برنامج Excel التعليمي: أين يمكنني العثور على ملفات Excel غير المحفوظة

مقدمة

هل سبق لك أن شعرت بالإحباط الناتج عن العمل على ملف Excel بالغ الأهمية، ثم أدركت أنك نسيت حفظه قبل تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ لقد مررنا جميعًا بذلك، ويمكن أن يكون ذلك بمثابة نكسة كبيرة، خاصة إذا كنت قد أمضيت ساعات في العمل على الملف. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نتناول المشكلة الشائعة المتمثلة في ملفات اكسل غير المحفوظة و ال أهمية العثور هم.

الماخذ الرئيسية

• يعد حفظ عملك بانتظام في Excel أمرًا ضروريًا لمنع فقدان الملفات غير المحفوظة.
• استخدم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة.
• تعرف على كيفية تحديد موقع الملفات غير المحفوظة في المجلد المؤقت لاستعادة العمل المهم.
• استخدم وظيفة البحث في Excel للعثور على الملفات غير المحفوظة بشكل فعال.
• فكر في استخدام حلول التخزين السحابي والنسخ الاحتياطي لتوفير حماية إضافية لملفات Excel المهمة لديك.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي

عند العمل على ملف Excel، من المهم فهم ميزة الاسترداد التلقائي، التي تساعد في استرداد الملفات غير المحفوظة في حالة حدوث عطل مفاجئ في النظام أو إغلاق غير مقصود للبرنامج.

تم تصميم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يضمن عدم فقدان البيانات المهمة في حالة حدوث مشكلة فنية أو خطأ بشري. يقوم بإنشاء نسخة احتياطية مؤقتة من الملف، والتي يمكن الوصول إليها واستعادتها إذا لزم الأمر.

للوصول إلى إعدادات الاسترداد التلقائي في Excel، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel وانقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة لفتح نافذة خيارات Excel.
• الخطوه 3: في نافذة خيارات Excel، انقر فوق "حفظ" في الجزء الأيمن.
• الخطوة 4: هنا، يمكنك ضبط إعدادات الاسترداد التلقائي وفقًا لتفضيلاتك، مثل الفاصل الزمني لحفظ معلومات الاسترداد التلقائي والموقع حيث يتم تخزين ملفات النسخ الاحتياطي.
• الخطوة 5: بمجرد إجراء التغييرات اللازمة، انقر فوق "موافق" لحفظ الإعدادات.

من خلال الوصول إلى إعدادات الاسترداد التلقائي وتعديلها، يمكنك التأكد من عمل نسخة احتياطية من ملفات Excel غير المحفوظة وإمكانية استرجاعها بسهولة في حالة وقوع حدث غير متوقع.

تحديد موقع الملفات غير المحفوظة في المجلد المؤقت

عندما تقوم بإغلاق ملف Excel عن طريق الخطأ دون حفظه، فقد تتمكن من استعادته من المجلد المؤقت الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في تحديد موقع ملفات Excel غير المحفوظة واستردادها.

دليل خطوة بخطوة لتحديد موقع المجلد المؤقت

• الخطوة 1: افتح مستكشف ملفات Windows من خلال النقر على أيقونة المجلد في شريط المهام أو الضغط على مفتاح Windows + E.
• الخطوة 2: انتقل إلى الدليل التالي: C:\Users\your_username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
• الخطوه 3: في المجلد UnsavedFiles، قد تجد قائمة بملفات Excel غير المحفوظة بأسماء عشوائية. ابحث عن الملف المطابق للملف الذي تحاول استعادته.
• الخطوة 4: بمجرد تحديد موقع الملف غير المحفوظ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "فتح باستخدام" لفتحه في برنامج Excel.

نصائح لتنظيم وإدارة الملفات في المجلد المؤقت

• نصيحة 1: قم بمسح المجلد المؤقت بشكل دوري لتجنب الفوضى والارتباك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد جميع الملفات وحذفها.
• نصيحة 2: إذا كنت تعمل بشكل متكرر على ملفات Excel وتشعر بالقلق بشأن فقدان البيانات غير المحفوظة، ففكر في إعداد نظام نسخ احتياطي تلقائي باستخدام أداة مثل الاسترداد التلقائي في Excel.
• نصيحة 3: اعتد على حفظ عملك بانتظام لتجنب الاضطرار إلى استرداد الملفات غير المحفوظة من المجلد المؤقت.

