برنامج Excel التعليمي: أين يمكن العثور على ملفات Excel المستردة

مقدمة

استعادة المفقود أو ملفات Excel التالفة يمكن أن يكون منقذًا للحياة، خاصة إذا كنت قد أمضيت ساعات لا حصر لها في العمل على جدول بيانات بالغ الأهمية. في منشور المدونة هذا، سوف نستكشف أين يمكن العثور على ملفات Excel المستردة وكيفية الوصول إليها، مما يضمن أنك لن تضطر إلى البدء من الصفر مرة أخرى.

الماخذ الرئيسية

• يعد حفظ ملفات Excel ونسخها احتياطيًا بشكل منتظم أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات المهمة.
• يمكن أن تكون ميزة الاسترداد التلقائي لبرنامج Excel منقذًا لاستعادة الملفات غير المحفوظة أو التالفة.
• يمكن أن يساعد استكشاف خيارات الاسترداد المختلفة مثل استخدام الملفات المؤقتة وملفات النسخ الاحتياطي وبرامج استعادة البيانات في العثور على الطريقة الأكثر ملاءمة للاحتياجات الفردية.
• يوفر جزء استرداد المستندات في Excel طريقة ملائمة للوصول إلى ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة واستعادتها.
• يعد اختيار برنامج استعادة البيانات المناسب لبرنامج Excel أمرًا مهمًا ويتضمن مراعاة عوامل مختلفة مثل الميزات والتوافق ومراجعات المستخدم.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي لـ Excel

تعد ميزة الاسترداد التلقائي في Excel أداة مضمنة تقوم تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من مصنفاتك على فترات زمنية منتظمة. يمكن أن يكون هذا منقذًا للحياة في حالة انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ، أو تعطل النظام، أو أي انقطاع آخر غير متوقع.

أ. شرح ما هي ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

الاسترداد التلقائي في Excel تم تصميم الميزة للمساعدة في منع فقدان البيانات عن طريق حفظ نسخة مؤقتة من عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة.

ب. كيفية التحقق من ملفات الاسترداد التلقائي في Excel

للتحقق من ملفات الاسترداد التلقائي في Excel، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "ملف"، والنقر فوق "خيارات"، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "حفظ". هنا يمكنك العثور على موقع ملف الاسترداد التلقائي وضبط تكرار عمليات حفظ الاسترداد التلقائي.

ج. خطوات استرداد ملفات الاسترداد التلقائي في برنامج Excel

الخطوة 1: افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".

الخطوة 2: انقر فوق "فتح" ثم انتقل إلى المجلد الذي تم حفظ الملفات المستردة فيه.

الخطوه 3: ابحث عن الملف الذي يحمل التسمية "AutoRecover" وافتحه لاستعادة عملك.

استخدام جزء استرداد مستند Excel

عند العمل باستخدام برنامج Excel، ليس من غير المألوف حدوث أعطال غير متوقعة أو إغلاق غير مقصود للبرنامج، مما يؤدي إلى فقدان الملفات غير المحفوظة أو التي تم تحريرها مؤخرًا. في مثل هذه الحالات، يمكن أن يكون جزء استرداد مستندات Excel منقذًا للحياة، مما يسمح لك باسترداد عملك والمتابعة من حيث توقفت.

مقدمة إلى جزء استرداد مستندات Excel

يعد جزء استرداد المستندات إحدى الميزات الموجودة في Excel والتي تقوم تلقائيًا بحفظ إصدارات عملك على فترات زمنية منتظمة. يتيح لك ذلك استعادة الملفات التي لم يتم حفظها بشكل صحيح أو تم فقدها بسبب ظروف غير متوقعة.

كيفية الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel

يعد الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel عملية مباشرة:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وابحث عن علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• الخطوة 2: انقر على "المعلومات" في القائمة اليسرى.
• الخطوه 3: ابحث عن خيار "إدارة المصنف"، وانقر على "استرداد المصنفات غير المحفوظة".

