برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد التغييرات غير المحفوظة في Excel

مقدمة

يعرف أي مستخدم لبرنامج Excel الشعور المؤلم عندما يدرك أنه لم يحفظ عمله قبل أن يتعطل البرنامج أو يغلق بشكل غير متوقع. ال أهمية استعادة التغييرات غير المحفوظة في Excel لا يمكن المبالغة في تقديره، لأنه يمكن أن يوفر الوقت والجهد الثمين المبذول في إعادة إنشاء العمل المفقود. سواء كان ذلك بسبب انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ، أو الإغلاق العرضي للبرنامج، أو تعطل النظام، فإن القدرة على استرداد التغييرات غير المحفوظة في Excel تعد منقذًا للحياة. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نستكشف السيناريوهات الشائعة التي قد يحتاج فيها المستخدمون إلى استرداد التغييرات غير المحفوظة وتقديم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك.

الماخذ الرئيسية

• لا يمكن المبالغة في أهمية استعادة التغييرات غير المحفوظة في Excel، حيث يمكن أن توفر الوقت والجهد الثمين المبذول في إعادة إنشاء العمل المفقود.
• إن فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel وكيفية استخدامها يمكن أن يوفر حماية أفضل لعملك.
• يمكن أن يساعد استخدام جزء استرداد المستندات والملفات المؤقتة في استعادة التغييرات غير المحفوظة في Excel في حالة تعطل البرنامج أو إغلاقه بشكل غير متوقع.
• إن استكشاف أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel وتنفيذ أفضل الممارسات لمنع فقدان التغييرات غير المحفوظة يمكن أن يؤدي إلى زيادة حماية عملك.
• يعد تنفيذ تدابير استباقية مثل حفظ العمل بانتظام، واستخدام التخزين السحابي أو خيارات النسخ الاحتياطي، واستخدام ميزة الحفظ التلقائي في Excel أمرًا ضروريًا لحماية عملك في Excel.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

يأتي Microsoft Excel مزودًا بميزة مضمنة تسمى الاسترداد التلقائي، والتي تساعد المستخدمين على استعادة التغييرات غير المحفوظة في حالة تعطل النظام أو إيقاف تشغيل البرنامج. إن فهم هذه الميزة ومعرفة كيفية استخدامها يمكن أن يوفر عليك فقدان ساعات من العمل على جداول البيانات المهمة.

تقوم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من عملك على فترات زمنية منتظمة، مما يسمح لك باستعادة البيانات في حالة انقطاع الطاقة أو تعطل النظام أو إيقاف تشغيل Excel بشكل غير متوقع.

للتحقق من تمكين ميزة الاسترداد التلقائي في برنامج Excel، انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، وحدد "خيارات"، ثم انقر فوق "حفظ". ستجد هنا إعدادات الاسترداد التلقائي ويمكنك التحقق مما إذا كانت الميزة ممكّنة أم لا.

• ضبط الفاصل الزمني للاسترداد التلقائي

  
  

  يمكنك ضبط الفاصل الزمني للاسترداد التلقائي لتعيين عدد المرات التي يقوم فيها Excel بحفظ نسخ مؤقتة من عملك. يتم تعيين الفاصل الزمني الافتراضي على كل 10 دقائق، ولكن يمكنك تخصيص ذلك وفقًا لتفضيلاتك.

• تغيير موقع الملف للاسترداد التلقائي

  
  

  يمكنك أيضًا تغيير موقع الملف الافتراضي حيث يقوم Excel بحفظ ملفات الاسترداد التلقائي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد تخزين هذه الملفات المؤقتة في مجلد محدد لتسهيل الوصول إليها.

• ضبط خيارات استرداد ملف الاسترداد التلقائي

  
  

  يتيح لك Excel تحديد كيفية تعامله مع استرداد ملفات الاسترداد التلقائي في حالة حدوث عطل. يمكنك اختيار الاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائيًا، أو المطالبة بالاسترداد، أو تعطيل الاسترداد التلقائي بالكامل.