استخدام وظيفة البحث للعثور على الملفات غير المحفوظة

عند العمل في برنامج Excel، من الشائع إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه. قد يكون هذا الأمر محبطًا، ولكن لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على وظيفة بحث يمكنها مساعدتك في تحديد موقع الملفات غير المحفوظة. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف كيفية استخدام وظيفة البحث في Excel بشكل فعال للعثور على الملفات غير المحفوظة.

كيفية استخدام وظيفة البحث بشكل فعال في Excel

تعد وظيفة البحث في Excel أداة قوية تتيح لك تحديد موقع ملفات معينة بسرعة. لاستخدام وظيفة البحث بفعالية:

• انقر فوق علامة التبويب "ملف": ابدأ بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel.
• انقر على "فتح الأخيرة": بمجرد تحديد علامة التبويب "ملف"، انقر فوق "فتح الملفات الأخيرة" لعرض قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرًا.
• استخدم شريط البحث: يحتوي برنامج Excel على شريط بحث أعلى نافذة "فتح الملفات الأخيرة" حيث يمكنك كتابة الكلمات الأساسية أو أسماء الملفات للعثور على ملفات محددة.
• مراجعة نتائج البحث: بعد إدخال استعلام البحث الخاص بك، سيعرض Excel قائمة بالملفات التي تطابق معايير البحث الخاصة بك. قم بمراجعة النتائج لتحديد موقع الملف غير المحفوظ الذي تبحث عنه.

اعتبارات لخيارات البحث المتقدم

بالإضافة إلى وظيفة البحث الأساسية، يقدم Excel أيضًا خيارات بحث متقدمة يمكن أن تساعدك في تضييق نطاق نتائجك بشكل أكبر:

• التصفية حسب التاريخ: إذا كنت تتذكر التاريخ والوقت التقريبيين الذي عملت فيه آخر مرة على الملف غير المحفوظ، فيمكنك استخدام عامل تصفية التاريخ لتضييق نطاق نتائج البحث.
• استخدم كلمات رئيسية محددة: إذا كنت تتذكر كلمات رئيسية أو عبارات محددة من الملف غير المحفوظ، فيمكنك استخدامها كمعايير بحث لتحديد موقع الملف بشكل أكثر دقة.
• استخدم مرشحات البحث المتقدم: يوفر Excel أيضًا عوامل تصفية بحث متقدمة تسمح لك بالبحث عن الملفات بناءً على معايير محددة مثل نوع الملف والمؤلف والمزيد.

استعادة الملفات غير المحفوظة من الإصدارات السابقة

يمكن أن يكون فقدان العمل غير المحفوظ في Excel عن طريق الخطأ أمرًا محبطًا، ولكن لحسن الحظ، يحتوي Excel على ميزة تسمح لك باستعادة الملفات غير المحفوظة من الإصدارات السابقة. سنشرح في هذا الفصل مفهوم الإصدارات السابقة في برنامج Excel وسنقدم دليلاً خطوة بخطوة لاستعادة الملفات غير المحفوظة من الإصدارات السابقة.

عندما تعمل على ملف Excel وتنسى حفظه، يقوم Excel تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من الملف في الخلفية. يمكن الوصول إلى هذه الإصدارات المؤقتة، والمعروفة بالإصدارات السابقة، واستعادتها في حالة الإغلاق العرضي أو فقدان الملف.

