برنامج Excel التعليمي: أين يتم تخزين ملفات Excel المستردة

مقدمة

هل تكافح من أجل العثور عليها ملفات اكسل المستردة على حاسوبك؟ معرفة مكان تخزين هذه الملفات مهم لأي شخص تعرض لتعطل جهاز الكمبيوتر أو الحذف العرضي أو أي مشكلة أخرى تتعلق بفقدان البيانات. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سوف نستكشف موقع ملفات Excel المستردة وكيف يمكنك الوصول إليها لاستعادة بياناتك المهمة.

الماخذ الرئيسية

• تعد معرفة موقع ملفات Excel المستردة أمرًا بالغ الأهمية لاستعادة البيانات بكفاءة.
• يمكن أن يساعد فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel في منع فقدان البيانات.
• يمكن أن يؤدي فحص إعدادات الاسترداد التلقائي وضبطها بشكل منتظم إلى ضمان حفظ الملفات على فترات زمنية مرغوبة.
• يمكن أن يؤدي تغيير موقع ملف الاسترداد التلقائي الافتراضي إلى توفير أمان إضافي للبيانات المهمة.
• يمكن أن تؤدي ممارسة أفضل ممارسات إدارة البيانات، مثل حفظ الملفات بشكل منتظم، إلى تقليل الاعتماد على الملفات المستردة.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي لـ Excel

تعد ميزة الاسترداد التلقائي في Excel أداة قيمة لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيله بشكل غير متوقع. فهو يقوم تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من ملف Excel الخاص بك على فترات زمنية منتظمة، مما يسمح لك باستعادة عملك الجاري في حالة إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع.

تقوم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من ملفك على فترات زمنية منتظمة. وهذا يضمن أنه يمكنك استعادة عملك الجاري في حالة تعطل البرنامج أو إيقاف التشغيل بشكل غير متوقع.

بشكل افتراضي، يقوم برنامج Excel AutoRecover بحفظ الملفات كل 10 دقائق. ومع ذلك، يمكن تعديل هذا الفاصل الزمني ليناسب عادات العمل وتفضيلاتك بشكل أفضل.

للتحقق من إعدادات الاسترداد التلقائي في برنامج Excel وضبطها، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "ملف"، وتحديد "خيارات"، ثم اختيار "حفظ" من القائمة اليسرى. هنا، يمكنك ضبط موقع ملف الاسترداد التلقائي، والفاصل الزمني، والإعدادات الأخرى ذات الصلة.

برنامج Excel التعليمي: أين يتم تخزين ملفات Excel المستردة

في هذا البرنامج التعليمي، سنغطي موضوع تحديد موقع ملفات Excel المستردة على Windows، بما في ذلك خطوات العثور على هذه الملفات، وفهم موقع ملف الاسترداد التلقائي الافتراضي، وكيفية تغيير موقع ملف الاسترداد التلقائي الافتراضي.

تحديد موقع ملفات Excel المستردة على نظام التشغيل Windows 10

• الخطوة 1: افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".
• الخطوة 2: حدد "فتح" من القائمة الموجودة على اليسار.
• الخطوه 3: انقر على "استرداد المصنفات غير المحفوظة" في أسفل القائمة.
• الخطوة 4: اختر الملف الذي تريد استرداده من قائمة الملفات غير المحفوظة.
• الخطوة 5: انقر فوق "فتح" لاستعادة الملف.

فهم موقع ملف الاسترداد التلقائي الافتراضي

يتم تعيين موقع ملف الاسترداد التلقائي الافتراضي على نظام التشغيل Windows إلى مجلد محدد، والذي يمكن العثور عليه باتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في برنامج Excel.
• الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة الموجودة على اليسار.
• الخطوه 3: انقر على "حفظ" في قائمة الخيارات.
• الخطوة 4: سيتم عرض موقع ملف الاسترداد التلقائي ضمن قسم "موقع ملف الاسترداد التلقائي".

