمة يجب على كل مستخدم دمجها في روتينه. عدم القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى عواقب ومخاطر مختلفة.

• فقدان البيانات المهمة: يمكن أن يؤدي الحذف غير المقصود للملفات أو تلفها إلى فقدان معلومات مهمة.
• تعطيل العمل: بدون نسخة احتياطية، فإن أي تلف في ملف Excel يمكن أن يعطل العمل المستمر ويسبب التأخير.
• المخاطر الأمنية: في غياب النسخ الاحتياطية، تصبح المعلومات الحساسة عرضة للانتهاكات الأمنية والوصول غير المصرح به.

• استعادة البيانات: يضمن الحصول على نسخة احتياطية إمكانية استعادة البيانات بسهولة في حالة الحذف غير المقصود أو تلف الملف.
• استمرارية العمل: مع وجود نسخ احتياطية، يمكن أن يستمر العمل بسلاسة حتى في حالة تعرض الملفات الأصلية للخطر.
• الأمان وراحة البال: يضيف النسخ الاحتياطي للملفات طبقة إضافية من الأمان ويوفر راحة البال، مع العلم أن البيانات المهمة محمية.

استخدام سلة المحذوفات لاستعادة ملفات Excel المحذوفة

عند العمل مع ملفات Excel، ليس من غير المألوف أن تقوم بحذف ملف دون قصد عن طريق الخطأ. لحسن الحظ، إذا قمت بحذف ملف Excel ولم تقم بإفراغ سلة المحذوفات، فهناك فرصة جيدة لاستعادته. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية تحديد موقع الملفات واستعادتها من سلة المحذوفات، بالإضافة إلى بعض النصائح لضمان عدم حذف الملفات نهائيًا.

أ. دليل خطوة بخطوة حول تحديد موقع الملفات واستعادتها من سلة المحذوفات

• الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة سلة المحذوفات الموجودة على سطح المكتب لفتحها.
• الخطوة 2: بمجرد فتح "سلة المحذوفات"، ابحث عن ملف Excel الذي تريد استرداده.
• الخطوه 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استعادة" من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى إعادة الملف إلى موقعه الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 4: تحقق من الموقع الأصلي للملف للتأكد من استعادته بنجاح.

ب. نصائح لضمان عدم حذف الملفات نهائيًا من سلة المحذوفات

• إفراغ سلة المحذوفات بانتظام: إذا كنت تقوم بحذف الملفات بشكل متكرر، فمن الجيد أن تقوم بإفراغ سلة المحذوفات بشكل دوري لتحرير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك، تأكد من التحقق مرة أخرى من محتويات سلة المحذوفات قبل القيام بذلك لتجنب فقدان أي ملفات مهمة.
• استخدم مفتاح "الحذف" بحذر: عند حذف الملفات باستخدام مفتاح "Delete" الموجود على لوحة المفاتيح، لا يتم إرسال الملفات إلى "سلة المحذوفات" بل يتم حذفها نهائيًا. إذا كنت تريد أن يكون لديك خيار استرداد الملفات، فكر في استخدام خيار "حذف" بالنقر بزر الماوس الأيمن بدلاً من ذلك.
• نسخة احتياطية من ملفاتك: لضمان عدم فقدان ملفات Excel المهمة أبدًا، فكر في نسخها احتياطيًا بشكل منتظم على محرك أقراص ثابت خارجي أو وحدة تخزين سحابية أو موقع آخر. بهذه الطريقة، حتى إذا تم حذف ملف عن طريق الخطأ ولا يمكن استعادته من سلة المحذوفات، فسيكون لديك نسخة احتياطية متاحة.

استخدام ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

تعد ميزة الاسترداد التلقائي في Microsoft Excel أداة مفيدة تقوم تلقائيًا بحفظ عملك على فترات زمنية منتظمة، مما يسمح لك باستعادة الملفات غير المحفوظة أو المحذوفة في حالة إيقاف التشغيل المفاجئ أو الحذف غير المقصود. إليك كيفية الاستفادة من هذه الميزة لضمان حماية عملك دائمًا.

تقوم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من المصنف الخاص بك على فترات زمنية منتظمة، عادةً كل 10 دقائق بشكل افتراضي. وهذا يضمن أنه حتى في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إغلاق برنامج Excel فجأة، يمكنك استرداد أحدث إصدار من ملفك عند إعادة فتح البرنامج.

ب. تعليمات الوصول إلى الملفات غير المحفوظة أو المحذوفة واستعادتها من خلال الاسترداد التلقائي

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• الخطوة 2: حدد "فتح" من القائمة الموجودة على اليسار، ثم انقر على "الأخيرة" في أسفل النافذة.
• الخطوه 3: ابحث عن زر "استرداد المصنفات غير المحفوظة" في أسفل القائمة وانقر عليه.
• الخطوة 4: سيتم فتح نافذة جديدة تعرض قائمة بالمصنفات غير المحفوظة. حدد الملف الذي تريد استرداده وانقر على "فتح".
• الخطوة 5: بمجرد فتح الملف، احفظه في الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع فقدانه مرة أخرى.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أو المحذوفة باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي، مما يضمن عدم فقدان عملك الشاق أبدًا.

استعادة الإصدارات السابقة من ملف Excel

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ تجربة محبطة، ولكن من الممكن استرداد الملف عن طريق الوصول إلى الإصدارات السابقة منه. يمكن أن تكون هذه الطريقة منقذة للحياة، خاصة إذا لم تقم بنسخ ملفاتك احتياطيًا بشكل منتظم.

