برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد ملفات Excel المستبدلة

مقدمة

استبدال عن طريق الخطأ ملفات اكسل هي مشكلة شائعة يواجهها العديد من المستخدمين أثناء العمل مع جداول البيانات. سواء كان ذلك بسبب خطأ بشري بسيط أو خلل فني غير متوقع، فإن فقدان البيانات القيمة يمكن أن يكون أمرًا محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لهذا السبب معرفة كيفية القيام بذلك استعادة ملفات Excel المستبدلة يعد أمرًا بالغ الأهمية لأي شخص يعمل مع برنامج جداول البيانات الشهير هذا.

الماخذ الرئيسية

• يعد استبدال ملفات Excel عن طريق الخطأ مشكلة شائعة يمكن أن تؤدي إلى الإحباط وفقدان البيانات التي تستغرق وقتًا طويلاً.
• تعد معرفة كيفية استرداد ملفات Excel المستبدلة أمرًا بالغ الأهمية لأي شخص يعمل مع جداول البيانات.
• يمكن أن يساعد تمكين إعدادات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي وتكوينها في Excel في منع فقدان البيانات.
• يعد التحقق من سلة المحذوفات واستخدام محفوظات الملفات في Windows من الطرق البسيطة لاستعادة ملفات Excel المستبدلة.
• يمكن أن يوفر استخدام برامج استعادة البيانات ذات السمعة الطيبة حلاً فعالاً لاستعادة ملفات Excel المستبدلة.

فهم الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel

يأتي Microsoft Excel مزودًا بميزة قيمة تسمى AutoSave وAutoRecover، وهي مصممة لمنع فقدان عملك المهم في حالة حدوث تعطل غير متوقع للنظام، أو انقطاع التيار الكهربائي، أو الإغلاق غير المقصود لتطبيق Excel. إن فهم كيفية عمل هذه الميزات وكيفية تكوينها يمكن أن ينقذك من الإحباط الناتج عن فقدان ملفات Excel المستبدلة.

أ. شرح ميزات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في برنامج Excel

يقوم الحفظ التلقائي بحفظ عملك تلقائيًا كل بضع ثوانٍ، مما يضمن تحديث تغييراتك دائمًا. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث اضطرابات غير متوقعة. ومن ناحية أخرى، يقوم برنامج الاسترداد التلقائي بحفظ نسخة مؤقتة من المصنف الخاص بك على فترات زمنية محددة، مما يسمح لك باسترداد الملف في حالة فشل النظام.

ب. كيفية تمكين وتكوين إعدادات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي

لتمكين إعدادات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي وتكوينها، اتبع الخطوات التالية:

• تمكين الحفظ التلقائي: انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم حدد "خيارات"، ثم اختر "حفظ" من القائمة اليسرى. حدد خيار "الحفظ التلقائي لملفات OneDrive وSharePoint Online بشكل افتراضي في Word" وقم بتعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي.
• تمكين الاسترداد التلقائي: انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم حدد "خيارات"، ثم اختر "حفظ" من القائمة اليسرى. حدد خيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل x دقيقة" وقم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب للاسترداد التلقائي.

التحقق من سلة المحذوفات

عندما تدرك أنك قمت عن طريق الخطأ باستبدال ملف Excel مهم، فإن أول مكان للتحقق من استعادته هو سلة المحذوفات. فيما يلي خطوات التحقق من سلة المحذوفات بحثًا عن ملفات Excel المستبدلة:

تعليمات للتحقق من سلة المحذوفات لملفات Excel المستبدلة

• الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة سلة المحذوفات الموجودة على سطح المكتب لفتحها.
• الخطوة 2: استخدم شريط البحث الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة للبحث عن اسم ملف Excel الذي تم استبداله.
• الخطوه 3: إذا ظهر الملف في نتائج البحث، فانقر عليه بزر الماوس الأيمن وحدد "استعادة" لاستعادته إلى موقعه الأصلي.

