برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد برنامج Excel غير المحفوظ

مقدمة

هل سبق لك أن أمضيت ساعات في العمل على مستند Excel ثم تعطل البرنامج قبل أن تتمكن من حفظه؟ إنها تجربة محبطة يمكن أن تؤدي إلى ضياع الوقت والجهد. معرفة كيفية الاسترجاع مستندات Excel غير المحفوظة هي مهارة حاسمة يمكن أن توفر عليك الاضطرار إلى البدء من جديد من الصفر. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية استرداد العمل غير المحفوظ في Excel، لذلك لا داعي للقلق أبدًا بشأن فقدان بياناتك القيمة مرة أخرى.

الماخذ الرئيسية

• إن معرفة كيفية استرداد مستندات Excel غير المحفوظة يمكن أن ينقذك من الإحباط الناتج عن ضياع الوقت والجهد.
• يعد فهم ميزات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel أمرًا ضروريًا لاسترداد العمل غير المحفوظ.
• يعد حفظ العمل بانتظام في Excel، وتمكين الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي، وإنشاء خطة نسخ احتياطي أمرًا مهمًا لمنع فقدان البيانات.
• يمكن أن يكون استخدام برنامج استعادة البيانات التابع لجهة خارجية لبرنامج Excel خيارًا، ولكن من المهم الموازنة بين المزايا والعيوب.
• يمكن أن يساعد تنفيذ النصائح وأفضل الممارسات المذكورة في هذا البرنامج التعليمي في منع فقدان البيانات في Excel.

فهم الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel

تم تجهيز Microsoft Excel بميزتين مهمتين تساعدان المستخدمين على استرداد العمل غير المحفوظ في حالة حدوث اضطرابات أو أعطال غير متوقعة. هذه الميزات هي الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي، والتي تلعب دورًا حاسمًا في حماية بياناتك وضمان عدم فقدان عملك.

أ. اشرح ميزات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel

الحفظ التلقائي: تقوم هذه الميزة تلقائيًا بحفظ عملك على فترات منتظمة، مما يضمن نسخ تغييراتك الأخيرة احتياطيًا دائمًا. يساعد الحفظ التلقائي على منع فقدان البيانات في حالة الإغلاق العرضي أو تعطل النظام.

الاسترداد التلقائي: الاسترداد التلقائي، من ناحية أخرى، هو ميزة تقوم تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من عملك على فترات زمنية محددة. في حالة تعطل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي، يمكن أن يساعدك الاسترداد التلقائي في استرداد آخر إصدار محفوظ من المصنف الخاص بك.

ب. ناقش الإعدادات الافتراضية للحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي

افتراضيًا، يتم تمكين الحفظ التلقائي في Excel، ويقوم بحفظ عملك كل 10 دقائق. ومع ذلك، يمكنك تخصيص إعدادات الحفظ التلقائي لضبط الفاصل الزمني أو إيقاف تشغيله إذا لزم الأمر.

يتم أيضًا تمكين الاسترداد التلقائي بشكل افتراضي، ويقوم بحفظ نسخة مؤقتة من المصنف الخاص بك كل 10 دقائق. يتم تعيين موقع الملف الافتراضي لملفات الاسترداد التلقائي على الدليل "\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Excel".

ج. قم بتسليط الضوء على كيفية مساعدة هذه الميزات في استرداد العمل غير المحفوظ

يعد كل من الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي أمرًا حيويًا في استرداد العمل غير المحفوظ في Excel. إذا تعطل ملف Excel الخاص بك أو إذا قمت بإغلاق البرنامج عن طريق الخطأ دون حفظه، فإن هذه الميزات تضمن عدم فقدان التغييرات الأخيرة. يمكنك بسهولة استرداد العمل غير المحفوظ عن طريق الوصول إلى ملف الاسترداد التلقائي أو الإصدار الأخير من الحفظ التلقائي.

توفر هذه الميزات راحة البال وحماية إضافية لبياناتك، خاصة عند العمل على مشاريع مهمة أو حساسة للوقت.

