برنامج Excel التعليمي: كيفية استرداد الإصدار السابق من ملف Excel

مقدمة

مرحبًا بك في برنامج Excel التعليمي حول كيفية استرداد الإصدارات السابقة من ملفات Excel. في العصر الرقمي اليوم، يمكن أن يكون فقدان البيانات وتلف الملفات أمرًا شائعًا والتي يمكن أن تكون محبطة ومزعجة. تعد معرفة كيفية استعادة الإصدارات السابقة من ملفات Excel أمرًا بالغ الأهمية أغراض استعادة البيانات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال الخطوات اللازمة لاسترداد الإصدارات السابقة من ملفات Excel بسهولة، مما يوفر لك الوقت والجهد في هذه العملية.

الماخذ الرئيسية

• يعد فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel أمرًا ضروريًا لاستعادة البيانات وأغراض استكشاف الأخطاء وإصلاحها
• يوفر محفوظات الإصدارات المضمنة في Excel طريقة سهلة لمقارنة الإصدارات السابقة من الملفات واستعادتها
• يمكن أن يكون سجل ملفات Windows أداة قيمة لاستعادة الإصدارات السابقة من ملفات Excel، إذا تم تكوينها وتحسينها بشكل صحيح
• توفر خدمات التخزين السحابي مثل OneDrive وGoogle Drive إمكانية تعيين إصدارات الملفات تلقائيًا وسهولة الوصول إلى الإصدارات السابقة من ملفات Excel
• فكر في استكشاف أدوات الطرف الثالث لاستعادة ملفات Excel، ولكن قم بتقييم ميزاتها وقيودها بعناية قبل اختيار إحداها

فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

تعد ميزة الاسترداد التلقائي في Microsoft Excel أداة قيمة يمكنها مساعدتك في استعادة الإصدارات السابقة من ملفات Excel في حالة حدوث عمليات إغلاق أو تعطل غير متوقع. إن فهم كيفية عمل هذه الميزة يمكن أن يوفر عليك الوقت والإحباط في حالة وقوع حادث مؤسف.

تقوم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من عملك على فترات زمنية منتظمة. وهذا يضمن أنه حتى إذا تم إغلاق ملفك بشكل غير متوقع، فيمكنك استرداد أحدث إصدار من عملك عند إعادة فتح Excel. يمكن أن يكون هذا منقذًا إذا نسيت الضغط على زر الحفظ أو في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بشكل افتراضي، يقوم Excel بحفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل 10 دقائق. وهذا يعني أنه كل 10 دقائق، يتم تخزين نسخة مؤقتة من ملفك في مجلد الاسترداد التلقائي، مما يوفر لك نقاط متعددة للتعافي منها في حالة حدوث عطل.

يتم حفظ ملفات الاسترداد التلقائي في مجلد محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يختلف موقع هذا المجلد وفقًا لنظام التشغيل لديك، ولكن يمكنك العثور عليه بسهولة بالانتقال إلى قائمة خيارات Excel والانتقال إلى علامة التبويب حفظ. هنا، يمكنك عرض وتغيير موقع ملف الاسترداد التلقائي الافتراضي.

استخدام محفوظات الإصدارات المضمنة في Excel

عند العمل مع ملفات Excel، ليس من غير المألوف أن تقوم بالكتابة فوق البيانات المهمة عن طريق الخطأ أو إجراء تغييرات تندم عليها لاحقًا. لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة محفوظات الإصدارات المضمنة التي تسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من عملك، مما يسهل العودة إلى الحالة السابقة.

أ. اشرح كيفية الوصول إلى سجل إصدارات Excel لملف معين

للوصول إلى سجل إصدارات Excel لملف معين، ما عليك سوى فتح الملف في Excel والانتقال إلى علامة التبويب "ملف". من هناك، حدد "المعلومات" ثم انقر فوق "سجل الإصدارات". سيعرض هذا قائمة بجميع الإصدارات السابقة من الملف، بالإضافة إلى تاريخ ووقت حفظ كل إصدار.

ب. ناقش كيفية مقارنة الإصدارات السابقة من ملف Excel واستعادتها باستخدام محفوظات الإصدارات

بمجرد الوصول إلى سجل الإصدارات للملف، يمكنك مقارنة الإصدارات المختلفة عن طريق تحديد الإصدارات التي تريد مقارنتها والنقر على "مقارنة" في الجزء العلوي من الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تتيح لك رؤية الاختلافات بين الإصدارات المحددة. لاستعادة إصدار سابق، ما عليك سوى تحديد الإصدار الذي تريد استعادته والنقر فوق "استعادة" لاستبدال الإصدار الحالي بالإصدار المحدد.