كيفية استعادة الملفات من سلة المحذوفات

• الخطوة 1: افتح "سلة المحذوفات" بالنقر المزدوج على الأيقونة الخاصة بها.
• الخطوة 2: حدد موقع ملف Excel الذي تم استبداله في قائمة العناصر المحذوفة.
• الخطوه 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استعادة" لاستعادته إلى موقعه الأصلي.
• الخطوة 4: بمجرد استعادة الملف، لن يظهر مرة أخرى في سلة المحذوفات.

استخدام سجل الملفات في نظام التشغيل Windows

محفوظات الملفات هي ميزة في Windows تتيح لك استعادة الإصدارات السابقة من الملفات التي ربما تم استبدالها أو حذفها. يمكن أن يكون هذا منقذًا عندما تقوم بالكتابة فوق ملف Excel مهم عن طريق الخطأ وتحتاج إلى استرداد الإصدار الأصلي.

شرح ميزة تاريخ الملفات في الويندوز

ملف التاريخ يقوم بشكل مستمر بعمل نسخة احتياطية لملفاتك على محرك أقراص منفصل أو موقع على الشبكة، مما يسمح لك باسترداد الإصدارات السابقة من الملفات بسهولة. إنها ميزة مضمنة في نظامي التشغيل Windows 10 و8، ويمكن تمكينها من خلال لوحة التحكم أو تطبيق الإعدادات.

عملية خطوة بخطوة لاستعادة ملفات Excel المستبدلة باستخدام محفوظات الملفات

اتبع هذه الخطوات لاستعادة ملفات Excel المستبدلة باستخدام محفوظات الملفات:

• الخطوة 1: افتح المجلد الذي يوجد به ملف Excel الأصلي.
• الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد "استعادة الإصدارات السابقة" من قائمة السياق.
• الخطوه 3: سيتم فتح نافذة جديدة، تظهر لك قائمة بالإصدارات السابقة للمجلد. حدد الإصدار الذي يحتوي على ملف Excel الذي تريد استرداده.
• الخطوة 4: بمجرد تحديد الإصدار السابق، انقر فوق الزر "استعادة" لاستعادة ملف Excel إلى موقعه الأصلي.
• الخطوة 5: بعد استعادة الملف، يمكنك فتحه في Excel للتحقق من أنه الإصدار الصحيح.

استخدام الإصدارات السابقة في Excel

عند العمل في برنامج Excel، من المهم معرفة كيفية استرداد الملفات المستبدلة أو المحذوفة. تتيح لك ميزة الإصدارات السابقة في Excel الوصول إلى الإصدارات السابقة من ملفاتك واستعادتها، مما يوفر شبكة أمان في حالة إجراء تغييرات أو عمليات حذف غير مقصودة.

تعد ميزة الإصدارات السابقة في Excel أداة مضمنة تسمح لك بالوصول إلى الإصدارات السابقة من ملفاتك واستعادتها. تعمل هذه الميزة عن طريق إنشاء نقاط استعادة تلقائية، على غرار ميزة استعادة النظام في نظام التشغيل Windows، والتي يمكن استخدامها لاستعادة الإصدارات السابقة من عملك.

للوصول إلى الإصدارات السابقة من ملفات Excel واستعادتها، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح المجلد الذي يوجد به ملف Excel.
• الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استعادة الإصدارات السابقة" من القائمة.
• الخطوه 3: سيتم عرض قائمة بالإصدارات السابقة من الملف. حدد الإصدار الذي تريد استعادته وانقر فوق "استعادة".
• الخطوة 4: ستتم استعادة الإصدار السابق من الملف إلى موقعه الأصلي، مما يسمح لك بالوصول إلى الإصدار السابق من الملف والعمل معه.

خاتمة

من خلال استخدام ميزة الإصدارات السابقة في Excel، يمكنك بسهولة استرداد الملفات المستبدلة أو المحذوفة، مما يوفر راحة البال ويضمن حماية عملك دائمًا.

