برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد البيانات المفقودة من ورقة Excel

مقدمة

يمكن أن يكون فقدان البيانات من ورقة Excel مشكلة شائعة ومحبطة للعديد من المستخدمين. سواء كان ذلك بسبب الحذف غير المقصود، أو تعطل النظام، أو تلف الملف، البيانات المفقودة في Excel يمكن أن يعطل عملك ويسبب الكثير من التوتر. لهذا السبب من المهم أن نعرف كيفية استعادة البيانات المفقودة من ورقة إكسل في حالة ظهور مثل هذه الحالة. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نستكشف بعض الطرق الفعالة لاستعادة البيانات المفقودة وضمان عدم فقدان عملك إلى الأبد.

الماخذ الرئيسية

• يعد فقدان البيانات العرضي في Excel مشكلة شائعة يمكن أن تعطل العمل وتسبب التوتر.
• تعد معرفة كيفية استرداد البيانات المفقودة من ورقة Excel أمرًا مهمًا للحفاظ على الإنتاجية.
• استخدم ميزات الاسترداد التلقائي واسترداد المستندات في Excel لاسترداد البيانات غير المحفوظة أو المفقودة.
• يمكن أن يؤدي حفظ ملفات Excel ونسخها احتياطيًا بشكل منتظم إلى منع فقدان البيانات في المستقبل.
• فكر في استخدام أدوات استرداد Excel التابعة لجهات خارجية عند الضرورة، واحرص على تحديث البرنامج للحصول على ميزات الأمان والاسترداد.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي لـ Excel

يعد Excel AutoRecover ميزة تساعد على استعادة البيانات غير المحفوظة أو المفقودة في حالة إيقاف تشغيل النظام أو البرنامج بشكل غير متوقع. فهو يقوم تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من المصنف على فترات زمنية منتظمة، مما يسمح للمستخدمين باسترداد عملهم في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير مقصود لتطبيق Excel.

تقوم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel بحفظ نسخة مؤقتة من المصنف بشكل دوري أثناء العمل عليه. في حالة تعطل برنامج Excel أو إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع، يمكنك استرداد عملك غير المحفوظ عند إعادة فتح التطبيق.

للتأكد من تمكين ميزة الاسترداد التلقائي في Excel، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة اليسرى لفتح مربع الحوار "خيارات Excel".
• الخطوه 3: في مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق "حفظ" في الجزء الأيمن.
• الخطوة 4: حدد المربع بجوار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة" وتأكد من تحديد فاصل زمني. يشير هذا إلى أن ميزة الاسترداد التلقائي ممكّنة وستحفظ عملك على فترات زمنية محددة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك التأكد من تمكين ميزة الاسترداد التلقائي في تطبيق Excel الخاص بك، مما يوفر لك الأمان الإضافي المتمثل في القدرة على استرداد أي بيانات مفقودة أو غير محفوظة في المستقبل.

الاستفادة من ميزة استرداد المستندات في Excel

يوفر Microsoft Excel ميزة مضمنة تسمى "استرداد المستندات" يمكنها مساعدتك في استرداد الملفات غير المحفوظة أو المفقودة. تعتبر هذه الميزة بمثابة المنقذ عندما تقوم بإغلاق مستند عن طريق الخطأ دون حفظه، أو تواجه انقطاعًا في الطاقة، أو تواجه تعطلًا في الكمبيوتر.

شرح لكيفية عمل خاصية استرداد المستندات في برنامج Excel

تقوم ميزة استرداد المستندات في Excel تلقائيًا بحفظ إصدارات المصنف الخاص بك أثناء العمل عليه. يتيح لك ذلك استعادة الملفات غير المحفوظة أو المفقودة في حالة حدوث انقطاع غير متوقع. يقوم Excel بتخزين هذه الإصدارات في مجلد مؤقت ويعرض جزء استرداد المستندات عند إعادة فتح البرنامج بعد انقطاعه.