تحديد موقع ملفات Excel غير المحفوظة واستعادتها

تقع الحوادث، وأحيانًا ننسى حفظ عملنا المهم في برنامج Excel قبل حدوث عطل أو إغلاق غير متوقع. ولحسن الحظ، هناك طرق لتحديد موقع تلك الملفات غير المحفوظة واستعادتها. في هذا الدليل، سنرشدك خلال عملية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة بحيث يمكنك تقليل فقدان البيانات ومواصلة العمل بسلاسة.

دليل حول كيفية تحديد موقع الملفات غير المحفوظة في Excel

عندما يغلق برنامج Excel أو يتعطل بشكل غير متوقع، فمن الشائع أن يقوم البرنامج بإنشاء ملفات مؤقتة قد تحتوي على عملك غير المحفوظ. إليك كيفية تحديد موقع هذه الملفات:

• التحقق من موقع الاسترداد التلقائي: يحتوي Excel على ميزة الاسترداد التلقائي التي تحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. للعثور على موقع الاسترداد التلقائي، انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ وابحث عن موقع ملف الاسترداد التلقائي.
• البحث عن الملفات المؤقتة: يمكنك أيضًا البحث عن الملفات المؤقتة بالانتقال إلى File > Open ثم الانتقال إلى مجلد الملف المؤقت المعين.

ناقش الطرق المختلفة لاستعادة الملفات غير المحفوظة

بمجرد تحديد موقع الملفات غير المحفوظة، فإن الخطوة التالية هي استعادتها. هناك طرق مختلفة لاستعادة الملفات غير المحفوظة في Excel:

• استخدام الملفات المؤقتة: يمكن الوصول إلى الملفات المؤقتة من خلال القائمة ملف > فتح، ويمكنك استرداد عملك غير المحفوظ من هناك.
• جزء استرداد المستندات: يحتوي Excel على جزء استرداد المستندات الذي يظهر عند إعادة فتح البرنامج بعد حدوث عطل. يعرض هذا الجزء أية ملفات غير محفوظة متاحة للاسترداد.

توفير إرشادات خطوة بخطوة لاستعادة العمل غير المحفوظ

الآن، دعنا نتعرف على العملية خطوة بخطوة لاستعادة العمل غير المحفوظ في Excel:

• استخدام الملفات المؤقتة: افتح Excel وانتقل إلى ملف > فتح. ابحث عن مجلد الملف المؤقت المخصص وافتح الملف لاستعادة عملك غير المحفوظ.
• جزء استرداد المستندات: عند إعادة فتح Excel بعد حدوث عطل، ابحث عن جزء استرداد المستندات على الجانب الأيسر من الشاشة. انقر على الملف غير المحفوظ وحدد "فتح" لاستعادة عملك.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة تحديد موقع ملفات Excel غير المحفوظة واستعادتها، مما يضمن عدم فقدان عملك المهم بسبب ظروف غير متوقعة.

استخدام خيارات استرداد مستند Excel

توفر خيارات استرداد المستندات في Excel شريان حياة قيمًا للمستخدمين الذين يواجهون اضطرابات غير متوقعة أثناء العمل على جداول البيانات الخاصة بهم. من خلال فهم الخيارات المتاحة وكيفية استخدامها بفعالية، يمكنك استرداد العمل غير المحفوظ وتقليل تأثير فقدان البيانات المحتمل.

ناقش الخيارات المتاحة في جزء استرداد المستندات

يوفر جزء استرداد المستندات في Excel عدة خيارات لاستعادة العمل غير المحفوظ. تشمل هذه الخيارات ما يلي:

• الاسترداد التلقائي: تقوم هذه الميزة تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من المصنف الخاص بك على فترات زمنية منتظمة، مما يسمح لك باستعادة عملك في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير متوقع.
• إصدارات الوثيقة: يوفر Excel أيضًا إمكانية الوصول إلى الإصدارات السابقة من مصنفك، مما يسمح لك باسترداد نسخة سابقة إذا لزم الأمر.
• الملفات الأخيرة: تسمح لك قائمة الملفات الأخيرة بالوصول بسرعة إلى أي مصنفات مستخدمة مؤخرًا وفتحها، بما في ذلك تلك التي لم يتم حفظها بشكل صحيح قبل الإغلاق.