استخدام جزء استرداد المستندات في Excel

تقع الحوادث، وفي بعض الأحيان قد تنسى حفظ عملك في Excel قبل حدوث عطل أو إيقاف تشغيل كبير. لكن لا داعي للخوف، لأن برنامج Excel يحتوي على ميزة مضمنة تساعدك على استعادة تلك التغييرات غير المحفوظة. يعد جزء استرداد المستندات في Excel بمثابة المنقذ في مثل هذه المواقف، حيث يسمح لك باسترداد العمل الذي كنت تعتقد أنه فقده إلى الأبد. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال عملية الوصول إلى جزء استرداد المستندات واستخدامه في Excel.

أ. الوصول إلى جزء استرداد المستندات في برنامج Excel

للوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

• افتح إكسل: قم بتشغيل تطبيق Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لبدء عملية الاسترداد.
• انتقل إلى علامة التبويب ملف: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel للوصول إلى خيارات إدارة الملفات.
• انقر فوق فتح: في علامة التبويب "ملف"، حدد "فتح" من قائمة الخيارات للمتابعة إلى النافذة المفتوحة.
• تحديد موقع استرداد المستندات: في الجزء السفلي من النافذة المفتوحة، ستجد رابطًا مكتوبًا عليه "المصنفات الحديثة" مع سهم منسدل. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة، ثم حدد "استرداد المصنفات غير المحفوظة" من القائمة.
• الوصول إلى جزء استرداد المستندات: سيؤدي هذا الإجراء إلى فتح جزء استرداد المستندات، ويعرض أي مصنفات غير محفوظة قام Excel باستعادتها.

ب. تحديد موقع الملفات غير المحفوظة وفتحها من جزء استرداد المستندات

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، يمكنك تحديد موقع الملفات غير المحفوظة وفتحها باتباع الخطوات التالية:

• تحديد الملف غير المحفوظ: في جزء استرداد المستندات، ابحث عن الملف الذي تريد استرداده. سيعرض برنامج Excel اسم الملف مع تاريخ ووقت آخر حفظ له.
• حدد الملف: انقر على الملف غير المحفوظ لتحديده لاستعادته.
• افتح الملف: بعد تحديد الملف، يمكنك إما النقر عليه نقرًا مزدوجًا أو النقر فوق الزر "فتح" لفتح الملف واستئناف العمل عليه.
• حفظ الملف: بمجرد فتح الملف، تأكد من حفظه على الفور لمنع أي فقدان للعمل في المستقبل. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" وتحديد "حفظ باسم" أو "حفظ" لحفظ الملف في الموقع المطلوب.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك استرداد التغييرات غير المحفوظة في Excel بشكل فعال باستخدام جزء استرداد المستندات. إنها أداة بسيطة ولكنها لا تقدر بثمن لأي شخص عانى من الإحباط الناتج عن فقدان عمله بسبب ظروف غير متوقعة.

استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة التغييرات غير المحفوظة

عند العمل على مستند Excel مهم، قد يكون من المحبط للغاية فقدان التغييرات غير المحفوظة بسبب إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع أو الإغلاق غير المقصود للملف. ومع ذلك، يحتوي Excel على ميزة مضمنة تسمح للمستخدمين باستعادة التغييرات غير المحفوظة من خلال استخدام الملفات المؤقتة.

قبل محاولة استرداد التغييرات غير المحفوظة من الملفات المؤقتة، من المهم معرفة مكان وجود هذه الملفات. افتراضيًا، يقوم Excel بحفظ الملفات المؤقتة في دليل محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في برنامج Excel وانقر على "خيارات".
• في نافذة خيارات Excel، حدد "حفظ" من القائمة اليسرى.
• ابحث عن حقل "موقع ملف الاسترداد التلقائي" للعثور على الدليل الذي تم حفظ الملفات المؤقتة فيه.

بمجرد تحديد موقع الدليل الذي تم حفظ الملفات المؤقتة فيه، اتبع الخطوات التالية لاستعادة التغييرات غير المحفوظة في Excel:

• افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
• اختر "فتح" ثم انقر على "الأخيرة" من القائمة اليسرى.
• في أسفل النافذة الأخيرة، حدد "استرداد المصنفات غير المحفوظة".
• سيتم فتح نافذة جديدة تعرض قائمة بالملفات غير المحفوظة. ابحث عن الملف الذي تريد استرداده وحدده.
• انقر فوق "فتح" لاستعادة التغييرات غير المحفوظة من الملف المؤقت.

استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية لبرنامج Excel

عندما يتعلق الأمر باسترداد التغييرات غير المحفوظة في Excel، فإن استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية يمكن أن يكون منقذًا للحياة. تم تصميم هذه الأدوات لمساعدتك في استرداد عملك عند تعطل برنامج Excel أو عند إغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظه.

• هناك العديد من أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية المتاحة لبرنامج Excel، ولكل منها مجموعة الميزات والإمكانيات الخاصة بها.
• تتضمن بعض الخيارات الشائعة DataNumen Excel Repair وKernel for Excel Repair وDiskInternals Excel Recovery.
• قبل اختيار الأداة، من المهم البحث ومقارنة الخيارات المتاحة للعثور على أفضل ما يناسب احتياجاتك المحددة.

• ضع في اعتبارك توافق الأداة مع إصدار Excel ونظام التشغيل لديك.
• ابحث عن تقييمات المستخدمين وتقييماتهم لقياس فعالية الأداة وموثوقيتها.
• تحقق مما إذا كانت الأداة تقدم إصدارًا تجريبيًا أو تجريبيًا مجانيًا حتى تتمكن من اختبار أدائها قبل إجراء عملية الشراء.

• بمجرد اختيار أداة استرداد تابعة لجهة خارجية وتثبيتها، افتح البرنامج وحدد خيار استرداد التغييرات غير المحفوظة أو إصلاح ملف Excel.
• اتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لتحديد موقع الملف غير المحفوظ أو تحديد الملف الذي يحتاج إلى إصلاح.
• ستقوم الأداة بعد ذلك بفحص الملف بحثًا عن أي بيانات قابلة للاسترداد وتقدم لك معاينة للمحتوى المسترد.
• إذا كانت المعاينة تبدو جيدة، تابع لحفظ الملف الذي تم إصلاحه في الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أفضل الممارسات لمنع فقدان التغييرات غير المحفوظة

قد يكون فقدان التغييرات غير المحفوظة في Excel أمرًا محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً. ولمنع حدوث ذلك، من المهم اتباع بعض أفضل الممارسات لحماية عملك.

إحدى أبسط الطرق وأكثرها فعالية لمنع فقدان التغييرات غير المحفوظة في Excel هي حفظ عملك الجاري بشكل منتظم. اعتد على الضغط على الزر "حفظ" على فترات منتظمة، خاصة بعد إجراء تغييرات كبيرة على جدول البيانات الخاص بك.

هناك طريقة أخرى لحماية عملك من الضياع وهي استخدام خيارات التخزين السحابي أو النسخ الاحتياطي لملفات Excel الخاصة بك. وهذا يضمن أنه حتى في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تلف الملف، يمكنك استرداد أحدث نسخة محفوظة من السحابة أو مصدر النسخ الاحتياطي.

يقدم Excel ميزة الحفظ التلقائي التي تحفظ تغييراتك تلقائيًا في الوقت الفعلي. يمكن تمكين هذه الميزة في إعدادات البرنامج وتوفر طبقة إضافية من الحماية ضد فقدان التغييرات غير المحفوظة. تأكد من التحقق بانتظام من تشغيل الحفظ التلقائي لملفات Excel الخاصة بك.

خاتمة

ختاماً، من المهم أن تتذكر أن برنامج Excel يحتوي على ميزة تسمح لك باستعادة التغييرات غير المحفوظة، ولكن من الأفضل دائمًا حماية عملك بشكل استباقي لتجنب أي خسارة محتملة. من خلال تنفيذ النصائح والتقنيات التي تمت مشاركتها في هذا المنشور، يمكنك التأكد من حماية عملك الشاق دائمًا. تذكر أن تحفظ عملك بشكل متكرر، واستخدم ميزة الاسترداد التلقائي، وفكر في استخدام التخزين السحابي للحصول على طبقة إضافية من الأمان.

وفي الختام، نشجع جميع القراء على حماية عملهم بشكل استباقي في Excel. سواء كنت تعمل على مشروع شخصي صغير أو تقرير عمل مهم، فإن تخصيص الوقت لحماية عملك يستحق كل هذا العناء دائمًا.

لا تنتظر حتى فوات الأوان - ابدأ في تنفيذ النصائح والتقنيات التي تمت مشاركتها في هذا المنشور اليوم. ومن خلال القيام بذلك، يمكنك التأكد من أن عملك دائمًا آمن ومأمون، بغض النظر عن الأحداث غير المتوقعة التي قد تحدث.