خطوات تحديد موقع ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة واستعادتها باستخدام Document Recovery

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وابحث عن جزء استرداد المستندات على الجانب الأيسر من النافذة. إذا لم يظهر الجزء، فيمكنك فتحه يدويًا بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" واختيار "معلومات" من القائمة. ثم انقر فوق "إدارة المصنف" واختر "استرداد المصنفات غير المحفوظة" من القائمة المنسدلة.
• الخطوة 2: تصفح قائمة المصنفات غير المحفوظة في جزء استرداد المستندات. يمكنك معاينة كل ملف من خلال النقر عليه لرؤية محتواه.
• الخطوه 3: بمجرد تحديد موقع الملف الذي تريد استرداده، انقر عليه لفتح القائمة المنسدلة. حدد "حفظ باسم" لحفظ المصنف في الموقع المطلوب.
• الخطوة 4: بعد حفظ الملف، من الجيد فتحه ومراجعته للتأكد من أن جميع البيانات سليمة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك استخدام ميزة استرداد المستندات في Excel بشكل فعال لاسترداد المصنفات غير المحفوظة أو المفقودة، مما يمنع أي فقدان محتمل للبيانات ويضمن عدم ضياع عملك الشاق إلى الأبد.

استخدام ملف النسخ الاحتياطي لبرنامج Excel لاستعادة البيانات المفقودة

يمكن أن يكون حذف البيانات المهمة أو فقدانها عن طريق الخطأ في ورقة Excel تجربة محبطة. ومع ذلك، يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تقوم تلقائيًا بإنشاء ملفات النسخ الاحتياطي، والتي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات المفقودة.

عندما تقوم بحفظ ملف Excel، يقوم Excel بإنشاء نسخة احتياطية من الإصدار السابق. يتم حفظ ملف النسخة الاحتياطية بامتداد .xlsx ويتم تخزينه في نفس موقع الملف الأصلي. تتيح هذه الميزة للمستخدمين استرداد البيانات من ملف النسخة الاحتياطية في حالة تلف الملف الأصلي أو حذف البيانات عن طريق الخطأ.

1. العثور على ملف النسخ الاحتياطي

لتحديد موقع ملف النسخة الاحتياطية، قم أولاً بفتح المجلد الذي تم حفظ ملف Excel الأصلي فيه. ابحث عن ملف بنفس اسم الملف الأصلي، ولكن مع إضافة "Backup of" متبوعًا باسم الملف. هذا هو ملف النسخ الاحتياطي الذي تم إنشاؤه بواسطة Excel.

2. استعادة البيانات من ملف النسخة الاحتياطية

لاستعادة البيانات المفقودة من ملف النسخة الاحتياطية، ما عليك سوى فتح ملف النسخة الاحتياطية في برنامج Excel. بمجرد فتح الملف، حدد موقع البيانات التي تحتاج إلى استعادتها وانسخها. ثم قم بلصق البيانات في ملف Excel الأصلي. احفظ التغييرات، وسيتم استرداد البيانات المفقودة بنجاح.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك استخدام ميزة ملف النسخ الاحتياطي في Excel بشكل فعال لاسترداد البيانات المفقودة وتقليل تأثير عمليات الحذف غير المقصودة أو تلف الملفات.

استعادة البيانات باستخدام أدوات استرداد Excel التابعة لجهات خارجية

عندما يتعلق الأمر باستعادة البيانات المفقودة من ورقة Excel، هناك أوقات قد لا تكون فيها خيارات الاسترداد المضمنة كافية. في مثل هذه الحالات، قد يكون من المفيد التفكير في استخدام أدوات استرداد Excel التابعة لجهات خارجية لتحسين فرص استرداد البيانات المفقودة.

شرح متى يجب التفكير في استخدام أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية

• فقدان البيانات المعقدة: إذا كان فقدان البيانات بسبب مشكلة معقدة مثل الفساد أو أخطاء التنسيق، فقد توفر أدوات الطرف الثالث حلولاً أكثر تقدمًا للاسترداد.
• خيارات مدمجة محدودة: إذا لم تسفر خيارات الاسترداد المضمنة التي يوفرها Excel عن نتائج مرضية، فيمكن لأدوات الطرف الثالث توفير بدائل إضافية.
• حساسية الوقت: عندما يكون الوقت عنصرًا أساسيًا ويكون الاسترداد الفوري أمرًا بالغ الأهمية، يمكن لأدوات الطرف الثالث أن توفر خيارات استرداد أسرع وأكثر كفاءة.