اشرح كيفية استخدام خيارات استرداد مستندات Excel لاسترداد العمل غير المحفوظ

عندما تواجه موقفًا حيث تحتاج إلى استرداد العمل غير المحفوظ في Excel، اتبع الخطوات التالية للوصول إلى خيارات استرداد المستندات واستخدامها:

• افتح برنامج Excel وابحث عن جزء استرداد المستندات على الجانب الأيسر من الشاشة. إذا لم يكن مرئيًا، فانتقل إلى علامة التبويب "ملف"، وحدد "خيارات"، ثم انتقل إلى "حفظ" وتأكد من تحديد خيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي".
• انقر فوق الخيارات المتاحة في جزء استرداد المستندات للوصول إلى العمل غير المحفوظ واسترداده. بالنسبة للاسترداد التلقائي، حدد الإصدار المطلوب من القائمة وافتحه لمواصلة العمل من حيث توقفت. بالنسبة لإصدارات المستندات، اختر التكرار المناسب من القائمة وافتحه للوصول إلى الإصدارات السابقة من المصنف الخاص بك. بالنسبة للملفات الحديثة، ما عليك سوى تحديد المصنف غير المحفوظ من القائمة لفتحه.

قدم نصائح لزيادة فعالية خيارات استرداد المستندات

لتعظيم فعالية خيارات استرداد المستندات في Excel، خذ في الاعتبار النصائح التالية:

• تعيين فترات زمنية أقصر للاسترداد التلقائي: من خلال تقليل الفاصل الزمني للاسترداد التلقائي في إعدادات Excel، يمكنك تقليل مقدار العمل المحتمل فقده في حالة حدوث عطل أو إغلاق.
• احفظ عملك بانتظام: على الرغم من أن خيارات استرداد المستندات ذات قيمة، إلا أنه لا يزال من المهم حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات المحتمل. اعتد على حفظ تقدمك على فترات منتظمة لإنشاء نقاط احتياطية إضافية.
• تتبع الملفات الأخيرة: استخدم قائمة الملفات الأخيرة في Excel للوصول بسرعة إلى أي مصنفات مستخدمة مؤخرًا وفتحها، بما في ذلك تلك التي لم يتم حفظها بشكل صحيح قبل الإغلاق. يمكن أن يوفر هذا حلاً سريعًا لاسترداد العمل غير المحفوظ.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في Excel

عند العمل باستخدام Excel، من الضروري تنفيذ أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات وضمان سلامة عملك. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في حماية بياناتك القيمة:

يعد حفظ عملك بانتظام في Excel أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات في حالة وقوع أحداث غير متوقعة مثل انقطاع التيار الكهربائي، أو تعطل النظام، أو الإغلاق غير المقصود للبرنامج. يُنصح بحفظ عملك كل بضع دقائق أو بعد إكمال مهمة مهمة لتقليل مخاطر فقدان البيانات المهمة.

يمكن أن يكون تمكين ميزتي الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel منقذًا للحياة في حالة حدوث اضطرابات غير متوقعة. يقوم الحفظ التلقائي بحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يقلل من خطر فقدان البيانات بسبب ظروف غير متوقعة. من ناحية أخرى، يقوم برنامج الاسترداد التلقائي بحفظ نسخة مؤقتة من عملك على فترات زمنية محددة، مما يوفر لك خيار استرداد البيانات غير المحفوظة أو المفقودة في حالة تعطل النظام أو مشكلات فنية أخرى.

• استخدم التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية

  
  

  يوفر النسخ الاحتياطي لملفات Excel الخاصة بك إلى خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive، أو باستخدام محركات أقراص خارجية، طبقة إضافية من الحماية ضد فقدان البيانات. يضمن تخزين ملفاتك في مواقع متعددة أنه يمكنك استردادها بسهولة في حالة فشل النظام أو أي ظروف أخرى غير متوقعة.

• تنفيذ التحكم في الإصدار

  
  

  يتيح لك تنفيذ التحكم في الإصدار عن طريق إنشاء نسخ متعددة من ملفات Excel الخاصة بك بتواريخ أو أرقام إصدارات مختلفة تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على عملك والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص في حالة فقدان البيانات أو حدوث أخطاء غير مقصودة.

• الاستفادة من ميزات حماية مصنفات Excel

  
  

  يقدم Excel العديد من ميزات حماية المصنفات، مثل الحماية بكلمة مرور، وتقييد الوصول إلى خلايا أو أوراق معينة، وتشفير ملفاتك. يؤدي استخدام هذه الميزات إلى إضافة طبقة إضافية من الأمان إلى عملك، مما يمنع الوصول غير المصرح به وفقدان البيانات المحتمل.

