برنامج تعليمي لـ Excel: كيفية طباعة الملصقات في Word من Excel

مقدمة

مرحبًا بك في البرنامج التعليمي لبرنامج Excel الخاص بنا حول كيفية طباعة الملصقات في Word من Excel. سواء كنت ترسل مجموعة كبيرة من البريد، أو تنظم الملفات، أو تضع ملصقات على المنتجات، فإن القدرة على طباعة الملصقات بكفاءة أمر ضروري ضروري لأي مشروع مهني أو شخصي. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال العملية خطوة بخطوة، حتى تتمكن من إنشاء التسميات وطباعتها بسرعة وسهولة من بيانات Excel في Word.

الماخذ الرئيسية

• تعد طباعة الملصقات بكفاءة أمرًا ضروريًا للمشروعات المهنية والشخصية
• يؤدي تنظيم البيانات وتنظيفها في Excel إلى تسهيل وضع العلامات في Word
• يسمح ربط Excel بـ Word بالتكامل السلس للبيانات في الملصقات
• تخصيص تخطيط الملصق والمحتوى يمنح المرونة في التصميم
• تضمن معاينة عملية الدمج وإكمالها دقة التسميات وتنسيقها

إعداد ورقة Excel الخاصة بك

قبل أن تتمكن من طباعة التسميات في Word من Excel، من الضروري إعداد ورقة Excel بشكل صحيح لضمان النقل السلس للبيانات إلى Word. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها:

أ. قم بتنسيق بياناتك في أعمدة ذات رؤوس واضحة

• قم بفصل بياناتك إلى أعمدة مميزة، حيث يمثل كل عمود جزءًا محددًا من المعلومات مثل الاسم الأول واسم العائلة والعنوان وما إلى ذلك.
• تأكد من أن كل عمود يحتوي على رأس واضح ووصفي يمثل البيانات التي يحتوي عليها بدقة.

ب. تأكد من أن بياناتك منظمة ونظيفة لتسهيل تصنيفها في Word

• قم بإزالة أي بيانات غير ضرورية أو مكررة قد تسبب أخطاء عند النقل إلى Word.
• تأكد من أن جميع البيانات منسقة بشكل صحيح وخالية من أي أحرف خاصة أو تنسيقات قد تؤدي إلى تعطيل عملية طباعة الملصقات.

باتباع هذه الخطوات وتنظيم ورقة Excel الخاصة بك بفعالية، ستكون مستعدًا جيدًا لطباعة الملصقات في Word بسهولة.

إنشاء مستند Word

عند استخدام Microsoft Word لطباعة التسميات من Excel، فإن الخطوة الأولى هي فتح Microsoft Word وبدء مستند فارغ جديد. سيكون هذا بمثابة لوحة قماشية لإنشاء الملصق الخاص بك.

أ. افتح Microsoft Word وابدأ مستندًا فارغًا جديدًا

لفتح مستند فارغ جديد في Microsoft Word، ما عليك سوى تشغيل البرنامج وتحديد "مستند فارغ" من القوالب المتوفرة. سيوفر لك هذا سجلًا نظيفًا للعمل معه.

ب. قم بالوصول إلى علامة التبويب "المراسلات" وحدد "الملصقات" لبدء عملية إنشاء التصنيف

بمجرد فتح مستند فارغ، انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" في الجزء العلوي من الشاشة. ضمن علامة التبويب "المراسلات"، ستجد خيارًا لتحديد "التسميات". سيؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى بدء عملية إنشاء التصنيف ويسمح لك بإدخال التفاصيل الضرورية لتصنيفاتك.

ربط الاكسل بالوورد

عندما يتعلق الأمر بطباعة الملصقات من Excel في Word، يعد ربط البرنامجين أمرًا ضروريًا. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

أ. اختر خيار "تحديد المستلمين" في Word

• افتح مستند Word الخاص بك وانتقل إلى علامة التبويب "المراسلات".
• انقر فوق "بدء دمج البريد" وحدد "التسميات" من القائمة المنسدلة.
• اختر خيار "تحديد المستلمين" ثم "استخدام قائمة موجودة".

ب. حدد "استخدام قائمة موجودة" وحدد موقع ملف Excel الخاص بك لربط البيانات بالتسميات الخاصة بك

• بعد تحديد "استخدام قائمة موجودة"، تصفح ملف Excel الخاص بك وانقر فوق "فتح" لربط البيانات بتصنيفاتك.
• سيطالبك Word بتحديد الورقة المحددة في ملف Excel الخاص بك والتي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها.
• بمجرد تحديد الورقة، سيعرض Word البيانات من ملف Excel الخاص بك، مما يسمح لك بإدراج حقول دمج في تسمياتك.