ج. قم بتسليط الضوء على فوائد استخدام محفوظات الإصدارات المضمنة في برنامج Excel لاستعادة الملفات

توفر ميزة محفوظات الإصدارات المضمنة في Excel العديد من الفوائد لاستعادة الملفات. فهو يوفر طريقة سريعة وسهلة للوصول إلى الإصدارات السابقة من الملف ومقارنتها، مما يسمح لك بتحديد واستعادة أي بيانات مفقودة أو تم تحريرها عن طريق الخطأ. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لمنع فقدان البيانات وتوفير الوقت عند محاولة استرداد المعلومات المهمة.

استعادة الإصدارات السابقة باستخدام سجل ملفات Windows

عند العمل مع ملفات Excel، من الضروري أن يكون لديك نظام لاستعادة الإصدارات السابقة في حالة الحذف غير المقصود أو التغييرات غير المرغوب فيها. واحدة من أكثر الطرق فعالية للقيام بذلك هي استخدام سجل ملفات Windows، والذي يسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من الملفات بسهولة.

شرح كيفية تمكين وتكوين سجل ملفات Windows لملفات Excel

لتمكين سجل ملفات Windows لملفات Excel، ستحتاج أولاً إلى التأكد من تشغيله في إعدادات النظام لديك. لفعل هذا:

• الخطوة 1: انتقل إلى لوحة التحكم على جهازك الذي يعمل بنظام Windows.
• الخطوة 2: انقر فوق "سجل الملفات" وحدد محرك الأقراص الذي تريد تخزين إصدارات الملف فيه.
• الخطوه 3: انقر فوق "تشغيل" لبدء ميزة محفوظات الملفات.
• الخطوة 4: ضمن "الإعدادات المتقدمة"، يمكنك ضبط عدد المرات التي يقوم فيها سجل الملفات بحفظ نسخ من ملفاتك.

ناقش كيفية استخدام محفوظات ملفات Windows لاسترداد إصدار سابق من ملف Excel

بمجرد تمكين "سجل الملفات" وتكوينه، فإن استرداد إصدار سابق من ملف Excel يعد عملية مباشرة:

• الخطوة 1: افتح المجلد الذي يوجد به ملف Excel.
• الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "استعادة الإصدارات السابقة".
• الخطوه 3: سيتم فتح نافذة جديدة تعرض الإصدارات المختلفة من الملف المحفوظ بواسطة File History. حدد الإصدار الذي تريد استرداده.
• الخطوة 4: انقر فوق "استعادة" لاستعادة النسخة المحددة إلى موقعها الأصلي.

قدم نصائح لتحسين محفوظات ملفات Windows لاستعادة الملفات بكفاءة

للتأكد من تحسين سجل ملفات Windows لاستعادة الملفات بشكل فعال، خذ في الاعتبار النصائح التالية:

• النسخ الاحتياطية العادية: تأكد من تعيين "محفوظات الملفات" لإجراء نسخ احتياطي لملفاتك بانتظام لتقليل مخاطر فقدان البيانات.
• مكان التخزين: اختر موقع تخزين موثوقًا وسهل الوصول إليه لإصدارات ملفاتك لضمان الاسترداد السريع عند الحاجة.
• مراقبة إصدارات الملفات: راقب إصدارات الملفات التي يتم حفظها بواسطة File History لتتبع التغييرات والتأكد من توفر الإصدارات الصحيحة للاسترداد.

استخدام خدمات التخزين السحابية لإصدار الإصدارات

عندما يتعلق الأمر بإدارة ملفات Excel وحمايتها، فإن استخدام خدمات التخزين السحابية لإصدار الإصدارات يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق. توفر هذه الأنظمة الأساسية، مثل OneDrive وGoogle Drive، إمكانية تعيين إصدارات الملفات تلقائيًا، مما يسمح لك بالوصول إلى الإصدارات السابقة من ملفات Excel واستعادتها بسهولة.

• النسخ الاحتياطي التلقائي: تقوم خدمات التخزين السحابية تلقائيًا بحفظ ملفات Excel ونسخها احتياطيًا، مما يضمن إمكانية الوصول دائمًا إلى الإصدارات السابقة.
• سهولة الوصول: يمكنك الوصول إلى ملفاتك من أي مكان باستخدام اتصال بالإنترنت، مما يجعل من السهل استرداد الإصدارات السابقة عند الحاجة.
• الأمان: توفر خدمات التخزين السحابية بيئات آمنة لملفاتك، مما يحميها من الفقدان أو التلف.

• OneDrive: في OneDrive، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف Excel، وحدد "سجل الإصدارات"، ثم اختر الإصدار الذي تريد استعادته.
• Google Drive: في Google Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف Excel، وحدد "إدارة الإصدارات"، ثم اختر الإصدار الذي تريد استعادته.

تعد مزامنة ملفات Excel بانتظام مع وحدة التخزين السحابية أمرًا ضروريًا لضمان تحديث جميع الإصدارات وإمكانية الوصول إليها. تساعد هذه الممارسة على منع فقدان البيانات وتوفر راحة البال مع العلم أنه يمكن استرداد الإصدارات السابقة بسهولة إذا لزم الأمر.