استخدام برامج الطرف الثالث لاستعادة البيانات

عندما يتعلق الأمر باسترداد ملفات Excel غير المحفوظة، فإن أحد الخيارات التي يجب مراعاتها هو استخدام برنامج استعادة البيانات التابع لجهة خارجية والمصمم خصيصًا لبرنامج Excel. تم تصميم هذه الأدوات لاستعادة ملفات Excel المفقودة أو غير المحفوظة، مما يجعلها حلاً قابلاً للتطبيق للأفراد الذين لم يتمكنوا من استعادة أعمالهم باستخدام الطرق التقليدية.

المميزات والعيوب

مزايا:

• غالبًا ما تتمتع هذه البرامج بقدرات متقدمة لتحديد موقع البيانات المفقودة واستعادتها، مما يوفر فرصة أكبر لنجاح الاسترداد مقارنةً بالطرق اليدوية.
• فهي سهلة الاستخدام ولا تتطلب معرفة تقنية واسعة لاستخدامها، مما يجعلها في متناول مجموعة واسعة من المستخدمين.
• يمكنهم استرداد مجموعة متنوعة من أنواع الملفات، وليس فقط Excel، مما يوفر حلاً شاملاً لاستعادة البيانات.

سلبيات:

• قد تأتي بعض برامج الجهات الخارجية بتكلفة، مما يتطلب من المستخدمين شراء ترخيص أو اشتراك للوصول إلى ميزات الاسترداد الكاملة.
• هناك خطر استخدام برامج غير موثوقة أو قد تكون ضارة، لذلك من الضروري البحث واختيار أداة حسنة السمعة.
• قد تختلف فعالية برامج الطرف الثالث وفقًا للظروف المحددة لفقدان البيانات، ولا يوجد ضمان لاسترداد البيانات بنجاح في جميع الحالات.

توصيات للأدوات ذات السمعة الطيبة

عندما يتعلق الأمر باختيار برنامج استعادة بيانات تابع لجهة خارجية لبرنامج Excel، فمن الضروري اختيار أداة موثوقة وذات سمعة طيبة لضمان سلامة ونجاح عملية الاسترداد. تتضمن بعض الخيارات الموصى بها ما يلي:

• استعادة البيانات النجمية: يوفر Stellar Data Recovery، المعروف بواجهته الموثوقة وسهلة الاستخدام، خيارًا مخصصًا لاستعادة ملفات Excel، مما يوفر حلاً مباشرًا لاسترداد العمل غير المحفوظ.
• ريكوفا: هذا البرنامج المجاني معروف على نطاق واسع بقدراته الفعالة في استعادة البيانات ويمكن أن يكون خيارًا مناسبًا للأفراد الذين يبحثون عن حل مناسب للميزانية.
• حفر القرص: بفضل خوارزميات المسح القوية، يعد Disk Drill أداة متعددة الاستخدامات لاستعادة البيانات يمكنها استرداد ملفات Excel غير المحفوظة وأنواع البيانات الأخرى بشكل فعال.

خاتمة

بعد تعلم النقاط الرئيسية من هذا برنامج تعليمي اكسل، من الضروري فهم أهمية معرفة كيفية استرداد العمل غير المحفوظ في Excel. تقع الحوادث، والقدرة على استعادة البيانات المفقودة يمكن أن توفر الوقت والجهد الثمين. من خلال تنفيذ النصائح وأفضل الممارسات المذكورة في منشور المدونة هذا، يمكنك منع فقدان البيانات في Excel والتأكد من أن عملك آمن دائمًا.

الماخذ الرئيسية:

• تمكين دائما الاسترداد التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات منتظمة.
• استخدم ال استعادة المستندات ميزة لاسترداد العمل غير المحفوظ في حالة إيقاف التشغيل المفاجئ أو التعطل.
• احفظ عملك يدويًا بانتظام منع فقدان البيانات في أي ظروف غير متوقعة.

من خلال دمج هذه الممارسات في سير عمل Excel، يمكنك الاطمئنان إلى أن بياناتك آمنة، ويمكنك بسهولة استرداد أي عمل غير محفوظ عند الحاجة.