تنسيق التسميات

عندما يتعلق الأمر بطباعة الملصقات في Word من Excel، فمن الضروري تخصيص تخطيط الملصق والمحتوى وفقًا لتفضيلاتك. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

أ. قم بتخصيص تخطيط الملصق والمحتوى وفقًا لتفضيلاتك

• افتح Microsoft Word وانتقل إلى علامة التبويب المراسلات.
• حدد التسميات واختر حجم التسمية ونوعها الذي تريد استخدامه.
• انقر فوق "موافق" وسيتم فتح مستند جديد يحتوي على جدول تسميات بناءً على مواصفاتك.
• من هنا، يمكنك تخصيص محتوى التسميات عن طريق إضافة نص أو صور أو أي عناصر أخرى تريد تضمينها.

ب. استخدم خيار "إدراج حقل دمج" لإدراج الحقول من ورقة Excel الخاصة بك على التسميات

• بمجرد الانتهاء من إعداد التسميات الخاصة بك، يمكنك استخدام خيار إدراج حقل دمج لسحب البيانات من ورقة Excel الخاصة بك.
• انقر فوق الزر "إدراج حقل دمج" وحدد الحقول التي تريد تضمينها في التسميات، مثل الأسماء أو العناوين أو أي معلومات أخرى ذات صلة.
• سيؤدي هذا إلى ملء التسميات بالبيانات الموجودة في ورقة Excel الخاصة بك، مما يوفر وقتك ويضمن دقة المعلومات المعروضة على التسميات.

معاينة وإكمال

عندما يتعلق الأمر بطباعة الملصقات في Microsoft Word باستخدام بيانات من ورقة Excel، فمن المهم معاينة ملصقاتك قبل إكمال عملية الدمج لضمان الدقة والتنسيق.

قم بمعاينة التسميات الخاصة بك للتأكد من الدقة والتنسيق

• الخطوة 1: افتح ورقة Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للتسميات الخاصة بك.
• الخطوة 2: افتح Microsoft Word وانتقل إلى علامة التبويب "المراسلات".
• الخطوه 3: حدد "بدء دمج البريد" واختر "التسميات".
• الخطوة 4: انقر فوق "تحديد المستلمين" واختر "استخدام قائمة موجودة".
• الخطوة 5: انتقل إلى ورقة Excel الخاصة بك وحدد نطاق البيانات المحدد الذي تريد استخدامه للتسميات الخاصة بك.
• الخطوة 6: بمجرد اختيار مصدر بياناتك، حدد "إدراج حقل دمج" لإضافة الحقول الضرورية إلى تخطيط التسمية الخاص بك.
• الخطوة 7: قم بمعاينة تصنيفاتك بالنقر فوق "معاينة النتائج" للتأكد من تعبئة البيانات بشكل صحيح وأن التنسيق كما هو متوقع.

أكمل عملية الدمج لإنشاء التسميات ببيانات من ورقة Excel الخاصة بك

• الخطوة 1: بمجرد معاينة التسميات الخاصة بك ويبدو كل شيء دقيقًا، يمكنك إكمال عملية الدمج بالنقر فوق "إنهاء ودمج" واختيار "طباعة المستندات".
• الخطوة 2: حدد إعدادات الطابعة والطباعة المناسبة، ثم انقر فوق "موافق" لطباعة الملصقات الخاصة بك.
• الخطوه 3: إذا كنت تفضل حفظ التسميات المدمجة لاستخدامها في المستقبل أو لمزيد من التحرير، فيمكنك اختيار "تحرير التسميات الفردية" من القائمة "إنهاء ودمج" ثم تحديد "الكل" لإنشاء مستند جديد بجميع التسميات المدمجة.

خاتمة

أن تكون قادرة على طباعة التسميات في Word من Excel تعد مهارة قيمة لأي شخص يريد إنشاء كميات كبيرة من الملصقات وطباعتها بكفاءة. باتباع هذا البرنامج التعليمي، يمكنك تبسيط عملية وضع العلامات وتوفير الوقت والجهد. نحن نشجعك على ذلك ممارسة الخطوات التعليمية لتعزيز كفاءتك في استخدام Microsoft Office لأغراض وضع العلامات. مع القليل من التدريب، ستصبح محترفًا في وضع العلامات في وقت قصير!