استخدام برامج استعادة البيانات

يمكن أن يكون استبدال ملف Excel مهم أو الكتابة فوقه عن طريق الخطأ تجربة محبطة. ولحسن الحظ، باستخدام برنامج استعادة البيانات المناسب، من الممكن استرداد هذه الملفات المستبدلة وتقليل احتمال فقدان البيانات. في هذا الفصل، سنناقش بعض خيارات برامج استعادة البيانات ذات السمعة الطيبة وسنقدم دليلاً خطوة بخطوة لاستخدام مثل هذه البرامج لاستعادة ملفات Excel المستبدلة.

عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel المستبدلة، فمن الضروري استخدام برنامج موثوق لاستعادة البيانات مصمم خصيصًا لهذا الغرض. تتضمن بعض الخيارات ذات السمعة الطيبة والتي تم الاعتراف بها على نطاق واسع ما يلي:

• ريكوفا: يُعرف هذا البرنامج بواجهته سهلة الاستخدام وقدراته الفعالة على استرداد الملفات. وهو يدعم تنسيقات ملفات مختلفة، بما في ذلك ملفات Excel، ويمكنه استرداد البيانات من محركات الأقراص الثابتة وبطاقات الذاكرة وأجهزة التخزين الأخرى.
• استعادة البيانات النجمية: تقدم Stellar برنامجًا متخصصًا لاستعادة البيانات لملفات Excel، معروف بميزاته المتقدمة ونسبة نجاحه العالية في استرجاع الملفات المستبدلة أو المحذوفة. وهو يدعم أنظمة التشغيل Windows وMac.
• معالج استعادة البيانات EaseUS: خيار شائع آخر لاستعادة ملفات Excel، يوفر EaseUS حلاً شاملاً لاستعادة البيانات من سيناريوهات مختلفة، بما في ذلك الحذف غير المقصود واستبدال الملفات.

الخطوة 1: تثبيت البرنامج وتشغيله

بعد اختيار برنامج استعادة البيانات المناسب، فإن الخطوة الأولى هي تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيل البرنامج.

الخطوة 2: حدد موقع ملف Excel المستبدل

بمجرد تشغيل البرنامج، ستحتاج إلى تحديد الموقع الذي تم تخزين ملف Excel المستبدل فيه في الأصل. يمكن أن يكون هذا مجلدًا أو محرك أقراص أو جهاز تخزين محددًا.

الخطوة 3: البحث عن الملفات المفقودة أو المستبدلة

بعد تحديد الموقع، ابدأ الفحص باستخدام برنامج استعادة البيانات. سيقوم البرنامج بالبحث عن أي ملفات Excel مفقودة أو محذوفة أو مستبدلة ضمن الموقع المحدد.

الخطوة 4: معاينة واسترداد ملف Excel

بمجرد اكتمال الفحص، سيعرض البرنامج قائمة بالملفات القابلة للاسترداد، بما في ذلك ملف Excel الذي تم استبداله. قم بمعاينة الملف للتأكد من أنه الملف الصحيح، ثم تابع لاستعادته إلى مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

باتباع هذا الدليل التفصيلي واستخدام برامج استعادة البيانات ذات السمعة الطيبة، يمكنك زيادة فرص استرداد ملفات Excel المستبدلة بنجاح والتخفيف من فقدان البيانات المحتمل.

خاتمة

من المهم أن نفهم أهمية لمعرفة كيفية استرداد ملفات Excel المستبدلة، حيث أن فقدان البيانات يمكن أن يضر بعملك. من خلال إجراء نسخ احتياطي لملفات Excel الخاصة بك بانتظام واستخدام طرق الاسترداد التي تمت مناقشتها في منشور المدونة هذا، يمكنك القيام بذلك يمنع و يخفف من تأثير استبدال الملفات عن طريق الخطأ. لا تنتظر حتى فوات الأوان - اتخذ خطوات استباقية لحماية بياناتك المهمة.