كيفية تغيير موقع ملف الاسترداد التلقائي الافتراضي

إذا كنت تريد تغيير الموقع الافتراضي لملف الاسترداد التلقائي، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في برنامج Excel.
• الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة الموجودة على اليسار.
• الخطوه 3: انقر على "حفظ" في قائمة الخيارات.
• الخطوة 4: ضمن قسم "موقع ملف الاسترداد التلقائي"، انقر فوق "استعراض" لاختيار موقع جديد لملفات الاسترداد التلقائي.
• الخطوة 5: بمجرد تحديد الموقع الجديد، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

العثور على ملفات Excel المستردة على نظام Mac

عند العمل على ملف Excel مهم، قد يكون من المحبط أن تفقد تقدمك بسبب تعطل جهاز الكمبيوتر أو الإغلاق غير المقصود للملف دون حفظه. لحسن الحظ، يحتوي Excel على Mac على ميزة الاسترداد التلقائي التي تحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يسمح لك باستعادة الملفات في حالة وقوع حادث مؤسف. إليك كيفية تحديد موقع ملف الاسترداد التلقائي وتغييره على جهاز Mac:

أ. حدد موقع ملفات الاسترداد التلقائي على نظام التشغيل Mac OS

افتراضيًا، يتم تخزين ملفات الاسترداد التلقائي في موقع محدد على جهاز Mac الخاص بك. للعثور على ملفات Excel المستردة، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح Finder على جهاز Mac الخاص بك.
• الخطوة 2: انتقل إلى القائمة "انتقال" في شريط القائمة العلوي وحدد "انتقال إلى المجلد..."
• الخطوه 3: أدخل المسار التالي في مربع الحوار: /Users/[YourUserName]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• الخطوة 4: بمجرد دخولك إلى مجلد الاسترداد التلقائي، من المفترض أن تكون قادرًا على رؤية ملفات Excel المستردة ذات الامتداد .xls أو .xlsx. يمكنك بعد ذلك فتح هذه الملفات لاستعادة عملك.

ب. كيفية تغيير موقع ملف الاسترداد التلقائي على نظام Mac

إذا كنت تريد تغيير الموقع الافتراضي حيث يتم حفظ ملفات الاسترداد التلقائي على جهاز Mac الخاص بك، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح برنامج Excel على جهاز Mac الخاص بك.
• الخطوة 2: انقر على "Excel" في شريط القائمة العلوي وحدد "التفضيلات".
• الخطوه 3: في نافذة التفضيلات، حدد "حفظ" من قائمة الخيارات الموجودة على اليسار.
• الخطوة 4: ضمن قسم "الاسترداد التلقائي"، يمكنك تغيير موقع الملف الافتراضي عن طريق النقر فوق الزر "تعديل" واختيار مجلد جديد تريد حفظ ملفات الاسترداد التلقائي فيه.
• الخطوة 5: بمجرد تحديد المجلد الجديد، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة تحديد موقع ملف الاسترداد التلقائي وتغييره على جهاز Mac الخاص بك، مما يضمن نسخ ملفات Excel احتياطيًا دائمًا وسهولة الوصول إليها في حالة وقوع حادث مؤسف.

استعادة ملفات Excel من المجلد المؤقت

عند العمل على ملف Excel، يمكن أن تؤدي الأحداث غير المتوقعة مثل تعطل جهاز الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي إلى فقدان العمل غير المحفوظ. في مثل هذه الحالات، يتمتع برنامج Excel بميزة تقوم تلقائيًا بحفظ الملفات المؤقتة لاستعادة العمل غير المحفوظ. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف كيفية تحديد موقع ملفات Excel واستعادتها من المجلد المؤقت.

عندما يكتشف Excel إغلاقًا أو تعطلًا غير متوقع، فإنه يقوم تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من الملف. يتم تخزين هذه الملفات المؤقتة في مجلد محدد على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر.

1. افتح برنامج إكسل

افتح برنامج مايكروسوفت إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. انتقل إلى علامة التبويب ملف

انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel.

3. حدد "فتح"

انقر على خيار "فتح" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.

4. حدد موقع المجلد المؤقت

في نافذة مستكشف الملفات، انتقل إلى موقع المجلد المؤقت. يوجد هذا المجلد عادةً في دليل مثل AppData أو Temp.

5. افتح المجلد المؤقت

بمجرد تحديد موقع المجلد المؤقت، افتحه لعرض قائمة ملفات Excel المؤقتة.