ب. دليل خطوة بخطوة لاستعادة الملفات غير المحفوظة من الإصدارات السابقة

اتبع هذه الخطوات لاستعادة الملفات غير المحفوظة من الإصدارات السابقة في Excel:

• افتح برنامج Excel وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• انقر على "فتح" من القائمة لفتح مربع الحوار "فتح".
• حدد موقع المجلد الذي تم تخزين ملفك غير المحفوظ فيه وحدده.
• في الجزء السفلي الأيمن من مربع الحوار "فتح"، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار الزر "فتح".
• من القائمة المنسدلة، حدد "استرداد المصنفات غير المحفوظة". سيؤدي هذا إلى فتح المجلد UnsavedFiles.
• في المجلد UnsavedFiles، ابحث عن الملف بالاسم أو التاريخ الذي يطابق الإصدار الذي تريد استرداده.
• بمجرد العثور على الملف، انقر عليه نقرًا مزدوجًا لفتح واسترداد النسخة غير المحفوظة من ملف Excel.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة استرداد الملفات غير المحفوظة من الإصدارات السابقة في Excel وتقليل مخاطر فقدان العمل المهم.

نصائح لمنع فقدان الملفات غير المحفوظة في المستقبل

عند العمل باستخدام Excel، قد يكون من المحبط فقدان العمل غير المحفوظ. ولمنع حدوث ذلك في المستقبل، هناك العديد من أفضل الممارسات والأدوات التي يمكنك استخدامها لحماية عملك.

• تمكين الحفظ التلقائي: إحدى أفضل الطرق لمنع فقدان الملفات غير المحفوظة هي تمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel. سيؤدي هذا إلى حفظ عملك تلقائيًا على فترات منتظمة، مما يقلل من خطر فقدان البيانات.
• الحفظ يدويًا بشكل متكرر: بالإضافة إلى الحفظ التلقائي، من المهم أن تعتاد على حفظ عملك يدويًا بشكل منتظم. وهذا يضمن حفظ أحدث التغييرات وحمايتها.
• استخدام التحكم في الإصدار: فكر في استخدام ميزة التحكم في إصدار Excel لتتبع التغييرات والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر. يمكن أن يوفر هذا حماية إضافية ضد فقدان البيانات العرضي.

• الاستفادة من التخزين السحابي: يمكن أن يوفر تخزين ملفات Excel في خدمة مستندة إلى السحابة، مثل OneDrive أو Google Drive، طبقة إضافية من الحماية. يقوم التخزين السحابي تلقائيًا بمزامنة ملفاتك ويسمح لك بالوصول إليها من أي جهاز، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات.
• نسخة احتياطية من ملفاتك: فكر في استخدام حل مخصص للنسخ الاحتياطي، مثل محرك أقراص ثابت خارجي أو خدمة النسخ الاحتياطي السحابي، لإجراء نسخ احتياطي لملفات Excel بشكل منتظم. وهذا يضمن أنه حتى في حالة فقدان ملفاتك الأصلية، فإن لديك نسخة ثانوية يمكنك الاعتماد عليها.
• استخدم أدوات استرداد الملفات: في حالة فقدان العمل غير المحفوظ، يمكن أن تساعد أدوات استرداد الملفات في استرداد البيانات المفقودة. فكر في الاستثمار في برنامج موثوق لاستعادة الملفات كملاذ أخير لحماية ملفات Excel الخاصة بك.

خاتمة

في منشور المدونة هذا، ناقشنا الإحباط الناتج عن فقدان ملفات Excel غير المحفوظة والطرق المحتملة لاستعادتها. لقد استكشفنا الاسترداد التلقائي ميزة في Excel تقوم بحفظ عملك تلقائيًا على فترات منتظمة وكيفية الوصول إلى الملفات غير المحفوظة من خلال هذه الميزة. لقد نظرنا أيضًا إلى استعادة المستندات جزء و المجلد المؤقت كمصادر محتملة أخرى لاستعادة الملفات غير المحفوظة.

من المهم أن اتخاذ تدابير استباقية لمنع فقدان الملفات غير المحفوظة. من خلال ضبط إعدادات الاسترداد التلقائي، وحفظ الملفات بشكل متكرر، واستخدام التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية للنسخ الاحتياطي، يمكنك تقليل مخاطر فقدان العمل المهم. تذكر أن القليل من الوقاية يمكن أن يقطع شوطا طويلا في حماية بياناتك!