خطوات استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة باستخدام جزء استرداد المستندات

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، اتبع الخطوات التالية لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة:

• الخطوة 1: في جزء استرداد المستندات، ابحث عن الملف الذي تريد استرداده. سيعرض Excel قائمة بالملفات غير المحفوظة أو المحفوظة مؤخرًا.
• الخطوة 2: حدد الملف الذي تريد استرداده وانقر على "فتح".
• الخطوه 3: بعد فتح الملف، سيطالبك Excel بحفظه في الموقع الذي تختاره لمنع فقدان المزيد من البيانات.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة بنجاح باستخدام جزء استرداد المستندات، مما يضمن عدم فقدان عملك الشاق في حالة وقوع حادث مؤسف غير متوقع.

تحديد موقع الملفات المؤقتة في Excel

أثناء استخدام Microsoft Excel، قد تكون هناك حالات يتم فيها إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه أو عندما يتعطل البرنامج بشكل غير متوقع. في مثل هذه الحالات، تم تصميم برنامج Excel لإنشاء ملفات مؤقتة كنسخة احتياطية للعمل الذي لم يتم حفظه، مما يسمح للمستخدم باستعادة العمل غير المحفوظ. إن فهم كيفية تحديد موقع هذه الملفات المؤقتة واستعادتها يمكن أن يكون منقذًا للحياة في مثل هذه المواقف.

يتم إنشاء الملفات المؤقتة في Excel كنسخة احتياطية للعمل غير المحفوظ ويتم تخزينها في مجلد معين. تحتوي هذه الملفات عادةً على ملحق ملف .tmp ويمكن استردادها بسهولة إذا تم اتباع الخطوات الصحيحة.

يتضمن البحث عن الملفات المؤقتة في Excel الوصول إلى المجلد الافتراضي حيث يتم تخزين هذه الملفات. من خلال معرفة مكان البحث، يمكن للمستخدمين بسهولة استرداد أعمالهم غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو إغلاقه عن طريق الخطأ.

1. استخدم وظيفة "حفظ باسم".

عندما يتعطل برنامج Excel أو يتم إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه، يمكن استخدام وظيفة "حفظ باسم" لتحديد موقع الملف المؤقت واستعادته. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى المجلد الافتراضي حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة واختيار الملف المناسب بامتداد .tmp.

2. تمكين الاسترداد التلقائي في Excel

يضمن تمكين ميزة الاسترداد التلقائي في Excel حفظ الملفات المؤقتة تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يتيح عملية استرداد أسهل في حالة تعطل البرنامج. يمكن تخصيص هذه الميزة في إعدادات Excel لتناسب تفضيلات المستخدم.

3. استخدم File Explorer للبحث عن الملفات المؤقتة

إذا لم تسفر الطرق المذكورة أعلاه عن النتائج المرجوة، فيمكن للمستخدمين استخدام وظيفة البحث في File Explorer لتحديد موقع ملفات Excel المؤقتة. ومن خلال إدخال امتداد الملف (.tmp) وتحديد موقع البحث، يمكن للمستخدمين زيادة فرصهم في استعادة العمل غير المحفوظ.

الاسترداد من ملفات النسخ الاحتياطي

يعد النسخ الاحتياطي لملفات Excel أمرًا بالغ الأهمية لضمان إمكانية استعادتها في حالة وقوع أحداث غير متوقعة. فيما يلي كيفية تحديد موقع ملفات النسخ الاحتياطي واستخدامها في Excel، بالإضافة إلى خطوات استرداد ملفات Excel من النسخة الاحتياطية.

يعد النسخ الاحتياطي لملفات Excel أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات المهمة بسبب أحداث غير متوقعة مثل تعطل النظام أو تلف الملف أو الحذف غير المقصود. من خلال إجراء نسخ احتياطي لملفاتك بشكل منتظم، يمكنك التأكد من أن لديك نسخة من بياناتك التي يمكن الوصول إليها بسهولة في حالات الطوارئ.

يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء نسخ احتياطية من مصنفاتك، مما يسمح لك بالوصول إليها في حالة فقدان البيانات. لتحديد موقع ملفات النسخ الاحتياطي هذه واستخدامها، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• 1. ابحث عن ملفات النسخ الاحتياطي في نفس المجلد مثل الملف الأصلي: يقوم Excel غالبًا بحفظ ملفات النسخ الاحتياطي في نفس موقع الملف الأصلي، مع اسم الملف المسبوق بـ "Backup of".
• 2. تحقق من موقع ملف الاسترداد التلقائي: يقوم Excel أيضًا بحفظ ملفات الاسترداد التلقائي في موقع محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك الوصول إلى هذا الموقع بالانتقال إلى خيارات Excel، وتحديد حفظ، ثم التحقق من موقع ملف الاسترداد التلقائي.

إذا كنت تريد استرداد ملف Excel من نسخة احتياطية، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:

• 1. ابحث عن ملف النسخ الاحتياطي: حدد موقع ملف النسخة الاحتياطية إما في المجلد الأصلي أو في موقع ملف الاسترداد التلقائي.
• 2. افتح ملف النسخ الاحتياطي في Excel: بمجرد العثور على ملف النسخة الاحتياطية، يمكنك فتحه في برنامج Excel لعرض البيانات واستردادها.
• 3. احفظ البيانات المستردة: بعد فتح ملف النسخ الاحتياطي، احفظ البيانات المستردة في مكان آمن لمنع المزيد من الخسارة.

استخدام برامج استعادة البيانات

عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel المفقودة، يمكن أن يكون برنامج استعادة البيانات منقذًا للحياة. سواء قمت بحذف جدول بيانات مهم عن طريق الخطأ أو تعرض ملفك للتلف، يمكن أن يساعدك برنامج استعادة البيانات في استرداد بياناتك القيمة. في هذا الفصل، سنستكشف نظرة عامة على برنامج استعادة البيانات لبرنامج Excel وكيفية استخدامه ونصائح لاختيار البرنامج المناسب.

تم تصميم برنامج استعادة البيانات لفحص الملفات المفقودة أو المحذوفة وتحديد موقعها واستعادتها من القرص الصلب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك خيارات برامج محددة لاستعادة البيانات مصممة لاستعادة ملفات Excel على وجه التحديد. تستخدم هذه البرامج خوارزميات متقدمة للبحث عن ملفات Excel المفقودة واستعادتها، حتى لو تم حذفها نهائيًا من سلة المحذوفات.

يعد استخدام برنامج استعادة البيانات لاسترداد ملفات Excel المفقودة أمرًا بسيطًا نسبيًا. أولاً، ستحتاج إلى تنزيل برنامج استعادة البيانات وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد التثبيت، يمكنك تشغيل البرنامج وتحديد الموقع المحدد حيث تم تخزين ملفات Excel الخاصة بك. سيقوم البرنامج بعد ذلك بمسح الموقع المحدد وعرض قائمة بالملفات القابلة للاسترداد. يمكنك بعد ذلك معاينة الملفات واختيار الملفات التي تريد استعادتها.

عند اختيار برنامج استعادة البيانات لبرنامج Excel، من المهم مراعاة بعض العوامل الأساسية. ابحث عن البرامج التي توفر واجهة سهلة الاستخدام وخوارزميات فحص متقدمة ومعدل نجاح مرتفع في استرداد الملفات. بالإضافة إلى ذلك، فكر في قراءة المراجعات ومقارنة ميزات خيارات برامج استعادة البيانات المختلفة قبل اتخاذ القرار. يُنصح أيضًا باختيار البرنامج الذي يوفر دعم العملاء والتحديثات المنتظمة لضمان التوافق مع أحدث تنسيقات ملفات Excel.

خاتمة

في الختام، هناك طرق مختلفة ل استعادة ملفات اكسل، بما في ذلك استخدام ميزة الاسترداد التلقائي، والتحقق من المجلد المؤقت، واستخدام أدوات استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية. ومن الأهمية بمكان أن الحفظ والنسخ الاحتياطي بانتظام ملفات Excel الخاصة بك لمنع فقدان البيانات. أنا أشجعك على ذلك استكشاف خيارات الاسترداد المختلفة للعثور على الأنسب لاحتياجاتك الفردية. من خلال البقاء استباقيًا ومطلعًا، يمكنك التأكد من عدم فقدان ملفات Excel المهمة مرة أخرى.