أدوات الطرف الثالث لاستعادة ملفات Excel

عندما يتعلق الأمر باسترداد الإصدارات السابقة من ملفات Excel، هناك العديد من الأدوات وخيارات البرامج المتاحة من جهات خارجية والتي يمكن أن تساعدك في استرداد بياناتك المفقودة أو التالفة. توفر هذه الأدوات ميزات وإمكانيات متقدمة تتجاوز خيارات استرداد الملفات الأصلية التي يوفرها Excel.

تقديم أدوات وخيارات البرامج التابعة لجهات خارجية

هناك العديد من أدوات وخيارات البرامج التابعة لجهات خارجية والمصممة خصيصًا لاستعادة ملفات Excel. تم تصميم هذه الأدوات لمساعدتك على استعادة الإصدارات السابقة من ملفات Excel، حتى لو تم حذفها أو إتلافها. تشمل بعض الخيارات الشائعة ما يلي:

• استعادة البيانات النجمية: توفر هذه الأداة حلاً شاملاً لاستعادة ملفات Excel وتدعم تنسيقات الملفات المختلفة، بما في ذلك XLS وXLSX.
• ريكوفا: Recuva هي أداة سهلة الاستخدام تمكنك من استعادة ملفات Excel المحذوفة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ومحركات الأقراص الخارجية، وأجهزة التخزين الأخرى.
• معالج استعادة البيانات EaseUS: توفر هذه الأداة ميزات متقدمة لاستعادة ملفات Excel، بما في ذلك القدرة على استرداد الملفات من أجهزة التخزين المهيأة أو التالفة.

ناقش ميزات وقيود أدوات استرداد الملفات الشائعة التابعة لجهات خارجية

تأتي كل أداة استرداد ملفات تابعة لجهة خارجية مع مجموعة الميزات والقيود الخاصة بها. من المهم أن تفهم ما تقدمه كل أداة حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير بشأن الأداة الأفضل لاحتياجات استرداد ملفات Excel الخاصة بك.

استعادة البيانات النجمية يوفر واجهة سهلة الاستخدام ويدعم نطاقًا واسعًا من تنسيقات الملفات، مما يجعله خيارًا متعدد الاستخدامات لاستعادة ملفات Excel. ومع ذلك، قد لا يكون فعالاً في استعادة الملفات من أجهزة التخزين المتضررة بشدة.

ريكوفا يُعرف ببساطته وسهولة استخدامه، ولكنه قد لا يكون فعالاً في استرداد ملفات Excel من سيناريوهات فقدان البيانات المعقدة.

معالج استعادة البيانات EaseUS يوفر ميزات متقدمة لاستعادة ملفات Excel من أجهزة التخزين المختلفة، ولكن قد يكون له منحنى تعليمي أكثر حدة للمبتدئين.

قدم نصائح حول اختيار أداة الطرف الثالث المناسبة لاحتياجات استرداد ملفات Excel

عند تحديد أداة تابعة لجهة خارجية لاستعادة ملفات Excel، ضع في اعتبارك العوامل التالية:

• دعم تنسيق الملف: تأكد من أن الأداة تدعم تنسيقات ملفات Excel المحددة التي تحتاج إلى استردادها.
• واجهة المستخدم: ابحث عن أداة ذات واجهة سهلة الاستخدام تناسب خبرتك الفنية.
• الخيارات المتقدمة: إذا كنت تتوقع سيناريوهات فقدان البيانات المعقدة، فاختر أداة ذات إمكانيات استرداد متقدمة.
• دعم العملاء: ضع في اعتبارك مستوى دعم العملاء الذي يقدمه مطور الأداة لمعالجة أية مشكلات أو أسئلة قد تكون لديك.

خاتمة

في الختام، تعد القدرة على استرداد الإصدارات السابقة من ملفات Excel أمرًا بالغ الأهمية لأغراض حماية البيانات واستعادتها. سواء كان ذلك بسبب الحذف غير المقصود، أو تلف الملف، أو أي ظروف أخرى غير متوقعة، فإن القدرة على استعادة الإصدارات السابقة يمكن أن توفر الوقت والإحباط. أنا أشجع قرائنا على استكشاف واستخدام الطرق المختلفة التي تمت مناقشتها، مثل استخدام ميزة "استرداد المصنفات غير المحفوظة"، أو استخدام خيار الاسترداد التلقائي المدمج، أو الاستفادة من أدوات الاسترداد التابعة لجهات خارجية. بالإضافة إلى ذلك، ممارسة النسخ الاحتياطي للملفات بانتظام واستخدام ميزات الإصدار يمكنه تعزيز حماية البيانات بشكل أكبر والتأكد من إمكانية وصولك دائمًا إلى الإصدارات السابقة من ملفات Excel المهمة.