نظرة عامة على عملية الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملف

الخطوة 1: افتح المجلد الذي يوجد به ملف Excel.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استعادة الإصدارات السابقة" من القائمة المنسدلة.

الخطوه 3: ستظهر قائمة بالإصدارات السابقة للملف، توضح تاريخ ووقت كل إصدار.

الخطوة 4: حدد إصدار الملف الذي تريد استعادته وانقر فوق "استعادة".

الخطوة 5: سيتم استعادة الإصدار السابق من الملف إلى موقعه الأصلي، مما يسمح لك بالوصول إلى البيانات المحذوفة.

نصائح لاستخدام هذه الطريقة بشكل فعال لاستعادة ملفات Excel المحذوفة

• تحقق بانتظام من الإصدارات السابقة: اجعل من عادتك التحقق من الإصدارات السابقة لملفات Excel المهمة لديك، خاصة إذا كنت تميل إلى حذفها عن طريق الخطأ. سيضمن ذلك إمكانية استعادة أي ملفات محذوفة بسرعة.
• استخدم خيار "الاستعادة" بعناية: عند اختيار إصدار سابق لاستعادته، تأكد من اختيار الإصدار الصحيح. تحقق مرة أخرى من التاريخ والوقت للتأكد من أنك تقوم باستعادة الإصدار الأحدث والأكثر صلة من الملف.
• نسخة احتياطية من ملفاتك: بالإضافة إلى الوصول إلى الإصدارات السابقة، من الممارسات الجيدة دائمًا إجراء نسخ احتياطي لملفات Excel بشكل منتظم. سيوفر هذا طبقة إضافية من الحماية في حالة الحذف غير المقصود أو تلف الملف.

استخدام برنامج استعادة البيانات لبرنامج Excel

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم عن طريق الخطأ بمثابة كابوس لأي شخص. ومع ذلك، بمساعدة برنامج استعادة البيانات، هناك فرصة لاستعادة الملف المحذوف. في هذا الفصل، سنستكشف الخيارات المختلفة المتاحة لبرنامج استعادة البيانات لبرنامج Excel وسنقدم دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية استخدامها.

استكشاف خيارات برامج استعادة البيانات المختلفة المتاحة

• 1. معالج استعادة البيانات EaseUS: يُعرف هذا البرنامج بواجهته سهلة الاستخدام وقدراته الفعالة على استرداد الملفات. وهو يدعم أنواع الملفات المختلفة، بما في ذلك ملفات Excel، ويمكنه استرداد البيانات من أجهزة تخزين مختلفة.
• 2. حفر القرص: يعد Disk Drill خيارًا شائعًا آخر لاستعادة البيانات. فهو يوفر نطاقًا واسعًا من خيارات الاسترداد ويدعم استرداد ملفات Excel من وسائط التخزين المختلفة.
• 3. ريكوفا: Recuva هو برنامج مجاني لاستعادة البيانات معروف بكفاءته في استعادة الملفات المحذوفة، بما في ذلك ملفات Excel. يمكنه فحص جهاز التخزين بدقة واسترداد البيانات المفقودة.

دليل خطوة بخطوة حول استخدام برنامج استعادة البيانات لملفات Excel

بمجرد اختيار برنامج استعادة البيانات، اتبع الخطوات التالية لاستعادة ملف Excel المحذوف:

• 1. قم بتثبيت البرنامج وتشغيله: قم بتنزيل وتثبيت برنامج استعادة البيانات المحدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتشغيل البرنامج لبدء عملية الاسترداد.
• 2. حدد جهاز التخزين: اختر جهاز التخزين الذي يوجد به ملف Excel المحذوف. يمكن أن يكون هذا هو محرك الأقراص الثابتة أو محرك أقراص USB أو أي وسائط تخزين أخرى.
• 3. البحث عن الملفات المحذوفة: ابدأ الفحص للبحث عن ملفات Excel المحذوفة على جهاز التخزين المحدد. سيقوم البرنامج بإجراء فحص شامل لتحديد أي بيانات قابلة للاسترداد.
• 4. معاينة واستعادة ملف Excel: بمجرد اكتمال الفحص، سيعرض البرنامج قائمة بالملفات القابلة للاسترداد، بما في ذلك ملف Excel المحذوف. قم بمعاينة الملف للتأكد من أنه سليم، ثم تابع استعادته إلى مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• 5. احفظ الملف المسترد: بعد استرداد الملف بنجاح، احفظه في مكان آمن لتجنب أي فقدان للبيانات في المستقبل.

باتباع هذه الخطوات واستخدام برنامج استعادة البيانات المناسب، يمكنك زيادة فرص استرداد ملف Excel المحذوف بنجاح.

خاتمة

من المهم جدًا لمستخدمي Excel القيام بذلك تعرف على كيفية استعادة الملفات المحذوفة في حالة الحذف غير المقصود أو تعطل البرنامج بشكل غير متوقع. ومن خلال فهم طرق الاسترداد المختلفة والنسخ الاحتياطي للملفات بشكل منتظم، يمكن للمستخدمين القيام بذلك منع فقدان البيانات وتقليل تأثير حذف الملف. وأشجع جميع القراء على ذلك تنفيذ ممارسات النسخ الاحتياطي العادية واستكشاف مختلف طرق الاسترداد متاح لملفات Excel لضمان سلامة وأمان بياناتها الهامة.