نظرة عامة على أدوات استرداد Excel الشائعة المتوفرة من جهات خارجية

هناك العديد من أدوات استرداد Excel التابعة لجهات خارجية المتوفرة في السوق، وتوفر كل منها ميزات وقدرات فريدة لاستعادة البيانات. تتضمن بعض الخيارات الشائعة ما يلي:

• استعادة البيانات النجمية لبرنامج Excel: تشتهر هذه الأداة بواجهتها سهلة الاستخدام وخوارزميات الاسترداد المتقدمة، مما يجعلها مناسبة لكل من المستخدمين المبتدئين وذوي الخبرة.
• نواة لاسترداد Excel: يوصى بشدة باستخدام هذه الأداة لاستعادة البيانات من ملفات Excel التالفة بشدة، وهي قادرة على التعامل مع سيناريوهات فقدان البيانات المعقدة.
• إصلاح DataNumen Excel: مع معدل نجاح مرتفع في استرداد البيانات من ملفات Excel التالفة أو التي يتعذر الوصول إليها، يتم استخدام هذه الأداة على نطاق واسع لموثوقيتها وكفاءتها.

منع فقدان البيانات في المستقبل في Excel

عندما يتعلق الأمر بالعمل مع Excel، فمن المهم اتخاذ تدابير استباقية لمنع فقدان البيانات في المستقبل. فيما يلي بعض النصائح لضمان حماية ملفات Excel دائمًا:

• 1. إعداد الحفظ التلقائي:

  
  قم بتمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel للتأكد من حفظ عملك باستمرار على فترات زمنية منتظمة. يمكن أن يساعد هذا في منع فقدان البيانات في حالة حدوث عطل مفاجئ في النظام أو انقطاع التيار الكهربائي.

• 2. الحفظ يدويًا بشكل متكرر:

  
  بالإضافة إلى الحفظ التلقائي، اعتد على حفظ ملفات Excel يدويًا بانتظام. يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة "حفظ" أو "حفظ باسم" في قائمة "ملف".

• 3. استخدم التخزين السحابي:

  
  فكر في حفظ ملفات Excel في خدمة تخزين سحابية مثل OneDrive أو Google Drive. يوفر هذا طبقة إضافية من الحماية ويسمح لك بالوصول إلى ملفاتك من أي جهاز.

• 4. إنشاء نسخ احتياطية:

  
  قم بإنشاء نسخ احتياطية لملفات Excel المهمة بشكل دوري وقم بتخزينها في مكان منفصل، مثل محرك أقراص ثابت خارجي أو مجلد مختلف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• 1. قم بتثبيت التحديثات بانتظام:

  
  تقوم Microsoft بشكل متكرر بإصدار تحديثات لبرنامج Excel تتضمن تصحيحات الأمان والميزات الجديدة. من خلال تحديث برنامجك، يمكنك التأكد من إمكانية الوصول إلى أحدث أدوات الاسترداد والحماية من فقدان البيانات المحتمل.

• 2. تمكين خيارات الاسترداد:

  
  تحقق من الإعدادات في Excel للتأكد من تمكين خيارات الاسترداد. قد يتضمن ذلك ميزات مثل الاسترداد التلقائي، والتي يمكن أن تساعد في استرداد التغييرات غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج.

• 3. استخدم التشفير والحماية بكلمة المرور:

  
  يوفر Excel ميزات التشفير والحماية بكلمة مرور لتأمين ملفاتك. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك منع الوصول غير المصرح به وفقدان البيانات المحتمل بسبب الخروقات الأمنية.

خاتمة

لا يمكن التأكيد عليه بما فيه الكفاية ما مدى أهمية معرفة كيفية استرداد البيانات المفقودة من Excel. تقع الحوادث، وامتلاك المهارات اللازمة لاستعادة المعلومات المهمة يمكن أن يوفر الكثير من الوقت والإحباط. وأشجع جميع القراء على ذلك التدرب والتعرف على ميزات استرداد Excel للتأكد من أنهم مستعدون في حالة فقدان البيانات بشكل غير متوقع.