6. حدد الملف المسترد وافتحه

حدد الملف الذي ترغب في استرداده من المجلد المؤقت وافتحه في برنامج Excel.

عند استرداد الملفات من المجلد المؤقت، من المهم اتخاذ احتياطات معينة لضمان سلامة الملف المسترد:

• التحقق من محتوى الملف: قبل إجراء أي تغييرات، قم بمراجعة محتوى الملف المسترد للتأكد من أنه الإصدار الصحيح من المستند.
• احفظ الملف في مكان آمن: بمجرد استرداد الملف، احفظه في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع أي فقدان إضافي للبيانات.
• فكر في استخدام ميزات الحفظ التلقائي: لتجنب فقدان البيانات المحتمل في المستقبل، فكر في تمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة.

أفضل الممارسات لإدارة ملفات Excel المستردة

عند العمل مع Excel، من المهم أن يكون لديك خطة لإدارة الملفات المستردة. باتباع أفضل الممارسات، يمكنك منع فقدان البيانات والتأكد من أنك تستخدم ميزة الاسترداد التلقائي بشكل فعال.

فيما يلي بعض النصائح لإدارة ملفات Excel المستردة:

• تمكين ميزة الاسترداد التلقائي:

  
  تأكد من تمكين ميزة الاسترداد التلقائي في إعدادات Excel. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى حفظ نسخة استرداد من المصنف الخاص بك على فترات زمنية منتظمة، مما يساعد على منع فقدان البيانات في حالة حدوث عطل أو إيقاف تشغيل غير متوقع.

• تعيين فاصل زمني أقصر للاسترداد التلقائي:

  
  خذ بعين الاعتبار تعيين فاصل زمني أقصر للاسترداد التلقائي لتقليل مخاطر فقدان التغييرات غير المحفوظة. يمكن تعديل ذلك في قائمة خيارات Excel ضمن علامة التبويب حفظ.

• قم بعمل نسخة احتياطية لملفاتك بانتظام:

  
  بالإضافة إلى ميزة الاسترداد التلقائي، من المهم حفظ ملفات Excel ونسخها احتياطيًا بشكل منتظم في موقع منفصل، مثل خدمة تخزين سحابية أو محرك أقراص ثابت خارجي.

• تطوير عادة الادخار المتكرر:

  
  اعتد على حفظ عملك بشكل متكرر لتجنب الاعتماد على الملفات المستردة. يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل استخدام الاختصار Ctrl + S أو ضبط التذكيرات للحفظ على فترات زمنية منتظمة.

• التحكم في الإصدار:

  
  فكر في تطبيق نظام للتحكم في إصدار ملفات Excel، خاصة المستندات المهمة أو التي يتم تحديثها بشكل متكرر. سيسمح لك هذا بتتبع التغييرات والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر، مما يقلل الاعتماد على الملفات المستردة.

• تدريب وتثقيف أعضاء الفريق:

  
  إذا كنت تعمل ضمن فريق، فمن المهم تدريب أعضاء الفريق وتثقيفهم حول أهمية حفظ ملفات Excel بانتظام. تشجيع التواصل المفتوح والمسؤولية المشتركة لإدارة البيانات.

خاتمة

في الختام، لقد تناول هذا البرنامج التعليمي موضوعًا مهمًا وهو مكان تخزين ملفات Excel المستردة. ناقشنا كيف يقوم Excel تلقائيًا بحفظ الملفات المستردة في مجلد معين وخطوات تحديد موقع هذه الملفات واستعادتها. من الضروري أن يكون مستخدمو Excel على دراية بهذه الميزة حتى يتمكنوا من ذلك استرداد الملفات الهامة بكفاءة في حالة حدوث أعطال غير متوقعة أو فشل النظام.

من خلال فهم مكان تخزين ملفات Excel المستردة، يمكن للمستخدمين تقليل فقدان البيانات و توفير الوقت والجهد في حالة وجود حالة استرداد الملف. معرفة موقع هذه الملفات تمكن المستخدمين من الوصول بسرعة واستعادة عملهم دون الحاجة إلى إعادة إنشائه من الصفر.